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        企業(yè)員工招聘存在的問題及應(yīng)對策略

        2022-02-05 18:04:21唐璇
        關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展

        ◎唐璇

        前言

        在這個經(jīng)濟快速發(fā)展的新時代浪潮里,人們越來越追求能力和知識方面的認可,企業(yè)之間的競爭其實就是對于人力資本的競爭。企業(yè)若要想可持續(xù)的向前發(fā)展,持續(xù)立足于不敗之地,就要盡自己最大的努力去招攬和保住自己的人力資本。因此人員招聘成為了企業(yè)發(fā)展的重中之重,但是企業(yè)在招聘的過程中,每個環(huán)節(jié)上可能都存在或多或少的問題,因此需要研究出一套符合企業(yè)發(fā)展和適應(yīng)外部環(huán)境的招聘策略和方法。

        一、L 公司招聘的相關(guān)理論

        1.員工招聘的概念。

        招聘一詞在《人力資源管理》一書中指的是:在企業(yè)總體文化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定相應(yīng)的職位空缺計劃,并決定如何尋找合適的人員來填補這些職位空缺的過程,而員工招聘是招募-甄選-錄用-評估等環(huán)節(jié)。還有人對招聘的定義是企業(yè)面向社會進行選拔人才的活動。但是有的學(xué)者則認為:招聘是企業(yè)獲取合格人才的渠道,是組織生存和發(fā)展的需要,根據(jù)組織人力資源規(guī)劃和工作分析的數(shù)量與質(zhì)量的要求等。

        綜上所述,結(jié)合國內(nèi)外對招聘的理解,我認為招聘是指企業(yè)在恰當?shù)臅r間利用恰當?shù)馁Y源面向社會對企業(yè)所需人才的恰當?shù)倪x拔的過程。因此招聘對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要,所以企業(yè)的員工招聘也至關(guān)重要。

        2.關(guān)于員工招聘的作用。

        員工招聘對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,關(guān)于員工招聘在企業(yè)中的作用有很多的看法,其中有人認為會利于企業(yè)自身發(fā)展,及時的補充優(yōu)秀的人才有利于企業(yè)增強自己的競爭優(yōu)勢。還能夠豐富企業(yè)的文化,招聘到不同的人才,引進不同的文化,創(chuàng)造企業(yè)文化的豐富性。員工招聘還能夠為企業(yè)注入新鮮的血液,有利于企業(yè)的發(fā)展和開辟新路徑。員工招聘對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,員工招聘可以為企業(yè)招聘到各種人才,提高企業(yè)的競爭能力,大量引進人才,為企業(yè)的發(fā)展做出突出的貢獻。

        通過了解關(guān)于員工招聘得概念和對于企業(yè)的作用可知,員工招聘在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。所以要對企業(yè)的員工招聘進行分析,提出建設(shè)性的招聘方案。我們要根據(jù)自己的對企業(yè)的調(diào)查和結(jié)合一些其他研究觀點,提出符合本企業(yè)員工招聘的意見和解決對策。

        二、L 公司簡介和員工招聘現(xiàn)狀

        1L 公司背景介紹。

        L 公司成立于2000 年,注冊資金500 萬,屬于企業(yè),主要從事于家電研發(fā)與銷售。L 公司是股份有限責(zé)任公司,主要分為銷售部、售后服務(wù)部、研發(fā)部、人事部等部門,因此L 公司的管理層要及時、準確的下達公司的任務(wù)和目標,才不會影響公司整體的戰(zhàn)略。

        L 公司的人力資源戰(zhàn)略是提高企業(yè)員工及團隊能力,確保公司在面臨多變的國際環(huán)境形勢下的可持續(xù)發(fā)展。其使命是創(chuàng)新與激勵,提高員工的素質(zhì)水平,使員工有能力去適應(yīng)多變的環(huán)境。人力資源目標是培養(yǎng)具有責(zé)任心的員工,使員工以公司為榮辱,并建立起良好的企業(yè)文化。L 公司在“主業(yè)特強、適度多元”的發(fā)展戰(zhàn)略之下,確立要打造成國際頂級家電公司,明確了L 公司特色的科學(xué)發(fā)展之路,提出了全面提升綜合經(jīng)營管理能力的戰(zhàn)略要求。一個公司的人員發(fā)展問題是整個公司招聘、育人、培訓(xùn)等許多方面的問題,本文主要針對L 公司的招聘這一模塊進行問題研究分析。

        2.L 公司員工招聘工作現(xiàn)狀。

        根據(jù)調(diào)查顯示,L 公司現(xiàn)在共有員工253 人,其中男員工共有180 人是公司總員工人數(shù)的71%,而女員工共有73 人占到了公司總員工人數(shù)的29%。其中來自于外部招聘的網(wǎng)絡(luò)、校園招聘、社會招聘等招聘方法是招聘員工的主要渠道。其中來自于網(wǎng)絡(luò)招聘的員工有175 人左右,通過校園招聘、社會招聘等招聘形式進來的只有60 人左右。

        外部招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘,校園招聘,社會招聘,與58 同城和前程無憂網(wǎng)站合作招聘,主要招聘基層銷售人員。每年進行春秋兩次招聘,主要招聘學(xué)校內(nèi)的應(yīng)屆畢業(yè)生,為公司注入新鮮血液向社會發(fā)布招聘信息,使社會成員前來應(yīng)聘,主要解決公司臨時用人的情況。

        三、L 公司招聘存在的問題

        1.企業(yè)員工招聘流程不合理。

        L 企業(yè)的招聘程序不規(guī)范,許多員工招聘步驟和甄選方式并不科學(xué)。企業(yè)要想招聘到適合本公司的人才就必須要層層把關(guān),制定出一套詳細的招聘流程才能有計劃、科學(xué)的招聘到人才。招聘過程中在企業(yè)招聘考核中,只有簡單的基本信息和一些簡單的面試問題,然而這些考核對于員工的篩選來說是遠遠不夠的。要看一個人能否勝任某個職位,不能單單看他的學(xué)歷和能力,更要看人格和人品等。如看他是否能夠把學(xué)到的知識運用到實踐當中,是否能夠更好的進行工作。由于面試官都是一些在企業(yè)工作時間較長的人,可能工作了十幾年,這就比較死板,缺乏變通。一般企業(yè)在面試時對求職者做出主觀印象并以此來判斷應(yīng)聘者是否符合崗位工作,這種做法是非常不合理的,因為在人與人第一次見面的時候,很多的人對他人的印象都是片面的和主觀的,不能夠客觀地觀察一個人,不能夠全面的考察求職者的能力,最后很有可能會錯失了很多優(yōu)秀的人才。招聘流程的不規(guī)范化導(dǎo)致招聘到人員非常困難,并且招聘到的人的素質(zhì)也各有不同,非常影響公司的發(fā)展。另外L 公司沒有一個詳細的招聘規(guī)劃,沒有計劃的進行招聘,再加上招聘流程的不合理,因此這些對招聘工作的結(jié)果造成了一些影響。

        2.企業(yè)員工招聘渠道單一。

        招聘渠道的選擇恰當與否會影響到整個員工招聘的招聘效果,L 公司的員工招聘渠道存在不足,L 公司主要的招聘渠道是內(nèi)部招聘和外部招聘,內(nèi)部招聘以員工推薦法為主,外部招聘以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,如通過前程無憂等求職APP 和校園招聘為主,使得招聘效率低下,雖然在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在招聘時運用的招聘渠道還算合理,但是并沒有考慮招聘崗位的要求,沒有合理的、科學(xué)的對招聘渠道進行選擇,所以使招聘的工作效率有所降低,導(dǎo)致企業(yè)不能正常的進行招聘。并且L 公司本著以企業(yè)品牌和良好的發(fā)展前景來吸引優(yōu)秀人才的到來,在其他方面的優(yōu)勢并未展現(xiàn),使5 企業(yè)不被其他人詳細的了解。招聘渠道選擇的不合理,存在嚴重的不足,導(dǎo)致求職者不能及時的發(fā)現(xiàn)招聘信息,或是企業(yè)招聘的宣傳方向與求職者本身的意向不一致,致使求職者不來應(yīng)聘,使得L 公司錯失了很多優(yōu)秀的人。

        筆試:能夠詳細的考察應(yīng)聘者的知識儲備情況,可以大規(guī)模的對應(yīng)聘者進行考察,不僅效率高而且公平客觀。缺點不能夠全面的考察應(yīng)聘者,對應(yīng)聘者的能力、品德等都無法進行考察。

        面試:可以填補應(yīng)聘者的信息空白,也給了應(yīng)聘者一個自我展現(xiàn)的機會,利于應(yīng)聘者增強自信,證明自己能力,讓人感到公平。

        結(jié)構(gòu)型面試:要先制定好題目,然后根據(jù)定好的問題進行提問并做出記錄,利于提高面試效率,但是方式程式化,缺乏靈活性。

        小組面試:指四五個人組成的面試小組對應(yīng)聘者分別進行面試,能夠提高面試的客觀性,防止個人偏差的出現(xiàn)。

        個別面試:應(yīng)聘者與面試官一對一進行交談面試,利于雙方能夠充分的進行了解。

        3.L 公司缺乏規(guī)劃且無明確分工。

        L 公司對員工的招聘規(guī)劃不夠重視且各部門之間無明確的分工,如此必然導(dǎo)致公司在招聘方面準備不夠充分,使公司招聘不到合適的人才。L 公司從成立至今在不斷前進的社會浪潮中穩(wěn)步發(fā)展,其品牌形象和知名度在同行業(yè)中都處于領(lǐng)先地位,所以公司的領(lǐng)導(dǎo)認為憑著自己的品牌優(yōu)秀和知名度會很容易招聘到人才,因此對于公司的招聘工作不夠重視,并且在很長一段時間內(nèi)把招聘工作放在了企業(yè)發(fā)展的次要位置,企業(yè)在招聘工作方面的各種資本投入嚴重不足,在公司整體投資上,招聘方面只占到了百分之十,而銷售方面公司的資金投入?yún)s有百分之六十多,因此資金的投入嚴重不足,其次是在人員分配上,負責(zé)招聘的專職人員不僅少而且專業(yè)素質(zhì)不夠,很難能夠擔(dān)任招聘大任,再加上雇員流失率不斷提高,所以導(dǎo)致了L 公司的員工數(shù)量每年都在遞減。以致造成員工數(shù)量滿足不了企業(yè)的發(fā)展狀況。致使企業(yè)只能固守以前的發(fā)展模式而不能進行新的發(fā)展模式,使得企業(yè)的發(fā)展處于停滯不前的狀態(tài)。

        四、L 公司員工招聘的改善對策

        1.改進和完善招聘流程。

        L 公司的招聘流程首要的是要有招聘計劃,包括員工需求明細(崗位的名稱、人數(shù)、任職要求等),還有進行招聘的時間,選擇合適的招聘渠道,并根據(jù)招聘渠道和企業(yè)的發(fā)展狀況選擇合適的招聘方法,其次要組建招聘小組,小組成員要由用人部門和人事部門共同派人擔(dān)任,選擇具有豐富經(jīng)驗的人員,然后人事部門要與用人部門進行協(xié)商共同制定對應(yīng)聘者的考核方式。企業(yè)要先把這些招聘前的計劃準備好,然后才能進行下一步的招聘行動。

        這套招聘方法不僅使企業(yè)的招聘更加科學(xué)化,也大大縮短了招聘周期,更多的招聘到了優(yōu)秀的人才,最有利的是所招聘到的人員大部分都符合公司的崗位要求,上崗快,節(jié)約了公司成本,降低了公司的離職率。從而在很大程度上促進了公司的發(fā)展,并提高了公司的知名度和更好的宣傳了公司的企業(yè)文化。

        人力資源管理作為公司經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分,是企業(yè)文化的保證,沒有它就不可能有企業(yè)文化。企業(yè)文化雖然各具特色,但卻有共同的人力資源管理制度作保證,如實行終身雇傭制和年功序列工資制等。由于終身雇傭制的強烈穩(wěn)定感及提薪晉級等都與年功捆在一起,員工會油然形成一種強烈的企業(yè)意識,對這個要為之工作一輩子的企業(yè)的發(fā)展,予以異乎尋常的關(guān)注,且內(nèi)心會升騰起無窮動力,把公司的命運與自己聯(lián)系在一起,自然而然,企業(yè)的目標、企業(yè)的價值觀就成了員工追求的目標與價值觀了。而一個希望長久發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)要想在市場上和社會上站住腳。生存下去、發(fā)展下去,必然需要一個人心穩(wěn)定、團結(jié)一致的員工隊伍,從而體現(xiàn)一種動力和活力的良性循環(huán)。

        公司人力資源系統(tǒng)和政策決定著公司招什么人,提供什么培訓(xùn),什么樣的員工可以得到提升和獎勵,什么樣的員工是公司重點挽留的對象,而這些都向全體員工發(fā)出了強烈的信號,影響公司文化的形成。

        2.改進招聘渠道。

        內(nèi)部招聘:

        工作布告法,本方法通過向員工通報現(xiàn)有空缺職位,吸引相關(guān)人員申請相關(guān)職位,并把這些信息以布告的形式公布在企業(yè)當中。主要用于普通員工招聘。

        員工推薦法:主要是由本企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)的需求向用人部門和人事部門推薦熟悉的人員。由于推薦者即了解公司,又了解被推薦者,這樣使得公司比較了解被推薦者,招聘成功率較高。

        檔案記錄法:人事部門有企業(yè)所有員工的檔案,可以從中全面的了解員工,可以幫助用人部門尋找合適的人才補充崗位空缺。

        外部招聘:

        廣告招聘:最常用的招聘手段,通過各種媒體手段發(fā)放招聘廣告進行招聘,廣告招聘信息傳播范圍廣、速度快,應(yīng)聘人員數(shù)量大,給企業(yè)留下了很大的選擇空間。

        校園招聘:企業(yè)直接從應(yīng)屆畢業(yè)生中招聘企業(yè)所需的人才,年輕的優(yōu)秀大學(xué)生可以給企業(yè)帶來新的思維和活力,利于企業(yè)的發(fā)展。

        網(wǎng)絡(luò)招聘:通過聯(lián)合一些求職APP 進行招聘,可以招聘到更多的人員。

        現(xiàn)場招聘會:通過勞動力市場和人才市場舉行現(xiàn)場招聘會招聘人才,企業(yè)和應(yīng)聘者可以直接進行交流,節(jié)約了企業(yè)和應(yīng)聘者的時間。

        L 公司雖然有內(nèi)部和外部兩種比較具有優(yōu)勢的招聘渠道,但是在招聘過程中依然存在著嚴重的不足,因此建議工作崗位采用用不同的招聘渠道。

        3.完善招聘方法。

        L 公司目前已有的招聘方法是筆試和面試這兩種,招聘方法比較單一,不能夠滿足企業(yè)在不斷發(fā)展中所面臨的人員需求,需要增加新的招聘方法,為了企業(yè)能夠招聘到符合各個崗位的人才,且利于企業(yè)的快速發(fā)展的目的,企業(yè)應(yīng)該增加招聘方法以應(yīng)對不同崗位對不同類型的人員要求。企業(yè)可以增加現(xiàn)在新型的心理測試和情景模擬測試兩種方法,這兩種方法不僅能夠全面的對應(yīng)聘者進行了解。因此企業(yè)要合理的運用筆試、面試、心理測試和情景模擬測試對應(yīng)聘者進行考察,以完成企業(yè)高效率且高成功率的招聘工作。

        筆試特點:筆試能夠較全面的考察面試者的知識儲備情況,且可以大規(guī)模的對應(yīng)聘者進行考察,時間效率高且評定比較客觀,但是這個不能考察應(yīng)聘者的實際工作能力和品德誠信等方面的情況。此方法可適用于企業(yè)全體員工的初試。

        能力測試:能夠可以有效的測量某個人的某種潛能,從而預(yù)測他更適合哪個崗位,更適合在哪里工作,能夠很好的為企業(yè)招聘到符合崗位的人員。此方法適用于企業(yè)的人力資源管理職位的人員招聘。

        創(chuàng)造力測試:測試應(yīng)聘者是否具有新的想法和創(chuàng)造新事物的能力,是否具有創(chuàng)新性,思維能力如何等,從而使企業(yè)更加的了解應(yīng)聘者。在招聘研發(fā)設(shè)計類崗位時可以看其創(chuàng)造性能力。

        模擬公文處理:即文件筐檢驗,要求應(yīng)聘者在規(guī)定的時間內(nèi)處理相當數(shù)量的文件、報告、通知及其他材料,測試應(yīng)聘者的獨立性、主動性、決策分析能力等一些處理事務(wù)的能力,適用于企業(yè)的秘書和辦公室助理等職位。

        角色扮演:要求應(yīng)聘者扮演某個特定的管理角色來處理日常事務(wù),觀察應(yīng)聘者的表現(xiàn),了解他的心理素質(zhì)和潛在能力,充分的讓應(yīng)聘者臨場發(fā)揮,以觀察他的個性特點和應(yīng)變能力,多用于對銷售主管類人員招聘。

        壓力型面試:面試官有意制造緊張的氛圍,察看應(yīng)聘者在這種氛圍下的情緒的變化和反應(yīng)及應(yīng)聘者情緒調(diào)整能力等,多用于高級管理人員的招聘。

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