◎劉欣
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個重要板塊,其管理的水平好壞和質(zhì)量高低將直接影響企業(yè)在市場當中的生存與發(fā)展狀況,因此企業(yè)必須做到及時有效地掌握企業(yè)財務(wù)管理信息。而當下我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在著或多或少的問題,這些問題將嚴重地阻礙著企業(yè)財務(wù)管理信息化的水平提升和長遠進步。
企業(yè)財務(wù)管理信息化期間,實施統(tǒng)一的財務(wù)管理辦法,能更好的適應(yīng)新型運行模式,并加快信息處理速度,完善信息處理體系,將業(yè)務(wù)處理與財務(wù)有機結(jié)合,實現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理。建立系統(tǒng)化存儲體系,能快速實現(xiàn)信息的存儲和應(yīng)用,并將信息技術(shù)與最新的財務(wù)管理辦法相結(jié)合,使財務(wù)管理體系擁有更高效的管理能力,形成全新的管理模式,使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程更加高效化。管理者應(yīng)用先進的管理流程和業(yè)務(wù)處理辦法,實現(xiàn)信息的快速整合和應(yīng)用,并確保財務(wù)管理信息化過程持續(xù)、穩(wěn)定。
按照企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平分析,財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè)并不完善,同時缺乏專業(yè)的人才,因此,在現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的依托下,要將財務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)不斷擴大,以形成高效的管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)進行財務(wù)管理過程中,要不斷提升管理辦法,管理者也要應(yīng)用先進的管理技術(shù)和信息處理模式,對資源高效應(yīng)用,將日常財務(wù)管理過程的各個項目明細化、準確化,確保進行全方位控制的同時,應(yīng)用先進的技術(shù)手段完成信息的分析和存儲,提升財務(wù)管理信息化效率。
企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,管理者要知曉信息化管理的價值和方向,將現(xiàn)有的管理系統(tǒng)與信息化技術(shù)有機融合,實現(xiàn)信息與工作的雙向集成,加強信息的使用效率,并從多渠道完成信息的收集、存儲和應(yīng)用,展現(xiàn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。同時,個體要具備良好的組織能力,懂得從多方面獲取信息資源,依據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)驗和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),對信息系統(tǒng)進行完善,并通過網(wǎng)絡(luò)體系完成信息的傳播和共享。作為信息的高效集成應(yīng)用者,企業(yè)管理部門也要應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,通過快速的信息共享,將有價值的信息進行存儲并優(yōu)化,使用戶在體驗過程中可以享受個性化服務(wù),拓寬信息的應(yīng)用范圍,展現(xiàn)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢。
目前,財務(wù)管理信息化過程中,要依據(jù)各區(qū)間的信息檢索速度,將有價值的信息進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),在傳播過程中,依據(jù)大數(shù)據(jù)的精準計算,對有價值的信息高度濃縮,并在提取和應(yīng)用的過程中也利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)完成信息的檢索,快速完成信息的類型分配,提高對信息的敏感性。如今,在進行財務(wù)管理信息化的過程中,會出現(xiàn)信息過載或價值泛濫等情況,企業(yè)針對此類信息要依據(jù)業(yè)務(wù)流程,聘請專業(yè)人員,實現(xiàn)信息的高效管理,并將信息集成化和類別化,以便對多渠道獲取的信息進行精準的分類和應(yīng)用,將信息源頭有效控制,提高信息的實時分析效果,提升信息的精準度。
(1)拓展企業(yè)財務(wù)管理的范圍。
現(xiàn)代化云端信息存儲手段為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供了全新的渠道,通過遠程操控和多人操控等方式,可以實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播和存儲,減少人工存儲流程,提高信息的存儲效率。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的框架內(nèi),企業(yè)管理者對供應(yīng)鏈市場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行精準的分析和判斷,并將獲取的信息進行綜合分析和應(yīng)用。各部門通過網(wǎng)絡(luò)獲得重要的數(shù)據(jù)指令后,快速對有價值的信息進行存儲和分析,提高信息的應(yīng)用效率,保證各存儲空間的信息價值,并將可能潛在的問題綜合分析,利用完善的體系,快速解決產(chǎn)生的多項問題。
(2)提升企業(yè)資金運營的安全性。
企業(yè)管理部門利用網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)監(jiān)測體系,在網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)內(nèi)建立更完善的監(jiān)管流程,對資金監(jiān)管更加全面和系統(tǒng)化,提升資金運營的安全等級,并展現(xiàn)財務(wù)管理信息化的高效管控能力,做到足不出戶完成款項的支出和收入。在資金運轉(zhuǎn)期間,為了避免不必要的經(jīng)濟損失,利用完善的網(wǎng)絡(luò)銀行監(jiān)管體系,可以對各部分資金做有效的劃分,并且依據(jù)出納憑證完善財務(wù)管理流程,對資金調(diào)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題及時判斷并做出解決辦法,保證資金操作過程的安全性。在資金劃撥過程中也可以控制操作時間和運轉(zhuǎn)周期,使資金運轉(zhuǎn)效率不斷提升,提高資金使用的安全性和穩(wěn)定性。
企業(yè)財務(wù)管理部門不具有專業(yè)的管理能力,也不懂得動態(tài)化管理體系的運行方式。在企業(yè)財務(wù)信息處理流程期間,無法依據(jù)企業(yè)的運行情況對獲得的數(shù)據(jù)進行分析,不能對有價值的信息及時存儲和分類,降低了信息的存儲效率。按照我國財務(wù)管理信息化的發(fā)展前景,在軟件開發(fā)期間,我國財務(wù)管理技術(shù)較為落后,雖然專業(yè)人員不斷研發(fā),但是也無法很好的完成企業(yè)財務(wù)信息的記錄,具有一定的優(yōu)化難度。研發(fā)人員積極完成信息軟件的開發(fā)和升級,但難以展現(xiàn)軟件的價值,同時企業(yè)在經(jīng)營管理期間依據(jù)市場上財務(wù)軟件的使用范圍將內(nèi)部管理體系不斷優(yōu)化,不斷調(diào)整的方式,可軟件無法配合自身發(fā)展,削弱了管理效率,降低了管理工作質(zhì)量。
企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)管理平臺,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)體系中傳遞最終進入平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲和應(yīng)用,但是由于現(xiàn)有管理流程的不完善以及其他管理原因,很多數(shù)據(jù)內(nèi)容失真或不完整,造成實際的數(shù)據(jù)代碼沒有使用價值,讓財務(wù)管理工作一度陷入僵局。由于信息獲取的真實性難以被判斷,所以財務(wù)管理信息化期間突出了許多的問題,還有,作為相對機密的企業(yè)信息,財務(wù)信息受多個職位和渠道的限制,信息內(nèi)容的私密性較低,一旦防護墻被破壞,很容易出現(xiàn)信息泄露等安全性問題。在進行信息內(nèi)容檢索過程中,財務(wù)信息平臺也沒有安全性較高的檢索能力,時常出現(xiàn)平臺信息檢索問題。
管理人員根據(jù)信息的檢索流程和存儲方式,將信息管理辦法不斷優(yōu)化,最終建立系統(tǒng)化財務(wù)管理體系,但目前企業(yè)財務(wù)管理人員在進行任務(wù)分配過程中,實際的指令無法通過信息管理系統(tǒng)進行傳達,最終的信息技術(shù)手段也不能完整的收集重要信息,從而導致信息不完整或泄露問題。目前,企業(yè)的工作人員不具備專業(yè)的信息檢索技能,促使獲得的財務(wù)管理信息無法被及時的存儲和應(yīng)用,同時,在進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算過程中,由于數(shù)據(jù)內(nèi)容繁多,在審批時很難完成電子數(shù)據(jù)的校對,最終導致財務(wù)管理信息化無法按標準執(zhí)行,出現(xiàn)信息管理漏洞等問題。
企業(yè)進行信息化財務(wù)管理中出現(xiàn)了諸多問題,因此要采取針對性的解決措施,通過靈活的整備資源,將業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,使特定的信息存儲過程更加精細化和集約化。同時,企業(yè)要對有價值的信息進行集中存儲和應(yīng)用,提高信息的應(yīng)用效率,并做到資源的協(xié)調(diào)分配。根據(jù)目前優(yōu)化的成果,在進行信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革過程中,財務(wù)管理信息化等內(nèi)容要實行統(tǒng)一的管理和分類,將重要的數(shù)據(jù)進一步收集和整理,做精準的分析和管控,并將特定的數(shù)據(jù)通過實時共享的方式進行傳達,讓信息實際的利用價值更高。目前,財務(wù)系統(tǒng)針對企業(yè)的變化狀況進行分析,利用數(shù)據(jù)管理體系對動態(tài)數(shù)據(jù)進行模擬和應(yīng)用,對未來潛在的數(shù)據(jù)風險進行規(guī)避,不斷提升財務(wù)管理效率。綜上所述,財務(wù)管理信息建設(shè)流程要既重視信息重組過程,將財務(wù)管理實體化,最終構(gòu)建財務(wù)管理業(yè)務(wù)標準化體系。
企業(yè)要著重開展財務(wù)管理信息化流程,為避免在管理過程中出現(xiàn)工作失職或其他問題,管理者應(yīng)不斷學習先進的管理辦法和理念,跟隨時代的潮流,學習先進的管理系統(tǒng),并將其整合應(yīng)用到內(nèi)部財務(wù)管理體系中。首先,企業(yè)內(nèi)部開設(shè)相關(guān)管理培訓體系,做到“以人為本”,開展工作之前,要對特定的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行核對,并展現(xiàn)自身的專業(yè)能力,確保制定的方案或計劃達到企業(yè)的信息化管理需求;其次,管理者要精準完成工作任務(wù)分配。按照不同部門的執(zhí)行狀況,適當?shù)恼{(diào)整工作比重,使實際的工作效率更高;還有,企業(yè)還要對目前的財務(wù)狀況做精準的數(shù)據(jù)把控,通過建立的系統(tǒng)化體系,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行核對,全面了解信息的應(yīng)用范圍。為進一步掌握企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展狀況,根據(jù)實際的工作進度對任務(wù)分配的過程進行判定,了解制定的計劃是否符合企業(yè)的發(fā)展理念,使企業(yè)在不斷完善財務(wù)管理體系過程中,能應(yīng)對特定的風險。企業(yè)根據(jù)信息安全隱患程度進行預測,提前制定風險防控預案,進一步確保企業(yè)在發(fā)展過程中不出現(xiàn)財務(wù)管理信息化問題,提高企業(yè)的生存能力。
領(lǐng)導部門針對內(nèi)部管理工作進行指導和監(jiān)督,促使企業(yè)財務(wù)管理信息化工作順利開展和執(zhí)行,以提高財務(wù)管理的工作效率,并做出正確的引導。企業(yè)管理層按照制定的管理計劃,對目前的工作處境進行分析,最終確定更符合企業(yè)長久發(fā)展理念的道路。首先,企業(yè)制定科學化管理體系,根據(jù)管理工作要求,完善管理過程,采取嚴格的管理措施和規(guī)范化管理辦法,將特定的管理內(nèi)容和流程進一步優(yōu)化,提高管理效率,保證管理工作有序進行;其次,管理部門設(shè)立專業(yè)財務(wù)部門,該部門完成針對財務(wù)管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,在對特定的數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和審批過程中,既要根據(jù)自身職能完成指導工作,又要在企業(yè)發(fā)展過程中保證工作和管理效率,使財務(wù)管理數(shù)據(jù)核算過程更加精準,確保重要機密不會泄露。財務(wù)管理部門在完善工作體系過程中,也要進行人員引導和培訓,在完成指定工作任務(wù)后,將學到的理論知識應(yīng)用到財務(wù)管理框架中,使財務(wù)管理體系進一步完善;最后,企業(yè)要建立信息化更新系統(tǒng),針對內(nèi)部設(shè)備及時檢修、清潔、保養(yǎng),在保證管理工作順利開展的同時建立更適合的財務(wù)管理環(huán)境。
企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的不斷完善,既可以提高財務(wù)管理系統(tǒng)的運行效率,又可以建立統(tǒng)一的標準化流程,使財務(wù)管理工作的風險等級進一步降低。管理部門根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的安全程度,對內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息做進一步安全防護,有效避免非法入侵的同時,還要完成以下工作內(nèi)容:
財務(wù)管理信息化技術(shù)的完善。在不斷優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)體系中,信息系統(tǒng)的完善能使企業(yè)內(nèi)部搭建了良好的信息管理平臺,在同等市場競爭過程中實時比對財務(wù)數(shù)據(jù),提高自身競爭能力。按照網(wǎng)絡(luò)信息的安全狀況,對出現(xiàn)的信息泄露等問題進行統(tǒng)一的分析和監(jiān)管,提高安全保障的同時,應(yīng)用更先進的安全管理辦法,避免信息泄露或出現(xiàn)信息使用違規(guī)情況,使企業(yè)的財務(wù)管理流程更加安全。
促進財務(wù)管理信息化。在現(xiàn)有管理體系中不斷完善的同時,管理者要具備網(wǎng)絡(luò)信息安全分析能力,并擁有安全意識,懂得利用網(wǎng)絡(luò)體系完成動態(tài)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和分析,將可能產(chǎn)生的風險降到最低,做好預警工作,實現(xiàn)信息的安全管理,提高信息的可靠性。
規(guī)范、高效的信息化系統(tǒng),可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率。管理部門針對特定的信息化檢索流程,進行科學的分析和比對,不斷升級和優(yōu)化的同時實現(xiàn)信息的統(tǒng)一規(guī)劃和處理。對特定的信息流進行分析時,關(guān)注資金流和物流等內(nèi)容。財務(wù)管理部門要在軟件的依托下,將特定的信息進行監(jiān)管和分析,同時給出明確的分配任務(wù)和指令,在重要的數(shù)據(jù)滲透到整個管理體系后,實現(xiàn)信息的實時共享,讓各部門及時了解重要的信息內(nèi)容,做到信息的統(tǒng)一管理。完善財務(wù)管理信息化體系后,實際的應(yīng)用價值會提升,再進行資源共享的過程,各部門之間也可以溝通彼此的想法和觀點,以優(yōu)化信息管理體系和價值為目標,對企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)進行完善,建設(shè)系統(tǒng)化財務(wù)管理體系。
企業(yè)領(lǐng)導部門根據(jù)目前的管理工作情況,對信息化建設(shè)過程做進一步分析和判斷。這種判斷方式的價值在于,既可以對內(nèi)部財務(wù)管理工作進行完善,使實際的工作效率得到提升,做好資金的監(jiān)管和流通,讓重要的數(shù)據(jù)信息通過實時更新的方式提升價值,又可以在大數(shù)據(jù)的依托下,對下一步的指令做出精準的判斷,以提高企業(yè)的競爭實力為目標,讓企業(yè)在制定決策的同時站穩(wěn)市場。還有,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營模式,對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)做進一步分析。在信息平臺上進行安全監(jiān)管,了解信息的更新頻率和速度,根據(jù)財務(wù)共享情況對實際的應(yīng)用價值進行判斷,從而確保已經(jīng)應(yīng)用的信息促使企業(yè)保持良性運營狀態(tài)。在對信息進行整合和檢索過程中,根據(jù)動態(tài)分析辦法,將相關(guān)信息推送到服務(wù)平臺上,從多個角度完成信息價值的判斷。對集中系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、移動報修系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)進行優(yōu)化,使信息交互過程更加高效,并做到資金的統(tǒng)一監(jiān)管,提高工作效率。企業(yè)財務(wù)監(jiān)管部門也要及時應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段,從多個渠道獲取數(shù)據(jù)信息,利用智能分析等方式,降低財務(wù)應(yīng)用風險,提升財務(wù)管理水平,讓財務(wù)管理信息化得以落實。根據(jù)平臺要求,在對重要的信息檢索過程中,應(yīng)用密匙技術(shù)和訪問權(quán)限,使網(wǎng)絡(luò)防火墻有效阻止不法分子的竊取,提高信息存儲的安全性和合法性,保證重要的信息在共享時可以有更高的價值,從而組建穩(wěn)固的信息安全體系。
總之,企業(yè)發(fā)展過程,有必要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理方式,提升人員綜合素質(zhì)水平,完善機制加強信息共享平臺建設(shè)等,以此使現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的效率及質(zhì)量得到有效提升,進而使得現(xiàn)代企業(yè)的信息資產(chǎn)價值得到集中體現(xiàn),最終帶動現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展。