◎劉煥麗
建筑企業(yè)最為重視問題就是工程成本,但實(shí)際施工過程中因諸多現(xiàn)實(shí)因素導(dǎo)致工程成本控制工作與管理工作并不理想,建筑企業(yè)項(xiàng)目部門對(duì)于施工材料管理不當(dāng),對(duì)于項(xiàng)目成本結(jié)算匯報(bào)缺少及時(shí)性以及所匯報(bào)的結(jié)算結(jié)果不真實(shí),使得成本監(jiān)控失效的情況頻頻發(fā)生。為此,本文首先簡(jiǎn)單闡述成本控制的概念與原則,之后根據(jù)建筑企業(yè)中成本控制存在的問題給出相應(yīng)的對(duì)策,希望可以保證我國(guó)建筑企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
建筑企業(yè)成本控制主要是指工程在實(shí)際施工過程中保證施工工期與質(zhì)量的前提下,對(duì)工程所耗用的花費(fèi)予以有組織、有計(jì)劃地控制來計(jì)算工程成本,通過行之有效的方式加強(qiáng)管理,對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本間的不同之處進(jìn)行詳細(xì)分析,防止項(xiàng)目在施工中出現(xiàn)材料浪費(fèi)等諸多情況,以成本控制實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目成本的目標(biāo)。成本控制作為通過降低成本費(fèi)用獲取盈利的目的,在建筑企業(yè)整個(gè)的管理活動(dòng)中全面貫徹成本控制,能夠有效推動(dòng)我國(guó)建筑企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
成本控制主要是對(duì)全員、全部的一種開工至。全部是控制相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)的整體費(fèi)用,控制變動(dòng)費(fèi)用的同時(shí),也要對(duì)固定費(fèi)用加以控制;全員則是引導(dǎo)企業(yè)干部、管理工作人員以及項(xiàng)目技術(shù)人員自身建立成本意識(shí),積極參與到成本控制工作中,了解成本控制在企業(yè)中的價(jià)值,進(jìn)而付出行動(dòng)??刂浦饕菍?duì)產(chǎn)品的制造與銷售展開控制,并在報(bào)表中準(zhǔn)確反映控制結(jié)果,以此來發(fā)現(xiàn)問題并有效解決。
首先,根據(jù)成本效益原則。企業(yè)成本管理一般都會(huì)經(jīng)歷事后的成本分析和從防御性管理到事中對(duì)成本管理進(jìn)行反饋性控制的二個(gè)階段。但目前企業(yè)中的成本管理人員并不是簡(jiǎn)單的成本管理人員,而只是為了提高企業(yè)的財(cái)源收入。通過對(duì)成本費(fèi)用效益的、本量利進(jìn)行合理分解,可以深度結(jié)合成本費(fèi)用與利潤(rùn)、以及業(yè)務(wù)工作量與收益之間存在的相互關(guān)聯(lián),從而探尋出利潤(rùn)最大化的成本費(fèi)用和業(yè)務(wù)工作量。通過采用這些方法,就能夠在一定程度上使成本費(fèi)用管理的功能得以有效發(fā)揮。其次,因地制宜原則。該原則主要是指成本控制系統(tǒng)中應(yīng)采取個(gè)別設(shè)計(jì)的方式,圍繞企業(yè)、部門與成本項(xiàng)目的具體情況實(shí)施工作,不可一味地照搬他人做法。由于規(guī)模不同、行業(yè)不同、企業(yè)不同的發(fā)展階段不一樣,其組織結(jié)構(gòu)、管理方式、成本控制方法存在一定的差異,所以在實(shí)施成本控制工作時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。結(jié)合企業(yè)特定部門提出的要求,如在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、銷售部笨、維修管理部門中成本項(xiàng)目形成的步驟不同,進(jìn)行成本管理方法和標(biāo)準(zhǔn)也就大不相同;而根據(jù)企業(yè)崗位責(zé)任和職務(wù)提出的特點(diǎn),根據(jù)職務(wù)性質(zhì)和權(quán)限不同所擔(dān)負(fù)的責(zé)任也不相同,因此企業(yè)負(fù)責(zé)人、車間主任等人員都必須了解不同的成本核算信息。而針對(duì)于成本項(xiàng)目自身的特殊性,其工程物料耗費(fèi)、人工費(fèi)用和管理費(fèi)用等各種項(xiàng)目特性和作用上的差異,其所使用的成本管理方法也將有所不同。再者,根據(jù)全員參與原則。任何一種成本管理方法,在實(shí)質(zhì)上都是對(duì)實(shí)施作業(yè)和干預(yù)作業(yè)的人員產(chǎn)生了影響,使之能夠進(jìn)行自我管理。因此,企業(yè)所有人員均須負(fù)有一定的成本核算責(zé)任。成本管理作為企業(yè)所有人員共同承擔(dān)的任務(wù),只有企業(yè)人員通過相互合作、努力方能實(shí)現(xiàn)成本控制工作。因?yàn)槌杀究刂乒ぷ魃婕暗狡髽I(yè)的全體職工,大多數(shù)工作人員對(duì)其比較反感,所以需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層推動(dòng)全體員工參與到成本控制工作中。最后,職責(zé)、權(quán)力、利潤(rùn)相結(jié)合的原則。要想讓成本控制工作達(dá)到預(yù)期設(shè)定的目標(biāo),取決于企業(yè)成本責(zé)任中心管理工作人員的共同努力,激發(fā)企業(yè)成本責(zé)任中心提高對(duì)成本管理工作的積極性與主動(dòng)性,最為有效的方式就是將職責(zé)、權(quán)力、利潤(rùn)三者充分結(jié)合到一起,也就是責(zé)任中心依照成本控制范圍與責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)起對(duì)應(yīng)的職責(zé)。要想提高職責(zé)的執(zhí)行度,就應(yīng)為其賦予權(quán)力,以成本控制的成效對(duì)其開展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核工作,并對(duì)相關(guān)工作人員、單位給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,進(jìn)而在一定程度上調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工加強(qiáng)成本控制工作的主動(dòng)性。
建筑企業(yè)倘若能在工程建設(shè)過程中對(duì)成本進(jìn)行合理控制,做好成本控制的管理工作,就能清晰的看到建筑企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理過程中存在的問題,通過有效的解決來增強(qiáng)企業(yè)本身綜合管理水平,同時(shí)使企業(yè)成本控制的管理水平得到一定程度的提高,進(jìn)一步讓施工企業(yè)在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。不僅如此,基于施工企業(yè)成本管理的前提下,可以讓企業(yè)進(jìn)行財(cái)富積累,從而增加企業(yè)整體利潤(rùn),使得企業(yè)在改善施工條件時(shí)有充分的資本保障,并且使企業(yè)所有員工的福利待遇進(jìn)一步提高。做好建設(shè)企業(yè)施工項(xiàng)目的成本監(jiān)控管理也可以使企業(yè)增強(qiáng)自己的實(shí)力,進(jìn)行長(zhǎng)期健康的發(fā)展?,F(xiàn)階段,由于多數(shù)施工企業(yè)成本管理并不能在實(shí)質(zhì)性的方面進(jìn)行,導(dǎo)致成本管理未能進(jìn)行有序?qū)嵤?,這主要來源于建設(shè)企業(yè)自身的短視行為。由于建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展較為快速,而在發(fā)展初期多數(shù)施工企業(yè)往往會(huì)采取低效率的運(yùn)營(yíng)發(fā)展模式來擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)范圍,其發(fā)展管理模式較為粗放,導(dǎo)致施工企業(yè)取得的實(shí)際利潤(rùn)超過預(yù)算成本。因此,建筑企業(yè)若要想真正獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就應(yīng)將成本控制工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,特別是企業(yè)內(nèi)部管理工作,只有創(chuàng)造出極高的效益,才能讓企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有所增強(qiáng),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)還能在一定程度上讓建筑企業(yè)更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代背景提出的各項(xiàng)要求。
近年來,由于中國(guó)建材行業(yè)發(fā)展取得了較為明顯的進(jìn)展,使得大批的民營(yíng)企業(yè)也加入中國(guó)建材行業(yè)中,同時(shí)一些外商投資企業(yè)也逐步進(jìn)駐到了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)?;谀壳叭碌氖袌?chǎng)局面下,建設(shè)企業(yè)唯有持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,方可在如此慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,求得長(zhǎng)期健康平穩(wěn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是從現(xiàn)實(shí)狀況上分析,多數(shù)的建設(shè)企業(yè)都較為關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)能否提升,而關(guān)于成本費(fèi)用管理的科學(xué)意識(shí)也相對(duì)較少,而部分建設(shè)企業(yè)自以為與各企業(yè)的爭(zhēng)奪焦點(diǎn)主要是在投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)、建設(shè)周期的延長(zhǎng)等諸多方面,而很少研究和重視成本費(fèi)用管理給企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與效果,從而導(dǎo)致了建設(shè)企業(yè)中對(duì)成本費(fèi)用管理并沒有相應(yīng)的科學(xué)性,難以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)營(yíng)效益。
我國(guó)大部分建筑企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員通常都會(huì)選擇簡(jiǎn)單且粗獷的成本核算方式,并沒有對(duì)成本核算對(duì)象進(jìn)行區(qū)分,而是按照工程項(xiàng)目整體歸集為成本費(fèi)用,或者是對(duì)成本核算對(duì)象的劃分缺少科學(xué)性,所歸集的成本費(fèi)用并不規(guī)范,尚未合理分?jǐn)偣餐M(fèi)用,使得成本核算嚴(yán)重缺少精準(zhǔn)性,難以為接下來成本分析提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。特別是多個(gè)建筑工程同時(shí)進(jìn)行時(shí),因?yàn)槊恳粋€(gè)工程項(xiàng)目的成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不足,難以發(fā)現(xiàn)成本問題的關(guān)鍵因素,使得成本控制管理工作無從下手。
伴隨著我國(guó)建筑行業(yè)的大力發(fā)展,建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目施工過程中往往會(huì)依照工程建設(shè)的具體需求,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系,如施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管體系、施工材料的質(zhì)量控制體系等。但由于建筑工程項(xiàng)目存在一定的復(fù)雜性,所涉及的部門與環(huán)節(jié)相對(duì)較多,其項(xiàng)目施工的周期也比較長(zhǎng),使得缺少一套健全的成本控制體系。現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)擁有較為健全的成本管理體系,然而在實(shí)際建設(shè)過程中尚未做到全方位的成本控制工作,其成本控制水平與力度并不理想,最終導(dǎo)致工程的預(yù)算成本嚴(yán)重低于實(shí)際的建設(shè)成本。
建造合同的簽訂、變更、管理不僅決定著雙方必須根據(jù)合同所規(guī)定的內(nèi)容嚴(yán)格履行自身責(zé)任與義務(wù),同時(shí)也是維護(hù)自身權(quán)利的一種法律保障,所以在簽訂合同以及管理合同時(shí)要保持極強(qiáng)的謹(jǐn)慎性。目前我國(guó)大部分建筑企業(yè)過于重視合同的簽訂、工程成本與時(shí)間等多項(xiàng)指標(biāo)的商榷,對(duì)于索賠條款、違約行為的規(guī)定欠缺一定的詳細(xì)性,倘若在實(shí)際建設(shè)中項(xiàng)目執(zhí)行出現(xiàn)問題,而建造合同中也尚未設(shè)置有效的解決辦法,將會(huì)延緩工程項(xiàng)目建造時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)還會(huì)阻礙雙方的合作。
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門通常負(fù)責(zé)編制與執(zhí)行成本核算工作與成本控制工作,但因?yàn)槌杀究刂乒ぷ骶C合性比較強(qiáng),在設(shè)定指標(biāo)時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)各部門的具體情況,不能僅僅根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決定。在實(shí)施成本控制工作時(shí),應(yīng)通過工程技術(shù)人員、核算管理人員、施工人員等相互配合下發(fā)揮作用,如果單純借助企業(yè)財(cái)務(wù)部門利用歷史數(shù)據(jù)展開預(yù)算編制難以做好成本控制工作。
要想有效加強(qiáng)建筑企業(yè)成本控制水平與能力,作為企業(yè)管理的決策者就應(yīng)該強(qiáng)化自身的成本控制意識(shí),以便于充分實(shí)現(xiàn)上行下效,真正做到企業(yè)全體員工共同參與到成本控制工作中,在確保建筑工程施工質(zhì)量的前提上,降低工程成本。目前,我國(guó)企業(yè)正在朝著信息化、集約化以及現(xiàn)代化方向發(fā)展,在全新的形式下,建筑企業(yè)管理人員應(yīng)解放自身傳統(tǒng)思想,加強(qiáng)對(duì)成本控制理論知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)而豐富自身成本控制意識(shí)與管理的理論體系。不僅如此,建筑企業(yè)還應(yīng)該借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)成本控制的成功經(jīng)驗(yàn)與案例,之后結(jié)合企業(yè)的具體情況進(jìn)行創(chuàng)新使用,促使建筑企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)處于持續(xù)增長(zhǎng)的狀態(tài)。
一般情況下,建筑企業(yè)都會(huì)通過單項(xiàng)合同對(duì)成本核算對(duì)象進(jìn)行確定,但是假如建設(shè)合同中僅限于一項(xiàng)工程,并且該工程的主要工序都具有相當(dāng)?shù)闹貜?fù)性,甚至是在建設(shè)合同中包含了多種不同的單項(xiàng)工程,那么就必須根據(jù)工程項(xiàng)目中較為主要的一個(gè)工藝或者單項(xiàng)工程項(xiàng)目對(duì)成本核算對(duì)象加以設(shè)置。而建筑企業(yè)中工程所產(chǎn)生的所有成本費(fèi)用,假如是由某一個(gè)成本對(duì)象共同負(fù)擔(dān)的,則可以直接將它列入在成本核算對(duì)象成本中;而假如是有許多不同的成本對(duì)象共同負(fù)擔(dān),則必須把成本費(fèi)用比重和定額配比等因素合理地分?jǐn)傇诔杀竞怂銓?duì)象成本中。建設(shè)工程中,項(xiàng)目成本核算是在施工過程中所具體進(jìn)行的,根據(jù)相應(yīng)的核算對(duì)象和項(xiàng)目歸集方法而產(chǎn)生的工程施工成本費(fèi)用綜合,在建設(shè)過程中應(yīng)準(zhǔn)確、完整的對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算和歸集。成本核算作為反映建筑企業(yè)施工管理水平與項(xiàng)目成本降低、工程完成情況的關(guān)鍵依據(jù),能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)信息,或者在建筑企業(yè)中合理運(yùn)用ERP 管理信息系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)有效把控建筑企業(yè)中成本運(yùn)營(yíng)的具體情況。就比如說在ERP 系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行設(shè)定,一旦實(shí)際發(fā)生額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算額時(shí)應(yīng)防止其繼續(xù)錄入,在現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理理念體系的輔助下,構(gòu)建相對(duì)較為規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管體制與成本核算體系。
建筑工程項(xiàng)目作為一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程,建筑企業(yè)在項(xiàng)目施工中應(yīng)建立相對(duì)較為完善的成本控制體系,確保該工程項(xiàng)目可以做到不紊地開展。一套完善的成本控制體系是增加企業(yè)財(cái)富的首要途徑,能夠在一定程度上幫助建筑企業(yè)提高全面預(yù)算成本,促使企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)可以正常有序開展以及推動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門之間的共同合作。要想建立較為完善的成本控制體系,建筑企業(yè)就應(yīng)該設(shè)立目標(biāo)責(zé)任制,并以此為基礎(chǔ)確定企業(yè)成本控制的目標(biāo),接著將成本控制目標(biāo)當(dāng)作導(dǎo)向科學(xué)合理的編制成本控制方案。對(duì)成本控制方案進(jìn)行編制時(shí),應(yīng)始終秉持“全面調(diào)研、全員參與”的原則,以此來提高成本控制方案的可行性與準(zhǔn)確性。完成成本控制方案編制工作后,要對(duì)成本控制目標(biāo)予以層層分解,同時(shí)將其全面落實(shí)到建筑企業(yè)各個(gè)部門、員工身上,讓其在日常工作中可以做到自覺、主動(dòng)實(shí)施成本控制工作,充分實(shí)現(xiàn)責(zé)任、權(quán)利、利潤(rùn)相結(jié)合。建筑企業(yè)在執(zhí)行成本控制方案時(shí),應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理成本控制的執(zhí)行情況,同時(shí)將員工的個(gè)人利益與考核結(jié)果進(jìn)行掛鉤,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,讓其可以積極主動(dòng)地參與到成本控制的工作中,進(jìn)而降低建筑企業(yè)的施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與成本效益。
建筑施工企業(yè)要想做好成本管理,就應(yīng)該提高企業(yè)的索賠意識(shí)。由于工程在建造過程中,常常出現(xiàn)許多預(yù)期不了的事件,從而造成施工過程發(fā)生了延遲或者收費(fèi)提高的狀況,所以施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)是要全面了解相關(guān)索賠工作的全部程序和具體內(nèi)容,以便于在建筑或者施工企業(yè)出現(xiàn)了必須采取索賠措施而問題嚴(yán)重時(shí)能夠在第一時(shí)間辦好索賠事宜,并提交了真實(shí)、正確的證明資料。通過索賠管理,能夠在一定程度上對(duì)建設(shè)工程成本費(fèi)用進(jìn)行了有效管控,從而使得建設(shè)目標(biāo)與成本都能夠取得最大的順利實(shí)現(xiàn)。除此以外,還增強(qiáng)了建設(shè)企業(yè)的索賠意識(shí),同時(shí)還可以有效防止由于不可抗力而造成工程增加意外成本的損失,建設(shè)企業(yè)還必須對(duì)于準(zhǔn)備開展的工程項(xiàng)目進(jìn)行生產(chǎn)物保險(xiǎn),對(duì)工程的施工人員也進(jìn)行意外保險(xiǎn),這樣企業(yè)就可以在保證工程發(fā)生不可抗力的損失同時(shí)還能夠向保險(xiǎn)人及時(shí)進(jìn)行理賠,從而使建設(shè)企業(yè)的工程成本損失有所減少,從而促進(jìn)了企業(yè)成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
所謂的全員成本控制是依照建筑工程的組織形式對(duì)工程成本予以層層分解,全面落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門與員工身上。全員成本控制通常包括:管理層、業(yè)務(wù)層和作業(yè)層。首先,技術(shù)管理層。建立以項(xiàng)目管理為關(guān)鍵的工程項(xiàng)目成本責(zé)任管理中心,成為管理體系中的核心樞紐,并承擔(dān)著工程項(xiàng)目整體的成本管理。然后,業(yè)務(wù)管理層。建立項(xiàng)目成本責(zé)任專業(yè)中心,按照項(xiàng)目成本的差異組成不同的內(nèi)容,進(jìn)而開展專業(yè)管理。企業(yè)中的供應(yīng)部門,需要設(shè)置原物料費(fèi)用控制中心;勞動(dòng)隊(duì)伍應(yīng)該設(shè)置人工費(fèi)用控制中心;財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)該設(shè)置間接成本費(fèi)用控制中心等。而因?yàn)椴煌瑢I(yè)自動(dòng)化中心,所面向的工作對(duì)象和性質(zhì)都具有相當(dāng)?shù)牟町?,所采取的成本費(fèi)用管理方式也將有所區(qū)別。再者,在作業(yè)層。構(gòu)建成本費(fèi)用管理實(shí)施中心時(shí),以作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)為主,工長(zhǎng)和班長(zhǎng)為輔組成。作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)向班組分解成本控制指標(biāo),組織開展分析大會(huì),并在作業(yè)班組日?;顒?dòng)中納入成本控制工作,促使每一位工作人員都能正確認(rèn)識(shí)成本控制工作。
總而言之,建筑企業(yè)在保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全的前提下,應(yīng)對(duì)工程成本進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題,采用減少施工成本的合理舉措,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力與效益。在當(dāng)今信息數(shù)字化和智能化發(fā)展的大背景下,要求建筑企業(yè)積極把握新一輪技術(shù)革命的發(fā)展機(jī)會(huì),進(jìn)一步提升建設(shè)的產(chǎn)品效能,推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)。但縱觀中國(guó)建筑業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì),前途廣闊、任務(wù)艱巨、使命光榮,仍將是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的朝陽支柱產(chǎn)業(yè)。