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        技術(shù)編輯視角下圖書出版的成本控制

        2022-02-06 00:37:12阿迪拉艾合買提
        關(guān)鍵詞:成本設(shè)計

        ◎阿迪拉·艾合買提

        隨著圖書出版單位的轉(zhuǎn)型,出版社的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為出版社能否長期發(fā)展下去的主要因素,因此圖書出版成本的有效控制已經(jīng)顯得尤為重要。技術(shù)編輯是圖書出版中的技術(shù)人員,是圖書由稿件到商品圖書轉(zhuǎn)化過程的關(guān)鍵人員,其中圖書出版成本的控制是技術(shù)編輯重要的工作內(nèi)容之一?,F(xiàn)階段,技術(shù)編輯的成本控制理念欠缺、缺乏對市場需求的充分了解以及對新技術(shù)的認(rèn)知和掌握程度不夠,都是導(dǎo)致圖書出版成本控制工作停滯不前的因素,影響了出版社的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文就技術(shù)編輯視角下圖書出版成本控制中的問題進(jìn)行了分析,并提出了一些解決策略,旨在更好地指導(dǎo)出版社對圖書出版進(jìn)行成本控制。

        在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代,行業(yè)競爭日趨激烈,出版社也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。隨著出版社的轉(zhuǎn)型,出版社已經(jīng)不再是單純的文化傳播單位,也逐漸步入了市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中。出版社在保證文化傳播價值的基礎(chǔ)上也要兼顧經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)效益是出版社長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,各類電子書、讀書APP 等的出現(xiàn),這些形式由于其成本低,簡單方便,大眾隨時隨地就能滿足讀書的需求,深受大眾的喜愛,因此紙質(zhì)圖書被逐漸取代,嚴(yán)重打擊了紙質(zhì)圖書市場。出版社要想長遠(yuǎn)發(fā)展,必須控制圖書出版的成本,在保證圖書質(zhì)量的前提下,最大限度的降低圖書出版的成本。圖書出版的成本一般包括直接成本和間接成本兩部分,直接成本就是圖書生產(chǎn)過程中的各種材料費、印刷費用、人工費用等,間接成本包括設(shè)計成本、人員工資、管理成本、營銷費用等。技術(shù)編輯作為圖書生產(chǎn)的技術(shù)人員,對圖書成本的控制起著關(guān)鍵的作用,因此技術(shù)編輯要充分了解圖書生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),掌握每個環(huán)節(jié)的費用組成,通過先進(jìn)的技術(shù)手段和方法,嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)的費用,在保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效降低圖書出版的成本,保證出版社經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)出版社的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        一、技術(shù)編輯概述

        技術(shù)編輯是圖書出版行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員,主要負(fù)責(zé)圖書的裝幀或版式設(shè)計、圖書的成本控制以及后期圖書印制生產(chǎn)過程的監(jiān)督和管理等工作,在圖書出版的過程中起著非常重要的作用。首先,負(fù)責(zé)圖書版式或裝幀的設(shè)計。技術(shù)編輯需要根據(jù)稿件的內(nèi)容,運用不同的字體、圖畫、格式等來完成圖書的版式或裝幀設(shè)計。版式或裝幀設(shè)計既要符合圖書內(nèi)容的特點又要符合圖書出版社的風(fēng)格,通過合理的設(shè)計能夠充分展示圖書內(nèi)涵,為圖書的內(nèi)容起到錦上添花的作用;其次,負(fù)責(zé)圖書印制及生產(chǎn)流程的監(jiān)管。在技術(shù)編輯完成版式或裝幀設(shè)計之后,就正式進(jìn)入圖書的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。圖書質(zhì)量直接關(guān)系到出版社的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此技術(shù)編輯在圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)中首先要保證圖書的印制質(zhì)量,技術(shù)編輯要掌握圖書的印制標(biāo)準(zhǔn)和不同圖書對不同紙張的要求,在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行生產(chǎn),保證圖書的生產(chǎn)和印制符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)編輯要嚴(yán)格把關(guān),及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,并及時進(jìn)行合理的解決,保證整個生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行,在規(guī)定時間內(nèi)完成圖書的印制和生產(chǎn);最后,對圖書成本的控制和管理。圖書的印制和生產(chǎn)過程產(chǎn)生的費用是出版社費用支出的主要部分,技術(shù)編輯在圖書生產(chǎn)過程中要嚴(yán)格控制成本,在保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大限度的降低圖書出版成本。技術(shù)編輯要熟悉圖書出版的成本構(gòu)成以及圖書成本的計算方法,對圖書出版各個環(huán)節(jié)的費用進(jìn)行詳細(xì)的了解和掌握,保證圖書出版的每一個環(huán)節(jié)都能做到最低的成本,減少不必要的支出??傊夹g(shù)編輯是圖書設(shè)計、印刷、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)人,要充分發(fā)揮自身的職能,保證圖書出版工作的順利進(jìn)行。

        二、圖書出版的成本構(gòu)成

        圖書出版成本主要指出版社在圖書編制、印刷、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的一切費用,包括圖書生產(chǎn)中的材料費以及各環(huán)節(jié)的人工費用等。圖書出版的成本構(gòu)成可以從兩個方面來進(jìn)行闡述。第一,直接成本。主要指具體的圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的材料費、人工費、印刷費等費用,這些費用可以清楚的進(jìn)行計算;第二,間接成本。指除去直接費用以外產(chǎn)生的費用,這些費用不能直接計算到某種圖書的成本之中,需要按照一定標(biāo)準(zhǔn)計算后分?jǐn)偟讲煌漠a(chǎn)品中。比如,編輯人員的工資,差旅費、營銷費用等等。圖書出版過程中會產(chǎn)生一系列的費用,技術(shù)編輯在管理和監(jiān)管的過程中要熟悉每個環(huán)節(jié)的費用支出,最大限度的降低圖書出版的成本。

        三、技術(shù)編輯視角下圖書出版成本控制中的問題

        (一)技術(shù)編輯缺乏成本控制的理念

        技術(shù)編輯是稿件轉(zhuǎn)變成圖書過程的關(guān)鍵人員,不僅要負(fù)責(zé)圖書的版本設(shè)計,還要對圖書生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行控制和監(jiān)管。一方面,技術(shù)編輯在對圖書出版成本的控制上更注重圖書出版的直接成本的計算,往往忽視了間接成本的費用,以及圖書出版后的效益等,對圖書出版成本的控制缺乏整體的、系統(tǒng)的預(yù)測和控制,導(dǎo)致圖書出版中成本過高,影響出版社的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,技術(shù)編輯在圖書成本控制的管理工作中還停留在記賬階段,認(rèn)為自己的工作職能就是記好每個環(huán)節(jié)的產(chǎn)生的費用,對成本缺乏深入的了解和分析,對如何降低圖書成本沒有深入的思考和研究,缺乏成本控制理念,影響出版社的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)市場觀念欠缺

        很多技術(shù)編輯認(rèn)為降低圖書出版成本的有效途徑就是增加圖書出版的數(shù)量,于是在不考慮市場需求的前提下,盲目的增加圖書出版的數(shù)量,導(dǎo)致大量的圖書堆積,不但沒有降低圖書出版的成本,反而增加了出版社的銷售壓力和經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,技術(shù)編輯為了降低圖書出版的成本而忽視了圖書的質(zhì)量,導(dǎo)致生產(chǎn)出大量質(zhì)量不過關(guān)的圖書,進(jìn)而影響出版社的圖書銷售。

        (三)對新技術(shù)的使用不到位

        有些技術(shù)編輯學(xué)習(xí)意識較差,對圖書成本的管理一直秉承著傳統(tǒng)的觀念和技術(shù),導(dǎo)致圖書成本管理受阻。比如,對圖書成本核算一直采用傳統(tǒng)的成本統(tǒng)計法,即按照圖書各個環(huán)節(jié)的先后順序進(jìn)行逐項統(tǒng)計和記錄,由于圖書整個生產(chǎn)過程耗時較長,統(tǒng)計過程中會出現(xiàn)遺漏,導(dǎo)致最終的統(tǒng)計結(jié)果不真實,影響圖書成本核算的準(zhǔn)確性。另外技術(shù)編輯在圖書排版和印刷的過程中也缺少先機(jī)技術(shù)的引用。比如,先進(jìn)的計算機(jī)拼版技術(shù)既可以減少手工失誤的幾率,還能降低排版成本,數(shù)字印刷技術(shù)沒有制版費、開機(jī)費等費用,可以有效降低圖書印刷環(huán)節(jié)的成本。這些先進(jìn)技術(shù)的合理應(yīng)用能有效降低圖書出版的成本,但由于技術(shù)編輯缺乏對先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和了解,在圖書成本控制中不能很好的運用這些先進(jìn)的技術(shù),無法有效降低圖書出版的成本。

        四、技術(shù)編輯視角下圖書出版成本控制的方法和策略

        (一)加強(qiáng)技術(shù)編輯對成本控制的管理理念

        技術(shù)編輯的成本控制理念直接決定了圖書出版成本的控制。首先,要增強(qiáng)技術(shù)編輯對成本控制的意識,技術(shù)編輯要改變傳統(tǒng)的成本控制理念,充分認(rèn)識成本控制對出版社的深遠(yuǎn)影響,在成本計算中充分考慮各個環(huán)節(jié)的費用,保證成本計算的準(zhǔn)確性;其次,深入了解圖書出版成本的構(gòu)成,在不同的環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制,在保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大限度的降低圖書出版的成本;最后,技術(shù)編輯可以深入市場進(jìn)行調(diào)查,選擇適合市場需求的圖書類型,在圖書版式的設(shè)計上采用先進(jìn)的技術(shù)和具有時代特色的元素,增加圖書的美觀性和欣賞價值,從而增加圖書的銷量,降低圖書的成本。總之,技術(shù)編輯要樹立正確的成本控制理念,在保證圖書質(zhì)量和銷量的基礎(chǔ)上,最大限度的降低圖書出版的成本。

        (二)圖書版式和裝幀設(shè)計的成本控制

        第一,圖書版式設(shè)計是指根據(jù)圖書內(nèi)容進(jìn)行文字、圖畫的排版設(shè)計,選用合適大小的開本進(jìn)行圖書印刷。合理的排版設(shè)計能有效降低圖書出版的成本。技術(shù)編輯要根據(jù)圖書的內(nèi)容以及市場的需求,進(jìn)行合理的排版,既要保證圖書排版的美觀性,滿足當(dāng)下讀者的喜愛,又要最大限度的降低成本。比如,兒童繪本之類側(cè)重圖畫的書要選用較大的開本,保證圖書中的圖畫能夠有足夠大的空間進(jìn)行展示,起到突出圖畫的效果,增加圖書的美觀性,像那些字?jǐn)?shù)較多的課本或者工具書之類的圖書可以選用中型的開本,既能保證圖書內(nèi)容又能降低圖書紙張產(chǎn)生的費用。第二,圖書的裝幀設(shè)計。技術(shù)編輯在圖書的裝幀設(shè)計中要充分考慮圖書成本的控制。美觀、高檔的裝幀設(shè)計能吸引讀者的注意,激發(fā)讀者購買的欲望,但在保證圖書裝幀美觀的基礎(chǔ)上要充分考慮圖書的成本控制,要根據(jù)圖書的銷量以及適用人群選擇合適的裝幀設(shè)計。高檔的裝幀設(shè)計能激發(fā)讀者的購買欲望,但同樣也會因為較高的價格而影響圖書的銷售。因此,技術(shù)編輯在圖書裝幀設(shè)計中要根據(jù)圖書類型選擇不同的裝幀設(shè)計,做到既能保證圖書的美觀又能降低圖書的出版成本。比如,精裝圖書的裝幀設(shè)計要求會較高,但普通圖書或者學(xué)生用書就沒必要選擇太過高檔的裝幀設(shè)計,只要能突出圖書特色即可。總之,圖書的版式設(shè)計和裝幀設(shè)計是圖書成本控制的一個重要環(huán)節(jié),通過合理的排版和裝幀設(shè)計能有效的降低圖書出版的成本。

        (三)圖書出版中紙張的成本控制

        圖書出版中用到的主要材料就是印刷紙張,紙張的費用是圖書生產(chǎn)過程中的主要費用。技術(shù)編輯要重視紙張成本的控制。紙張的種類很多,有銅版紙、凸版紙、膠版紙、書面紙等。要結(jié)合圖書的用途和定位以及紙張的特性,選用合適的紙張,在保證印刷效果的基礎(chǔ)上,選擇成本最低的紙張類型。比如,對于那些定位較高的圖書或者精裝繪本之類的圖書,可以在保證質(zhì)量和印刷效果的基礎(chǔ)上將成本較高的銅版紙換成成本相對較低的輕量涂布紙,像一些學(xué)生用書或者試卷之類的圖書,在不影響使用的基礎(chǔ)上選用克數(shù)較低的紙張。技術(shù)編輯還要根據(jù)圖書出版的數(shù)量決定紙張的采購數(shù)量,對圖書出版用紙量進(jìn)行預(yù)估,在市場紙價相對低位時,采取與多方紙廠競爭談判的方式集中采購全年或半年圖書用紙,以降低紙張成本,節(jié)約開支,并保證圖書印刷用紙。

        (四)印刷費用的成本控制

        印刷費用是圖書出版成本中第二大費用支出,僅次于圖書印刷紙張產(chǎn)生的費用。首先,技術(shù)編輯要選擇合適的印刷企業(yè)。技術(shù)編輯在選擇印刷企業(yè)時要進(jìn)行實地的考察,對印刷企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、人員水平、生產(chǎn)能力等進(jìn)行詳細(xì)的考察。大型的印刷企業(yè)自動化水平和人員素質(zhì)以及生產(chǎn)能力方面都會相對較高,但印刷費用也會相對偏高,技術(shù)編輯要權(quán)衡兩者的利弊以及自身需求,在保證圖書印刷質(zhì)量和印刷周期的前提下選擇合適的企業(yè)。同時還可以跟合適的印刷企業(yè)簽訂長期合作的協(xié)議,從而降低印刷的成本;其次,印刷技術(shù)的選擇。技術(shù)編輯要根據(jù)圖書的內(nèi)容和要求選擇合適的印刷方式和印刷技術(shù)。近年來,隨著電子書的不斷發(fā)展,紙質(zhì)圖書受到很大的沖擊,因此出版社要本著節(jié)約成本的原則選擇合適的印刷技術(shù)。比如,單色印刷和雙色、多色印刷的費用差距就很大,所以對那些要求不高的圖書盡量選用單色印刷,小批量的圖書印刷選用費用較低的數(shù)字印刷技術(shù)等;最后,印刷數(shù)量的控制。在進(jìn)行圖書大批量的印刷前要先做詳細(xì)的市場調(diào)查,根據(jù)市場需求確定印刷的數(shù)量,防止出現(xiàn)積壓庫存的現(xiàn)象,另外,印刷價格還會因印刷數(shù)量而發(fā)生相應(yīng)的變化,當(dāng)印刷低于一定的數(shù)量時,由于成本原因,印刷價格就會相對較高,因此在確定印刷數(shù)量時還要充分考慮這一因素,在保證合理的印刷數(shù)量的同時保證印刷成本的最低化。總之,技術(shù)編輯要深入了解印刷過程中的每個環(huán)節(jié),通過合理的選擇做到最大限度降低印刷成本的目的。

        (五)降低圖書營銷成本

        圖書的營銷是打開圖書銷售市場的重要環(huán)節(jié),營銷過程中也會產(chǎn)生費用支出,這部分費用的合理控制對降低圖書出版成本也至關(guān)重要。技術(shù)編輯要充分了解營銷費用的各項支出,衡量營銷各個環(huán)節(jié)的重要性,合理分配營銷費用,將更多的費用放在重要的環(huán)節(jié),減少不必要的支出,保證營銷費用合理有效的運用到營銷活動中。技術(shù)編輯還要與營銷部門一起制定合理的營銷策略,根據(jù)圖書特點和市場需求采取合理的營銷策略,比如,一些圖書可以借助讀書平臺進(jìn)行銷售,但并不是所有圖書都適合這樣的銷售模式,因此要充分考慮圖書特點選擇合適的銷售策略,可見,銷售策略也會影響圖書的成本控制??傊?,銷售環(huán)節(jié)的費用也是圖書出版成本的重要組成,合理控制銷售環(huán)節(jié)的費用對降低圖書成本同樣也會起到很好的推動作用。

        (六)引進(jìn)先進(jìn)的成本控制技術(shù)

        隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化辦公、無紙化辦公技術(shù)被逐漸應(yīng)用到出版社的管理中,出版社成本管理技術(shù)也要不斷進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展。出版社由于圖書種類繁多,工作量大,傳統(tǒng)的人工管理手段會耗費大量的人力物力,而且工作效率還不高,會影響成本管理工作的進(jìn)度和質(zhì)量。因此要采用先進(jìn)的成本管理技術(shù)保證出版社成本控制工作高效的開展。一方面,出版社要注重人才的培養(yǎng)。人才是一個單位發(fā)展的最寶貴的資源,因此出版社要定期組織人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),保證工作人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng),更好的開展工作;另一方面,技術(shù)編輯要改變傳統(tǒng)的觀念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理技術(shù),不斷提高成本管理的水平。比如,數(shù)字化成本管理技術(shù)可以將圖書按類別或名稱進(jìn)行分類,將圖書各個環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分類,使成本管理工作人員對圖書成本一目了然,更快的發(fā)現(xiàn)圖書成本中費用最高的環(huán)節(jié),從而制定合理的解決方案,達(dá)到控制圖書成本的目的??傊夹g(shù)編輯要順應(yīng)時代發(fā)展的要求,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理技術(shù),保證圖書出版成本的有效控制。

        結(jié)語

        面對日益激烈的市場競爭,圖書出版單位要想持續(xù)發(fā)展,就必須從源頭進(jìn)行改革,控制圖書出版的成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。技術(shù)編輯要改變傳統(tǒng)的成本控制理念,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本控制技術(shù)。在圖書版式和裝幀設(shè)計中不但要考慮圖書的美觀性,還要考慮設(shè)計成本,對圖書生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)中的材料成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,根據(jù)圖書特點選擇性價比最高的材料,采用先進(jìn)的印刷技術(shù),保證圖示質(zhì)量的同時降低圖書生產(chǎn)的成本。在圖書營銷過程中技術(shù)編輯還要充分了解市場需求,制定合理的營銷策略,保證圖書的銷量。圖書出版成本的控制是建立在保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)之上的,因此技術(shù)編輯不能單純的追求成本的降低,而忽略了圖書質(zhì)量。技術(shù)編輯必須把圖書質(zhì)量放在第一位,一本合格的圖書,內(nèi)容固然重要,但圖書的材質(zhì)、印刷、包裝設(shè)計等等也很重要,如果圖書印刷字跡模糊或者紙張質(zhì)量很差,同樣會影響圖書的銷售,使圖書長期堆積甚至報廢,從而增加圖書出版的成本,使出版社受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

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