◎郝鴻波
引言:國民的生活水平與我國煤礦企業(yè)的發(fā)展有著直接聯(lián)系。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、告訴發(fā)展的新時(shí)期,社會(huì)對(duì)于煤礦企業(yè)的看法有了更加明確與具體的標(biāo)準(zhǔn),要求做到去蕪存菁,丟掉不合理的,讓其更為完善,并且,相關(guān)行為與觀念也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)。除此之外,企業(yè)自身也需要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則,把國家與企業(yè)之間聯(lián)系在一起,結(jié)合自身實(shí)際情況,作出相應(yīng)的調(diào)整,已實(shí)現(xiàn)助推國家經(jīng)濟(jì)快速穩(wěn)步發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理尤為重要,一家企業(yè)要想有更好的發(fā)展,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,則需要格外重視成本管理工作,必須構(gòu)建一個(gè)完善健全的成本管理體系。而作為企業(yè)成本管理中的基本環(huán)節(jié),材料成本管理的相關(guān)工作尤為重要。若想在保證企業(yè)生產(chǎn)安全及效率的前提之下科學(xué)合理的做好材料成本管理工作,就需要以最小化為基本原則,降低企業(yè)材料成本,以降低企業(yè)整體成本,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。材料成本管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的、長期的巨大工程,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本管理與各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。然而目前由于種種原因,國內(nèi)許多煤礦企業(yè)關(guān)于材料成本管理相關(guān)工作依然存在著一些問題,需要探尋出有效方法以解決。
在企業(yè)管理之中,成本管理尤為重要,因此需要保持其科學(xué)性、系統(tǒng)性以及完整性。成本管理于增加企業(yè)產(chǎn)量、減少開支,改進(jìn)企業(yè)管理,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算能力,提高企業(yè)整體管理水平有著重要意義。其最直接的目的在于采取各式各樣的管理手段以降低企業(yè)的消耗成本,進(jìn)而獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
而關(guān)于材料成本管理,其主要內(nèi)容包含:成本規(guī)劃環(huán)節(jié)、成本計(jì)算環(huán)節(jié)、成本控制環(huán)節(jié)以及業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)環(huán)節(jié)這四項(xiàng)。成本規(guī)劃的具體內(nèi)容是企業(yè)按照自身累積多年的經(jīng)驗(yàn)與自身當(dāng)下的環(huán)境所制定的相關(guān)具體計(jì)劃。成本計(jì)算是成本管理的基礎(chǔ),其具體內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)中實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。成本控制的具體內(nèi)容是相關(guān)企業(yè)依照預(yù)期所制定的成本管理目標(biāo),對(duì)實(shí)際生產(chǎn)消耗發(fā)生之前以及成本控制環(huán)節(jié)當(dāng)中對(duì)成本造成影響的相關(guān)因素采用一些列相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施以及預(yù)防措施,以確保既定成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)則是對(duì)成本控制的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)估,其能夠較好的改變?cè)械某杀究刂颇J剑瑫r(shí)還能加強(qiáng)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的約束。
材料成本管理是一家煤礦企業(yè)進(jìn)行成本管理工作的核心內(nèi)容,其對(duì)于降低煤礦企業(yè)的總成本起著至關(guān)重要的作用。就成本性質(zhì)可知,材料成本屬于可控成本,其被企業(yè)行為所制約,同時(shí)還受制約的包含企業(yè)耗費(fèi)、生產(chǎn)等相關(guān)成本。而就生產(chǎn)的多方面可知,材料成本是能夠人為控制的,并且還能大幅度降低企業(yè)整體成本,十分有利于企業(yè)后期經(jīng)濟(jì)利益的提升。鑒于此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重于材料成本的管理工作。
其一,最低成本原則。其為成本管理的最基本原則。減少材料成本是煤礦企業(yè)運(yùn)營的根本目的,以最小的耗材量獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,要以獲得高經(jīng)濟(jì)效益為前提,不斷提升企業(yè)自身的綜合能力,才能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)快速、健康的發(fā)展。所以,有效控制企業(yè)成本,減少材料成本是煤礦企業(yè)獲取可觀經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。而要想降低材料成本就必須以最低成本原則為核心,在煤礦企業(yè)的具體生產(chǎn)過程當(dāng)中,降低企業(yè)成本的同時(shí),不僅要做到質(zhì)量優(yōu)質(zhì)還要助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以增強(qiáng)煤礦行業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
其二,目標(biāo)性管理原則。煤礦企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)過程之中,應(yīng)該按照自己所處的時(shí)期制定符合該時(shí)期的奮斗目標(biāo),以更好地掌握不同時(shí)期的最低材料成本數(shù)據(jù)。目標(biāo)性管理原則要求相關(guān)企業(yè)應(yīng)明晰企業(yè)的整體目標(biāo),與此同時(shí)還需要關(guān)注各位工作人員的任務(wù)目標(biāo),因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的整體目標(biāo)與實(shí)際成果相互關(guān)聯(lián)。目標(biāo)體系的形成源于各部門協(xié)助上級(jí)部門完成目標(biāo)的同時(shí)分擔(dān)自身的既定的目標(biāo)任務(wù),每位工作人員按照目標(biāo)體系完成自己的既定任務(wù),如此工作人員的目標(biāo)和整體目標(biāo)之間的聯(lián)系就十分明確,以最小成本獲取做大利益為前提達(dá)成企業(yè)既定目標(biāo),可以避免成本浪費(fèi)現(xiàn)象。
其三,全面控制原則。煤礦企業(yè)要想增強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力,促使企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)張就應(yīng)當(dāng)從成本下手,著眼于全面控制工作。全面控制的主要內(nèi)容包括:全員控制、全過程控制以及全部控制這三項(xiàng)。全員控制即對(duì)企業(yè)所有職工進(jìn)行成本意識(shí)的相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)其成本節(jié)約意識(shí)。全過程控制不僅要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)全過程進(jìn)行監(jiān)督,更要對(duì)生產(chǎn)之前的設(shè)計(jì)工作以及生產(chǎn)后的銷售耗費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。全部控制即對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中的全部成本消耗進(jìn)行監(jiān)管。成本指標(biāo)較為復(fù)雜且涉及范圍較廣,若想真正實(shí)現(xiàn)全面成本控制目標(biāo),就需要全面調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)置經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,把企業(yè)的成本控制與每位職工的成本進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才能有效的控制企業(yè)成本,使企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
國內(nèi)外的煤礦企業(yè)對(duì)改進(jìn)及優(yōu)化成本管理進(jìn)行了積極探索與研究,最終明確了“層層分解,逐級(jí)考核”這一成本管理模式。其首先需要按照集團(tuán)公司所下發(fā)的相關(guān)成本指標(biāo)(包括計(jì)劃噸煤成本指標(biāo)、計(jì)劃利潤指標(biāo)、計(jì)劃產(chǎn)量指標(biāo)),把這些成本指標(biāo)岑岑分解到相應(yīng)戰(zhàn)線(即采煤、機(jī)電、掘進(jìn)戰(zhàn)線等),然后根據(jù)戰(zhàn)線開展成本控制以及成本考核工作。成本管理的主要內(nèi)容有目標(biāo)成本指標(biāo)的分解工作,月成本計(jì)劃的制定及審批工作,成本核算工作,成本考核以及控制工作等,其中,材料成本管理屬于成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),與上述其他環(huán)節(jié)相適應(yīng),材料成本管理工作的主要內(nèi)容包含以下幾點(diǎn):
第一,分解目標(biāo)材料成本指標(biāo)環(huán)節(jié)。即財(cái)務(wù)部門按照集團(tuán)公司所下發(fā)的產(chǎn)量指標(biāo)、利潤指標(biāo)以及噸煤成本指標(biāo)并結(jié)合企業(yè)歷史成本分布狀況對(duì)噸煤成本依據(jù)各費(fèi)用要求進(jìn)行分解工作,最終確定具體材料成本指標(biāo),隨后下發(fā)至企業(yè)管理部門,企業(yè)相關(guān)管理部門結(jié)合近三年的歷史數(shù)據(jù)對(duì)上級(jí)發(fā)布的材料成本指標(biāo)數(shù)據(jù)開展更進(jìn)一步的分解工作以及做出一定的調(diào)整,隨后給各戰(zhàn)線設(shè)立具體的材料成本指標(biāo)值以及企業(yè)礦廠部門的成本指標(biāo)值,調(diào)整改進(jìn)之后上報(bào),等領(lǐng)導(dǎo)通過審批后立刻執(zhí)行,是之后用料計(jì)劃制定工作以及材料成本考核工作的重要憑證。
第二,制定及審批月成本計(jì)劃環(huán)節(jié)。即各戰(zhàn)線在臨近月底的時(shí)候需要擬定本戰(zhàn)線下個(gè)月的用料計(jì)劃,經(jīng)過企業(yè)管理部門依照各戰(zhàn)線材料成本年度目標(biāo)值與計(jì)劃產(chǎn)量擬定,在通過審批之后,若是占用了戰(zhàn)線的實(shí)際年度材料指標(biāo)值之后下發(fā)給企業(yè)內(nèi)部銀行以執(zhí)行成本控制預(yù)案。
第三,材料成本控制工作。即企業(yè)各戰(zhàn)線嚴(yán)格按照月計(jì)劃成本指標(biāo)對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行控制,根據(jù)計(jì)劃額度領(lǐng)用相關(guān)物資,且領(lǐng)用時(shí)必須通過供應(yīng)站劃價(jià)批料、審批后才可領(lǐng)用材料,若超額領(lǐng)用材料費(fèi),則需向企業(yè)管理部門提交追加材料指標(biāo)申請(qǐng),然后到相關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)追加手續(xù)辦理工作。
第四,材料成本考核環(huán)節(jié)。即企業(yè)內(nèi)部的各戰(zhàn)線在月底根據(jù)自身的實(shí)際產(chǎn)量所擬定的計(jì)劃成本值與實(shí)際所產(chǎn)出的成本進(jìn)行對(duì)比,對(duì)其中差異進(jìn)行考核。企業(yè)管理部門按照材料領(lǐng)用單統(tǒng)計(jì)、考核各戰(zhàn)線的月實(shí)際用料耗值,具體考核流程主要是相關(guān)考核部門通過計(jì)算各戰(zhàn)線的計(jì)劃成本值和實(shí)際產(chǎn)量值的乘積后得出此戰(zhàn)線的當(dāng)月實(shí)際材料耗值,若實(shí)際材料耗額大于計(jì)劃耗額的話,則應(yīng)從其工資里扣除,反之則將剩余部分轉(zhuǎn)入下月指標(biāo)中。
傳統(tǒng)成本管理工作主要是通過增產(chǎn)節(jié)約以及提升和材料供應(yīng)商之間的談判能力這兩條途徑來降低材料成本。雖然目前我國的部分煤礦企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了先進(jìn)材料管理模式的試點(diǎn)工作,也取得了一些不錯(cuò)的成績,但從整體角度來看,成本管理的方式還是比較陳舊,無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
我國當(dāng)下大多數(shù)煤礦企業(yè)的成本管理理念都較為落后,特別是關(guān)于材料成本管理方面的理念尤為落后,基本上都是通過節(jié)約的形式來實(shí)現(xiàn)降低材料成本的目的,無法從成本效益原則上獲取較大程度的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,還只將成本管理的主要內(nèi)容局限于成本降低方面,從不以經(jīng)濟(jì)效益角度來看成本的效能,從而導(dǎo)致這些落后的理念已然無法適用于如今日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。
大多數(shù)企業(yè)長期以來都存在一種偏見,它們認(rèn)為開展材料成本管理工作是財(cái)務(wù)人員以及少數(shù)管理者的專利,這項(xiàng)工作應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),將各部門、班組、車間的工作人員只當(dāng)做是生產(chǎn)人員,致使成本管理人員不懂技術(shù),而懂技術(shù)的卻不懂財(cái)務(wù),相關(guān)工作人員更是缺乏成本意識(shí),對(duì)成本控制的具體內(nèi)容不了解。導(dǎo)致廣大職工覺得工作質(zhì)量優(yōu)劣都一樣,無法感受到市場(chǎng)帶來的壓力,無法調(diào)動(dòng)員工的成本控制積極性,出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,致使成本管理成效低下。
在我國,有相當(dāng)大一部分的煤礦企業(yè)管理人員或是一些基層的管理者因存在謀取私利、小團(tuán)體利益以及粉飾業(yè)績等不良利益動(dòng)機(jī),從而在材料管理方面使一些小手段,使得企業(yè)內(nèi)部的材料成本信息嚴(yán)重失真,造成以成本信息為基礎(chǔ)的各項(xiàng)管理活動(dòng)成效低下,更甚者對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重危害。
在一定時(shí)期以及一定技術(shù)水平的支持下,材料成本能夠通過加強(qiáng)管理的方式實(shí)現(xiàn)降低的目的,然而無法一直保持降低狀態(tài),所以,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升生產(chǎn)技術(shù)水平以實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。然而大部分煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的興致不高,其主要原因在于領(lǐng)導(dǎo)的任期時(shí)間比技術(shù)創(chuàng)新的收益期更短,使得技術(shù)創(chuàng)新的相關(guān)收益無法在其任期內(nèi)體現(xiàn),卻增加了其在任期間的成本支出,致使領(lǐng)導(dǎo)都不太接受這種可以長期有效使得材料成本得以降低的方式。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,廣大人民群眾的安全意識(shí)也有了質(zhì)的飛躍,煤礦能源的生產(chǎn)環(huán)境亦得到了巨大的改善,煤礦能源在實(shí)際的生產(chǎn)過程之中,用于直接或者是間接生產(chǎn)的所需煤礦材料在不斷增加,相反,直接人工成本卻得以大幅度降低。鑒于此,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)價(jià)值鏈為主旨,對(duì)整個(gè)材料作業(yè)流程實(shí)施改造,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部與外部關(guān)系,以促使企業(yè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)、領(lǐng)料環(huán)節(jié)以及現(xiàn)場(chǎng)使用環(huán)節(jié)等形成具備同步性以及連續(xù)性的生產(chǎn)作業(yè)流程,此外,還應(yīng)基于整個(gè)企業(yè),協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門及各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,大力消除浪費(fèi)現(xiàn)象,讓企業(yè)內(nèi)部材料成本相關(guān)管理工作可以一直處于改善狀況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)在材料成本管理能力的目的。
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日漸嚴(yán)峻,煤礦企業(yè)必須要形成系統(tǒng)性的企業(yè)成本管理意識(shí),把煤礦企業(yè)之中的成本管理工作當(dāng)做為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,另外還需注重整體性以及全局性,對(duì)企業(yè)成本管理工作的內(nèi)容主體、詳細(xì)內(nèi)容及操作方法進(jìn)行全方位的深入分析與探討,以提升企業(yè)成本管理的整體效果。
我國目前有很大一部分的煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工程技術(shù)人員均不懂成本的詳細(xì)內(nèi)容,因此有關(guān)人員所擬定、設(shè)計(jì)的工藝手法、所采取的措施,所制定的計(jì)劃方案會(huì)對(duì)企業(yè)煤礦材料成本起什么作用,造成怎樣的影響,皆沒有具體概念。鑒于此,加強(qiáng)成本管理力度首先就應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)全體員工對(duì)于成本管理理念的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,全面貫徹落實(shí)生產(chǎn)與管理相結(jié)合原則以及經(jīng)濟(jì)與技術(shù)并重原則,對(duì)所有員工開展成本意識(shí)相關(guān)宣傳教育活動(dòng),培養(yǎng)員工的成本意識(shí),使得原本少數(shù)人的成本管理工作變?yōu)槠髽I(yè)全員參與的成本管理工作。將心理學(xué)知識(shí)、社會(huì)心理學(xué)知識(shí)、社會(huì)學(xué)知識(shí)、組織行為學(xué)知識(shí)積極運(yùn)用到材料成本日常的管理工作當(dāng)中,打破傳統(tǒng)的外部獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制,引入內(nèi)在約束和激勵(lì)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)自主管理模式,這種管理模式是代價(jià)最低的一種,也是最有效的一種。
一般情況下,材料成本的控制手段有許多種,煤礦企業(yè)要根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),結(jié)合自身組織架構(gòu)、生產(chǎn)方式、企業(yè)文化等來確定。依照成本管理方案選擇適用于自己的成本控制方法,除此之外,企業(yè)也需要考慮到材料成本控制手段的實(shí)際需求進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,譬如改變組織架構(gòu),制定新的管理模式,設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制等。
企業(yè)成本信息的管理工具由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展而一直進(jìn)化。EXCEL 等先進(jìn)電子表格軟件得到了廣泛應(yīng)用,進(jìn)一步推動(dòng)了現(xiàn)代化管理進(jìn)程,現(xiàn)代化軟件能夠快捷有效地幫助相關(guān)管理人員對(duì)企業(yè)耗材及材料成本實(shí)行預(yù)測(cè)及決策,且可以對(duì)整個(gè)控制過程進(jìn)行監(jiān)控與分析。煤礦企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)消化和吸收現(xiàn)代化成本管理方法,積極宣傳推廣ABC 物資分類管理法,讓成本預(yù)測(cè)以及決策方法更具系統(tǒng)性和科學(xué)性。另外還需將財(cái)務(wù)成本核算與管理成本核算相結(jié)合,著重研究責(zé)任成本核算方法、標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法以及變動(dòng)成本核算方法,加強(qiáng)對(duì)于成本的分析及考核,譬如成本利潤率等等。除此之外,在進(jìn)行成本分析工作的過程中,還應(yīng)注意對(duì)材料采購成本以及產(chǎn)品銷售成本加強(qiáng)分析,重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品之間的橫向比較工作。
由上可知,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,煤礦行業(yè)也在飛速發(fā)展,而隨之而來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,如此就使得各大煤礦企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)還要盡可能的降低成本。降低成本,合理運(yùn)用,避免浪費(fèi)的方式有許多,這需要我們具體問題具體分析,并結(jié)合自身實(shí)際情況選用最正確的方式。有效降低材料成本有利于各大煤礦企業(yè)更好地進(jìn)行成本管理工作,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用各種方法以轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟J剑尮芾砉ぷ鞲鼮閷I(yè)化與有序化。只有將先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)合理的管理模式應(yīng)用至企業(yè)的日常生產(chǎn)當(dāng)中,不停探索和創(chuàng)新,把經(jīng)濟(jì)與技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才可使得企業(yè)能夠突破原本管理模式的束縛,拓展出具有企業(yè)自身特色的管理模式,實(shí)現(xiàn)降低成本目標(biāo)的同時(shí)獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而讓煤礦企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中有效提升自己的綜合實(shí)力,將自己做大做強(qiáng),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。