◎偰海玉

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的刺激下各行各業(yè)的企業(yè)不斷成長(zhǎng)，隨之而來的是巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有直接作用。建立起科學(xué)有效的全面預(yù)算管理體系能夠提升企業(yè)的管理水平，促使企業(yè)的價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)的流程面優(yōu)化也具有積極作用?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展衍生出云會(huì)計(jì)、ERP 系統(tǒng)等諸多產(chǎn)物，滲透到各行各業(yè)中推動(dòng)了相關(guān)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，關(guān)于大數(shù)據(jù)環(huán)境技術(shù)與全面預(yù)算管理的結(jié)合應(yīng)用成為當(dāng)下人們關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容?？紤]到大數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、透明性等諸多特點(diǎn)，其與全面預(yù)算管理的結(jié)合應(yīng)用對(duì)于資源的合理配置，管理效率和管理水平的提升均具有積極作用，基于此，關(guān)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用對(duì)策分析是當(dāng)下需要關(guān)注并積極解決的重點(diǎn)問題。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理屬于財(cái)務(wù)管理中科學(xué)控制行為的一種，通過量化的方式對(duì)企業(yè)可以調(diào)動(dòng)的資源進(jìn)行計(jì)劃，涉及到的內(nèi)容有企業(yè)的各個(gè)部門、所有工作人員、所有的工作環(huán)節(jié)，通過企業(yè)全面預(yù)算管理，可以掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，合理規(guī)劃企業(yè)在后續(xù)時(shí)間段的方向與目標(biāo)。企業(yè)的全面預(yù)算管理包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)方面，其中經(jīng)營(yíng)預(yù)算對(duì)應(yīng)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算則對(duì)應(yīng)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況預(yù)算。以上內(nèi)容共同組成了企業(yè)的全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的規(guī)劃和利用。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念

1.大數(shù)據(jù)的概念。

大數(shù)據(jù)技術(shù)英文名為bigdata，其屬于信息化時(shí)代的產(chǎn)物，目前學(xué)術(shù)界并沒有關(guān)于大數(shù)據(jù)的有效定義，不同的研究機(jī)構(gòu)賦予了大數(shù)據(jù)不同的定義，國(guó)外學(xué)者Gartner 就曾將大數(shù)據(jù)定義為 3V：Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣），同時(shí)其將大數(shù)據(jù)看作信息化資產(chǎn)，通過對(duì)其有效處理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的決策力、洞察力等。就當(dāng)下對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究來看，大數(shù)據(jù)已經(jīng)不再局限于對(duì)數(shù)據(jù)的海量收集與簡(jiǎn)單分析，而是通過計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)高效率、高質(zhì)量地收集高價(jià)值的數(shù)據(jù)并加以利用，從數(shù)據(jù)中總結(jié)趨勢(shì)得到價(jià)值的增值空間，這也推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)成為當(dāng)下企業(yè)的戰(zhàn)略手段、戰(zhàn)略資源，需要積極重視并加以運(yùn)用。

2.大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。

（1）大量。大量是大數(shù)據(jù)的首要特點(diǎn)，從最早的MB，到現(xiàn)在的GB、TB，甚至是FB，數(shù)據(jù)的總量和所占用的存儲(chǔ)單位均在不斷增大，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及在各行各業(yè)的不斷滲透，數(shù)據(jù)總量開始爆發(fā)性增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)的種類也明顯增多。

（2）多樣?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用形式的增多直接造就數(shù)據(jù)多樣性的特點(diǎn)，如社交平臺(tái)上的數(shù)據(jù)、各類智能工具上的數(shù)據(jù)等，根據(jù)數(shù)據(jù)的類別又可以分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，共同構(gòu)成大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)體系。

（3）高速。大數(shù)據(jù)無時(shí)無刻不在產(chǎn)生，互聯(lián)網(wǎng)快速完成大數(shù)據(jù)的傳送和輸出，人們的日常生活中也在不斷向平臺(tái)提供種類繁多的數(shù)據(jù)和信息，這些信息都要在第一時(shí)間得到處理，以發(fā)揮信息的價(jià)值，基于此，大數(shù)據(jù)具有高速、實(shí)時(shí)的特點(diǎn)。

（4）價(jià)值。價(jià)值是數(shù)據(jù)的核心特點(diǎn)，現(xiàn)實(shí)世界中有價(jià)值的數(shù)據(jù)只占據(jù)相當(dāng)少的一部分，大數(shù)據(jù)可以對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合，聯(lián)合發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)相關(guān)模型的構(gòu)建和趨勢(shì)的分析，較為典型的應(yīng)用就是機(jī)器人學(xué)習(xí)和人工智能。大數(shù)據(jù)價(jià)值的最終體現(xiàn)是現(xiàn)實(shí)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，對(duì)社會(huì)管理、生產(chǎn)效率提升的積極作用。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

1.預(yù)算編制過程中存在的問題。

預(yù)算編制工作屬于企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，而且在很大程度上影響到企業(yè)的全面預(yù)算管理工作效果。就目前部分企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展情況來看，預(yù)算編制工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（1）預(yù)算編制工作開展不完善，開展工作前沒有做好充分的準(zhǔn)備工作，表現(xiàn)為信息收集不完整、預(yù)算內(nèi)容處理不規(guī)范、預(yù)算內(nèi)容精準(zhǔn)度不夠等，究其原因主要是從事相關(guān)工作的人員沒有形成正確的思想認(rèn)識(shí)，需要積極幫助此類人員端正工作態(tài)度。（2）預(yù)算編制工作中對(duì)科目的劃分不夠合理，這一問題會(huì)造成企業(yè)的記賬賬目與相關(guān)部門沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不利于相關(guān)部門快速、準(zhǔn)確審閱企業(yè)的記賬賬目。

2.企業(yè)全面預(yù)算管理中監(jiān)督與執(zhí)行的問題。

企業(yè)層面做到預(yù)算管理規(guī)范化的過程中，需要設(shè)置監(jiān)督與執(zhí)行機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門各項(xiàng)預(yù)算資金的合理應(yīng)用。對(duì)于其中設(shè)置的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制，存在執(zhí)行意識(shí)不強(qiáng)的問題，在執(zhí)行過程中沒有深入分析預(yù)算要求、預(yù)算目標(biāo)以及預(yù)算步驟，另外，預(yù)算執(zhí)行沒有與之前的預(yù)算編制有效結(jié)合，造成預(yù)算執(zhí)行過程中存在大量的信息交流工作，體現(xiàn)為預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制配合度不足等情況。企業(yè)全面預(yù)算管理中財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)申報(bào)、收付、資金編制與監(jiān)督等工作，對(duì)資金的利用情況進(jìn)行審核并上報(bào)。目前存在的主要問題是財(cái)務(wù)管理部門的準(zhǔn)備工作和思想認(rèn)識(shí)不足，過于關(guān)心整個(gè)工作中對(duì)自身的影響，缺少整體思考的意識(shí)，直接造成預(yù)算管理工作的執(zhí)行成效差強(qiáng)人意。除此之外，監(jiān)督過程中沒有按照正確的標(biāo)準(zhǔn)來完成，直接造成多項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題沒能發(fā)現(xiàn)并糾正，隨著問題惡化引發(fā)資金安全問題。

3.績(jī)效評(píng)價(jià)中存在的問題。

財(cái)政管理部門是績(jī)效考核主要作用對(duì)象，當(dāng)前績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)中未涉及到預(yù)算管理的相關(guān)指標(biāo)，如時(shí)效、質(zhì)量、社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益等，缺少細(xì)化、定量管理，究其原因，企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理部門的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定過程中，缺少系統(tǒng)性的調(diào)查和科學(xué)化的論證，無法滿足當(dāng)前發(fā)展需求，除此之外，預(yù)算管理部門對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)重視度不夠，造成績(jī)效考核指標(biāo)流于表象，僅僅是一種表現(xiàn)形式，缺少實(shí)際意義。

4.財(cái)政信息化建設(shè)不足。

信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，雖然大部分企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的信息化建設(shè)中投入了不少精力，每個(gè)業(yè)務(wù)模塊都有完善的信息系統(tǒng)支撐工作，但由于缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，模塊與模塊之間的信息化處理系統(tǒng)沒有連接起來，完全處于碎片化的狀態(tài)，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致、編碼情況不統(tǒng)一等，無法做到預(yù)算管理數(shù)據(jù)的信息共享，可以說，碎片化的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)無法支撐企業(yè)的全面預(yù)算管理工作，存在生命周期短等相關(guān)問題。全面預(yù)算管理需要?jiǎng)討B(tài)項(xiàng)目庫(kù)系統(tǒng)的支持，缺少該系統(tǒng)會(huì)直接造成預(yù)算管理工作中，項(xiàng)目執(zhí)行只能夠依靠項(xiàng)目名稱建立起聯(lián)系，當(dāng)項(xiàng)目名稱變化時(shí)，與之相關(guān)的一系列信息都無法追溯，或者追溯難度相對(duì)較大。部門預(yù)算編制過程中，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完全依靠人工錄入，如此，錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法得到保障，調(diào)取難度也相對(duì)較高，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)共享難度較大。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)作用于企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動(dòng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，企業(yè)內(nèi)部的溝通和交流成本也隨之增加，企業(yè)各部門之間沒有形成統(tǒng)一的目標(biāo)，甚至為了爭(zhēng)奪資源而拒絕溝通，這些問題的存在都會(huì)影響到企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預(yù)算管理工作的結(jié)合能夠讓所有信息通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行處理，有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)節(jié)省大量的會(huì)計(jì)人力，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的合理管控。大數(shù)據(jù)信息透明化、及時(shí)性的基本特點(diǎn)讓不同部門之間的溝通工作更具時(shí)效性，跨部門的工作實(shí)現(xiàn)了無縫接合，企業(yè)內(nèi)部有效的資源得到合理分配，進(jìn)一步降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)還會(huì)接入市場(chǎng)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)低價(jià)格的原材料資源、更高的銷售價(jià)格，使得企業(yè)能夠以更低的成本參與生產(chǎn)，以更高的價(jià)格售出并獲取最大利潤(rùn)。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)下的全面預(yù)算管理系統(tǒng)還會(huì)結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況、國(guó)家宏觀政策等外部條件，做出合理的預(yù)算編制，提供給相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員，幫助企業(yè)制定更合理的決策。

2.對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的激勵(lì)作用。

規(guī)模較大的企業(yè)往往管理模式相對(duì)粗放，對(duì)企業(yè)員工的管控能力存在欠缺，導(dǎo)致員工在企業(yè)內(nèi)部缺少存在感和歸屬感。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效結(jié)合能夠搭建出一個(gè)全員參與的預(yù)算管理體系，促使企業(yè)內(nèi)部員工完全融入到全面預(yù)算管理體系內(nèi)，自身的歸屬感和存在感得到滿足，有利于其創(chuàng)新能力、責(zé)任意識(shí)的激發(fā)，此外，不同部門員工的互動(dòng)性增加，競(jìng)爭(zhēng)性增強(qiáng)，有利于員工更好地參與到考評(píng)體系中，充分展示自身價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的激勵(lì)作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預(yù)算管理工作的結(jié)合迫使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員參與技能培訓(xùn)，通過不斷學(xué)習(xí)增強(qiáng)自身各方面能力，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的全面預(yù)算管理工作。

3.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的掌控能力。

全面預(yù)算管理需要企業(yè)內(nèi)部所有員工的參與和支持，且全面預(yù)算管理的落腳點(diǎn)為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)加以運(yùn)用，全面預(yù)算管理的整體進(jìn)度能夠得到有效把控，與傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理形式對(duì)比也不再浮于形式，而是真正對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算管控、監(jiān)督等，有利于企業(yè)做到內(nèi)部資源的合理配置，使得企業(yè)價(jià)值能夠最大程度發(fā)揮出來，清楚掌握戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預(yù)算管理的結(jié)合能夠讓企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化，以對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源更具掌控力的姿態(tài)，幫助企業(yè)做出最適合當(dāng)前市場(chǎng)狀態(tài)的決策，獲取最大的企業(yè)利潤(rùn)，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化建議

1.預(yù)算編制完善策略。

企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)需要對(duì)預(yù)算部門的主體職責(zé)加以體現(xiàn)，由管理部門負(fù)責(zé)完成，確定預(yù)算部門的工作職責(zé)，注意確保合規(guī)性、精確性以及真實(shí)性。預(yù)算管理工作的內(nèi)部控制機(jī)制也要積極完善，保證清楚每一筆資金的使用情況，確保其利用效率。企業(yè)全面預(yù)算管理的決策方面，要注意優(yōu)化決策制度，保證決策的應(yīng)用成效。信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，在原有預(yù)算管理基礎(chǔ)上引入信息化系統(tǒng)，搭建起完善的企業(yè)全面預(yù)算管理體系，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分類，如此，全面預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性，有利于相關(guān)部門快速完成工作任務(wù)。對(duì)于全面預(yù)算管理工作人員，需積極調(diào)動(dòng)其工作積極性，遵循戴明環(huán)（PDCA）進(jìn)行持續(xù)改善，發(fā)掘其中存在的各項(xiàng)問題并加以完善，以資金合理化使用，高效率利用為目標(biāo)。

2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督完善策略。

預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督工作需要進(jìn)行多方面優(yōu)化，如增進(jìn)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制的聯(lián)系、消除預(yù)算執(zhí)行部門各自為政的局面等。預(yù)算執(zhí)行部門要積極與其他預(yù)算管理部門進(jìn)行交流，避免立足于自身角度思考問題，確保預(yù)算執(zhí)行工作的有效性。財(cái)務(wù)管理部門作為預(yù)算管理工作中資金利用的關(guān)鍵部門，要將各個(gè)責(zé)任部門的預(yù)算管理情況統(tǒng)一起來，合理劃分預(yù)算管理工作的各個(gè)階段，在工作開展前做好充分的準(zhǔn)備工作。與資金利用部門充分溝通，關(guān)注最近的使用情況，第一時(shí)間進(jìn)行資金支付管理。

預(yù)算管理部門在實(shí)際工作過程中也要進(jìn)行預(yù)算支出控制，合理規(guī)劃各項(xiàng)工作，能夠在工作過程中完全按照既定項(xiàng)目開展計(jì)劃進(jìn)行，將預(yù)算支出控制在合適的范圍內(nèi)?；局С鲆⒁獗３帜甓染庑?，項(xiàng)目支出要保證與項(xiàng)目的實(shí)際情況相對(duì)應(yīng)，以便通過預(yù)算管理來控制項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，值得注意的是，具體指出支出的速度需要快于時(shí)間速度，確保項(xiàng)目進(jìn)度領(lǐng)先于每個(gè)時(shí)間點(diǎn)。預(yù)算管理工作中的審計(jì)和管理部門要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的約束，發(fā)現(xiàn)其中存在的違法違紀(jì)情況，需要在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間加以指正，將危害降至最低，最終結(jié)果要集中反饋，以便后期整改工作順利進(jìn)行。最后，預(yù)算管理工作過程中要做到有效監(jiān)督，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起集中支付系統(tǒng)，以便資金支付和結(jié)算問題能夠在透明化的環(huán)境下完成，有利于減少資金利用風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)執(zhí)行活動(dòng)的有序進(jìn)行。

3.績(jī)效評(píng)價(jià)完善策略。

績(jī)效評(píng)價(jià)方面需結(jié)合各方面經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行完善，融入全面、穩(wěn)定發(fā)展的主要理念，搭建出精細(xì)化、統(tǒng)一化的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，用于提升資金利用效率，強(qiáng)化企業(yè)的全面預(yù)算管理效果。企業(yè)進(jìn)行績(jī)效預(yù)算改革期間，考慮到其涉及到的內(nèi)容相對(duì)較大，面臨著巨大的變革壓力，需要做到分層次、分階段實(shí)施，在先進(jìn)管理方法和理念的支撐下，逐步推動(dòng)績(jī)效管理體系的改革。對(duì)于結(jié)余資金，要做好科學(xué)合理的分析與安排。對(duì)于以往存在的將跨期較長(zhǎng)項(xiàng)目的資金交由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行管理，屬于弱化預(yù)算管理部門剛性的行為，不利于保障資金安全，需要及時(shí)糾正。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)下企業(yè)全面預(yù)算管理中存在諸多亟需解決的問題，主要體現(xiàn)在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督、預(yù)算評(píng)價(jià)以及信息化系統(tǒng)引入等方面，需針對(duì)以上問題落實(shí)有效的完善策略，在符合法律法規(guī)的情況下消除以上問題，確保財(cái)政預(yù)算管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。