魏明全,鄒 梅
(重慶賽迪工程咨詢有限公司,重慶 400000)
在建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下,建筑工程數(shù)量在不斷增加,規(guī)模也在不斷擴大,因此,現(xiàn)代建筑工程具備了周期長、投資大、規(guī)模大、涉及面廣、技術(shù)水平高等諸多特點,也正是這些特點,使現(xiàn)代建筑工程的管理工作越來越復(fù)雜。對于現(xiàn)代建筑工程而言,要順利、有效開展建設(shè)工作,就必須做好相應(yīng)的項目管理,而在現(xiàn)代建筑工程管理中,設(shè)計項目管理就是重中之重?,F(xiàn)代建筑工程設(shè)計項目管理需要在規(guī)定的時間和目標下,通過對資源的合理配置,實現(xiàn)對人力資源、施工進度、工程質(zhì)量、項目成本等各個方面的管理、組織、協(xié)調(diào)以及控制,其目的就在于更好地保證建筑工程整體建設(shè)水平,為建筑企業(yè)發(fā)展助力。然而就實際來看,很多建筑企業(yè)的建筑工程設(shè)計項目管理工作完成效果并不算理想,其中還存在一定的問題和不足,如管理理念比較落后、管理效率不高等。這些問題必然會對建筑工程建設(shè)工作的落實造成直接影響。因此,探究現(xiàn)代建筑工程設(shè)計項目管理的有效策略具有重要的現(xiàn)實意義。
建筑工程設(shè)計項目管理是建筑工程管理工作中尤為重要的內(nèi)容,即對建筑工程設(shè)計項目進行的一項組織、協(xié)調(diào)、管理、控制等工作[1]。在管理實踐中,管理部門、管理人員必須嚴格按照相關(guān)要求、規(guī)范,基于先進的思想方法開展各項管理工作,旨在管理實踐達到預(yù)期目標。新時代背景下,人們的生活水平越來越高,對生活環(huán)境、生活質(zhì)量也提出了更高的要求。這對于建筑行業(yè)而言是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。面對激烈的市場競爭和較高的行業(yè)要求,建筑工程項目也必須契合當前時代的發(fā)展需求和要求,其中,做好設(shè)計項目管理工作尤為重要。建筑工程設(shè)計項目管理需貫穿于整個項目,其內(nèi)容包括市場定位、設(shè)計進度規(guī)劃、建筑方案與規(guī)劃、圖紙優(yōu)化與審查、施工管控等,在科學(xué)合理的設(shè)計項目管理下,可以為建筑工程建設(shè)發(fā)展提供可靠保障[2]。對于現(xiàn)代建筑工程而言,由于其規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、周期較長,所以設(shè)計階段也成為影響建筑工程造價、質(zhì)量、進度最重要的環(huán)節(jié)。而開展設(shè)計項目管理工作的目的就在于實現(xiàn)對建筑工程全過程設(shè)計關(guān)鍵點的有效預(yù)控。
在建筑工程建設(shè)過程中,設(shè)計項目管理工作所發(fā)揮的作用和價值不言而喻。建筑工程質(zhì)量、安全程度與建筑物使用者的居住舒適性、安全性有直接的關(guān)系,所以一直以來,人們對建筑工程的建設(shè)情況都十分重視。建筑工程質(zhì)量、進度、成本、效率的高低則與建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益、發(fā)展速度有直接的關(guān)系,因此,如何提高建筑工程建設(shè)水平也是建筑企業(yè)十分重視的問題。基于建筑工程建設(shè)的影響,為了保證建筑工程的順利、高效建設(shè),必須做好建筑工程的管理工作。而通過有效開展和落實建筑工程設(shè)計項目管理,可以為建筑工程建設(shè)帶來多方面的支持和保障。例如,在建筑工程設(shè)計項目管理工作中,通過融合多種管理理念,將管理工作落實到項目設(shè)計全過程,就可以實現(xiàn)對建筑工程的全方位管控,這對建筑工程建設(shè)達到更快、更好發(fā)展具有重要的意義。對建筑企業(yè)而言,建筑工程設(shè)計項目管理還有利于增強其市場競爭力。這是因為建筑工程設(shè)計項目管理可以實現(xiàn)對建筑企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)、資源的優(yōu)化和整合,進而為建筑企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)代建筑企業(yè)要實現(xiàn)快速、穩(wěn)定、高效發(fā)展,做好建筑工程設(shè)計項目管理尤為重要。就實際來看,雖然我國很多建筑企業(yè)都在積極開展與落實建筑工程設(shè)計項目管理工作,但是整體水平卻不高,在管理模式、管理質(zhì)量方面都不理想。
(1)建筑工程設(shè)計項目管理模式存在過于落后、粗放的問題。建筑工程設(shè)計項目管理工作具有一定的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、難度性,要提高管理質(zhì)量和效率,就必須保證其管理模式符合管理要求[3]。我國建筑工程設(shè)計項目管理還處于起步階段,所以在管理模式方面并不算十分規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué),這就對建筑工程設(shè)計項目管理工作的開展與落實造成直接影響。
(2)在建筑工程設(shè)計項目管理過程中,存在管理質(zhì)量和效率低下的問題。開展建筑工程設(shè)計項目管理工作的目的在于為建筑工程建設(shè)提供保障和支持,而大部分建筑企業(yè)的建筑工程設(shè)計項目管理工作都沒有發(fā)揮出相應(yīng)的作用與價值。導(dǎo)致項目管理質(zhì)量和效率不高的原因有很多,包括管理人員綜合素質(zhì)不高、管理方法落后、管理目標不明確、管理體系不完善等。
(3)建筑工程設(shè)計項目管理專業(yè)技術(shù)方面,也存在水平不高的問題。例如,在建筑設(shè)計項目資源管理上,存在資料銜接不統(tǒng)一、溝通交流存在隔閡等情況[4]。另外,在專業(yè)協(xié)作能力上,也存在設(shè)計以主導(dǎo)專業(yè)提供的資料為唯一前提的問題,不僅如此,很多工作人員也沒有全面了解工程項目的整體情況[5]。這些問題都會直接影響建筑企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)濟效益。
在建筑工程設(shè)計項目管理中,質(zhì)量管理是重中之重。設(shè)計項目質(zhì)量管理的目的就是保證建筑工程的整體水平,以及保證其技術(shù)、工藝、質(zhì)量等符合相關(guān)標準規(guī)范。這樣才可以最大化建筑工程的功能和實用價值,進而促使建筑工程項目的經(jīng)濟效益達到最佳水平?,F(xiàn)代建筑工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模龐大,且功能也越來越多樣化,這就對建筑工程的質(zhì)量提出了更高的要求,在此背景下,就需要加強開展建筑工程設(shè)計項目管理工作,通過優(yōu)化管理保證工程質(zhì)量。
在設(shè)計項目質(zhì)量管理實踐中,建筑企業(yè)的設(shè)計工序控制應(yīng)該遵循“事前指導(dǎo)、事中檢查、事后校審”的原則。具體可以按照工程及專業(yè)設(shè)計程序、要求等明確各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理內(nèi)容、要點、難點。①就事前指導(dǎo)而言,需要切實做好建筑工程設(shè)計階段的規(guī)劃、統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)等工作,為后續(xù)質(zhì)量控制打下堅實基礎(chǔ)。②就事中檢查而言,則需要通過對各個設(shè)計環(huán)節(jié)的嚴格檢查來保證項目質(zhì)量。③就事后校審而言,則需要按照相關(guān)標準、要求、規(guī)范等對各個設(shè)計環(huán)節(jié)進行審核、校對,保證其項目質(zhì)量滿足相關(guān)要求。在整個質(zhì)量管理過程中,建筑企業(yè)必須基于技術(shù)標準、規(guī)范要求、設(shè)計規(guī)章等落實各項設(shè)計工作,且所有管理環(huán)節(jié)都應(yīng)該制定統(tǒng)一的管理監(jiān)督機制,這更有利于實現(xiàn)質(zhì)量管理目標。
對于現(xiàn)代建筑工程而言,進度管控是影響其質(zhì)量、成本、效益的直接因素。因此為了提高建筑工程設(shè)計項目管理的整體水平,做好設(shè)計項目的進度管理尤為必要。
在建筑工程設(shè)計項目管理工作中,進度管理的目標就是要在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)設(shè)計文件、圖紙等。設(shè)計項目進度管理的前提是要保證設(shè)計項目的質(zhì)量,首先,建筑企業(yè)需要按照合同要求、設(shè)計程序、設(shè)計規(guī)范等,明確各個設(shè)計階段的目標?,F(xiàn)代建筑工程整體規(guī)模較大,所以其設(shè)計項目也十分龐大、復(fù)雜,對此,就需要將設(shè)計項目進行分段、分層,明確各個階段所花費的時間,再形成統(tǒng)一控制的理念,這樣可以更好地保證整體工期。其次,為了保證設(shè)計項目進度控制在預(yù)期范圍內(nèi),所有設(shè)計人員、管理人員都必須做到全面熟悉和掌握設(shè)計條件、設(shè)計資料、設(shè)計要求。在設(shè)計項目落實過程中,各個部門需要形成協(xié)同配合的理念,基于互通有無的技術(shù)交流、設(shè)計聯(lián)絡(luò)等,按照各專業(yè)投入人力、物力、時間,保證按照先后順序做好各個方面的設(shè)計銜接工作。
在建筑工程建設(shè)過程中,合同不僅可以起到約束甲乙雙方的作用,同時還可以起到保護甲乙雙方權(quán)益的作用。因此,在設(shè)計項目管理過程中,做好合同管理十分重要。
很多建筑企業(yè)在設(shè)計項目合同管理過程中,只重視合同簽訂前的各項管理工作,簽訂后往往不再耗費心思和人力落實管理,這必然會對設(shè)計項目的整體水平造成影響。所以,建筑企業(yè)需要在簽訂合同前后都落實管理工作。在合同簽訂前,建筑企業(yè)需要做好相關(guān)的準備工作,例如,聘請專業(yè)的法務(wù)人員就合同內(nèi)容、條款等進行專業(yè)評審,雙方確定無異議后方可簽訂合同[5]。簽訂合同后,建筑企業(yè)需要強化合同的執(zhí)行力,充分發(fā)揮合同的指導(dǎo)和約束作用。例如,在設(shè)計項目管理過程中,要嚴格按照合同中的內(nèi)容、要求、規(guī)范、程序等落實各項工作,各種工程文件、數(shù)據(jù)信息的保管應(yīng)該以安全、可靠的形式進行記錄和傳遞,與工程有關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息、文件等必須由專業(yè)人員簽字。在合同執(zhí)行過程中,建筑企業(yè)還需要做好相關(guān)服務(wù)工作,保證合同內(nèi)容、要求、標準,以及雙方職責、權(quán)益能夠有效落實。例如,施工圖交付后仍需要與顧客保持密切聯(lián)系,以便及時處理施工過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題,合同服務(wù)應(yīng)該延續(xù)至竣工驗收后,以此為建筑工程建設(shè)項目提供更好的保障。
在設(shè)計項目管理中,造價管理的影響力較大,其不僅可以直接影響工程的建設(shè)成本,同時也可以影響企業(yè)的整體效益?,F(xiàn)代建筑工程投資額較大、造價較高,所以強化設(shè)計項目造價方面的管理工作十分重要。
設(shè)計階段的造價控制一直以來很容易被建筑企業(yè)忽視,其實該階段對工程的整體成本影響非常大,可達75%左右?;诖?,建筑企業(yè)需要采取有效的措施優(yōu)化設(shè)計項目的造價管理[6]。在實踐中,設(shè)計人員不能只考慮項目設(shè)計因素,還需要將設(shè)計管理與造價管理相結(jié)合,突出設(shè)計項目管理的競技性。具體可以采取實施限額、運用價值工程方法等來實現(xiàn)對造價的動態(tài)化、主動化、針對性控制[7]。
現(xiàn)代建筑工程的設(shè)計項目包含多個階段,為了保證設(shè)計項目整體管理水平,其管理工作必須落到全過程動態(tài)管理層面。若在設(shè)計項目管理過程中,實施分層、分階段管理,難免會出現(xiàn)目標偏離及突發(fā)情況,而全過程動態(tài)管理則更有利于對設(shè)計項目的全面把控。
建筑企業(yè)應(yīng)建立《設(shè)計項目管理手冊》,為設(shè)計人員提供具體的操作方法,由項目經(jīng)理檢查,根據(jù)內(nèi)外部信息流進行綜合處理,調(diào)整平衡,使設(shè)計始終處于受控狀態(tài),實現(xiàn)項目總目標[8]。為實現(xiàn)對設(shè)計項目的全過程動態(tài)管理,建筑企業(yè)可以構(gòu)建統(tǒng)一的管理部門,由該部門全程、全權(quán)負責設(shè)計項目管理工作。針對設(shè)計項目管理工作,建筑企業(yè)可以制定相應(yīng)的管理標準、管理職責、管理要求、管理內(nèi)容,最終可以實現(xiàn)對設(shè)計項目管理的優(yōu)化。
現(xiàn)代建筑工程具有規(guī)模龐大、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣的特點,要想提高建筑工程建設(shè)質(zhì)量和效率,保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,就必須提高對建筑工程設(shè)計項目管理的重視。由于建筑企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境在不斷變化,建筑工程需求和要求也日益提高,因此,相應(yīng)的設(shè)計項目管理工作也需要與時俱進,要根據(jù)現(xiàn)代建筑工程的建設(shè)需求、管理要求和標準等,對管理工作進行相應(yīng)的創(chuàng)新、優(yōu)化、改革,不斷提高設(shè)計項目管理的質(zhì)量和效率,從而為建筑工程建設(shè)、建筑企業(yè)發(fā)展等提供動力和支持。