陸建平* 張小龍 董曉冬 丁志千 陳濟(jì)鋒
(1.寧波市勞動安全技術(shù)服務(wù)有限公司 2. 寧波中惠信息技術(shù)有限公司)
目前企業(yè)信息化管理在各行業(yè)迅速普及,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給企業(yè)的發(fā)展帶來了生機與活力,信息互聯(lián)深入人心,各類智能系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)。信息系統(tǒng)可使企業(yè)實現(xiàn)信息智能化管理,為企業(yè)節(jié)省人力和財力成本。目前大部分公司業(yè)務(wù)流程,如檢測報告流傳、合同評審等多為紙質(zhì)方式進(jìn)行,針對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)情況及運行流程,根據(jù)實際需求,開發(fā)了一個無損檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),可以覆蓋公司多個部門的管理系統(tǒng),以此提高檢驗效率,同時將各項報告和記錄電子化,便于資料存檔。
系統(tǒng)架構(gòu)按不同部門的角色和權(quán)限展開,根據(jù)不同部門的職責(zé)確定功能需求,可分為市場部、工程檢測部、質(zhì)量技術(shù)部、綜合部等,架構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)有管理員、總工程師、市場部、工程檢測部等不同角色,不同角色可以賦予不同的權(quán)限,權(quán)限應(yīng)分開獨立,管理員按需求分配權(quán)限給各個角色。系統(tǒng)內(nèi)管理員擁有全部權(quán)限;總工程師有查看檢測標(biāo)準(zhǔn)、人員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等信息的權(quán)限;市場部有客戶維護(hù)、合同評審、業(yè)務(wù)委托、費用核算、月結(jié)對賬等權(quán)限;工程檢測部有工作派發(fā)、工藝制定、實施檢測、報告編制等權(quán)限。其他部門也有著各自權(quán)限和功能,管理員可根據(jù)實際情況分配和撤銷某個角色的權(quán)限。
圖1 系統(tǒng)流程架構(gòu)圖
系統(tǒng)內(nèi)各角色功能如圖2所示。
圖2 各角色功能
系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限,包含設(shè)置用戶權(quán)限、配置新賬戶、查詢系統(tǒng)內(nèi)各項信息等功能。市場部根據(jù)客戶需求,核算費用、制定合同,走合同評審流程;綜合部走合同評審流程、報銷差旅等;工程檢測部部署檢測方案,給檢測人員派發(fā)工作,檢測完成后向企業(yè)發(fā)放報告;總工程師可以查看人員、設(shè)備檔案,可以查詢報告歸檔庫等。該系統(tǒng)主要滿足公司內(nèi)檢測工作,以及其他日常辦公涉及的工作。
系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)庫為MySQL,MySQL數(shù)據(jù)庫是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的含義是將數(shù)據(jù)保存在不同的表中,而不是將所有數(shù)據(jù)放在同一個大表中,從而提高查詢速度和靈活性。SQL是一種數(shù)據(jù)庫查詢和程序設(shè)計語言,專門為數(shù)據(jù)庫而建立的操作命令集,也是數(shù)據(jù)庫腳本文件的擴展名,主要用于存取數(shù)據(jù)以及查詢、更新關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。MySQL采用標(biāo)準(zhǔn)化的SQL語言,且具有體積小、速度快、成本低等特點,一般中小型項目都會選擇其作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。因此,選擇MySQL建立了一個名為LIMS的數(shù)據(jù)庫,其下包含sys_user、st_file_manage、st_report_file、st_check_order等數(shù)據(jù)表,并對其索引進(jìn)行了優(yōu)化[1]。
為了保證系統(tǒng)流暢運行,數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)置至關(guān)重要。分開建立不同功能的數(shù)據(jù)表有利于提升查詢速度,提高整體性能。數(shù)據(jù)庫內(nèi)表數(shù)量較多,這里只列出幾個作為展示。
(1) 數(shù)據(jù)庫內(nèi)建立sys_user表用來保存賬號信息,其結(jié)果如表1所示。
表1 賬號信息表
(2)系統(tǒng)內(nèi)權(quán)限分配在單獨表內(nèi)設(shè)置,表名為sys_permission,其表結(jié)構(gòu)如表2所示(由于字段較多,只列出部分展示)。
表2 賬號信息表
(3)檢驗信息表記錄了儲罐等設(shè)備的基礎(chǔ)信息,表結(jié)構(gòu)如表3所示(由于字段較多,只列出部分展示)。
表3 檢驗設(shè)備信息表
系統(tǒng)在網(wǎng)頁中顯示JSP前端頁面,JSP頁面部署于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,可以響應(yīng)客戶端發(fā)送的請求,根據(jù)請求內(nèi)容動態(tài)地生成HTML形式的Web網(wǎng)頁[2]。JSP可以以靜態(tài)頁面為模板,將Java代碼或其他變動內(nèi)容嵌入其,達(dá)到想要的結(jié)果。JSP內(nèi)生成內(nèi)容的邏輯被封裝在JavaBeans組件中,并且捆綁于服務(wù)器端的腳本中。其特點就是以模板化的方式簡單、高效地添加動態(tài)網(wǎng)頁內(nèi)容,重復(fù)利用,減少重復(fù)勞動。處理前端頁面時,在JSP封裝了許多系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常使用到的功能,這有助于加快開發(fā)進(jìn)程。系統(tǒng)頁面根據(jù)登陸角色來顯示欄目,比如市場部只能看到客戶維護(hù)、合同評審等內(nèi)容,工程檢測部只能看到工藝制定、報告編制等內(nèi)容,而管理員具有最高權(quán)限,所有人員登錄都在一個頁面,如圖3所示。
圖3 登錄界面圖
該系統(tǒng)涉及到許多部門,功能也都按照實際需求進(jìn)行開發(fā),該系統(tǒng)內(nèi)主要的工作流程如下。
(1)市場部在接到企業(yè)委托檢驗任務(wù)后,可以發(fā)起合同評審,填寫合同信息,上傳電子版合同,如圖4所示。
圖4 合同評審界面
(2)財務(wù)部工作人員登錄系統(tǒng)后可以看到合同評審任務(wù),如圖5所示。該信息可以查看審閱,最后提交至總經(jīng)理處。
圖5 財務(wù)部合同評審任務(wù)界面
(3)工程檢測部接到檢測任務(wù)后,可以看到委托單,如圖6所示,根據(jù)委托要求和樣品信息確定檢測工藝。
圖6 委托單界面(部分)
(4)檢測完成后,檢測人員就可以編制報告,如圖7所示。報告經(jīng)過審核審批就可以發(fā)放給企業(yè)。
圖7 報告編制界面
根據(jù)前端界面的請求,比如說查詢某個報告,在前端按委托單號查詢,后端數(shù)據(jù)庫通過相應(yīng)的SQl語句查詢得到數(shù)據(jù),前端獲取JSON格式的數(shù)據(jù)包[3],在JSP頁面上展示。
為了保證系統(tǒng)流暢體驗,選擇采用Ajax異步請求[4]。當(dāng)Ajax向后臺發(fā)送請求后,會在sucess處等待后臺返回值,此時在其之后的代碼仍然會繼續(xù)執(zhí)行,出現(xiàn)多線程執(zhí)行的情況,因此使用異步可以加快執(zhí)行的效率。異步請求完全不影響用戶體驗效果,請求時間的長短不影響用戶操作,用戶不會有等待的感覺。
無損檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)選用Java Web開發(fā)模式,前端采用JSP,后端采用Java,數(shù)據(jù)庫采用MySQL,實現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)流程線上進(jìn)行,在合同評審、檢測工藝、報告審核審批及歸檔等方面的效率有了較大提高,擺脫了線下紙質(zhì)文檔流轉(zhuǎn)的繁瑣步驟。目前該平臺剛投入使用,許多功能在細(xì)節(jié)上可能需要優(yōu)化調(diào)整,我們將繼續(xù)優(yōu)化,提升信息化建設(shè)水平。