◎范恩風(fēng)

引言：企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容。論文分析了企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在問題，提出要成立企業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，專抓專管檔案管理，抓企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，重視企業(yè)檔案鑒定，利用好企業(yè)檔案信息，注意企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的制定和實(shí)施。并進(jìn)行了研究和論述。

一、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的重要意義

在以習(xí)近平總書記為核心的黨中央的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在黨中央國務(wù)院一系列振興東北老工業(yè)基地好政策的引導(dǎo)下，東北老工業(yè)基地穩(wěn)中求進(jìn)，精準(zhǔn)發(fā)力，全面振興，全方位振興已到了爬坡過坎筑底起穩(wěn)，向好發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。經(jīng)濟(jì)的振興和發(fā)展要求企業(yè)檔案管理要用科學(xué)的理論和方法管理檔案，為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及職工，開發(fā)利用，承擔(dān)記載，傳承、證明歷史的重任。為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會(huì)和諧、企業(yè)穩(wěn)定服務(wù)。本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司（簡稱本鋼礦山實(shí)業(yè)公司）是本鋼全資子公司，隸屬于本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司（簡稱本鋼建設(shè)公司），是本鋼建設(shè)公司的核心層企業(yè)。主要經(jīng)產(chǎn)經(jīng)營范圍是以礦山工程建設(shè)、拆除工程、冶煉工程、建筑材料銷售、碎石工程、工程機(jī)械修理、設(shè)備租賃、貨物運(yùn)輸?shù)葹橹饕獦I(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。為了適應(yīng)本鋼礦山建設(shè)發(fā)展的需要（本鋼南芬露天鐵礦是亞洲最大露天鐵礦）。2013 年3 月13 日，本鋼決定：由本溪鋼鐵（集團(tuán)）路橋建設(shè)工程有限公司與本溪鋼鐵（集團(tuán)）礦山工程建設(shè)公司的部分資產(chǎn)和相關(guān)人員組建本鋼礦山實(shí)業(yè)公司，主要為本鋼礦山建設(shè)服務(wù)。本鋼礦山實(shí)業(yè)公司下轄本鋼南芬作業(yè)區(qū)、本鋼賈家堡作業(yè)區(qū)、本鋼歪頭山作業(yè)區(qū)、爆破作業(yè)區(qū)、設(shè)備維修作業(yè)區(qū)、維檢作業(yè)區(qū)等6 個(gè)基層作業(yè)區(qū)，擁有施工機(jī)械設(shè)備凈值24252.91 萬元，年施工能力在3億元人民幣以上。

隨著企業(yè)施工能力的不斷增強(qiáng)和企業(yè)的發(fā)展，盡量減少由于檔案管理粗放，而造成的資產(chǎn)、技術(shù)、科研、會(huì)計(jì)、施工生產(chǎn)等損失。全面加強(qiáng)企業(yè)檔案科學(xué)化管理，對(duì)企業(yè)平穩(wěn)、有序生產(chǎn)經(jīng)營意義重大。筆者依據(jù)學(xué)習(xí)掌握的檔案管理專業(yè)理論知識(shí)和長期從事企業(yè)檔案管理的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，撰寫本文，擬對(duì)企業(yè)檔案管理存在的主要問題進(jìn)行分析、探討，并提出加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)檔案管理的對(duì)策措施，從而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)入發(fā)展的快車道。

二、企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題

一是對(duì)企業(yè)檔案管理重視不夠。據(jù)筆者所知，眾多的企業(yè)對(duì)檔案管理不重視。特別是企業(yè)的高管重生產(chǎn)經(jīng)營，忽視企業(yè)檔案管理，或閑時(shí)說檔案管理重要，生產(chǎn)經(jīng)營忙時(shí)就不要，不去過問企業(yè)檔案管理，不去抓企業(yè)檔案管理。二是企業(yè)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)問題。企業(yè)院校學(xué)習(xí)檔案專業(yè)畢業(yè)生，在企業(yè)檔案工作崗位上的人不多，沒有形成專職和兼職檔案人員隊(duì)伍，檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)沒有抓，沒有人管。三是企業(yè)沒有成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案兼職網(wǎng)絡(luò)員。既使有的企業(yè)成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)了辦公室，或指定科室代管，并用紅頭文件下發(fā)，但只是流于形式，而實(shí)際上只是把文件裝在辦公桌里，鎖在辦公室柜里，不去定期組織召開企業(yè)檔案管理分析、總結(jié)、布署工作會(huì)議。四是企業(yè)專職檔案管理人員沒有變上為下，深入基層，貼近實(shí)際，分析研究檔案管理。順應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化，順應(yīng)企業(yè)發(fā)展存在的檔案管理問題，指導(dǎo)機(jī)關(guān)科室和基層單位進(jìn)行檔案管理自查自檢等工作。而是坐在辦公室里，一杯茶，一支煙，一張報(bào)紙看一天，僅是等待機(jī)關(guān)各科室或基層單位檔案資料的移交歸檔。特別是建筑施工企業(yè)，由于施工地點(diǎn)分散，施工人員、施工設(shè)備流動(dòng)，更需要檔案管理人員跟蹤指導(dǎo)、督促、檢查所屬各單位檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的歸檔、檔案的保管、檔案的信息利用、檔案秘密等級(jí)的掌握及保密等工作。五是企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)低下。企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)低下是一個(gè)共性問題。有的企業(yè)把年紀(jì)大、身體差的人員安排到企業(yè)檔案管理崗位上。實(shí)際上檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)管理，既需有較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)理論知識(shí)和檔案管理專業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與檔案工作實(shí)際能力等業(yè)務(wù)素質(zhì)。特別是當(dāng)前，我國國內(nèi)深化改革，國外擴(kuò)大開放，檔案管理與世界接軌已成定勢，檔案管理國際標(biāo)準(zhǔn)化已成趨向。又需要具有愛崗敬業(yè)、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、勤奮努力，共產(chǎn)黨員條件的政治素質(zhì)。六是企業(yè)檔案管理亟待規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具有長期性、復(fù)雜性。伴隨著企業(yè)成立、生存和發(fā)展，要在企業(yè)外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部占有條件的基礎(chǔ)上，不斷根據(jù)管理的動(dòng)態(tài)變化，適時(shí)調(diào)整檔案管理。但是，實(shí)施企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化仍然是企業(yè)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，亟待加強(qiáng)改進(jìn)，補(bǔ)短板。七是企業(yè)檔案信息尚缺少利用。實(shí)際上，企業(yè)檔案信息的利用，是企業(yè)強(qiáng)化檔案管理的重要組成部分。就建筑施工企業(yè)而言，追求質(zhì)量、工期、安全、成本是企業(yè)追求的綜合目標(biāo)。工程建設(shè)施工技術(shù)的應(yīng)用，工程施工工期、工程施工安全、工程施工成本、工程施工質(zhì)量無一不與施工企業(yè)檔案管理息息相關(guān)，緊密相連。已交付使用工程的開竣工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等存檔資料為后繼同類工程的施工技術(shù)、施工安全、施工質(zhì)量、施工成本都有很強(qiáng)的借鑒和指導(dǎo)增效作用。特別是對(duì)本鋼重點(diǎn)工程建設(shè)，總投資大都是幾億乃至幾十億元，已交付使用的礦山工程、冶煉工程等檔案信息，對(duì)后續(xù)礦山工程、冶煉工程等工程建設(shè)施工的經(jīng)驗(yàn)研究利用無疑對(duì)本鋼重點(diǎn)工程上工程技術(shù)應(yīng)用、上工程質(zhì)量，保施工安全、保合同工期、降施工成本，意義重大。既使是不同類型的施工項(xiàng)目，已建成投入使用的利和弊，通過檔案資料信息的利用分析，對(duì)在建工程也是有益、有利用價(jià)值的。八是企業(yè)缺少檔案室（檔案館）突發(fā)事件防控預(yù)案。加強(qiáng)企業(yè)檔案安全管理，抓好企業(yè)檔案室（檔案館）突發(fā)事件的防控應(yīng)急處置是檔案管理的一項(xiàng)重要工作?？梢栽囅肴绻毠さ臋n案因發(fā)生火災(zāi)燒毀或被盜竊丟失，這將對(duì)職工是一個(gè)不小的打擊，涉及到職工的工齡、提職、退休等切身利益。要切實(shí)抓好企業(yè)檔案管理，做好檔案室突發(fā)事件的救援預(yù)案。

三、強(qiáng)化企業(yè)檔案精細(xì)化管理的方式方法

企業(yè)檔案管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營緊密相連，發(fā)力抓好企業(yè)檔案管理，提高企業(yè)檔案管理水平，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。

（一）抓住提升檔案管理意識(shí)導(dǎo)向，推進(jìn)企業(yè)檔案管理

筆者通過對(duì)現(xiàn)代心理學(xué)的學(xué)習(xí)和掌握認(rèn)為：現(xiàn)代心理學(xué)揭示了意識(shí)—需要—?jiǎng)訖C(jī)—行為四者之間的要素作用關(guān)系，即企業(yè)檔案管理的意識(shí)高，就會(huì)產(chǎn)生加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的強(qiáng)烈欲望需要，強(qiáng)烈的強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的需求動(dòng)機(jī)，導(dǎo)向了真抓實(shí)干的企業(yè)檔案管理行為，這是起連鎖反應(yīng)的，這是客觀規(guī)律。馬克思主義哲學(xué)也論述了物質(zhì)與意識(shí)的相互能動(dòng)關(guān)系，這證明意識(shí)對(duì)行為的能動(dòng)作用是客觀的，是重要的。

本鋼礦山實(shí)業(yè)公司抓企業(yè)檔案管理，始于從抓提高企業(yè)員工檔案管理意識(shí)入手，特別是對(duì)企業(yè)檔案管理的專職和兼職人員，加強(qiáng)了企業(yè)檔案管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要地位和重要作用教育。這個(gè)公司經(jīng)理親自主持召開企業(yè)提高檔案意識(shí)會(huì)議，講述企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)檔案管理的必要性和重要性的關(guān)系。公司的各個(gè)職能科室與基層單位代表在會(huì)議上介紹了重視檔案管理的經(jīng)驗(yàn)。特別是工程技術(shù)部門，介紹轉(zhuǎn)變觀念，要我強(qiáng)化檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙訌?qiáng)檔案管理，注重了對(duì)工程技術(shù)檔案信息的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)了承建的本鋼重點(diǎn)工程，質(zhì)量高，施工進(jìn)度加快，施工安全五為零，降本增效的目標(biāo)。實(shí)踐證明：要抓好企業(yè)檔案管理，首先就要抓住提高企業(yè)員工的檔案管理意識(shí)這個(gè)牛鼻子，才能實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

（二）抓好企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，著力提高企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)

要抓好企業(yè)檔案管理，就要建立一支高素質(zhì)，相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都要靠人去組織、去參與、去干，企業(yè)的檔案管理靠人。馬克思主義哲學(xué)也揭示了人是生產(chǎn)力三大要素中最關(guān)鍵、最重要的要素。企業(yè)只有抓好對(duì)人的管理，才能使企業(yè)里的人抓好對(duì)企業(yè)里事的管理。竭力抓好對(duì)企業(yè)里人的管理，促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，形成企業(yè)檔案管理專管成線，群管成網(wǎng)。要盡量把那些院校檔案管理專業(yè)畢業(yè)的人才，安排到企業(yè)檔案管理崗位上，用所學(xué)之長。對(duì)那些在企業(yè)檔案管理崗位，但缺乏檔案管理理論知識(shí)的人員，企業(yè)一方面要?jiǎng)?chuàng)造條件，讓這些人員利用半脫產(chǎn)和業(yè)余時(shí)間參加本鋼舉辦的檔案管理培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，或與院校聯(lián)辦進(jìn)行檔案管理理論學(xué)習(xí)。另一方面，企業(yè)檔案管理人員要自身努力，依據(jù)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，自學(xué)檔案管理理論知識(shí)。本鋼礦山實(shí)業(yè)公司檔案管理人員是通過競爭，競聘上崗。要把那些掌握運(yùn)用檔案管理理論知識(shí)好的，熱愛檔案管理工作，檔案管理業(yè)績突出，政治可靠，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法的人員選聘到企業(yè)檔案管理工作崗位上來。應(yīng)當(dāng)說明的是：隨著我國對(duì)內(nèi)企業(yè)深化改革，對(duì)外開放的大門越開越大，管理創(chuàng)新的加快，技術(shù)創(chuàng)新的加速，參與世界和國內(nèi)兩大經(jīng)濟(jì)循環(huán)，這需要企業(yè)檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，一方面要努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)管理知識(shí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)更新。另一方面要學(xué)習(xí)國外發(fā)達(dá)國家的檔案管理知識(shí)，學(xué)無止境，提高企業(yè)檔案管理水平。

（三）重視企業(yè)檔案鑒定，提高企業(yè)檔案歸檔質(zhì)量

筆者在長期從事企業(yè)檔案管理工作中深刻地體會(huì)到：企業(yè)的檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，掌握檔案鑒定的內(nèi)容，檔案鑒定的原則以及檔案價(jià)值的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，這是事關(guān)重要的。企業(yè)檔案人員在處理企業(yè)各部門、各基層單位在立卷歸檔時(shí)，一定要高度重視檔案的鑒定，要按照《檔案工作規(guī)范》等檔案法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與檔案的鑒定要求及本鋼有關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍要求，精準(zhǔn)確定。本鋼礦山實(shí)業(yè)公司明確規(guī)定，為保證歸檔材料有利用價(jià)值，去粗取精的篩選，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性文件材料中，不需本單位辦理的文件材料；任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件材料；僅供工作參考的抄件等。本單位的文件材料中、重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無特殊保存價(jià)值的文件材料；不需辦理的一般性人民來信、電話記錄；機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料；本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料；有關(guān)工作參考的文件材料；同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映；抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。對(duì)上述文件材料檔案鑒定后不進(jìn)行歸檔。對(duì)經(jīng)過檔案鑒定后歸檔案文件材料歸檔范圍是：本單位所屬機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本單位的文件材料；本單位引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；本單位投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本單位提交的文件材料；本單位參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本單位提交的文件材料；本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片、實(shí)物等各種載體形式。

（四）制定文件材料歸檔管理職責(zé)與職責(zé)考核

為了規(guī)范企業(yè)文件材料歸檔工作，使之文書、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、職工、合同等類歸檔文件和音像、照片、電子、榮譽(yù)實(shí)物等載體文件檔案。企業(yè)應(yīng)制定檔案歸檔管理職責(zé)與歸檔職責(zé)考核。本鋼礦山實(shí)業(yè)公司為抓好文件材料的歸檔，制定《本鋼礦山實(shí)業(yè)公司檔案歸檔管理職責(zé)與歸檔職責(zé)考核》，確定了企業(yè)分管檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，分管部門是文件材料歸檔的第一責(zé)任人和責(zé)任部門。其主要職責(zé)是組織貫徹落實(shí)國家和本鋼有關(guān)文件歸檔工作制度，組織建立健全本單位文件歸檔管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度，將文件歸檔工作納入各專業(yè)工作的核決權(quán)限流程及專項(xiàng)工作計(jì)劃，為文件歸檔工作提供組織、制度保證。組織將文件形成、積累和歸檔要求納入各職能部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理部及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。組織對(duì)文件歸檔工作中做出成績的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成文件資料損失的相關(guān)人員給予處分。公司檔案室履行本鋼及基層單位文件材料歸檔工作的歸口管理職責(zé)，其主要職責(zé)：組織制定和實(shí)施各類文件材料歸檔范圍、保管期限、歸檔辦法等制度、標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)本單位各職能部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理部的文件材料收集、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，組織技改、基建、設(shè)備、科研、產(chǎn)品等項(xiàng)目文件材料的歸檔驗(yàn)收和目標(biāo)考核。組織接收和集中管理本單位的各類歸檔文件材料，做好管理和利用服務(wù)。歸檔時(shí)間的確定要求。文書類紙質(zhì)文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。產(chǎn)品項(xiàng)目、科研課題項(xiàng)目、基建技改項(xiàng)目、合同項(xiàng)目文件材料，在其項(xiàng)目簽定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段歸檔或單項(xiàng)歸檔。外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。職工人事材料應(yīng)在材料完備手續(xù)后15 日內(nèi)，向檔案管理部門移交歸檔。辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)已辦結(jié)電子文件的邏輯歸檔，按本鋼檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)行要求定期進(jìn)行。對(duì)有永久長期保管價(jià)值的電子文件實(shí)行電子、紙質(zhì)雙套制歸檔，由其形成單位的文書人員辦結(jié)后實(shí)時(shí)打印紙質(zhì)備份，歸檔時(shí)間與文書類紙質(zhì)文件材料一致。音像、照片、光盤、底圖、榮譽(yù)實(shí)物等特殊載體文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。文件材料歸檔要求是：整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合《本鋼檔案整理著錄細(xì)則》的要求。歸檔的文件材料應(yīng)為原件，非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求，歸檔的文件材料一式一份，基建技改項(xiàng)目施工文件、竣工圖紙歸檔一式兩份；電子文件光盤歸檔一式三份，一套封存，一套供查考利用，一套移交本鋼檔案館安全備份。文件材料歸檔移交時(shí)，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

（五）充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息利用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營助力

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，科技檔案管理是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和科研管理的重要組成部分。檔案作為一種原始憑證、文件資料等蘊(yùn)藏著大量原始信息，檔案管理的重心已逐步從重保管好企業(yè)檔案轉(zhuǎn)變向檔案信息的開發(fā)利用方向上發(fā)展。筆者認(rèn)為：充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息化利用要注意兩個(gè)問題。一是為方便企業(yè)內(nèi)部和外部各部門各單位的檔案信息的利用，企業(yè)檔案管理人員要作好企業(yè)檔案整理著錄。本鋼礦山實(shí)業(yè)公司依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）規(guī)定要求，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檔案整理著錄。這也是企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求，也極大的方便了企業(yè)檔案信息的利用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展助力。另一方面，企業(yè)檔案信息的利用一定要加強(qiáng)管理，要在《本鋼檔案秘密等級(jí)及利用規(guī)定》的控制下，根據(jù)檔案秘密等級(jí)，按規(guī)定手續(xù)和審批程序及相關(guān)要求辦理。

（六）建立企業(yè)檔案規(guī)章制度，形成檔案管理受控體系，規(guī)范企業(yè)檔案管理行為

本鋼礦山實(shí)業(yè)公司在長期的檔案管理工作實(shí)踐中，極為重視企業(yè)檔案管理制度的建立，并十分注意構(gòu)建形成檔案管理規(guī)章制度體系。從成立“企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案兼職網(wǎng)絡(luò)員”、制定“企業(yè)機(jī)關(guān)科室及基層單位文件材料歸檔實(shí)施辦法”、“企業(yè)重點(diǎn)工程歸檔制度”，到“企業(yè)檔案整理著錄工作實(shí)施細(xì)則”、“企業(yè)檔案秘密等級(jí)規(guī)定”、“企業(yè)檔案利用制度”、“企業(yè)檔案復(fù)印制度”、“企業(yè)檔案室管理規(guī)定”，再到“企業(yè)檔案室突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案”等全覆蓋企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度，形成了制度體系，使企業(yè)檔案管理在體系受控之中。在建設(shè)企業(yè)檔案管理規(guī)章制度體系過程中，一是要錨定抓規(guī)章制度執(zhí)行落實(shí)，壓實(shí)責(zé)任，落實(shí)落地；二是依據(jù)馬克思主義靜止相對(duì)，運(yùn)動(dòng)是絕對(duì)規(guī)律和管理是動(dòng)態(tài)與施工企業(yè)施工地點(diǎn)分散，設(shè)備、人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)。一方面保持企業(yè)檔案管理控制體系相對(duì)穩(wěn)定；另一方面，適時(shí)進(jìn)行企業(yè)檔案規(guī)章制度刪減，填充調(diào)整，宗旨是為了更加科學(xué)，嚴(yán)細(xì)企業(yè)檔案管理。

四、結(jié)語

在建設(shè)數(shù)字企業(yè)，以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G 等新技術(shù)為代表的大背景下，分析企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在問題，采取對(duì)策措施加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，這是擺在所有企業(yè)面前的重要課題和熱點(diǎn)話題。企業(yè)要從抓提高檔案管理意識(shí)入手，竭力提高企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。把握檔案鑒定，挖掘利用企業(yè)檔案信息，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，建設(shè)企業(yè)檔案規(guī)章制度體系，用規(guī)章制度來約束和規(guī)范企業(yè)檔案管理行為，這些對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)檔案管理都是非常必要的和重要的，除此之外，筆者始終認(rèn)為：要加強(qiáng)企業(yè)檔案室檔案的保護(hù)和管理，要強(qiáng)化突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)防控制，要精心籌劃，企業(yè)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)。要重視檔案科學(xué)的應(yīng)用理論研究和實(shí)際應(yīng)用，只有這樣企業(yè)檔案管理水平才能得到提升。