◎羅麗莎
隨著當前建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,裝飾工程也不斷拓展發(fā)展的市場和空間。在當前激烈的市場競爭中,需要進行全方位的質量管理和有效控制,以及全方位的成本管理。做好企業(yè)發(fā)展中的成本和成本管理,因為它涉及的工作范圍很廣,而且人們的生活質量也在不斷提高。在這種情況下,需要有效的管理和控制來增強企業(yè)的長期發(fā)展實力,獲得市場競爭優(yōu)勢。
裝飾工程的成本和成本管理是非常重要的任務,如果超過成本,將嚴重影響企業(yè)的經濟效益。企業(yè)需要做好裝修項目的部署,這將有效解決存在的問題,提升自身能力。
在目前的應用中,裝飾工程的綜合性比較強,在人們目前的生活中起著關鍵性的作用,對提高人們內部生活空間的舒適性和功能性也起著關鍵性的作用,同時也反映了建筑的外部形象,對建筑的美觀程度影響很大。建筑裝飾工程是后期工程的重要組成部分,與主體結構不同,在美觀性、舒適性、功能性等諸多方面都有更高的要求。需要從空間等多方面分析藝術性、功能性等有效作品,場地管理和技術應用難度大。目前建筑行業(yè)的發(fā)展速度非??欤ㄖこ痰氖┕に揭苍诓粩嗵岣?。居民需要不斷提高居住舒適度、美觀度和安全性。這意味著越來越多的建筑專業(yè)知識被應用到建筑裝飾工程中,有效地保證了跨學科的施工工作,滿足了建筑裝飾工程的實用性和裝飾性要求。但在目前的工作過程中,企業(yè)對建筑裝飾工程技術等一系列工作的監(jiān)督和重視程度不高,以致無法實施有效的監(jiān)督管理,也給用戶帶來了不良影響。
建筑裝修所消耗的資金等各類資源往往較多,裝修工程實施過程中的預期或實際成本就是建筑工程的成本,也稱工程成本。雖然我國建筑工程造價管理取得了長足的進步和發(fā)展,但由于涉及的人員、設備和材料數(shù)量大,管理難度大,目前裝飾工程造價管理還存在很多問題。但是裝修的成本大多發(fā)生在實施階段,所以成本管理中存在的問題大多集中在施工階段,很多項目的成本控制和管理計劃在施工階段沒有落實,導致項目超預算、超概算的情況。同時,由于施工階段諸多因素的影響,施工活動無法按照施工合同進行,施工成本難以控制。
對于本文要講的裝修項目,先分析一下自身的特點。裝修工程的工程量很大,除了數(shù)量比較大之外,涉及的內容和范圍也非常廣泛。一般來說,當一個建筑項目即將完工時,相關人員會找一家專門的裝修公司,對已經發(fā)出樣板的房屋進行設計和裝修。裝修需要很長時間,一般來說需要總工期的30%~40%。目前,大多數(shù)建筑的建設周期都在一年以上,有些甚至需要幾年。也就是說,即使是建筑工程完工之后,裝修也需要很長時間,而且從健康的角度來說,裝修之后也不能在短時間內停留,因為會產生一些有害物質。建筑裝飾裝修工程可以簡單理解為對原有建筑工程的美化和改造。一個真正科學高效的建筑裝修項目,可以快速提升原有建筑項目的價值。
對于建筑裝飾工程的成本管理和目標成本控制來說,兩者之間是相輔相成、不可分割的關系。只有在日常生活中加大對相關成本的控制,才能更有利于相關工程成本管理的開展。同樣的道理,在裝飾工程施工的發(fā)展中,通過一系列的工程造價管理,各個環(huán)節(jié)的造價都可以得到一定程度的控制。如果聘用相應的裝修工程師,不重視各個環(huán)節(jié)目標的成本控制,成本就會隨意支出,嚴重阻礙項目成本管理的發(fā)展。總的來說,從目前的發(fā)展情況來看,工程項目的成本控制可以有效提高項目成本。如果項目成本較大,將嚴重阻礙整個項目的正常開展。
在建筑裝飾工程造價管理中,要重視工程造價控制在整個裝飾工程中的主導地位,加強工程造價的科學評估和管理,制定準確的裝飾工程計劃,確保工程計劃符合相關部門的標準。建筑裝飾工程的成本管理中,需要準確控制成本,提高項目的合理性和科學性,從而實現(xiàn)建筑裝飾企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
在建筑裝飾工程施工中,合理的成本控制可以保證工程成本的準確性,降低工程成本,最大限度地提高建筑裝飾企業(yè)的經濟效益。在實施建筑裝飾工程造價工作時,有助于工程的標準符合相關裝飾部門的規(guī)定并有效開展施工,體現(xiàn)建筑裝飾施工的科學性,同時給建筑裝飾企業(yè)帶來穩(wěn)定的效益,降低施工成本。施工項目成本管理,要站在一切工作的最前沿,結合施工設計圖紙,根據(jù)投入成本等各種因素進行分析,整理統(tǒng)計施工成本和耗材的數(shù)據(jù),準確計算施工所需的資金、材料、設備和人工。
在裝飾施工圖紙的成本控制中,需要進行設計和預測,準確估算施工成本,明確整體工程成本。在規(guī)劃建筑裝飾工程施工圖紙時,需要根據(jù)建設工程的有關規(guī)定,對符合要求的圖紙進行統(tǒng)計計算,以預算金額為基礎估算工程所需的直接成本和間接成本。
裝修工程的成本逐漸增加,為了確保建筑工程的整體成本始終處于受控狀態(tài),有必要對裝飾工程進行成本管理和成本控制。尤其是在當前的建筑裝飾工程中,公共裝修得到了廣泛的應用,也成為了行業(yè)發(fā)展和住宅產業(yè)化發(fā)展的必然趨勢,在房地產市場的占有率越來越高,成為了相關企業(yè)提升自身市場競爭力的主要手段。然而,實施公共裝修必然會消耗成本,因此為了維護施工企業(yè)的經濟效益,有必要對裝修工程實施成本管理和成本控制。依靠實施成本管理和成本控制,可以減少不必要的原材料消耗和成本支出,避免資源浪費,提高相關施工企業(yè)的經濟效益。在保證質量的前提下,縮短施工進度,確保建筑裝飾工程和整個建筑工程能夠如期竣工交付使用,保持初步設計方案的可行性,降低施工過程中設計變更的概率,體現(xiàn)對建筑工程施工質量的有效維護??偟膩碚f,在建筑裝飾工程中引入成本管理和成本控制具有很大的實用價值,其優(yōu)化策略值得探索。
建筑裝飾工程的核心工作階段是項目施工階段,此時工程造價投資多,又具有技術大、品種多的特點,在工程造價中也起著非常重要的作用。要做好控制各方面的協(xié)調和分析,就要把合同管理作為動態(tài)工程造價工作的主要工作依據(jù)和準則,統(tǒng)籌考慮工程造價的諸多影響因素,完成高效的溝通和分析。要實現(xiàn)建筑裝飾工程的成本控制,就要重點抓好材料、人工等核心環(huán)節(jié)的管理和控制,做到精準控制和分析。此外,科學地管理和分配施工進度也很重要,施工過程中的動態(tài)高質量管理可以控制整體成本。相關工作人員對每個環(huán)節(jié)都有比較靈活的分析和控制角度,所以全過程和精準的控制分析非常重要。目前的工作過程中還有一些問題需要解決:
很多裝修企業(yè)在成本管理上只是流于形式,缺乏科學的制度和體系。裝修工程中存在不合理的成本核算對象,使得實際成本核算與預算成本核算差異較大。再者,裝修工程的設計方案不夠具體,施工過程中可能會有很多變化,影響施工前期的成本控制,從而增加施工成本。
首先,根本問題是項目本身的問題,因為對于任何項目來說,項目本身都是根本。如果項目本身有一定的問題,其他環(huán)節(jié)也會有問題。因為鑒于當前社會的發(fā)展,人們對建筑裝飾的要求發(fā)生了很大的變化。以前只是想滿足基本的住房要求,現(xiàn)在更有興趣從審美的角度去享受。而且在實際施工中,很多項目都是綜合性的,因此在成本控制和成本預算上存在一定的困難。有些實際工作是在發(fā)展過程中為了滿足當下人的需求或根據(jù)相關人員的主觀分享而表現(xiàn)出來的,使得整體工作缺乏合理性和科學性。雖然可能取得了理想的效果,但就成本支出而言,還是比較大的。對于一個工程項目來說,不應該只注重迎合人們的喜好或者單一的欣賞。更重要的是,可以將實際的公共需求與成本控制和成本管理工作結合起來。如果只是一味迎合需求而忽視成本管理工作,很有可能會出現(xiàn)成本過高的問題,損害企業(yè)的效益,使企業(yè)達不到預期的效益。正是因為項目本身的問題,在很多建設和環(huán)節(jié)成本支出過程中,缺乏專門的成本控制和預算,所以整個項目似乎缺乏一定的合理性。相關人員沒有成本控制意識,沒有成本支出意識,要進行相應的控制工作。使得全面成本管理難以進行,企業(yè)的效益得不到保證。
事實上,不僅僅是單個項目,目前相關行業(yè)的大多數(shù)項目在實際工作過程中或多或少都存在預算管理和項目成本的相關問題。這主要是因為我們前面說的,項目本身缺乏一定的合理性,項目本身不完整,在成本控制和成本預算方面缺乏工作內容。一些單位的領導直接忽視了這方面的問題,沒有意識到在工程項目上開展相關工作的重要性。此外,主觀性也占了很大一部分原因,因為大部分相應的裝修工作都是由負責人進行的。負責人和部門在裝修價格的制定上有很大的差異,統(tǒng)一市場上看似相同的裝修方案,價格卻有很大的差異。而且,由于目前裝修行業(yè)的相關企業(yè)越來越多,市場上企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)之間的競爭日益加劇,不正當競爭不可避免地會發(fā)生。一些企業(yè)為了增強競爭力,會故意破壞,做出一些違法行為。一些企業(yè)故意聯(lián)合漲價,這是嚴格禁止的。這種行為不僅給施工單位的成本控制帶來了很大的困難,也嚴重破壞了這一行業(yè)在市場上的發(fā)展平衡。
目前,已經從網上或其他渠道看到了各種各樣的裝修風格,會發(fā)現(xiàn)裝修過程中用到的裝修材料和方案有很多種。目前,人們對裝修的要求越來越高。與幾年前相比,裝修風格發(fā)生了很大變化。目前市場上各大裝修公司的裝修材料品種越來越多,以前滿足基本的裝修需求,現(xiàn)在市場上新材料新品種推出速度快,同種材料品牌多,市場調研的難度較大,對成本影響較大,就會得到相反的效果。比如一些建筑商在選擇材料時,為了控制成本,過度選擇一些質量差但價格低的裝修材料。雖然這些裝修材料在短時間內給企業(yè)帶來了成本控制,節(jié)省了企業(yè)的成本投入,但一段時間后,材料的質量問題需要重新修復甚至翻新。因此,從這個角度來看,最初選擇不合格的材料實際上帶來了成本的增加。不僅成本很高,而且在質量方面也會受到很大的影響,對企業(yè)的聲譽造成很大的損害。因此,目前市場上的裝修材料種類太多,各有利弊。應該真正利用多種的特點進行多次比較,選擇真正質量好、價格優(yōu)的產品。不是通過多次比較選擇最便宜的產品。價格便宜是一個方面,但另一方面,在質量方面也不容忽視,價格和質量符合標準才能買。
健全的成本管理體系是有效控制成本的基礎。為保證裝飾工程的經濟性和美觀性的統(tǒng)一,相關公司應建立健全科學的成本管理體系。在企業(yè)建設過程中,要加強各部門之間的聯(lián)系,特別是設計部門、施工部門、裝修部門之間的聯(lián)系,明確各部門的具體權責,在整個企業(yè)形成成本管理的理念,從而有效控制工程成本。
比如對于裝修項目,要加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系和協(xié)調,設計部門要及時與采購部門披露裝修方案,采購部門要按設計書采購,避免材料浪費。設計師要時刻和采購人員了解市場信息,根據(jù)市場價格進行設計,有效控制成本。
首先,對于相關項目的發(fā)展,應該設定適當?shù)哪繕恕T谘b修成本與控制工作的開展中,為了更好地開展相應的成本管理工作,在工作開展過程中,應以經濟性、適用性、美觀性和安全性為基本前提,所有這些原則都應該總結在制定目標的條例中。此外,還要研究當前市場經濟發(fā)展的背景和形勢,認真觀察市場運行過程中的經濟效益和公平競爭,不能為了降低成本,過度追求利益而忽視質量,要從根本上提高企業(yè)的生產力和競爭力。一般來說,根據(jù)市場利益的平衡,確定收入與支出的比例。目前很多企業(yè)在實際裝修設計中收入較少,但成本很大,導致收支嚴重失衡。在這種情況下,有必要加強企業(yè)在發(fā)展過程中的目標成本管理。在實際裝修改造工作中,目標成本必須根據(jù)企業(yè)資金實際情況設定。在設定目標成本時,需要考慮投入了多少工人和生產設備,以及應該花多少錢購買材料,這些方面需要綜合考慮。此外,還要設計公司的一些外部條件和方面。要真正依靠企業(yè)的實力去競爭,記住不應該有不好的競爭。如果發(fā)生不正當競爭,只會帶來短期的成本節(jié)約,對長期發(fā)展非常不利。
事實上,近年來,中國建筑業(yè)的發(fā)展已經逐漸好轉。之前很長一段時間,建筑行業(yè)的發(fā)展非常低迷,業(yè)內相關人士也一直在研究如何降低社會經濟對建筑業(yè)發(fā)展的影響。經過長時間的磨合,發(fā)現(xiàn)對建設項目進行成本控制和成本管理,可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)預期效益。而且,對于施工過程中的施工成本控制,不應該只針對某一個環(huán)節(jié)進行成本控制,而是要真正貫穿整個項目。所有環(huán)節(jié)都要全過程管控,各方面都要設計。一旦出現(xiàn)遺漏,就會影響整體成本,控制工作質量。在進行成本控制時,首先,對于材料和設備的采購,應嚴格控制價格和采購數(shù)量。如果價格比較貴,會增加企業(yè)的成本投入。其次,如果沒有根據(jù)項目的實際情況選擇合適的材料數(shù)量,那么選擇更大數(shù)量的材料,然后再退回會更加困難。而且有些材料需要折舊,給企業(yè)帶來了很大的經濟損失。
目前裝修市場上各種裝修材料的數(shù)量和種類眾多,給施工單位帶來了一定的機會和機遇。因為材料和廠家多,相關人員可以有更多的選擇。首先根據(jù)工程裝修過程中需要的材料質量標準制定計劃,然后根據(jù)計劃在市場上選擇符合質量標準的廠家。因為材料是一個非常大的成本,必須密切關注材料的選擇。一些商家為了惡意競爭,故意抬高價格,制造高價是因為質量好的假象。這種情況需要仔細觀察,看真正的質量是否與價格相符。采購裝修材料時,應聘請專業(yè)人員協(xié)助采購負責人。因為他們采購經驗不足,經常會選擇一些不適合實際使用的材料。如果材料不符合工程實際使用,會給相關單位帶來很大的資源浪費。在實際購買材料之前,可以從制造商處抽取一些樣品進行實際施工測試。只有確定滿足施工認證標準的要求后,才能進行大量施工。該方法可以有效避免后續(xù)大量購買裝修材料,但不能真正用于施工。通過幾家公司的比較,選擇質量合適、價格合理的材料。當然,有些施工單位有長期合作的廠家和供應商。一般來說,長期合作的供應商在價格方面應該有一定的優(yōu)勢。如果質量符合標準,也可以選擇這樣的采購方式。在選擇材料時,實現(xiàn)更多的選擇往往更有利于成本控制和項目成本管理。
加強裝飾工程過程中的成本控制和成本管理,可以有效幫助企業(yè)管理成本投入,減少不必要的成本投入和支出,讓施工過程中的每一筆支出都能詳細記錄。有利于在后續(xù)的項目成本管理工作中進行檢查,保證企業(yè)在進行成本控制和成本管理工作后能夠達到預期的效益。