◎王 皞 靳麗霞
(作者單位:1.黃委會預(yù)算執(zhí)行中心;2.水利部綜合開發(fā)管理中心)
現(xiàn)行的會計管理體制,已不能滿足于我國經(jīng)濟體制改革的需要,其中的會計監(jiān)督職能虛化、會計信息質(zhì)量嚴(yán)重失真等問題,已經(jīng)嚴(yán)重的影響到財會工作的進程,因此,新會計體制下的會計管理改革勢在必行。事業(yè)單位會計核算工作及會計制度的建立,是會計體制改革的較好選擇,事業(yè)單位會計賬務(wù)處理改革的正式啟動,將成為深化財稅體制改革的重要抓手,通過不斷調(diào)整記賬分錄、完善財務(wù)處理流程、優(yōu)化財務(wù)處理方法,形成一整套獨立的、適用于事業(yè)單位的會計管理體系,使其有利于規(guī)范會計核算、提高會計的信息質(zhì)量。會計核算工作任用專業(yè)化的高素質(zhì)會計人員,才能保證財務(wù)核算的正確性和規(guī)范性,并從根本上提高會計信息的質(zhì)量;有利于強化預(yù)算單位的財務(wù)管理,提高資金使用效率;有利于加強財政資金使用的全程監(jiān)督,更有利于從源頭上、機制上預(yù)防和抑制腐敗。
事業(yè)單位會計核算工作的一系列流程與傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則相比,新的會計制度實操性更強,不僅體現(xiàn)出國家會計準(zhǔn)則統(tǒng)一化建設(shè)的目標(biāo),也推進了會計信息質(zhì)量的進一步提升。事業(yè)單位強化財務(wù)會計工作的有效性,結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制,助力了新會計制度下事業(yè)單位會計核算工作更好的落實。會計核算內(nèi)容有效保障了財務(wù)信息數(shù)據(jù)計算結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性,其顯現(xiàn)出的核算內(nèi)容更具科學(xué)性和合理性,使會計核算工作在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,發(fā)揮出更好的效應(yīng)。全方面擴大資產(chǎn)核算范圍,以固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)、具體攤銷內(nèi)容等數(shù)據(jù),反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)及總體價值,利用這些會計核算所反饋出的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息,進行具體分析,方便事業(yè)單位掌握資產(chǎn)總值、資金流向、費用支出等具體情況,并為管理者提供相應(yīng)的管理決策。
隨著我國財務(wù)稅收體制改革進程的不斷加快,事業(yè)單位發(fā)展過程所涉及的稅收管理范圍也在不斷擴大,傳統(tǒng)財務(wù)會計與財稅制度已不能適應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營的變化。整體推動財務(wù)預(yù)算管理機制進行創(chuàng)新優(yōu)化,會計信息更好的適應(yīng)新財務(wù)稅收機制的要求,使事業(yè)單位中的報表體系、會計科目與當(dāng)前推行制度相結(jié)合,充分反映出事業(yè)單位的收支狀況、資產(chǎn)總值。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位的會計核算工作,適應(yīng)了新會計制度的管理運作與時代發(fā)展的需要,依據(jù)財政業(yè)務(wù)開展進程中的不同要求及特征,在實現(xiàn)機構(gòu)充分優(yōu)化的同時,進一步加快了會計體制的改革步伐,對于事業(yè)單位財務(wù)體制改革有著更為重要的促進作用。
新會計制度能夠有效提升事業(yè)單位會計核算工作的效率,規(guī)范事業(yè)單位的收入與費用支出,科學(xué)合理的實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)費用的歸納,并為事業(yè)單位績效考核的等工作的開展提供有力支撐。新的會計核算任務(wù)的實施,使財務(wù)運作成本具備了科學(xué)性與合理性,即完善了事業(yè)單位預(yù)算績效評價機制,提升了財政資金的使用率,又在各類財務(wù)報表的編制過程中,充分反映出事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行及財政資產(chǎn)的使用狀況。會計核算優(yōu)化了事業(yè)單位各項資源的配置,提升了事業(yè)單位財政資金的使用效率,全面優(yōu)化的工作理念與工作態(tài)度,決定了會計核算工作在財務(wù)會計管理中的重要作用,為促進事業(yè)單位的資金利用、發(fā)展建設(shè),奠定了堅實基礎(chǔ)。
財務(wù)管理違規(guī)問題的整改落實是對存在問題的認(rèn)識和規(guī)范,許多事業(yè)單位沒有在單位財務(wù)管理的源頭上,防范違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生,對待報銷理由不充足或是發(fā)票不正規(guī)、附件不齊全等問題時,會出現(xiàn)將會計憑證拆開來進行整改、更換的行為,這樣一來,會使會計核算業(yè)務(wù)面目全非。拆開會計憑證、更改會計核算科目和核算數(shù)據(jù),會使會計憑證、會計賬簿、科目數(shù)據(jù)等不一致,拆開后的會計憑證無法按原來的核算數(shù)據(jù)進行規(guī)整,致使憑證序號、附件內(nèi)容等前后不一致,甚至?xí)斐珊怂銘{證散亂丟失的情況發(fā)生。根據(jù)會計相關(guān)法規(guī)規(guī)定,拆會計憑證進行整改,本身就屬于違法行為,容易造成發(fā)票不真實、報銷內(nèi)容不真實、審核審批不合格等問題。
事業(yè)單位的會計核算工作一般以收付實現(xiàn)制為主,與會計核算主體任務(wù)的匹配度相距較遠,無法全面的、準(zhǔn)確的體現(xiàn)出單位資產(chǎn)負債及業(yè)務(wù)收支等會計科目,更難有效的考核財務(wù)績效和社會績效,難以真實的體現(xiàn)出隱性負債額度,為財務(wù)管理埋下安全隱患。再者,事業(yè)單位的集中支付方式,往往會導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動的采購實施和最終支付之間,存在較長時間的間隔,容易在最終結(jié)算時產(chǎn)生較為嚴(yán)重的收支不平衡現(xiàn)象,而且,無法精準(zhǔn)的核算出業(yè)務(wù)活動、日常支出費用、成本內(nèi)容,對于事業(yè)單位的財務(wù)績效和社會績效無法實現(xiàn)準(zhǔn)確的評估。
由于國內(nèi)市場經(jīng)濟形勢的波動較大,職權(quán)部門對于事業(yè)單位經(jīng)費的支付模式,一直采用集中支付的方式,這種集中支付模式在一定程度上對事業(yè)單位會計核算工作產(chǎn)生了影響。例如:出現(xiàn)的跨年度支付,會在年度會計核算中反映出未按時入賬的問題,造成會計報表中多項數(shù)據(jù)的缺失,嚴(yán)重影響會計信息的真實體現(xiàn),進而影響到會計信息使用者對各方面決策的制定。如果事業(yè)單位的會計核算難以體現(xiàn)出真實的預(yù)算管理,或者是會計核算不符合制度要求,則會直接影響到會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,如果沒有嚴(yán)格按照會計制度進行管理,憑證、支付標(biāo)準(zhǔn)等不符合規(guī)定,以及審批程序不嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)處理不及時、單位規(guī)章制度條款缺乏有效的針對性等問題,最終會導(dǎo)致財務(wù)會計重點審核環(huán)節(jié)的缺失,引發(fā)會計管理風(fēng)險。
現(xiàn)行的會計報告體系,在新會計準(zhǔn)則的改革下進行了會計科目的補充和修改,但依然無法滿足社會經(jīng)濟形勢及會計信息使用者們的需求變化,就目前事業(yè)單位的會計核算工作來看,會計科目欠缺、預(yù)算機制不合理、會計信息缺乏完整性和準(zhǔn)確性等問題依然存在,已嚴(yán)重影響到會計核算管理工作的正常開展。隸屬于事業(yè)單位會計報告體系中的會計科目,正在逐步趨向于普通企業(yè),但在缺失現(xiàn)金流量表以及資金周轉(zhuǎn)率等幾項重要會計科目的情況下,單位管理者難以準(zhǔn)確了解資金流入和流出的狀況,無法完全掌握資金周轉(zhuǎn)期,影響到資金管理和經(jīng)營管理決策的制定。
事業(yè)單位現(xiàn)行的會計報告體系,是在宏觀管理的理念下制定的,事業(yè)單位會計人員在進行實際的會計核算和資金管理時,由于缺乏合理的、科學(xué)的管理方法作為指導(dǎo),致使部分資金的流動支出無法完全的顯現(xiàn)出來。事業(yè)單位因經(jīng)費的來源較為復(fù)雜,對于會計報告的編制有別于普通企業(yè),社會經(jīng)濟形勢以及社會公眾需求的時刻變化,也會使目前的會計核算制度和會計報表編制不具備較強的實用性。事業(yè)單位的營運目的是為了幫助社會公眾提供無償產(chǎn)品和服務(wù),并非為了實現(xiàn)高額盈利和單位價值的提升,因此,事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的成本管理控制和資金資源配置方面,容易使會計管理工作出現(xiàn)誤差,無法完成最有利的銜接,難以保證資金的利用效率和安全性。
為了提升事業(yè)單位會計核算工作的制度建設(shè),應(yīng)加強單位內(nèi)部控制,建立會計、出納及崗位責(zé)任制度,嚴(yán)格考核,做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力。加強制度與政策的宣傳,使人們消除舊的體制、舊的觀念影響,為創(chuàng)新改革提供新舉措、開辟新路子,盡快完善會計集中核算制的各項規(guī)章制度,建立起更加規(guī)范、完備的會計集中核算體系。
為了加快提升事業(yè)單位會計核算工作的整體水平,相關(guān)財會工作人員應(yīng)認(rèn)識到專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提升的重要性,珍惜所有的學(xué)習(xí)機會、自覺養(yǎng)成業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,真正做到知識、水平雙提升。要勤學(xué)習(xí)、勤思考,以學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用為理念,發(fā)揮出專業(yè)理論知識聯(lián)系實際工作的作風(fēng)。事業(yè)單位會計核算人員緊密聯(lián)系當(dāng)前崗位工作實際,發(fā)現(xiàn)并改進工作中面臨的新形勢、新問題,找出自身業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)補齊短板,堅持在學(xué)習(xí)中提高、在實踐中運用,為創(chuàng)造性開展財務(wù)工作奠定基礎(chǔ),全面推進財會工作再上新臺階。認(rèn)真分析會計改革進程及現(xiàn)狀,了解會計核算模式及會計核算中常見的業(yè)務(wù)、處理容易出錯的業(yè)務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格把好財務(wù)人員的考核任用關(guān),加強對會計人員的培訓(xùn),確保會計人員具備較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真履行監(jiān)督職能,加強對會計人員的考核、培訓(xùn)、監(jiān)督以及日常管理工作,注重加強對會計人員的思想政治教育,強化敬業(yè)精神和職業(yè)道德教育,努力造就一支勇于獻身會計事業(yè)的高素質(zhì)人才隊伍。
事業(yè)單位的會計核算、會計管理等工作,可從預(yù)算管理一體化建設(shè)開始,按照預(yù)算管理的工作流程、控制規(guī)則、管理要素等規(guī)范性要求,展示出預(yù)算管理及一體化建設(shè)的內(nèi)容和目標(biāo),構(gòu)建出預(yù)算管理制度改革的結(jié)構(gòu)框架。預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,完善了國庫集中支付控制機制和集中效應(yīng)機制,全流程實現(xiàn)了電子支付,事業(yè)單位通過預(yù)算管理一體化系統(tǒng)申請支付資金,系統(tǒng)按照財政部門和主管部門設(shè)定的效驗規(guī)則,校驗通過后自動發(fā)送代理銀行,通過單位零余額賬戶辦理資金支付在和人民銀行結(jié)算。同時財政部門通過校驗機制,直接按照預(yù)算指標(biāo)控制每筆資金支付,不再需要代理銀行對資金支付進行額度控制,也不再向代理銀行下達零余額賬戶用款額度,事業(yè)單位也不需要核算零余額賬戶、用款額度和財政應(yīng)返還額度。而是在資金支付完成以后,依據(jù)代理銀行反饋的支付憑證、回單進行列收列支核算處理,這種會計管理制度、會計核算方式的改變,適應(yīng)了國庫集中支付業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化調(diào)整,使事業(yè)單位的會計核算內(nèi)容更加完整、準(zhǔn)確,清晰的反映出調(diào)整后的資金支付及各項業(yè)務(wù)。
始終圍繞新政府會計制度和政府會計準(zhǔn)則進行深層解讀,使事業(yè)單位的會計日常核算、會計憑證填制、賬薄登記和會計報表編制等內(nèi)容,具有嚴(yán)謹(jǐn)、細致的針對性和指導(dǎo)性。會計人員能夠準(zhǔn)確把握會計業(yè)務(wù)知識、規(guī)范行使事業(yè)單位會計核算的行為,提高會計人員廉政風(fēng)險防控能力和履職能力。通過事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)與單位會計核算的銜接,進一步提升了單位會計核算工作的規(guī)范性、真實性、完整性,將明確的國庫集中支付業(yè)務(wù)流程,即會計支付的會計核算方式,實行統(tǒng)一的會計核算處理,更好的指導(dǎo)事業(yè)單位規(guī)范預(yù)算管理和硬化預(yù)算約束,更快、更好的推進了事業(yè)單位會計核算工作的進一步發(fā)展。事業(yè)單位區(qū)分業(yè)務(wù)活動費用和單位管理費用的范圍,是單位會計核算業(yè)務(wù)開展的前提,注意財務(wù)會計與預(yù)算會計的平行記賬,是核算業(yè)務(wù)活動費用的關(guān)鍵,為了保證財務(wù)預(yù)算信息的準(zhǔn)確性,需重視業(yè)務(wù)活動費用明細賬的設(shè)置,根據(jù)新的會計制度與政策,還應(yīng)特別關(guān)注職工薪酬的核算業(yè)務(wù)、差旅費業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)等。
現(xiàn)如今的新政府會計制度,采用了財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接的會計核算模式,要求事業(yè)單位在會計核算時對所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容都進行財務(wù)核算,因此,事業(yè)單位的會計核算工作更具備真實、完整、準(zhǔn)確的特點,幫助事業(yè)單位保持足夠的風(fēng)險認(rèn)識,在計劃、預(yù)測、承諾之間完成了風(fēng)險管理、風(fēng)險防控的具體內(nèi)容。
現(xiàn)如今,事業(yè)單位的財務(wù)會計管理工作,已初步實現(xiàn)了信息化、數(shù)字化的普及,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,更對事業(yè)單位會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提出了具體要求,貫徹落實信息化發(fā)展戰(zhàn)略,推動數(shù)字經(jīng)濟的深入實施,成為推動事業(yè)單位會計職能拓展的必然趨勢,對于提升我國會計工作水平和會計信息化水平具有十分重要的意義。會計信息化工作以數(shù)字化技術(shù)為支撐,以會計審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手,推進會計職能實現(xiàn)拓展升級的總體目標(biāo)。積極推動事業(yè)單位會計信息化工作的轉(zhuǎn)型升級,開展會計工作的集中處理,通過共享服務(wù)等多種措施,建立起事業(yè)單位財務(wù)會計管理的信息資源共享機制,進一步促進事業(yè)單位會計核算、會計報告,以及管理會計內(nèi)部控制等會計工作的職責(zé)分工,推動會計工作從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變,并為會計工作的順利轉(zhuǎn)型提供了堅實基礎(chǔ)。事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)財務(wù)軟件、企業(yè)資源計劃、以數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)等階段,隨著財務(wù)軟件的廣泛普及,夯實了事業(yè)單位全面反映會計核算工作的能力。
數(shù)字信息技術(shù)推動了事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈等新技術(shù)、新資源,在事業(yè)單位會計核算業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,促使事業(yè)單位積極應(yīng)用財務(wù)機器人處理會計核算、費用報銷、會計報告、資金結(jié)算等會計工作,并開始探索財務(wù)會計工作的智能化,既提升了會計核算、會計報告、內(nèi)部控制等會計工作的效率,也加大了數(shù)字會計核算工作在事業(yè)單位中的應(yīng)用實踐。
事業(yè)單位不斷加強會計核算、健全財經(jīng)制度、嚴(yán)格落實新政府會計制度,同時,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行內(nèi)部控制制度,不斷優(yōu)化提升事業(yè)單位的會計核算水平。應(yīng)加大事業(yè)單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提升財務(wù)人員的自身素質(zhì),以此加強財務(wù)管理的職能效應(yīng)。需在加大事業(yè)單位信息化財務(wù)管理的同時,依托預(yù)算管理一體化平臺,構(gòu)建出完整的財務(wù)信息交換系統(tǒng),保證事業(yè)單位會計核算工作及時、準(zhǔn)確,為事業(yè)單位的良性運行做好支撐。