◎于文靜
管理會計在改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益方面發(fā)揮著重要作用,已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計行業(yè)中分裂出來,日益得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。現(xiàn)階段的管理會計都采用了財務(wù)共享模式,但由于缺乏明確的規(guī)章制度,出現(xiàn)了目標(biāo)模糊,人才較少的問題,嚴(yán)重制約了管理會計行業(yè)的發(fā)展。本文以財務(wù)共享模式下企業(yè)深化管理會計的應(yīng)用為核心進(jìn)行研究,探討企業(yè)深化管理會計的重要性,分析現(xiàn)階段企業(yè)管理會計中存在的問題,并指出財務(wù)共享模式下企業(yè)深化管理會計的優(yōu)化措施,為進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率提供理論支持。
在2016 年的時候,國家頒布了有關(guān)會計行業(yè)發(fā)展的十三五規(guī)劃綱,明確指出企業(yè)要重視管理會計工作的建設(shè),要求管理會計行業(yè)朝著制度化和信息化的角度發(fā)展,要求每一個企業(yè)都必須建立現(xiàn)代財政制度。企業(yè)加強(qiáng)對管理會計的深化管理,有利于把國家的大政方針落實(shí)到事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程,無形之中提高了國家的財務(wù)治理能力,也促進(jìn)了現(xiàn)代財政企業(yè)制度在各行各業(yè)的建立,從而推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展朝著更加科學(xué)化的方向發(fā)展,不斷展示我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
由于受到歷史因素的影響,企業(yè)在財務(wù)改革方面面臨著巨大的困難,無法進(jìn)行大刀闊斧的改革,一定程度上阻礙了現(xiàn)代財務(wù)制度的確立。但伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是信息化技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)影響了各行各業(yè),也促進(jìn)傳統(tǒng)會計行業(yè)發(fā)生了分裂,逐步形成了財務(wù)會計和管理會計兩大部門。與傳統(tǒng)的財務(wù)會計相比,管理會計更加注重企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,更加注重有關(guān)財務(wù)信息的收集和處理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供財政數(shù)據(jù)上的支持,也有利于企業(yè)有效地規(guī)避金融危險,不斷地提高企業(yè)應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的能力。
對于規(guī)模較大的企業(yè)而言,都設(shè)置了財務(wù)會計和管理會計兩個部門。其中,財務(wù)會計主要是對財務(wù)信息進(jìn)行處理,然后為各個部門的運(yùn)行提供經(jīng)濟(jì)上的支持,管理會計主要是負(fù)責(zé)財務(wù)信息的收集和整理,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)際作出企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,為財務(wù)會計的工作提供了一定的數(shù)據(jù)支持,也能夠規(guī)范財務(wù)會計的工作,避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)緊張的情況。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在做出決策的過程中,不僅僅要考慮國內(nèi)國際形勢對于企業(yè)發(fā)展項目的影響,也要考慮企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)狀況。管理會計不僅僅能夠收集有關(guān)財務(wù)的信息,也可以使用大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的處理,了解企業(yè)發(fā)展的財務(wù)收支情況,指出企業(yè)的投資和金融行為,分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的經(jīng)濟(jì)支出和收入,之后把所有的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,分析出企業(yè)投資某一項目的預(yù)算成本和面臨的風(fēng)險,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策提供數(shù)據(jù)上的支持。
管理會計的順利開展工作依賴于管理會計系統(tǒng)的健全程。但經(jīng)過筆者的觀察發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然已經(jīng)意識到了管理財務(wù)制度的重要性,也認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展有賴于科學(xué)完善的管理會計制度,但由于片面追求企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)利益,忽視了對管理財務(wù)部門的資金投入,導(dǎo)致管理財務(wù)工作人員使用的系統(tǒng)落后于現(xiàn)階段的信息化水平建設(shè),無法進(jìn)行快速的財務(wù)信息處理。與此同時,很多管理財務(wù)人員也沒有認(rèn)識到財務(wù)共享模式的重要性,片面地理解信息化對財務(wù)行業(yè)的影響,簡單地認(rèn)為用電腦處理財務(wù)信息就是信息化建設(shè),導(dǎo)致財務(wù)共享模式無法體現(xiàn)其最大的價值。還有一些企業(yè)已經(jīng)建立了管理會計和財務(wù)會計兩大部門,希望兩大部門在工作的過程中相互配合,不斷地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供完善的財務(wù)信息。可是在日常的工作中,管理會計主要負(fù)責(zé)信息的積累,沒有和負(fù)責(zé)做出財政預(yù)算的財務(wù)會計進(jìn)行洽談,導(dǎo)致兩個部門各自為政,無法提高企業(yè)的財政管理水平。
管理會計人員的專業(yè)素養(yǎng)在一定程度上決定了管理會計工作的質(zhì)量,也決定了現(xiàn)代財務(wù)管理制度的質(zhì)量。但是經(jīng)過筆者的觀察發(fā)現(xiàn),很多小型企業(yè)在發(fā)展的過程中雖然已經(jīng)認(rèn)識到了資金管理的重要性,但是對會計工作的投資力度較小,甚至選擇讓自己的親朋好友充當(dāng)會計人員。導(dǎo)致很多管理會計工作人員不具備專業(yè)的會計知識,財務(wù)報表不符合國家的規(guī)定,會計憑證和記賬工作也是雜亂無章,無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確的決策提供任何數(shù)據(jù)上的支持。還有一些企業(yè)的會計管理部門的責(zé)任和義務(wù)不明確,財務(wù)會計和管理會計經(jīng)常出現(xiàn)相互扯皮的情況,嚴(yán)重影響了會計工作效率的提高。還有一些企業(yè)沒有明確的考核管理制度,無法對管理會計人員的行為產(chǎn)生制約,很多會計人員按照自己的經(jīng)驗進(jìn)行工作,沒有把信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用到日常管理中,甚至出現(xiàn)了錯賬和漏賬的情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展和壯大。
管理會計團(tuán)隊培訓(xùn)方案在提高整個行業(yè)的專業(yè)性水平方面發(fā)揮著重要的作用。但經(jīng)過筆者的觀察發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的管理會計團(tuán)隊的培訓(xùn)方案缺乏有效的創(chuàng)新,既無法調(diào)動起管理會計人員的工作積極性,也無法充分體現(xiàn)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢。比如,很多企業(yè)非常注重注冊會計師的資格證書,但沒有形成管理會計內(nèi)部的培訓(xùn)和考核體系,也沒有為考證的管理會計人員提供一定的經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償,導(dǎo)致出現(xiàn)了人才流失的情況。還有一些企業(yè)僅僅重視本企業(yè)內(nèi)部的管理會計人員素質(zhì)的提升,沒有意識到國際和國內(nèi)環(huán)境對于管理會計行業(yè)的發(fā)展影響,也沒有充分地發(fā)揮市場在調(diào)節(jié)管理會計隊伍建設(shè)中的作用,導(dǎo)致管理會計工作人員的工作激情較低。還有一些企業(yè)對管理會計人員的結(jié)構(gòu)和職能缺乏正確的認(rèn)識,沒有設(shè)立較高的管理會計準(zhǔn)入門檻,讓很多低素質(zhì)的人才進(jìn)入了管理會計系統(tǒng)中,拉低了整個行業(yè)的質(zhì)量。而且管理會計內(nèi)部也沒有形成創(chuàng)新性的激勵機(jī)制,沒有為管理會計人員提供科學(xué)合理的晉升平臺,導(dǎo)致很多人員選擇去其他行業(yè)或者其他部門工作。
財務(wù)共享模式是提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的重要方式,也是國家建立現(xiàn)代財務(wù)制度的重要舉措。通常情況下,財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)財務(wù)共享系統(tǒng)的維修和數(shù)據(jù)收集,為下方的管理會計提供數(shù)據(jù)上的分析報告。但是經(jīng)過筆者的觀察發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段正在運(yùn)行的財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建質(zhì)量較差,雖然能夠快速地把原始的財務(wù)數(shù)據(jù)收集回來,但是在財務(wù)信息的處理過程中無法做到精細(xì)化管理,更無法做到針對性的管理,導(dǎo)致財務(wù)共享系統(tǒng)提供的信息無法滿足財務(wù)會計的實(shí)際需要,也影響了財務(wù)共享系統(tǒng)在管理會計心中的影響力。除此以外,財務(wù)共享服務(wù)中心在處理完信息以后,無法準(zhǔn)確及時地反饋給下方的管理會計,導(dǎo)致很多信息存在滯后性,無法適應(yīng)變幻莫測的金融市場,也無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出快速的正確決策。
管理會計系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量在一定程度上決定了管理會計的工作速度和工作質(zhì)量,應(yīng)該日益得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)財務(wù)共享模式的宣傳力,突出此系統(tǒng)的核心價值,也可以詳細(xì)介紹此系統(tǒng)的使用規(guī)則,說出此系統(tǒng)與新型管理會計系統(tǒng)的高度契合性,加深財務(wù)管理人員對此系統(tǒng)的認(rèn)識。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要把財務(wù)共享模式落實(shí)到實(shí)處,加強(qiáng)對管理會計體系底層模式的管理。明確負(fù)責(zé)預(yù)算管理部門的責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)預(yù)算管理部門和企業(yè)管理部門的合作與探究,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更具有科學(xué)性的財務(wù)決策資料。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要加強(qiáng)對管理會計系統(tǒng)的監(jiān)督力度,定時的去考察管理會計的工作進(jìn)度,了解預(yù)算管理工作中遇到的各種各樣的問題,并給予及時的解決。
高素質(zhì)的管理會計人員能夠?qū)ω攧?wù)資金做出準(zhǔn)確的判斷,而且能夠保證企業(yè)的資金精準(zhǔn)無誤,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一樣加強(qiáng)對會計工作的重視,改變片面追求經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展思路,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的改革和管理,高薪聘請一些具有專業(yè)知識的會計人員進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng),不斷提高整個部門的專業(yè)能力。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也要認(rèn)識到財務(wù)共享模式的重要性,可以讓企業(yè)的管理財務(wù)人員去相應(yīng)的機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)該模式,在學(xué)習(xí)的過程中與其他單位的相關(guān)人員進(jìn)行交流,不斷地提高對該系統(tǒng)的適應(yīng)性。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要建立相應(yīng)的考核和績效制度,明確規(guī)定每一個管理會計人員的責(zé)任和義務(wù),防止出現(xiàn)相互扯皮的情況,從根本上杜絕不負(fù)責(zé)任現(xiàn)象的出現(xiàn),可以給予那些工作態(tài)度比較積極、業(yè)務(wù)水平能力較強(qiáng)的工作人員一定的經(jīng)濟(jì)獎勵,讓整個管理會計部門形成積極向上的氛圍。
提升管理會計團(tuán)隊培訓(xùn)方案的創(chuàng)新質(zhì)量,有利于激活管理會計工作人員的工作激情,也有利于完善管理會計團(tuán)隊隊伍的人員構(gòu)成。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要認(rèn)識到理論依據(jù)的重要性,可以系統(tǒng)的研究財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理工作,準(zhǔn)確的評價管理會計團(tuán)隊中的激勵機(jī)制,然后有針對性地采取措施。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要加強(qiáng)管理會計團(tuán)隊對于財務(wù)共享模式的重視程度,鼓勵他們使用信息化的手段收集和處理財務(wù)信息,要求他們與預(yù)算部門的財務(wù)工作人員進(jìn)行緊密的溝通,也要滿足他們對于技術(shù)的要求。第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在分析影響財務(wù)人員管理水平因素的前提下,有針對性地解決這些問題,可以為能力比較突出的年輕人提供經(jīng)濟(jì)上的支持幫助他們完成注冊會計師的取證任務(wù),也可以為出色的管理會計人員提供合理的晉升平臺,讓他們意識到工作是有目標(biāo)的,努力工作就可以完成自己的職業(yè)理想。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要認(rèn)識到市場環(huán)境對于管理會計團(tuán)隊的影響,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革深化的同時,也要加強(qiáng)對市場環(huán)境的理解,不斷地提高管理會計人員運(yùn)用復(fù)雜市場變化的能力。
提升財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量是推動財務(wù)共享系統(tǒng)深化人心的重要舉措,也是提高整個管理會計行業(yè)專業(yè)性水平的重要方法。為此,財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員一定要提高自身的專業(yè)素養(yǎng),認(rèn)識到財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確,快速地把原始信息反饋給下層的管理會計,也要針對不同管理會計的需求進(jìn)行不同的數(shù)據(jù)分析,盡量滿足所有人的財務(wù)信息需求。其次,財務(wù)共享服務(wù)中心也要提高自身的信息處理能力,可以引用最先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),也可以高薪聘請專業(yè)的計算機(jī)人才進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,從根本上保證被處理信息的安全性和完整性,能夠高效地評估財務(wù)信息的價值,并為下層的管理財務(wù)提供數(shù)據(jù)上和方法上的指導(dǎo),不斷促進(jìn)整個行業(yè)的快速發(fā)展。
基于財務(wù)共享模式,企業(yè)可以從兩個角度對會計進(jìn)行管理:一部分會計能力向業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,一部分向管理能力發(fā)展。業(yè)務(wù)型會計應(yīng)該加入到業(yè)務(wù)實(shí)踐當(dāng)中,進(jìn)一步加入到公司生產(chǎn)經(jīng)營的每一階段??梢栽谶^去的核算性財務(wù)中獨(dú)立出來,投身到業(yè)務(wù)之中,對業(yè)務(wù)有進(jìn)一步的認(rèn)知、并且學(xué)習(xí)起來,將財務(wù)過去核算的經(jīng)驗與業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。比方說,研發(fā)活動如何對高新技術(shù)企業(yè)所需的研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理安排,銷售合同如何簽訂才可以減小企業(yè)所面臨的收款問題,何為票據(jù)的收取規(guī)范,進(jìn)而可以滿足公司管理的需要,在外部投資活動當(dāng)中,財務(wù)應(yīng)該預(yù)先介入等等,真正完成業(yè)財融合。管理會計也不可以在業(yè)務(wù)上抽離,應(yīng)該以內(nèi)部客戶當(dāng)作核心,管理應(yīng)該緊跟客戶,僅有進(jìn)一步的對業(yè)務(wù)有了了解,才可以在信息化體系中找到有用的數(shù)據(jù)、報表中完成科學(xué)分析,讓管理層擁有具備實(shí)際意義的財務(wù)風(fēng)險建議,真正在以往財務(wù)會計只負(fù)責(zé)核算延伸到解析以往、把控現(xiàn)在、統(tǒng)籌未來的管理會計。
業(yè)務(wù)管控平臺的優(yōu)化應(yīng)該是企業(yè)管理會計需要重視的,進(jìn)而擁有夯實(shí)的后盾,對企業(yè)外部數(shù)據(jù)的傳輸是財務(wù)會計需要定期進(jìn)行的,而向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)氖枪芾頃嫞?,為了更好地完成管理會計工作方法的?yōu)化,就應(yīng)該借助業(yè)務(wù)管控渠道把財務(wù)會計和管理會計相互連接,讓企業(yè)管理會計的改善達(dá)到預(yù)期。由于信息科技的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不穩(wěn)定性讓會計在企業(yè)管理會計工作者向財務(wù)成本管治、資本計劃革新等綜合領(lǐng)域出現(xiàn)了不同程度的變化,財務(wù)和業(yè)務(wù)兩者產(chǎn)生了密不可分的聯(lián)系,讓決策者擁有了有效的數(shù)據(jù),并使企業(yè)風(fēng)險把控與管理產(chǎn)生了具有科學(xué)依據(jù)的決策,所以,新的財務(wù)環(huán)境在持續(xù)發(fā)展之中,完成會計師從價值參與者上升至價值創(chuàng)造者的層面。企業(yè)發(fā)展應(yīng)該借助把管理會計和財務(wù)會計相融合的方式,來對會計工作的品質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化,新時代會計工作不單單在記賬工作要做得漂亮,還應(yīng)該根據(jù)已有的信息對企業(yè)以后的發(fā)展規(guī)劃實(shí)施制定,以此把管理會計和財務(wù)會計有機(jī)結(jié)合,繼而幫助企業(yè)的長久發(fā)展。
首先,預(yù)測。運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)共享條件再加上信息化財務(wù)渠道可以對企業(yè)以往、如今、甚至以后業(yè)務(wù)活動所有有效信息進(jìn)行全面搜集,對資料庫的信息也可以進(jìn)行整合,實(shí)施系統(tǒng)性研究,在業(yè)務(wù)完成的分類中歸納總結(jié)經(jīng)驗,在如今的風(fēng)險評估、效益評估、成果評估中展現(xiàn)效果,讓企業(yè)對業(yè)務(wù)項目產(chǎn)生更為清晰的認(rèn)知,方便進(jìn)行運(yùn)營決策,對以后將要實(shí)施的業(yè)務(wù)項目進(jìn)行優(yōu)化,讓企業(yè)價值性管理地位得到重視。其次,規(guī)劃。把企業(yè)業(yè)務(wù)、財會、資金信息結(jié)合起來,對財務(wù)共享條件進(jìn)行全面探究,采用管理會計實(shí)施預(yù)算,這種方式可以對成本投入進(jìn)行控制,進(jìn)而和成本管理相聯(lián)系,對企業(yè)的資產(chǎn)也可以進(jìn)行全面維護(hù),強(qiáng)化管理會計規(guī)劃能力。最后,控制。對經(jīng)營活動必須要更加重視,圍繞業(yè)務(wù)項目實(shí)施控制,采用財務(wù)共享條件對業(yè)務(wù)所需信息進(jìn)行收集,對信息實(shí)施分析探究的實(shí)踐中對業(yè)務(wù)活動進(jìn)展進(jìn)行反饋,對各個能夠產(chǎn)生影響的方面實(shí)施把控,同時列舉出合理的評價,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,完成有效使用管理會計目標(biāo)。
綜上所述,管理會計作為傳統(tǒng)會計行業(yè)的一個分支,在為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確的決策提供了財務(wù)上的數(shù)據(jù)支持,也促進(jìn)了國家現(xiàn)代財務(wù)體系的確立和完善。但由于受到人為因素和技術(shù)水平的影響,現(xiàn)階段的管理會計行業(yè)出現(xiàn)了專業(yè)素質(zhì)較低、管理會計法律法規(guī)健全不完善等問題,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要深化管理會計決心,不斷地提高管理會計人員的專業(yè)素質(zhì),和財務(wù)共享服務(wù)中心共同推進(jìn)財務(wù)共享模式的發(fā)展。