田宏順

（西安交通工程學(xué)院，陜西 西安 710300）

引言

隨著計算機技術(shù)的普及，我國的信息化技術(shù)飛速發(fā)展，各行各業(yè)都與信息管理技術(shù)整合。將計算機技術(shù)與信息管理相整合，不僅使工作效率得到了成倍的提升，同時工作質(zhì)量與準(zhǔn)確性也得到了極大的提高，信息的檢索與提取的基礎(chǔ)變得越來越方便、準(zhǔn)確和高效。將這種結(jié)合方式運用在各級學(xué)校或企事業(yè)單位，更利于順利地開展工作。因此我們應(yīng)該進行借鑒參考，結(jié)合自身的情況，積極學(xué)習(xí)與實踐。

1 計算機技術(shù)與信息管理整合的研究背景

在我國，各行各業(yè)的信息管理都已經(jīng)開始與計算機的應(yīng)用技術(shù)進行了整合[1]，這就使得信息的檢索與提取的基礎(chǔ)變得越來越方便、準(zhǔn)確和高效。并且隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，當(dāng)下的信息管理出現(xiàn)了新的整合方式。針對互聯(lián)網(wǎng)的海量信息，如何準(zhǔn)確地分析、劃分與整理，是急需解決的問題。當(dāng)今新時代下的信息管理又出現(xiàn)了兩個新的獨特的特點，互聯(lián)網(wǎng)上的信息內(nèi)容豐富、上傳與下載速度快，不僅體現(xiàn)了信息量巨大與繁瑣的特點，而且體現(xiàn)了信息的網(wǎng)絡(luò)化特點。

信息管理是人類對各種信息資料等進行計劃與操控的一種方式，從管理角度進行分析，信息管理主要包括信息收集、信息加工與信息存儲。從管理目的角度進行分析，信息管理是為了能夠更快速并且更準(zhǔn)確地使用當(dāng)前所得到的信息資源。當(dāng)前的信息管理主要具有以下三個明顯的特點：一是對信息資料的管理是有明確的組織性；二是對信息資料的管理是有明確的目的，因為沒有明確的目的，信息管理就無法達(dá)到預(yù)期的效果；三是對信息資料的管理是有計劃的，如果沒有完美的計劃就不可能準(zhǔn)確且高質(zhì)量地完成信息的管理。隨著時代的發(fā)展，世界已經(jīng)進入了信息化時代，這就代表了信息種類與信息的內(nèi)容會變得越來越多并且越來越豐富。

2 信息管理中使用計算機技術(shù)的優(yōu)勢與意義

當(dāng)前社會，各領(lǐng)域為了使自身的工作變得更加快速、準(zhǔn)確與高效，都在運用計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合的方式，并且得到明顯的效果[2]。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合，不僅使工作變得更加簡單與方便，而且提高了工作效率與工作質(zhì)量。針對高校的特點，如果將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校圖書館信息管理中，全校師生都使用計算機對書籍和資料進行檢索，就可以快速找到所需要的資料與書籍，極大地節(jié)約了時間，也大大提高了檢索的準(zhǔn)確性。當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展處于越來越重要的地位，由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)容越來越龐大，種類越來越豐富，要求信息管理工作人員必須明確自身的工作目標(biāo)，積極學(xué)習(xí)并跟上時代發(fā)展的腳步。通過計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，提升自身的管理水平，實現(xiàn)信息管理的快速、平穩(wěn)發(fā)展[3]。

在傳統(tǒng)的信息管理過程中，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理是沒有聯(lián)系的，這就導(dǎo)致了計算機技術(shù)的發(fā)展沒有信息數(shù)據(jù)的更新與支持，信息管理也得不到計算機技術(shù)的配合，管理效率低下。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合后，對企業(yè)與學(xué)校的發(fā)展，既提供了最新的信息支持，也提供了先進的計算機技術(shù)支持，這種整合方式使工作變得更加高效[4]。以前的信息管理缺乏科學(xué)性，導(dǎo)致信息管理的效果很差，效率低下，質(zhì)量得不到保證。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合，工作效率得到了很大的提升。由于效率的提高，可以對人員進行更加合理的分配，創(chuàng)造更新、更多的價值。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的具體措施

3.1 提升信息管理意識，擺脫傳統(tǒng)思想

為了使計算機技術(shù)應(yīng)用與信息管理更好地整合，必須對信息管理人員進行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)信息管理人員要樹立新的管理意識，擺脫傳統(tǒng)的管理思想，主動去接受計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，這樣才能使信息管理工作得到更好的發(fā)展。

3.2 利用計算機技術(shù)對個人信息進行歸類排序

為了更好地配合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，必須提升信息的質(zhì)量[5]。我們可以通過將所有的信息進行分類與排序，將圖書館的書籍、資料等建立資料信息庫，將教師、學(xué)生等使用者的個人信息進行歸類，建立人員信息庫，通過計算機進行檢索，就可以更加方便地進行信息、資料的查詢，提高學(xué)校的信息化管理水平。

3.3 利用搜索引擎，豐富信息內(nèi)容

在以往的信息管理中，信息資料無法被充分利用，這就導(dǎo)致了信息資料的價值無法被充分開發(fā)。為了更好地解決這一問題，我們必須不斷完善與更新數(shù)據(jù)庫，保證其質(zhì)量與內(nèi)容的豐富。當(dāng)然豐富的信息必須通過計算機的強力配合，使這些信息和資料被計算機中的檢索引擎自動檢索，這樣才能使豐富的信息得到充分的發(fā)揮和利用。通過使用計算機，獲取信息的途徑也越來越多，信息管理變得靈活起來，這樣信息庫的內(nèi)容也會越來越豐富。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進入良性循環(huán)，互相影響，共同發(fā)展。

3.4 健全信息管理體系

為了使計算機技術(shù)與信息管理的整合變得更加貼合，健全信息管理體系也是至關(guān)重要的。在學(xué)校進行信息管理過程中，必須結(jié)合自身的特點與實際情況，建立獨特的信息管理體系，通過使用計算機應(yīng)用技術(shù)來處理與分析信息，解決工作中產(chǎn)生的問題，從而提升學(xué)校整體的工作質(zhì)量。因此，學(xué)校應(yīng)充分借鑒其他成功的案例，健全本校的信息管理體系，使計算機應(yīng)用技術(shù)更好地與信息管理進行整合。

3.5 切實利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，彌補軟件漏洞

依托于計算機軟件體系，計算機編程是由程序員根據(jù)既定的管理思路進行編寫的。管理思路以及軟件系統(tǒng)兩方面都容易出現(xiàn)問題。軟件方面，由于人為原因可能導(dǎo)致程序流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，出現(xiàn)各種各樣的誤差。管理思路方面也可能出現(xiàn)規(guī)劃不夠全面、沒有超前意識，導(dǎo)致軟件的實用性降低的問題。應(yīng)用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，將系統(tǒng)直接面向客戶，只有根據(jù)客戶的需求合理設(shè)計功能模板，彌補漏洞，避免出現(xiàn)嚴(yán)重問題，才能推動信息管理工作的順利展開，提升信息管理價值。

4 結(jié)語

將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合是一次偉大的創(chuàng)造，充分利用計算機應(yīng)用技術(shù)，既有利于對信息的整理、分析與保存，也有利于人們更方便地使用這些信息，確保信息管理工作順利進行，使信息管理得以快速發(fā)展并且有質(zhì)的飛躍。