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        精細化管理下Z醫(yī)院全成本核算體系構(gòu)建分析

        2022-02-06 07:24:27劉璐
        關(guān)鍵詞:分攤成本核算收費

        ◎劉璐

        對于醫(yī)院財務(wù)管理,全成本核算的概念并不是首次被提出,在2012 版的醫(yī)院會計制度里面,全成本核算就有了規(guī)范。但由于該項工作涉及的數(shù)據(jù)量大,牽涉的部門多,沒有信息系統(tǒng)的支撐、專業(yè)的成本核算隊伍,以及醫(yī)院管理上的堅持,是很難去推動和完成的,也很難體現(xiàn)其作為管理工具的價值。目前大多數(shù)的醫(yī)療機構(gòu)在成本核算上,都能做到院級及科室級成本核算。但是,細化到項目成本以及病種成本核算的就比較少。2016 年,作為國內(nèi)最早一批開展DRG 付費試點的城市之一,我市完成了DRG 付費方式的可行性分析,形成了603 個病例分組。2017 年,正式實施基于醫(yī)療費用總額控制下DRG 醫(yī)保撥付制度,列入醫(yī)保支付范圍后,各家公立醫(yī)院才向內(nèi)進行內(nèi)涵精細化的管理,開始進行項目成本、病種成本的核算工作。

        一、信息一體化全成本核算設(shè)計思路

        第一步,科室成本核算模型的構(gòu)建。嚴格按照醫(yī)院財務(wù)制度,把全院的科室分成四類,進行三級分攤,將全院的成本歸集到臨床科室。臨床科室可以通過信息系統(tǒng)查看本科室的直接成本、間接成本及三級分攤后的總成本等相關(guān)信息。但是,基于本次成本一體化信息系統(tǒng)構(gòu)建的最終目的是要完成項目成本和DRG 成本的核算,所以,Z 醫(yī)院在進行科室成本核算時,臨床科室,同時產(chǎn)出了四類三級分攤和四類二級分攤后的數(shù)據(jù),前者用于科室成本管理,后者用于項目成本管理。

        第二步,項目成本核算模型構(gòu)建。醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)行為,在醫(yī)技科室和臨床科室所提供的醫(yī)療服務(wù)項目中是有收費編碼的,基于項目收費和項目成本匹配的原則,使用二級分攤后的數(shù)據(jù)計算項目成本。即將醫(yī)療技術(shù)類和臨床服務(wù)類的科室進行二次分攤,減去可單獨收費的材料和可單獨收費的藥品成本進行核算。對于直接成本,如直接服務(wù)于某個特定醫(yī)療收費項目的設(shè)備,其折舊直接歸集到該項目中去。其次通過間接成本的方式,如多臺設(shè)備涉及到多個收費項目的,采用作業(yè)成本法進行成本的分攤,形成間接成本,歸集到服務(wù)項目中去。

        作業(yè)成本法,以“服務(wù)項目消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”為指導思想,將成本動因作為間接費用的分配依據(jù),追蹤資源消耗過程,采用不同分配標準,分配計算間接成本,再將歸集的項目直接成本和分配計算的間接成本進行疊加,按照服務(wù)項目消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源的思路,完成從資源到作業(yè)、作業(yè)到項目的歸集的過程,計算出某一服務(wù)項目的總成本。用作業(yè)成本法核算醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)項目,提高了成本的歸屬性和成本信息的客觀性。

        醫(yī)療服務(wù)行為作業(yè),是指在臨床醫(yī)療服務(wù)過程中,具有相對獨立意義的重要活動和行為,如醫(yī)療服務(wù)提供過程中的各個工序或環(huán)節(jié)。作業(yè)是在資源的消耗與該收費服務(wù)項目中一個細分的動作,在劃分作業(yè)步驟時,需考慮操作性,選擇適合臨床去識別的工序或環(huán)節(jié)。舉例來說,超聲科開展一個頸部血管彩色多普勒超聲項目,該收費項目可分解為四個作業(yè):登記、采集、后期處理、出報告。其消耗的人力資源有:醫(yī)師、護師;消耗的物有耦合劑、床單等;消耗的資產(chǎn)有電腦、打印機、B 超機等。在登記、采集、后期處理、出報告作業(yè)階段,護士、醫(yī)師各環(huán)節(jié)分別消耗了多少時間,根據(jù)不同人員類型的薪酬,按照時薪制計入到作業(yè)中去。電腦是在登記、后期處理、出報告,三個作業(yè)里面進行折舊成本的分攤;B 超機是在采集檢查的作業(yè)里面進行折舊成本的分攤;打印機在出報告的作業(yè)里面進行折舊成本的分攤。最后將人材物的資源分攤到每一項作業(yè)中去,通過作業(yè)疊加,形成項目成本,完成該項目成本的核算。很明顯,在填報項目成本的時候需要臨床人員的參加,每完成一個作業(yè)需要多少時間,需要多少設(shè)備,用哪臺設(shè)備,需要多少醫(yī)護人員,需要什么職稱的醫(yī)護人員參加,需要多少不可收費材料等,都需要熟悉該項目行為的臨床人員以及醫(yī)技人員的參與,完成項目模型的構(gòu)建。

        第三步,DRG 成本核算模型構(gòu)建。DRG 成本是基于臨床路徑核算下的病種成本,其將臨床過程一致,資源消耗相似的病例進行組合分類,以達到服務(wù)質(zhì)量的可比性。即以病種為核算對象,將為治療某一病種所消耗的醫(yī)療項目成本、藥品成本、單收費材料成本,按一定的流程和方法歸集,計算病組成本的一個過程。即基于收支配比的原則,在醫(yī)療項目成本的基礎(chǔ)上,采用項目成本疊加法,加上單獨收費的材料、單獨收費的藥品,完成DRG 病組成本的核算。

        二、信息一體化全成本核算實施步驟

        (一)成本核算的組織保障

        成立以院領(lǐng)導為主任委員,相關(guān)科室負責人為主要成員的成本管理委員會,作為醫(yī)院開展成本核算的工作的領(lǐng)導小組,整體部署、全面領(lǐng)導成本核算工作。管理委員會下設(shè)辦公室,是成本核算的日常工作機構(gòu)。明確成本管理委員會職責及成本管理辦公室職責,將信息一體化全成本核算工作作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的一個重要項目來抓。

        (二)實施計劃制定及進度跟蹤

        首先,制定嚴格的實施計劃表,醫(yī)院作為項目的建設(shè)方,與實施方共同制定一個切實可執(zhí)行的實施計劃。其次對項目的執(zhí)行進度進行跟蹤,每一項任務(wù)啟動時間,應(yīng)該完成的時間,實際完成時間,嚴格按照項目計劃來推動。在項目推進過程中遇到困難,雙方及時進行溝通,尋找解決問題的方法,及時更新項目進度,確保項目按計劃完成。

        (三)基礎(chǔ)字典的梳理

        在啟動全面成本核算之前,Z 醫(yī)院的成本核算,在院級成本及科室級成本核算上,醫(yī)院是有一定基礎(chǔ)的,故醫(yī)院在此基礎(chǔ)上進行了一定程度的改造。在項目推進的初期,成本核算工作小組重新梳理了全院各科室字典、收費項目字典、收入分類字典、成本項目字典、成本要素字典、藥品字典、材料字典等信息。由于醫(yī)院的信息系統(tǒng)多,涉及到成本管理的有HIS、HRP、物資管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等不同的信息系統(tǒng),醫(yī)院在基礎(chǔ)工作的梳理過程中,參照國家印發(fā)的成本核算管理指引中有關(guān)于科室名稱、編碼、會計科目名稱、編碼等的統(tǒng)一規(guī)范,在搭建信息系統(tǒng)構(gòu)架時進行了調(diào)整,將不同信息系統(tǒng)的科室名稱、成本項目等基礎(chǔ)字典進行梳理、維護和指定。并在基礎(chǔ)字典梳理過程中建立一套字典維護機制,即“一處維護、多處收益”的維護機制。

        (四)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集

        成本核算是一個對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行采集、歸集和處理的過程,需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),涉及的部門多、信息量大。除了需要從財務(wù)部門采集會計核算的信息外,收入信息、工作量信息等從HIS 系統(tǒng)采集;工資薪酬信息、人員考勤信息從人力系統(tǒng)采集;物資信息、藥品信息、資產(chǎn)折舊信息需要從各資產(chǎn)管理系統(tǒng)采集;醫(yī)保撥付信息、病案入組信息需要從醫(yī)保部門采集。目前Z 醫(yī)院大部分信息數(shù)據(jù)采集已經(jīng)實現(xiàn)了自動化,通過接口從不同的信息系統(tǒng)自動獲取,個別少部分信息需要手工整理后進行導入。

        (五)核算規(guī)則的明確

        根據(jù)公立醫(yī)院成本核算指引,確定醫(yī)院開展全成本核算的規(guī)則。結(jié)合醫(yī)院管理需要和醫(yī)院業(yè)務(wù)特點,確定合理的成本核算對象,明確成本核算對象的成本項目和范圍;確定成本核算方法;明確直接費用與成本對象的關(guān)系,選擇合理、科學的成本動因或分配基礎(chǔ)對間接費用進行分配和分攤等。[]如Z 醫(yī)院在進行四類三級分攤時,科室怎么歸類、是否包含經(jīng)費、采用四類三級分攤結(jié)果或是四類二級分攤結(jié)果等都需要結(jié)合自身需求進行明確,制定符合醫(yī)院管理的個性化報表。

        (六)成本的計算和成本的分析

        成本信息一體化實施過程中,每完成一個階段,實時的向管理部門及臨床科室提供相關(guān)分析報告。如完成科室成本核算,及時出具科室成本分析報告,并通過系統(tǒng)反饋給臨床科室。完成項目成本核算,及時將項目成本運用于臨床績效改革等。反饋給臨床科室既可以讓其及時知曉成本消耗的具體情況,包括人、材、物的構(gòu)成,了解科室真實的資源消耗情況,并從中找出可以優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)方法,增強基層單元的成本管控意識。也寄希望于臨床科室在進行成本管控的同時,向管理部門提供一些建議,采用邊核算邊反饋方式,集思廣益,通過管理方與執(zhí)行方共同參與,一起探索和完善符合醫(yī)院管理需求的成本核算體系。

        (七)項目成本核算

        項目成本核算,是醫(yī)院整個成本核算系統(tǒng)建設(shè)中最關(guān)鍵也最難的一個環(huán)節(jié)。以Z 醫(yī)院為例,醫(yī)療服務(wù)類收費項目涉及兩個院區(qū)的五十多個臨床科室,由于有很多的收費項目是多個科室共同使用的,所以,最終實際填報的收費項目有九千多個,這些都需要各臨床醫(yī)技科室的積極配合才能開展、推進和完成。在項目成本實施階段,院方建立周會制度,通過集中培訓、深入科室一對一指導的方式進行了四次填報模型的填報培訓工作。把作業(yè)成本核算的原理,填報的要求形成紙質(zhì)的方案,進行集中培訓。每一項工作推進的時候都有一個方案,進行項目的推進會,由院領(lǐng)導參加。在項目推進過程中,聯(lián)合財務(wù)、信息、物價、設(shè)備、醫(yī)保、病案相關(guān)科室人員,組成一個跨部門的核算模型指導小組,協(xié)助臨床、醫(yī)技人員完成項目模型的構(gòu)建。在模型填報過程中,對所有該填報的科室,完成的進度,進行一個實時的反饋,嚴格填報進度日報制度,對完成進度較慢的科室,和科室進行溝通,查找原因,及時進行跟進和解決,確保項目按時完成。

        (八)DRG 成本核算

        DRG 成本核算基于完成所有項目成本的基礎(chǔ)上,采用自下而上法,先將醫(yī)療服務(wù)項目成本、單收費衛(wèi)生材料成本和藥品成本歸集到單個病例,形成單個病例成本,再根據(jù)DRG入組規(guī)則,將病例成本進行疊加,累計計入形成該DRG 組總成本。其對應(yīng)的計算公式為:①某患者成本=∑(核算期內(nèi)患者某醫(yī)療服務(wù)項目工作量*該醫(yī)療服務(wù)項目單位成本)+∑可單獨收費的衛(wèi)生材料成本+∑藥品成本。②DRG 組總成本=∑該DRG 組每例患者成本。ii采用自下而上法核算DRG 成本,由于藥品和耗材都采用了零加成,除中草藥外都可以直接取病案上面的收費作為這兩項的成本。因此,DRG 核算環(huán)節(jié)的一個關(guān)鍵控制點,就是病案的質(zhì)量。由于不同的診斷和操作,會影響獲取的入組,對入組的成本的評估,會產(chǎn)生較大的影響,因此,病案管理部門對臨床部門病案書寫質(zhì)量的督導就尤為重要。同時可以推動醫(yī)院形成臨床路徑,基于臨床路徑構(gòu)建標準成本,將標準成本和績效考核掛鉤,相互約束、相互促進,形成一個閉環(huán)管理。

        三、信息一體化全成本核算成果

        在過去的一年,既可以說是Z 醫(yī)院開展全面成本核算的一年,也可以說是醫(yī)院成本一體化信息系統(tǒng)上線實施的一年。整個過程,在工程師的技術(shù)支持下,加上醫(yī)院管理的管理投入,共同完成這項工作。

        在科室成本階段,由系統(tǒng)產(chǎn)出科室核算、分攤計算、成本報表、經(jīng)營分析四個模塊28 類報表近100 個經(jīng)營分析評價指標;項目成本階段,共產(chǎn)出科室級項目成本七千多個,院級項目成本三千多個,涉及三十多個評價指標;DRG 成本核算階段,剔除自費部分及不符合入組條件的病例,共產(chǎn)出科室級DRG 成本兩萬多個,院級DRG 成本六百多個,涉及三十多個評價指標。對醫(yī)院進行全方位的綜合分析,為醫(yī)院管理提供了有效的經(jīng)濟管理應(yīng)用工具,也為績效考核與分配制度設(shè)計提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。

        同時,在成本核算體系構(gòu)建過程中,形成了一套完整的組織制度保障。結(jié)合醫(yī)院實際,修訂成本管理委員會,明確領(lǐng)導小組、工作小組成員和職責,以及各科室具體分工,制定成本核算實施方案,指導醫(yī)院成本核算管理工作。在成本核算體系推進過程中,對國家衛(wèi)健委印發(fā)的《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》《公立醫(yī)院成本核算具體指引——征求意見稿》、進行研究、采納,結(jié)合醫(yī)院實際,制定醫(yī)院全成本核算管理制度。在成本核算過程中,針對耗材、藥品、固定資產(chǎn)、收費項目、HIS 系統(tǒng)操作等,在管理和使用中發(fā)現(xiàn)的問題,進一步制定、完善相關(guān)制度,形成了一套完整的組織制度保障,規(guī)范醫(yī)院成本管理工作。

        四、結(jié)語

        DRG 成本起源于七十年代的美國,目前,世界上四十多個國家都引用了DRG 付費支付方式。我國從2008 年北京開始引進DRG 醫(yī)保付費方式,到2020 年三十多個試點城市模擬運行,2021 年實際付費,DRG 支付改革在探索中走過了十三個年頭。支付方式改革后,DRG 付費在優(yōu)化醫(yī)療資源配置、規(guī)范臨床行為、監(jiān)控醫(yī)療質(zhì)量、提高醫(yī)院效率、降低醫(yī)院成本等方面發(fā)揮了全方位的作用。他不僅是醫(yī)保的改革,更多體現(xiàn)的是醫(yī)院管理思維的改革,只有醫(yī)院進行了全成本核算,進行了科室和病組成本的核算,掌握成本構(gòu)成、分布情況、變化規(guī)律,才能為醫(yī)院成本管理、醫(yī)保支付談判、醫(yī)療服務(wù)定價提供真實、準確的數(shù)據(jù)支撐,才符合現(xiàn)代化醫(yī)院運行管理理念,促進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

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