◎戈春玲
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的市場地位越來越重要,只有提高企業(yè)現(xiàn)代化管理能力,才能更好地推動企業(yè)快速發(fā)展。我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)多元發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,經(jīng)濟環(huán)境呈現(xiàn)出更加復(fù)雜的形態(tài)。企業(yè)要想在詭譎多變的市場中占據(jù)一席,就要有效提高管理方法、降低生產(chǎn)成本、促進經(jīng)濟效益增長。會計核算是企業(yè)管理的重要部分,能夠通過有效的核算,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,更加科學(xué)的做好財務(wù)管理各項工作,為企業(yè)長久健康發(fā)展保駕護航。本文主要通過對企業(yè)會計核算規(guī)范化管理問題進行分析,進一步提出有針對性的解決措施,以此,可以促進我國企業(yè)良性發(fā)展。
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)作為市場的主體,要強化管理能力,才能有效降低生產(chǎn)成本,保證企業(yè)良好效益。企業(yè)經(jīng)營與管理是企業(yè)最為主要的部分,要做好管理與經(jīng)營才能實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),會計核算作為企業(yè)管理的重中之重,對企業(yè)發(fā)展而言是十分重要,通過良好的核算,不但能真實反映企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)狀,同時,也能夠為企業(yè)未來的戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。企業(yè)管理越來越現(xiàn)代化,在企業(yè)現(xiàn)代化管理進程中,會計核算占據(jù)重要的地位,在企業(yè)管理工作中的價值不言而喻。我國的企業(yè)發(fā)展并不均衡,會計核算在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化上還有待提升,整體看,企業(yè)還沒有充分用好核算管理的功能,這也就直接造成了核算水平無法得到提高。只有采取科學(xué)化、準(zhǔn)確性的核算制度管理,提高核算人員業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)、進一步強化會計核算監(jiān)督措施,才能更好地發(fā)揮出核算的功能,并以此為基礎(chǔ)推動企業(yè)更加長遠發(fā)展。
企業(yè)會計核算是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對企業(yè)已經(jīng)完成或正在開展的各項經(jīng)濟活動做好核算管理。在社會經(jīng)濟高速發(fā)展背景下,企業(yè)必須要處理好經(jīng)營問題,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展目標(biāo),新時期、新經(jīng)濟,對會計核算工作也提出了更加具體的要求,會計核算不僅是了解企業(yè)的現(xiàn)況,更為主要的是要求會計核算對企業(yè)經(jīng)濟活動進行良好的監(jiān)督,只有這樣,才能在維護企業(yè)利益的前提下,更好地實現(xiàn)企業(yè)的利益最大。會計核算是一門較為獨立的學(xué)科,在會計工作中占據(jù)重要的地位,核算分為事前核算、事中核算和事后核算三大塊,要根據(jù)企業(yè)不同時期的需求做好核算,事前核算對企業(yè)經(jīng)濟活動進行科學(xué)預(yù)測分析,為下一步做好經(jīng)營工作,更加精準(zhǔn)的決策提供科學(xué)支持;事中核算是對經(jīng)營活動過程的一個審核與監(jiān)督,在項目執(zhí)行階段對經(jīng)濟活動運行反饋,這樣,這能夠及時發(fā)現(xiàn)不合理的地方,及時糾正保證經(jīng)濟活動預(yù)期效益;事后核算主要是對已完成的經(jīng)濟活動做總結(jié)性管理核算,及時總結(jié)項目的風(fēng)險和收益,為管理工作提供判斷依據(jù)。
核算最本質(zhì)目的就是提高企業(yè)對信息的控制能力,通過核算得到企業(yè)各種數(shù)據(jù)以及市場信息,為領(lǐng)導(dǎo)層提供必要的信息,企業(yè)通過核算能夠更好地利用會計信息,進一步提升自身能力,這樣,才能更好地了解企業(yè)與市場情況,為企業(yè)發(fā)展提供及時、真實、完整的會計信息,通過對信息的正確分析,幫助企業(yè)決策者制定科學(xué)、正確的經(jīng)營決策。合理性與科學(xué)性是關(guān)鍵點,要充分把握好這個原則,這樣,才能最大限度突出會計核算工作價值。總體看,會計核算是企業(yè)的重要工作,能夠通過核算管理,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支撐,并保證企業(yè)最大利益,提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)的運營風(fēng)險得到有效控制。
當(dāng)前,會計核算還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化的制度,各企業(yè)重視程度也不同,還沒有充分發(fā)揮出核算的功能作用,一些企業(yè)仍舊沿用老的傳統(tǒng)方式,對新時期會計核算的價值還沒有引起足夠重視,一些企業(yè)內(nèi)部缺少完善的會計核算管理制度,這也就直接造成了企業(yè)在進行會計核算時沒有制度的支撐,會計核算工作漏洞較多,不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。比如,核算部門沒有緊密結(jié)合企業(yè)的財務(wù)狀況,沒有按照規(guī)式做好建賬核算、沒按照財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出具報表,一些數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能真實的反映企業(yè)的情況,管理層不能正確了解信息,則會導(dǎo)致決策上的失誤。缺乏規(guī)范化會計核算管理制度,一些工作人員就沒有遵循,工作過程中隨意更改折舊方式、調(diào)整計提壞賬比例、變更存貨計價方式,影響到了信息的披露。
企業(yè)各部門都是緊緊圍繞經(jīng)濟工作設(shè)置的,只有各部門相互協(xié)調(diào),才能更好地保證企業(yè)健康發(fā)展,當(dāng)前,很多企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)不完善,缺少必要的環(huán)節(jié),設(shè)立的部門也不能很好的進行溝通協(xié)調(diào),缺乏監(jiān)督、制約關(guān)系,造成了有的部門權(quán)力過大,獨權(quán)現(xiàn)象較嚴(yán)重,這種情況下,就會造成管理人員的營私舞弊,影響了企業(yè)的形象。會計核算監(jiān)督機制的缺乏,直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)收支審批制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、牽制制度及稽查制度建設(shè)不夠,沒有制度的約束,往往造成信息的不對稱,會計信息質(zhì)量不足,不利于對信息的利用與共享。
制度上企業(yè)運行的標(biāo)準(zhǔn),但是,有一些企業(yè)內(nèi)部建立的制度,沒有進行獎罰完善,相關(guān)的會計核算制度起不到作用,特別是內(nèi)部監(jiān)督管理制度方面,還存在漏洞,一些會計核算工作隨意性大,會計信息就會不準(zhǔn)確和不時效。
企業(yè)進行會計建賬時沒有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),不了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)業(yè)務(wù)的情況下,就進行建賬,不利于對信息的掌握。企業(yè)建賬科目混亂,缺少必要的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)建賬不是為了經(jīng)營服務(wù),而是應(yīng)付上級稅務(wù)部門監(jiān)督與檢查,直接導(dǎo)致了會計信息與會計實施的脫軌。缺乏會計建賬制度造成了企業(yè)核算的問題較多,收入與利潤大多會采用人為方式進行干預(yù),企業(yè)層決定數(shù)據(jù)的走向,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)數(shù)據(jù)可以隨意進行更改,導(dǎo)致很多的信息不對稱出現(xiàn),改后的數(shù)據(jù)不利于稅收,造成國家損失,企業(yè)漏稅的現(xiàn)象較嚴(yán)重。
隨著市場經(jīng)濟的越來越成熟,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作更加重要,但是,在會計核算中,一些業(yè)務(wù)人員能力有限、水平不高,影響到了會計工作的開展。只有提高核算人員的信息化素養(yǎng),才能更好地掌握信息,保證核算的價值。目前,在新技術(shù)、新理論不斷更新的情況下,我國企業(yè)中的人員也出現(xiàn)了兩極分化,一些積極學(xué)習(xí)進步的人掌握了新的技能,能夠符合崗位的需求,而沒有學(xué)習(xí)提高的人員,則跟不上時代的形勢,不利于企業(yè)的核算工作開展。特別是取消會計上崗證后,一些中小企業(yè)對會計人員沒有專業(yè)知識要求,又不進行專業(yè)培訓(xùn),就導(dǎo)致一些人員業(yè)務(wù)能力上不來。高素質(zhì)人才過于集中,均涌入大型企業(yè)。
隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理也需要向現(xiàn)代化邁進,才能跟上時代的節(jié)奏,更好地推動各項工作開展。會計核算工作作為企業(yè)的管理重要部分,需要依據(jù)信息化進行建設(shè),確保會計核算工作始終保持高效傳遞,做到對重要信息的安全存儲,使企業(yè)的會計資料更加安全完整。隨著會計軟件的不斷研發(fā)與推廣,市場上有各種形式會計系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)自身的條件做好選擇,購買或者自主開發(fā)均可,通過有效的信息技術(shù)應(yīng)用,全面建設(shè)企業(yè)的信息化傳輸管理平臺,企業(yè)要始終堅持對企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)管理思想和模式的實踐,不斷推動企業(yè)快速發(fā)展。值得注意的是,不論市場如何變化,技術(shù)如何提高,其本質(zhì)是不變的,購入信息化系統(tǒng)和自主研發(fā)信息化系統(tǒng)均為ERP管理系統(tǒng)形式。在實踐過程中,企業(yè)可對會計原始單據(jù)做好精準(zhǔn)的錄入,并對信息捏造精確傳遞,進一步提高企業(yè)信息化利用進程。為了保證信息的安全,需要在建設(shè)企業(yè)的內(nèi)網(wǎng),設(shè)定管理人員與密碼,實現(xiàn)原始單據(jù)紙質(zhì)及數(shù)字化的存儲,為會計核算溯源提供更加充分的原始資料,不斷為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
沒有規(guī)矩不成方圓,要不斷強化完善會計核算管理制度,通過制度的完善,有效提高會計核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化能力,推動企業(yè)管理再上臺階。企業(yè)要在國家法律法規(guī)基礎(chǔ)上,依據(jù)市場規(guī)律,結(jié)合企業(yè)實際,全面建立起符合企業(yè)發(fā)展的各項制度,通過核算管理制度具體落實,有效保證企業(yè)的良好效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分集訓(xùn)到核算的重要性,通過上層推動,確保制度更加完善,要及時把握市場的變化,對不利于企業(yè)發(fā)展的制度進行必要的補充,不斷提高企業(yè)內(nèi)部會計核算管理水平與能力,真正反映企業(yè)當(dāng)前的情況與市場的精準(zhǔn)信息,通過核算管理更好地促進企業(yè)健康發(fā)展。
沒有監(jiān)督的權(quán)力最危險,要提高監(jiān)督的能力,進一步保證會計信息及時和準(zhǔn)確,有效避免人為干預(yù),更改數(shù)據(jù)的問題,從內(nèi)部做好監(jiān)督控制,最大化的保證企業(yè)利益。通過良好的監(jiān)督措施,制定會計人員管理制度、內(nèi)部牽制制度及財務(wù)處理程序制度等,實現(xiàn)制度有效落實。企業(yè)是市場的主體,要發(fā)揮出法人的治理作用,企業(yè)要不斷完善法人結(jié)構(gòu),保證決策層與管理層的相互制約監(jiān)督,不能出現(xiàn)權(quán)力集中越位現(xiàn)象,使企業(yè)決策更加符合市場規(guī)律,使員工的利益。企業(yè)要建立有效的監(jiān)事會,通過監(jiān)事職能發(fā)揮,堅決避免篡改會計信息、徇私舞弊行為,為企業(yè)保駕護航。要想提高企業(yè)的效率,光靠制度也不夠,企業(yè)還可制定相應(yīng)約束機制和激勵機制,通過約束機制約束好管理層權(quán)力,避免管理者侵占股東利益;激勵機制也是一種利益捆綁,使股東與管理共同的利益得以體現(xiàn),通過激勵提高管理層積極性主動性,有力的提高利益最大化。企業(yè)可以建立分紅制度,進一步提高比例,通過一定的股權(quán)獎勵,建立起良好的監(jiān)督體系。
會計核算管理制度必須要具備可執(zhí)行性,只有這樣,才能有效發(fā)揮出制度的優(yōu)越性,保證核算管理更加科學(xué)可靠。企業(yè)在規(guī)范會計核算制度的同時,如果沒有進行具體的落實,也不能體現(xiàn)制度的優(yōu)越性,提高執(zhí)行力,保證制度能夠得到有效實施落實,更好地產(chǎn)生預(yù)期效果。企業(yè)要不斷激勵執(zhí)行,保證制度快速落實。制度是保證企業(yè)在經(jīng)濟活動中行為的規(guī)范,企業(yè)行為要符合國家法律法規(guī),不能虛假申報、做假賬,要根據(jù)制度的標(biāo)準(zhǔn)真實填報各項數(shù)據(jù),真實反映企業(yè)的經(jīng)營情況,從源頭上提高會計信息處理質(zhì)量。
任何一項工作的執(zhí)行都需要人來完成,只有提高人員的素質(zhì)才能確保工作順利推進。強化會計職業(yè)道德體系、業(yè)務(wù)能力體系的建設(shè)非常重要,通過職業(yè)能力建設(shè),更好地提高會計核算規(guī)范化能力。會計人員道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力對核算工作影響非常大,如果會計人員不按規(guī)矩做事,違背財務(wù)規(guī)定,沒有責(zé)任心,就會出現(xiàn)違規(guī)操作的問題,損害企業(yè)的形象。合計人員必須要充分保證立場堅定、工作負責(zé),這樣,才能更好地提高核算能力,保證企業(yè)良好的對外形象,不斷強化會計職業(yè)道德體系建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè)至關(guān)重要,在不斷提高會計人員職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的同時,也要強化監(jiān)管職能,通過良好的監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)會計人員工作過程中存在的違規(guī)違法行為,及時做出處理,對違規(guī)行為糾正懲罰,避免影響企業(yè)形象,損害企業(yè)利益。企業(yè)必須要加大投入,不斷培養(yǎng)自己的核算人才,企業(yè)要通過科學(xué)的設(shè)置,形成嚴(yán)格的培訓(xùn)考核制度,進入核算崗位的人員,必須要掌握先進的技能,只有通過考核且完全掌握會計核算制度人員才能投入到相應(yīng)核算工作。
一是做好業(yè)務(wù)能力培育。要依法辦事,依法行事,企業(yè)要想保證會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,則需要有效做好法律提高,通過法律制度核心內(nèi)容的教育,保證核算標(biāo)準(zhǔn)化,當(dāng)前,我國制定的企業(yè)會計準(zhǔn)則是企業(yè)運行的基本保障,企業(yè)要想保證會計核算制度有效貫徹,就需要依據(jù)法則來進行,企業(yè)根據(jù)現(xiàn)行的會計員工法則,做好企業(yè)的法規(guī)制定,通過《企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南》的若干規(guī)定,對核算崗位會計人員進行專業(yè)化提升,這樣,企業(yè)會計人員才能永遠保持高水平業(yè)務(wù)能力。二要做好現(xiàn)代技能培訓(xùn)?,F(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)要與時俱進,不斷跟上時代有進步,應(yīng)用信息化會計核算平臺進行企業(yè)核算管理,這就對現(xiàn)有的人員提出了更高的業(yè)務(wù)要求,會計人員只有具備一定水平的信息化素養(yǎng)與技能,才能勝任這項工作,目前的會計人才教育體系主要是以傳統(tǒng)理念為主,實踐上機的機會不多,培訓(xùn)出來的學(xué)生無法滿足社會職業(yè)需要,特別是信息化教育強度不足,導(dǎo)致進入崗位的學(xué)生不能滿足崗位需求,會計人員信息化程度不夠,難以滿足信息化核算平臺操作要求。企業(yè)需要和相關(guān)的院校合作,培養(yǎng)合格的人才,掌握信息化操作相關(guān)的知識,企業(yè)也要為學(xué)生創(chuàng)造良好的實踐機會,形成校企合作,共同培訓(xùn)的目標(biāo)。進入企業(yè)的員工,管理層需要對核算人員專業(yè)素質(zhì)進行考評,只有滿足企業(yè)的戰(zhàn)略需求,才能進入企業(yè)工作,為企業(yè)建設(shè)發(fā)展作出應(yīng)有貢獻。三是做好會計人才儲備。企業(yè)除了自主培訓(xùn)、對外委培外,更要做好人才人引進,通過訓(xùn)個方面的努力,打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬的財務(wù)隊伍。
企業(yè)對外的形象至關(guān)重要,只有保證了企業(yè)的良好形象,才能建立市場地位,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值,一是稅務(wù)部門參與。稅務(wù)部門要全面提高監(jiān)督力度,積極對企業(yè)的日常行為進行管理,在監(jiān)督企業(yè)會計核算工作時,發(fā)揮出稅務(wù)部門的作用,對出現(xiàn)的企業(yè)違規(guī)做好處罰,對嚴(yán)重的行為要加大處罰力度,稅務(wù)部門要真實的把握企業(yè)的經(jīng)營情況,通過對企業(yè)合法經(jīng)營、偷稅漏稅行為的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)一些問題,從源頭提高會計核算工作規(guī)范化管理水平;二是政府要發(fā)揮職能作用。企業(yè)的經(jīng)營不但是企業(yè)自身的工作,更是整體經(jīng)濟的走向,政府需要發(fā)揮出職能的作用,對企業(yè)會計核算工作進行監(jiān)督,發(fā)揮出執(zhí)法作用,要在法律法規(guī)約束下,對企業(yè)會計行為和核算資料做好有效監(jiān)管,政府部門要定期做好企業(yè)的數(shù)據(jù)抽查,通過日常的監(jiān)督與管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。三是發(fā)揮事務(wù)所功能。企業(yè)外部監(jiān)督對企業(yè)提高自身的建設(shè)有一定的促進,企業(yè)可充分借助外部力量做好自身的監(jiān)督,當(dāng)前,會計師事務(wù)所是最為專業(yè)的財務(wù)管理機構(gòu),要通過事務(wù)所的監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)的行為,對企業(yè)會計核算做好科學(xué)化和規(guī)范化的處理,確保企業(yè)核算行為合法化、合規(guī)化。
企業(yè)要想發(fā)展,則必須要走現(xiàn)代化管理的路徑,企業(yè)要不斷健全現(xiàn)代化的管理,通過會計核算精細化工作,做好核算管理。企業(yè)要在整個會計核算過程中全面做到“精、細、嚴(yán)”的要求,不斷梳理工作流程,對不合理的部分及時改正,這樣,才能保證會計信息更加及時有效的傳達,更好地服務(wù)企業(yè)各項工作。一是人員行為精細化。企業(yè)要求所有會計人員都要嚴(yán)格按照制度辦事,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程,嚴(yán)于律己、規(guī)范操作、專業(yè)性強;二是會計核算精細化。會計核算是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,具有一套完整的流程,要保證環(huán)節(jié)相扣、流程緊湊,全面保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整、連續(xù);三是環(huán)節(jié)控制精細化。會計核算工作環(huán)節(jié)復(fù)雜,一定要將所有關(guān)鍵節(jié)點進行標(biāo)注,建立完善網(wǎng)絡(luò),通過對重點關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管,規(guī)范賬務(wù)程序、健全審核體系,以此,有效提高企業(yè)核算工作效率。
綜上所述,會計核算對企業(yè)管理工作至關(guān)重要,要完善核算管理制度,不斷提升財務(wù)人員素質(zhì),進一步發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督作用,通過會計核算既能有效防范風(fēng)險,還能為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策依據(jù),更能給企業(yè)長遠發(fā)展起到保駕護航的作用。