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        全面預(yù)算管理在高速公路運營企業(yè)財務(wù)管理中的具體運用

        2022-02-06 09:55:31李記彬
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制高速公路考核

        ◎李記彬

        一、高速公路運營企業(yè)開展全面預(yù)算管理的重大意義和作用

        高速公路是一項需要先投資后產(chǎn)出的基建,所以,進行前期的投入預(yù)算和后期的成本收回工作都需要進行有效的預(yù)算管理。高速公路運營企業(yè)進行預(yù)算管理涉及的范圍面非常廣闊,包括前期的建筑材料預(yù)算、建筑施工人員的工資預(yù)算、設(shè)備購買和維修預(yù)算等,還有許多零散的事項都必須納入預(yù)算范圍內(nèi),所以,高速公路運營企業(yè)的管理預(yù)算工作是十分復(fù)雜的,所以,進行有效的預(yù)算管理,單單依靠財務(wù)管理部門是不夠的。

        進行預(yù)算管理工作,應(yīng)當(dāng)借助全公司的人力、物力和財力,在具體的日常工作中,要落實以預(yù)算管理目標(biāo)為導(dǎo)向的預(yù)算管理機制,建立完備的預(yù)算管理規(guī)范,實行整個企業(yè)一體化的參與、監(jiān)督和強化預(yù)算管理機制,以實現(xiàn)整個高速公路運營企業(yè)的提質(zhì)增效。進行預(yù)算管理過程中,在以預(yù)算管理目標(biāo)導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,可以將預(yù)算目標(biāo)進行有效的分解,分成一個個可以具體操作的小目標(biāo),再將一個個小目標(biāo)布置到各個細(xì)化的部門,進而將具體的任務(wù)精細(xì)化分配到每個部門的每個員工身上,從而根據(jù)具體的目標(biāo),合理分配人力、物力和財力等資源,實現(xiàn)資源的合理使用,同時,也將企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)與員工的個人績效掛鉤,在實現(xiàn)企業(yè)效益的同時,也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)員工的經(jīng)濟效益和職業(yè)發(fā)展。在進行具體的預(yù)算管理目標(biāo)劃分和分配過程中,要強化激勵制度的使用,包括正向激勵和反向激勵,即對實現(xiàn)分配預(yù)算目標(biāo)的員工給予經(jīng)濟上和職業(yè)發(fā)展上的獎勵,對于預(yù)算目標(biāo)并沒有很好實現(xiàn)的員工實行適當(dāng)?shù)膽土P機制等,以此來促進預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)的最大化,使得高速公路運營企業(yè)的預(yù)算管理朝著更加科學(xué)高效規(guī)范的方向發(fā)展。

        二、全面預(yù)算管理在高速公路運營企業(yè)中的具體運用

        (一)建立完善的預(yù)算管理控制體系

        隨著中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中國的公路建設(shè)也必須跟上經(jīng)濟的發(fā)展速度,實現(xiàn)其為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的功能。自2016年起,中國的公路總里程日益增長,與此同時,高速公路運營企業(yè)的數(shù)量在不斷增加、規(guī)模也在不斷的擴大。為實現(xiàn)高速公路運營企業(yè)的現(xiàn)代化,急需將現(xiàn)代化企業(yè)的預(yù)算管理模式引入高速公路運營企業(yè)中,不斷強化企業(yè)的預(yù)算管理。首先是將全面的預(yù)算管理模式引進國內(nèi),與高速公路運營企業(yè)相結(jié)合起來,將整體性的預(yù)算管理目標(biāo)層層細(xì)化下來,但是,在實施的具體過程中,卻沒有達(dá)到前期的預(yù)算成效。為什么會出現(xiàn)這樣的情況?為什么預(yù)算管理模式的引進沒有達(dá)到應(yīng)有的成效?歸根結(jié)底在于雖然引進了預(yù)算管理模式,將預(yù)算目標(biāo)進行精細(xì)化處理,但是,卻沒有針對精細(xì)化預(yù)算目標(biāo)制定相應(yīng)的預(yù)算管理控制體系,所有的工作還是堆在了財務(wù)部門,所以,整個預(yù)算管理只停留在表面,缺乏應(yīng)有的各部門之間的有效調(diào)度和配合,這也是為什么沒有達(dá)到相應(yīng)的預(yù)算管理效果的重大原因之一。

        為了有效解決上述問題,為了使企業(yè)的預(yù)管理模式真正發(fā)揮其作用,企業(yè)應(yīng)該采取可行性措施來解決上述問題。第一,建立健全企業(yè)的預(yù)算關(guān)機機制——預(yù)算管理委員會,以這個機構(gòu)來進行企業(yè)預(yù)算管理的全部工作,而非傳統(tǒng)的將全部的管理只能全部推給企業(yè)的財務(wù)部門,建立了專門的預(yù)算管理部門之后,要加強預(yù)算管理的專門部門與財務(wù)部門的有效溝通協(xié)調(diào),以實現(xiàn)各項預(yù)算管理職能的劃分,以防出現(xiàn)兩不管地帶,因為職能的交叉而出現(xiàn)預(yù)算管理不到位的情況。所以為防止以上情況的發(fā)生,在預(yù)算管理委員會建立之后,任命一個總的負(fù)責(zé)人,對所有的預(yù)算管理工作負(fù)責(zé);其次,是要制定預(yù)算管理委員會的規(guī)章制度;第三,實行預(yù)算管理委員會進行預(yù)算目標(biāo)的合理劃分,各部門及部門具體預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)工作人員精細(xì)化負(fù)責(zé)的責(zé)任制。在進行一般性的預(yù)算管理部門的職責(zé)劃分之后,預(yù)算管理委員會的一項重大管理職責(zé)是進行預(yù)算管理目標(biāo)日常的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,還有目標(biāo)預(yù)算任務(wù)完成后的預(yù)算管理目標(biāo)考核,不僅僅只針對部門,也針對具體的每一個預(yù)算目標(biāo)的一線工作人員,對預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)程度進行嚴(yán)格把控,在進行考核后,對具體的問題,進行及時、有效的反饋,以解決在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題,使企業(yè)的所有工作都朝著預(yù)算管理目標(biāo)前進。

        (二)科學(xué)編制預(yù)算

        進行合理科學(xué)的預(yù)算編制,是企業(yè)進行有效的預(yù)算管理目標(biāo)分解的重要依據(jù),是企業(yè)進行預(yù)算管理十分重要的前提步驟。在高速公路運營企業(yè)的編制預(yù)算工作上,存在進一步提升的巨大空間。這樣情況出現(xiàn)的原因主要有以下幾點。

        首先,缺乏科學(xué)預(yù)算編制的方法。在進行綜合的預(yù)算編制過程中,常見的幾種方式是零基礎(chǔ)預(yù)算、固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算。其中,零基礎(chǔ)預(yù)算是完全沒有任何依據(jù)和預(yù)算范圍的前提下進行的預(yù)算,這種預(yù)算方式,完全基于市場的需求進行,很難適應(yīng)企業(yè)的具體成本。固定預(yù)算是在已知企業(yè)預(yù)算成本的前提下,結(jié)合整個市場的經(jīng)濟水平和物價水平,進行符合企業(yè)預(yù)算成本的預(yù)算方式。彈性預(yù)算是指企業(yè)提供一個具有參考性的預(yù)算成本范圍,根據(jù)市場最優(yōu)的原則,企業(yè)的預(yù)算成本可以在預(yù)算固定值基礎(chǔ)上進行上下波動的預(yù)算。滾動預(yù)算是企業(yè)并沒有設(shè)定固定的成本數(shù)值和成本的具體范圍,在進行具體的預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)過程中,根據(jù)具體的實際情況來進行實時預(yù)算的預(yù)算方式?,F(xiàn)在,在很多的高速公路運營企業(yè)中早已生成了預(yù)算編制的意識,這一點是十分重要的,但是,在進行預(yù)算編制過程中,往往只采用單一的預(yù)算編制方式,不能有效的應(yīng)對企業(yè)收支預(yù)算靈活的特征,同時,在進行預(yù)算編制過程中過于僵硬死板,不能靈活綜合各種預(yù)算編制方式,進行最優(yōu)的預(yù)算編制。

        其次,缺乏靈活的定員定額方式。在現(xiàn)實中,很多的高速公路運營企業(yè)為了方便管理,在制定具體的定員定額標(biāo)準(zhǔn)時采用一刀切的方式。但是,每一條高速公路都有其個性化特點,不同的高速公路擁有不同的里程、不同車流量、不同的通行時間等,根據(jù)高速公路的以上這些差異,在每條公路的收費標(biāo)準(zhǔn)和在高速公路日常維護工作花費的成本上都存在巨大的差異。如果不依據(jù)這些現(xiàn)實的具體情況的差異性,而對每一條高速公路統(tǒng)一收費,但是在后期的高速公路維護過程中卻因為各種原因而出現(xiàn)維護成本的巨大差異,那么在進行最終的成本核算時,前期的預(yù)算與實際的收支是很難一一對應(yīng)的,會影響編制預(yù)算的合理性。

        最后,缺乏全面綜合的內(nèi)容編制預(yù)算。很多的高速公路運營企業(yè)在前期的預(yù)算編制過程中,并沒有將所有的預(yù)算內(nèi)容都充分考慮進去,往往出現(xiàn)預(yù)算編制內(nèi)容的重大遺漏問題,對于很多的需要列入預(yù)算內(nèi)容的條項也沒有在前期的預(yù)算中提及,這也就失去了高速公路運營企業(yè)進行預(yù)算編制的意義,進行企業(yè)預(yù)算管理的作用也沒有充分發(fā)揮出來。

        圍繞上述提及到的各個問題,企業(yè)在進行預(yù)算編制上還有很多可以努力做到的。預(yù)算編制人員是進行企業(yè)預(yù)算編制的主力軍,對整個預(yù)算編制具有根本性的影響力,所以,預(yù)算編制人員需要充分了解公司的具體情況,充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)的特性,構(gòu)架出為企業(yè)量身定制的預(yù)算模型。在進行具體的預(yù)算編制工作過程中,切記單一的預(yù)算編制方法,要充分結(jié)合各種預(yù)算編制方式的優(yōu)勢,在結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的特性之后,實現(xiàn)多種預(yù)算方式的最優(yōu)結(jié)合。并且,在進行預(yù)算編制過程中,要充分考慮預(yù)算編制涉及各要素的全面性,不僅要在宏觀上進行預(yù)算編制,還應(yīng)該是預(yù)算編制更具有深度,深入每個具體的部門,甚至是深入到每個進行具體工作的工作人員。預(yù)算編制人員進行工作中,最忌的就是閉門造車,這項工作必然需要更為專業(yè)的人員才能夠勝任,但是,有很多的具體情況卻很難全面的掌握,所以,必須廣開言路,廣泛聽取來自各個部門、各個層級員工的意見,積極吸取其中的優(yōu)秀意見,來進一步充實前期的預(yù)算內(nèi)容,確保預(yù)算編制是真正可行的,是真正可以具體操作的。

        (三)開展全面有效的監(jiān)管,保證全面預(yù)算的有效落地

        即使所有前期的預(yù)算編制等工作都做到位了,但是,很多的高速公路運營公司的預(yù)算管理還是離預(yù)測目標(biāo)成效有很大差距,這是為什么呢?歸根結(jié)底在于兩個字“落地”。有一些高速公路運營公司,在前期的預(yù)算目標(biāo)的層層細(xì)化、預(yù)算編制的全面科學(xué)等工作都做到位了,也制定了保障預(yù)算管理的科學(xué)化、嚴(yán)格化的預(yù)算管理規(guī)范,所有的這些都做好了,只差了一點,即執(zhí)行落地。要做到所有的事項都能夠真正有效的實現(xiàn),真正需要的是有效的監(jiān)管。所以,為了達(dá)到預(yù)算管理目標(biāo),就要實行嚴(yán)格的監(jiān)管,包括制定嚴(yán)格規(guī)范化的監(jiān)管制度,設(shè)置專門的監(jiān)管機構(gòu),加強日常的預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)進度和成效的檢驗。但是,只靠監(jiān)督部門的監(jiān)管是完全不夠的,需要的是每個員工能夠?qū)崿F(xiàn)自覺的自我監(jiān)管、同事之間的相互監(jiān)管、上下級之間的有效監(jiān)督等等,形成一個嚴(yán)格監(jiān)管的環(huán)境,讓存在各種僥幸行為的人無處遁形。同時,還要進行預(yù)算成本的有效監(jiān)管,不能只在年終或是一個項目結(jié)束后才進行監(jiān)管,在項目進行中期以及預(yù)算時間段的中期,要對預(yù)算的剩余量進行考察,對預(yù)算的中期目標(biāo)成效進行考察,對預(yù)算成本的去向進行考察,對預(yù)算使用所對應(yīng)的工程進度符合程度進行相應(yīng)的考察,進行全面的檢查和考核,是實現(xiàn)預(yù)算內(nèi)容有效落地,預(yù)算管理的規(guī)章制度真正實行的有效方式。

        在進行一輪的具體考察結(jié)束后,要進行及時的總結(jié)和反思。如果進行檢測之后發(fā)現(xiàn)真實的預(yù)算執(zhí)行情況與原本的預(yù)算執(zhí)行計劃的差異較大,就要進行具體原因的分析,是什么原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行情況的滯后,并根據(jù)具體分析出來的原因,對先存在的預(yù)算方案進行科學(xué)化的調(diào)整,以達(dá)到在預(yù)算的期限內(nèi)目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,根據(jù)員工的預(yù)算執(zhí)行情況,對員工進行相應(yīng)的考核,并以此為基礎(chǔ),與下一次的預(yù)算考核情況進行對比,以此為依據(jù),為下一次的預(yù)算管理提供參考和借鑒。

        (四)強化預(yù)算考評,實行有效獎懲制度

        很多的高速公路運營企業(yè)都存在顧頭不顧尾的情況,在前期的預(yù)算編制工作和專門的預(yù)算管理委員會的建立、預(yù)算管理規(guī)章制度的制定,甚至是對整個預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督上都做得很好,但是,在后期卻放松了警惕,缺乏依據(jù)具體的考核指標(biāo)進行預(yù)算管理目標(biāo)的考核、工作人員的預(yù)算執(zhí)行情況的考核,企業(yè)除了正常的工資之外,沒有任何的針對員工的獎懲制度。缺乏對員工的考核,員工很容易在長期的枯燥工作過程中放松警惕,容易造成員工的精神懈怠問題,很有可能造成工作上的巨大失誤;除此之外,由于沒有任何的激勵措施,員工在預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)過程中,會失去工作熱情,對工作不積極,甚至是對企業(yè)的預(yù)算管理工作與員工自身發(fā)展之間的關(guān)系認(rèn)識不清。一個個員工就組成了整個企業(yè)的各個職能部門,而所有員工都失去了工作的熱情,那么也就失去調(diào)動全員進行預(yù)算管理的動力。所以,為了調(diào)動整個企業(yè)進行預(yù)算管理的積極性,企業(yè)應(yīng)該制定獎懲激勵制度,定期對預(yù)算管理目標(biāo)進行考核,并且考核應(yīng)該與部門和個人聯(lián)系起來,考核的預(yù)算執(zhí)行度越高,達(dá)到相應(yīng)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)滯后,就可以得到相應(yīng)金額的獎勵,這樣,才能有效的激勵每一個員工的工作積極性,確保預(yù)算管理的有效實現(xiàn)。

        (五)注重人才培養(yǎng)與引入,加強內(nèi)部業(yè)務(wù)交流

        人是一個企業(yè)充滿活力的源泉,而人才更是一個企業(yè)擁有生命力的前提和基礎(chǔ),企業(yè)間的員工之間加強交流與合作也是一個企業(yè)得以長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵點。在高速公路運營企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理過程中,要注重人才引進,要為整個公司的員工和專業(yè)人才提供自我發(fā)展、自我提升、自我實現(xiàn)的平臺,所以,企業(yè)要建立員工成長發(fā)展的晉升通道,為員工提供自我提升的機會,同時,也要注重企業(yè)員工的整體培訓(xùn),提高高速公路運營企業(yè)員工的整體素質(zhì),激勵員工都積極考取相關(guān)的證書,特別是進行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的工作人員,必須具有相關(guān)的財務(wù)工作資質(zhì)證書,不斷豐富企業(yè)員工自身的專業(yè)知識。

        并且,為了打造員工間進行相互溝通交流的平臺,要定期進行企業(yè)部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)交流,盛情邀請企業(yè)中其他部門的人員參加,為其介紹本部門的特點、具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容等,讓各部門之間能夠加深理解,加強整個企業(yè)間的交流互動,加強各部門間的聯(lián)系,加強企業(yè)員工的團結(jié)力和凝聚力。

        在進行對外的人員招聘中,要對應(yīng)的招聘相關(guān)的專業(yè)人員,擁有相關(guān)的專業(yè)的資格證書,并且,對于員工的綜合素質(zhì)進行考察,強調(diào)招聘人員對企業(yè)工作性質(zhì)是否能夠接受,是否能夠接受企業(yè)文化,是否能夠接受企業(yè)的工作強度,是否擁有相關(guān)的如誠信、抗壓力度等的個人素養(yǎng),招聘員工進行綜合考慮,達(dá)到招聘要求的人員能夠符合企業(yè)的崗位要求和各項素質(zhì)要求,為企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算管理工作注入勃勃的生機與活力。

        三、結(jié)束語

        總而言之,高速公路運營公司進行公司的財務(wù)預(yù)算管理工作是存在不少的缺陷,很多企業(yè)并沒有形成自己有效全面的財務(wù)預(yù)算管理的一整套可行性機制,或者,機制建立已經(jīng)完成,但在具體的操作運用過程中存在問題。在進行常規(guī)的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中,要有面對企業(yè)自身缺陷的巨大勇氣,面對在機構(gòu)建立、預(yù)算編制、人員引進、有效考評和全面的監(jiān)管方面存在的巨大失誤,并且,企業(yè)要有用于改革的決心,面對上文所提及到的各種問題,不能采取回避的態(tài)度,要持有積極主動的態(tài)度和勇于革新的態(tài)度,建立完整的預(yù)算機制,加強科學(xué)的預(yù)算編制,引進專業(yè)的財務(wù)管理人員,建立全面的可落地的考評制度,要加強對工作人員的有效獎懲等,通過各種針對性的對策,才能夠提升整個高速公路預(yù)算管理的有效性。

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