◎杜耀龍
引言:財會信息系統(tǒng)本身就能夠區(qū)分成為機能與結(jié)構(gòu),也即從機能角度出發(fā),可以確定其本身是不是存在著一定的財會信息系統(tǒng),以及財會信息系統(tǒng)的運行過程是不是完整合理。而從結(jié)構(gòu)角度出發(fā),財會信息系統(tǒng)則正是形容財會這一信息系統(tǒng)的最具體資料。從以上這二個角度來對財會信息系統(tǒng)進(jìn)行理解,就可以明確看出的是財會信息系統(tǒng)的出現(xiàn)可以切實有效的體現(xiàn)出經(jīng)營的狀態(tài)、管理成效等,這對管理人員而言是至關(guān)重要的決策依據(jù)。所以,關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的強化,其實正是對于提高管理效率的核心,如何完善這已然成為相關(guān)單位管理層所要重視的任務(wù)。
財會管理是數(shù)字化時代下財會管理發(fā)展的必然產(chǎn)物,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)達(dá)引起信息資源高速流轉(zhuǎn)與融合,作為中國企業(yè)迅速發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素,財會管理也將越來越走向網(wǎng)絡(luò)化。而中國傳統(tǒng)的財會管理正是通過將傳統(tǒng)財會管理的方法建立在現(xiàn)代計算機應(yīng)用程序的基礎(chǔ)上,大大精簡了企業(yè)財會管理中工作人員的日常工作步驟,將重復(fù)性工作運用電腦加以取代,把部分較復(fù)雜的工作程序用電腦加以刪減與精簡,這樣就達(dá)到了對企業(yè)財會管理效率的巨大提升,同時利用電腦實現(xiàn)企業(yè)財會管理更加科學(xué)、全面、高精確度的,也是現(xiàn)代企業(yè)財會管理的必然選擇。
就目前的企業(yè)財務(wù)工作執(zhí)行狀況分析,財會信息系統(tǒng)較大程度上受企業(yè)層次的控制,層級性是財會信息系統(tǒng)的主要特點所在。從企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)角度分析,機構(gòu)與生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)共同影響著企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作,而財會信息的有效供給又對于確保各個組織內(nèi)部的有效協(xié)同必不可少。從企業(yè)財務(wù)狀況工作的實際執(zhí)行方面分析,各內(nèi)部的協(xié)同在很大程度上關(guān)系著企業(yè)財務(wù)管理工作的實際執(zhí)行狀況。所以,確定企業(yè)財會信息系統(tǒng)的層級性是保證企業(yè)財會信息系統(tǒng)資源得以優(yōu)化利用的關(guān)鍵所在。
從社會主義市場經(jīng)濟的視角出發(fā),雖然財會信息具有公益性特點,但是企業(yè)在具體運用財會信息的過程中,也應(yīng)當(dāng)確保財會信息中所觸及到的商務(wù)機密以及對個人權(quán)益進(jìn)行合理的保護,以達(dá)到對財會信息價值的精準(zhǔn)開發(fā),為財會信息質(zhì)量的合理發(fā)展提供支持。財會信息價格的體現(xiàn)和社會主義市場經(jīng)濟體系具有很大的關(guān)系,所以,在財會信息特征分析過程中,就必須通過對信息成本費用的實際投入狀況加以分析,充分確定財會信息的私有屬性,使財會信息能夠具有更高的使用價值。
隱秘性一直是財會信息的主要特性之一,在當(dāng)前的企業(yè)對財會信息的私人屬性獲得愈來愈高重視的情形下,合理的保護財會信息的隱秘性是使財會信息的社會價值得以高質(zhì)量體現(xiàn)的重要基石。從企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行方式研究的視角出發(fā),保持高流動性資產(chǎn)的私有性和隱蔽性,是確保對財會資料進(jìn)行規(guī)范性處理的關(guān)鍵,所以,通過加強對市場實際發(fā)展?fàn)顩r的關(guān)注,就能夠為流動資金披露程度的科學(xué)化管理提供良好的經(jīng)驗保障。
財會信息管理的質(zhì)量在較大程度上影響了財會信息管理工作的綜合性與運用水平,由于目前的財會信息管理工作和財務(wù)電算化方案的融合速度比較快,財會信息的產(chǎn)生與傳播速度也受很多的外界因素影響,所以,財會信息管理資料的接收工作面臨著很多的滯后量特點,在時間差而無法有效應(yīng)對的狀況下,對于財會信息的價值也無法進(jìn)行充分的開發(fā)。
目前,投資彈性機制仍是影響財會信息總體披露水平的關(guān)鍵問題,對信息投資的各種渠道加以合理高效的開發(fā),是使得財會信息的使用與價值得以完美體現(xiàn)的重要基石。目前許多企業(yè)由于在財會信息披露方面受很多的外界因素影響,唯有進(jìn)行對財會信息總體揭示價值的優(yōu)化處理才能給財會信息的全面揭示與合理運用帶來幫助。
層級性是企業(yè)財會信息獲得由于受企業(yè)層級影響存在的不同因素而體現(xiàn)出的特性。在企業(yè)經(jīng)營過程中,管理層與生產(chǎn)經(jīng)營各部門以及經(jīng)營人員與股東相互之間等所獲取的企業(yè)財會信息中都存在著層級特性。私人性。在新時代,企業(yè)的財會信息以及服務(wù)由社會化逐漸轉(zhuǎn)化為私人性和社會化并存,而經(jīng)濟市場的參加者往往必須投入一定的成本才能有效獲得企業(yè)財會資訊。隱蔽性。隱蔽性和私人性是互相統(tǒng)一的,企業(yè)企業(yè)財會信息中所存在的私人性就決定了它將會存在隱蔽特性。滯后性。由于企業(yè)獲得財會信息往往需要在某些時間界限中,因此消息的獲得將具有一定滯后量。彈性機制是中國現(xiàn)行財務(wù)管理方法,這個機制可以為部分企業(yè)的融資途徑進(jìn)行有效擴展,但很多企業(yè)在發(fā)展過程中收信息公開限制,企業(yè)在實施財會信息公開時往往體現(xiàn)為被動性。
財會信息內(nèi)容真實感較低,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制中,中國傳統(tǒng)的財務(wù)模型早已顯示出了比較強烈的時間滯后性。在財務(wù)過程中,財會信息內(nèi)容的客觀價值和真實感都已無從獲得很好地保證。所以在財會信息管理工作存在著信息系統(tǒng)的丟失問題。監(jiān)管力量也相對單薄,而目前,由于大部分企業(yè)都存在著財會信息監(jiān)督管理的制度不健全,經(jīng)常出現(xiàn)信息系統(tǒng)監(jiān)督管理不嚴(yán)格的情況問題,這種問題的出現(xiàn)使得企業(yè)經(jīng)營過程中在對有關(guān)資本活動進(jìn)行監(jiān)督的過程中無法確保資本活動存在良好的合規(guī)性,資本活動與融資行為出現(xiàn)較大隨意性,從而造成資本利用和流轉(zhuǎn)無法進(jìn)行有效管理。部分企業(yè)在經(jīng)營過程中存在資本入不敷出的狀況,采取盲目增加負(fù)債的方式來進(jìn)行對資本漏洞進(jìn)行隨意彌補。這些方法的使用大大提高了企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展形成限制影響。資本的合理利用率正在下降水平,目前,中國很多企業(yè)集團經(jīng)營過程中,都存在財務(wù)紊亂的問題,財務(wù)水平直接影響著企業(yè)資本的合理使用率。部分企業(yè)集團在發(fā)展過程中,為了使得所有子企業(yè)都可以分別建立自己的銀行賬戶,并且在子企業(yè)的經(jīng)營過程中沒有對其資本的運用狀況實施有效的監(jiān)測與管理,對子企業(yè)投資活動的監(jiān)督力量嚴(yán)重不足。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生造成了企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)與其實際經(jīng)濟發(fā)展能力不相符合,從而大大降低了企業(yè)的經(jīng)營效益。
首先,企業(yè)必須對當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境做出宏觀剖析,并根據(jù)財會信息的構(gòu)成狀況做出對財務(wù)管理工作改革內(nèi)容的總結(jié),使企業(yè)財會信息的具體使用價值方向能夠得到更加明晰,從而在信息資料的搜集運用過程中更大程度上反映出企業(yè)財會信息資料的綜合性使用價值,為企業(yè)財會管理措施的優(yōu)化運用提供保證。一定要對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中參與者的實際狀況加以分析,特別要對企業(yè)財會信息管理的相關(guān)因素做出總結(jié),從而使企業(yè)財會信息資料能夠通過對現(xiàn)實使用價值的綜合分析,提出進(jìn)一步優(yōu)化透明度的具體措施。企業(yè)還必須對財會信息系統(tǒng)的使用頻率加以總結(jié),特別要通過信息化技術(shù)手段實現(xiàn)對財會信息系統(tǒng)的科學(xué)分析,使企業(yè)性質(zhì)的經(jīng)營業(yè)務(wù)能夠進(jìn)行創(chuàng)新管理,從而在會計工作具有更高透明度的情況下,完整的滿足企業(yè)財會管理方法的創(chuàng)新運行要求。強化對會計核算工作主要構(gòu)成因素的重視,尤其要對會計核算透明度加以考察,使資金管理措施可以與財會信息實現(xiàn)完整結(jié)合。此外,對財會信息的透明度加以分析,特別要對關(guān)系著財會信息使用價格的環(huán)境因素進(jìn)行剖析,使財會信息能夠在環(huán)境因素的幫助下,進(jìn)行更高價格的使用。財會信息透明度的建立工作要對財會信息的實際傳播方式加以考慮,特別要對財經(jīng)工作的各方面依據(jù)進(jìn)行總結(jié),使財政監(jiān)督工作方法的創(chuàng)新性設(shè)計工作能夠和財政監(jiān)督工作方法的創(chuàng)新性要求相一致,充分開發(fā)出傳播財會信息的重要價值,并在財會信息管理策略創(chuàng)新方面取得較大的進(jìn)展。
在財務(wù)監(jiān)督管理機制建設(shè)的過程中,需要將財會信息業(yè)務(wù)作為主要工作進(jìn)行定位,從審計工作影響因素分析的角度出發(fā),制定提高審計工作力度的具體方案,確保監(jiān)督平臺的構(gòu)建可以得到深層次的改革,并在財務(wù)監(jiān)管策略得以創(chuàng)新的角度下,全面實現(xiàn)對財務(wù)監(jiān)督管理方案的協(xié)調(diào)創(chuàng)新。構(gòu)建審計工作所需的專業(yè)結(jié)構(gòu),尤其要對經(jīng)營性活動的審核需求加以考察,使定期審核方案可以得到更加完整的創(chuàng)新,并在財務(wù)監(jiān)督管理策略實施的過程中,充分顯現(xiàn)出財務(wù)工作的重要價值。要強化對獎懲制度的關(guān)注,在創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)督管理體系的過程中,務(wù)必將財會崗位互換方案進(jìn)行細(xì)化設(shè)計,使財會工作崗位可以具備更高水平的流動性特點,為財務(wù)監(jiān)督管理方案的有效創(chuàng)新提供保障。
企業(yè)一定要強化對資金利用效率的重視,尤其要對影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的因素進(jìn)行研究,以此實現(xiàn)對企業(yè)資金使用效率的有效控制,為資金利用率的進(jìn)一步優(yōu)化提供幫助。企業(yè)需要強化對財務(wù)管理措施價值的研究,尤其要對已經(jīng)發(fā)展的資金管理問題進(jìn)行分析,使財會信息相關(guān)資源的價值可以得到精確認(rèn)知,并使用定期檢查整理的方式實現(xiàn)對資金利用率的改進(jìn)。對企業(yè)的資金安全控制需求予以研究,從維護財產(chǎn)安全的角度開展資金利用方案的設(shè)計工作,使企業(yè)的內(nèi)部約束機制可以得到進(jìn)一步的強化。要加強對資金利用率關(guān)聯(lián)因素的總結(jié),明確資金利用率的影響因素,為企業(yè)提升資金資源應(yīng)用質(zhì)量提升予以精準(zhǔn)支持。
在進(jìn)行財務(wù)會計信息應(yīng)用方案設(shè)計的過程中,需要對數(shù)據(jù)資源管理平臺加以創(chuàng)新,使動態(tài)管理模式可以在探索中得到創(chuàng)新。信息管理平臺的構(gòu)建工作必須做好對信息系統(tǒng)資源控制措施的深入研究,特別要對財會信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的多種組成因素加以分析,從而使財務(wù)管理體系的改革創(chuàng)新能夠和財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)要求相一致。要對財務(wù)信息化的影響因素加以分析,也要對財務(wù)平臺現(xiàn)有的構(gòu)成情況加以分析,以進(jìn)行對雙向信息管理平臺的實際運用,并在財會信息及時調(diào)動的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理平臺應(yīng)用方案的進(jìn)一步創(chuàng)新調(diào)整。加強對財務(wù)管理信息化體系建設(shè)措施的研究,尤其信息化平臺的構(gòu)成要素加以分析,使信息化技術(shù)的多方面應(yīng)用價值得到提升。
在進(jìn)行企業(yè)的管理流程研究過程中,需要對資金管理體系的構(gòu)成因素進(jìn)行分析,使企業(yè)管理流程的創(chuàng)新需求可以得到滿足,為資金管理體系的改造提供幫助。要加強資金資源利用效率的重視,并對成本控制工作的關(guān)聯(lián)因素加以分析,使企業(yè)不同類型的經(jīng)濟活動都可以在資金供給方案創(chuàng)新方面取得進(jìn)展,為資金管理體系的完整構(gòu)建提供經(jīng)驗支持。企業(yè)需要對資金管理流程創(chuàng)新所涉及到的因素予以研究,尤其要對經(jīng)濟性質(zhì)活動的資源供給需求進(jìn)行考察,使資金管理流程明確。強化資金流情況的關(guān)注,讓影響企業(yè)經(jīng)營管理水平的因素明確價值識別,并在企業(yè)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)分析的過程中實現(xiàn)對業(yè)務(wù)發(fā)展支持性因素的創(chuàng)新,充分保證企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展模式得到創(chuàng)新調(diào)整。企業(yè)還需要對資金流相關(guān)的因素進(jìn)行防范措施的創(chuàng)新,尤其要對影響資金管理體系構(gòu)成特征的因素進(jìn)行考察總結(jié),使資金管理系統(tǒng)的普遍問題都可以得到明確,保證與資金管理流程具備更高契合度的因素可以在充分識別的基礎(chǔ)上實現(xiàn)創(chuàng)新應(yīng)用。
理念的創(chuàng)新是保證財會信息方案應(yīng)用得到合理創(chuàng)新的基礎(chǔ),在制定企業(yè)的信息化管理方案過程中,一定要強化對管理性質(zhì)業(yè)務(wù)透明度的重視,使各類影響財務(wù)工作質(zhì)量的因素能夠得到準(zhǔn)確的價值判斷,確保管理先行的理念得以構(gòu)建,以此應(yīng)對各類市場競爭考驗。財會信息應(yīng)用策略的設(shè)計需要對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)注,尤其影響企業(yè)管理水平的措施進(jìn)行分析總結(jié),使企業(yè)的人力成本更有效的控制,并在個體利益得到維護的基礎(chǔ)上有效開發(fā)出管理先行理念的重要價值。財會信息的應(yīng)用人員需要將信息化建設(shè)作為主要工作,對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的各方面影響進(jìn)行評估,信息化技術(shù)應(yīng)用在突破原有財務(wù)管理模式中的價值予以總結(jié),使集權(quán)化管理模式的改革可以在技術(shù)因素的影響之下實現(xiàn)有效的創(chuàng)新。強化對全面集中資金管理體系作用的研究,尤其要對財務(wù)管理信息化的各方面價值進(jìn)行考察研究,使不同層次的管理人員都可以實現(xiàn)財務(wù)管理思想的優(yōu)化創(chuàng)新。企業(yè)的財務(wù)工作者還需要強化對財務(wù)工作流程特點的研究,使財務(wù)基礎(chǔ)性工作可以在技術(shù)因素的疏導(dǎo)之下得到創(chuàng)新應(yīng)用。
總結(jié):從當(dāng)前的市場環(huán)境來看,信息的價值越來越多的影響著企業(yè)集團發(fā)展質(zhì)量,而財會信息則是信息經(jīng)濟的重要組成部分,只有保證企業(yè)的發(fā)展過程得到有效的識別,才可為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)設(shè)計提供幫助。因此,財會信息的重要價值目前受到很多企業(yè)集團經(jīng)營性工作人員的高度關(guān)注。企業(yè)在新時期的市場環(huán)境中,一定要將財會信息特征和價值的分析作為重點關(guān)注的問題,尤其要對財會信息管理所涉及到的各類因素進(jìn)行考察研究,使更多與財會信息質(zhì)量管控方案建設(shè)相關(guān)的工作都得到有效的價值識別,憑借財會信息構(gòu)建起更高質(zhì)量的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展機制,優(yōu)化企業(yè)綜合發(fā)展質(zhì)量。