馬天舒 弓培林
(太原理工大學(xué)圖書(shū)館,山西 太原 030024)
教育部于2015年12月頒布出臺(tái)的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》明確要求圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)展學(xué)科化服務(wù)緊密地嵌入到科研、教學(xué)活動(dòng)中,這是高校圖書(shū)館開(kāi)展科研支持服務(wù)的政策保障[1]。高校圖書(shū)館的科研支持服務(wù)是面向用戶(hù)科研全生命周期所提供的學(xué)科化服務(wù)、科研咨詢(xún)服務(wù)、科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)、科研成果服務(wù)和科研評(píng)價(jià)服務(wù)等支撐性知識(shí)服務(wù)。目前我國(guó)高校圖書(shū)館的科研服務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀不僅需要在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)邊界上創(chuàng)新,更需要在服務(wù)形式上適應(yīng)用戶(hù)科研全生命周期的需求變化,為科研人員提供全方位、多樣化、嵌入全過(guò)程的科研支持服務(wù)。敏捷項(xiàng)目管理法適用于外部環(huán)境變化快和創(chuàng)新要求高的項(xiàng)目。在復(fù)雜的外部環(huán)境和用戶(hù)需求的不清晰性和多變性下,應(yīng)用敏捷管理方法參與到項(xiàng)目中,有利于規(guī)范運(yùn)作圖書(shū)館的科研支持服務(wù)活動(dòng),保證項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中實(shí)現(xiàn)預(yù)期的價(jià)值目標(biāo)[2]。
敏捷方法誕生于20世紀(jì)80年代的日本產(chǎn)品開(kāi)發(fā)領(lǐng)域。日本學(xué)者提出了一種可以快速滿(mǎn)足產(chǎn)品需求的開(kāi)發(fā)策略,并應(yīng)用Scrum這一術(shù)語(yǔ)來(lái)形容該策略。2001年,眾多軟件和項(xiàng)目專(zhuān)家聚在一起,創(chuàng)造了一個(gè)框架,稱(chēng)之為《敏捷軟件開(kāi)發(fā)宣言》(簡(jiǎn)稱(chēng)《敏捷宣言》),并且成立了敏捷聯(lián)盟,標(biāo)志著敏捷項(xiàng)目管理方法(Agile ProjectManagement,簡(jiǎn)稱(chēng)APM)正式誕生。2005年,以吉姆·史密斯(Jim Smith)為主的專(zhuān)家發(fā)布了《相互依賴(lài)聲明》,標(biāo)志著敏捷項(xiàng)目管理已被業(yè)界廣泛認(rèn)可,并開(kāi)始走向成熟。
敏捷是一種價(jià)值觀(guān)、原則,強(qiáng)調(diào)的更是一種實(shí)踐心態(tài),其優(yōu)勢(shì)在于具有更大的靈活性和穩(wěn)定性,較少的非生產(chǎn)性工作,更快的高質(zhì)量交付,更高的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,更嚴(yán)格的項(xiàng)目管控和更快的失敗檢測(cè)。敏捷項(xiàng)目管理過(guò)程有5個(gè)階段:構(gòu)想、推測(cè)、探索、適應(yīng)和結(jié)束階段。構(gòu)想階段是為客戶(hù)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建構(gòu)想,主要任務(wù)有:明確項(xiàng)目范圍、確定項(xiàng)目參與者、制定協(xié)同工作流程等。在推測(cè)階段,項(xiàng)目成員要收集廣泛的產(chǎn)品要求,制定基于產(chǎn)品功能的迭代計(jì)劃,估算成本,并生成其他必要的管理和財(cái)務(wù)信息。探索階段的任務(wù)是執(zhí)行迭代計(jì)劃,管理工作量與進(jìn)度,按迭代計(jì)劃交付產(chǎn)品功能,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)交流溝通??刂婆c糾正是適應(yīng)階段的工作,將交付功能檢測(cè)的結(jié)果反饋應(yīng)用到新一輪的迭代計(jì)劃中,并修正迭代符合實(shí)際需要。結(jié)束階段要總結(jié)項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以為下一次的項(xiàng)目做參考。在敏捷思想框架下,只要符合敏捷原則的都是敏捷管理可以采用的方法,如Scrum、極限編程(eXtreme Programming,XP)、精益(Lean)、看板(Kanban)、動(dòng)態(tài)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法(Dynamic Systems DevelopmentMethod,DSDM)、功能驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)模式(Feature-Driven Development,F(xiàn)DD)、水晶家族(Crystal Family)等都是敏捷管理的常用方法。其中Scrum框架是目前最熱門(mén)的方法,也有同時(shí)采用幾種方法的。Scrum是一種迭代的方法,它的核心是沖刺(Sprint),在每次Sprint中,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)完成一個(gè)產(chǎn)品功能,使其成為潛在可交付產(chǎn)品。一個(gè)Sprint完成,另一個(gè)Sprint啟動(dòng),Scrum團(tuán)隊(duì)每次Sprint以增量形式交付產(chǎn)品功能。Scrum框架有4個(gè)角色、3個(gè)工件和4個(gè)會(huì)議。4個(gè)角色分別是產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、Scrum主管和敏捷導(dǎo)師;3個(gè)工件是產(chǎn)品清單、Sprint清單和產(chǎn)品增量(可用產(chǎn)品);4個(gè)會(huì)議分別是Sprint計(jì)劃會(huì)、每日例會(huì)、Sprint評(píng)審會(huì)和Sprint回顧會(huì)。
高校圖書(shū)館的研究支持服務(wù)是貫穿科研生命周期全過(guò)程的知識(shí)服務(wù)。從科研立項(xiàng)、運(yùn)行與實(shí)施、數(shù)據(jù)管理到論文寫(xiě)作和出版、成果保存、評(píng)價(jià)與推廣等,都要給予全方位的支持與輔助,直至科研項(xiàng)目完成,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。整個(gè)過(guò)程分為5個(gè)階段,分別是概念階段、立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、運(yùn)行階段和結(jié)項(xiàng)階段。高校圖書(shū)館匹配科研項(xiàng)目研究周期全過(guò)程的研究支持服務(wù)的主要內(nèi)容有:學(xué)科態(tài)勢(shì)和熱點(diǎn)分析,專(zhuān)題文獻(xiàn)整理與咨詢(xún),專(zhuān)利分析,咨詢(xún)與申請(qǐng),學(xué)科信息數(shù)據(jù)收集與分析,資金預(yù)算管理,知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息咨詢(xún)與操作,寫(xiě)作工具與文獻(xiàn)管理技術(shù)以及工具支持,科技查新、科研數(shù)據(jù)管理,科研成果保存、出版與成果轉(zhuǎn)化、評(píng)價(jià)[3]等(見(jiàn)圖1)。
圖1 科研生命全周期與高校圖書(shū)館科研服務(wù)匹配圖
敏捷項(xiàng)目管理法的產(chǎn)生是為了規(guī)避強(qiáng)調(diào)規(guī)范性自上而下逐步式的“瀑布式”項(xiàng)目管理方法。Scrum敏捷開(kāi)發(fā)源于軟件開(kāi)發(fā),特點(diǎn)是快速反應(yīng)、快速迭代、價(jià)值驅(qū)動(dòng)。敏捷開(kāi)發(fā)強(qiáng)調(diào)研究團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)專(zhuān)家協(xié)作、面對(duì)面溝通、頻繁的版本交付、緊湊的團(tuán)隊(duì),以及更重視個(gè)人在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中的作用[4]。根據(jù)靳萍和谷秀潔關(guān)于國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館敏捷項(xiàng)目管理法的應(yīng)用研究,國(guó)外圖書(shū)館在技術(shù)開(kāi)發(fā)、成本管理以及圖書(shū)館文化方面都有運(yùn)用敏捷思想的成功案例。國(guó)內(nèi)圖書(shū)館在技術(shù)開(kāi)發(fā)和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域也有敏捷思想的應(yīng)用,這說(shuō)明敏捷思想是適用于圖書(shū)館業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的。筆者在CNKI、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)用敏捷管理的幾個(gè)方法如XP、Scrum、FDD、敏捷統(tǒng)一過(guò)程(AUP)、DSDM、Crystal和‘圖書(shū)館’進(jìn)行搜索,獲得的中文文獻(xiàn)很少,研究Scrum在圖書(shū)館應(yīng)用的居多。最早的文獻(xiàn)是2005年邵莉娟在《基于Scrum的高職圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)項(xiàng)目管理研究》一文中將Scrum方法應(yīng)用于圖書(shū)館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的設(shè)想。另外,靳萍和谷秀潔[5]在高校運(yùn)用敏捷法開(kāi)發(fā)西安工程大學(xué)的微信服務(wù),黎子輝[6]運(yùn)用Scrum方法構(gòu)建情報(bào)信息服務(wù)工作模式,這些研究都是敏捷法成功應(yīng)用的案例。查閱圖書(shū)館關(guān)于科研支持服務(wù)的文獻(xiàn),有對(duì)高校圖書(shū)館科研服務(wù)體系進(jìn)行詳細(xì)論證并實(shí)踐的,如肖瓏和張春紅;有調(diào)查國(guó)內(nèi)“雙一流”高??蒲蟹?wù)現(xiàn)狀并提出優(yōu)化策略的,如馬蘭和鄂麗君[6];有以國(guó)際視角對(duì)全球頂尖高校圖書(shū)館的科研服務(wù)進(jìn)行實(shí)證研究的,如郭利紅[7];有就中美高校圖書(shū)館科研支持服務(wù)進(jìn)行比較研究的,如胡慧芳[8]。文獻(xiàn)表明,國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館在科研支持服務(wù)上存在著網(wǎng)站建設(shè)不夠、服務(wù)項(xiàng)目不完善、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、制度建設(shè)不足、服務(wù)發(fā)展不一等問(wèn)題。所以,筆者引入敏捷項(xiàng)目管理法,基于相關(guān)成功的應(yīng)用案例和敏捷過(guò)程與科研生命周期的匹配性(見(jiàn)圖2),試圖為高校圖書(shū)館的科研服務(wù)管理提供一種新型高效的項(xiàng)目制管理思路。
圖2 敏捷過(guò)程與科研全生命周期匹配圖
結(jié)合Scrum框架的敏捷管理實(shí)質(zhì)上就是通過(guò)故事設(shè)計(jì)的增量Sprint驅(qū)動(dòng)的過(guò)程。先按照產(chǎn)品需求進(jìn)行任務(wù)分解,再根據(jù)優(yōu)先排序列表來(lái)設(shè)計(jì)Sprint計(jì)劃,并由團(tuán)隊(duì)成員承諾在Sprint結(jié)束完成產(chǎn)品功能交付。圖3是整個(gè)Scrum的流程[9]。
圖3 Scrm運(yùn)行流程圖
在項(xiàng)目概念階段,項(xiàng)目組需要了解研究的方向、本研究進(jìn)展的態(tài)勢(shì)、當(dāng)前的熱點(diǎn)以及國(guó)際、國(guó)家、社會(huì)、學(xué)科發(fā)展的需求,以此確定選題。這時(shí)的圖書(shū)館需要提供學(xué)科態(tài)勢(shì)和熱點(diǎn)分析服務(wù)、相關(guān)專(zhuān)題分析論證服務(wù),通過(guò)科技查新和專(zhuān)利分析提供最前沿的研究理論、方法和技術(shù)服務(wù)以及目前的發(fā)展趨勢(shì)信息。敏捷團(tuán)隊(duì)要確定選題和團(tuán)隊(duì)人員,制定項(xiàng)目參與人員的協(xié)作流程,建立項(xiàng)目“構(gòu)想框架”,描繪整個(gè)項(xiàng)目的藍(lán)圖,使項(xiàng)目組成員都能從整體上對(duì)研究?jī)?nèi)容產(chǎn)生認(rèn)知。一份完整的構(gòu)想框架文檔包括研究方向、構(gòu)想框圖、需求分析、理論與技術(shù)發(fā)展前沿信息、發(fā)展熱點(diǎn)和趨勢(shì)分析。
敏捷團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。敏捷團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成主要有產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、敏捷引導(dǎo)員、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、敏捷導(dǎo)師以及利益相關(guān)者(見(jiàn)圖4)。敏捷項(xiàng)目管理要求團(tuán)隊(duì)成員不僅具有高水準(zhǔn)的科研能力,還要有自組織和自律的能力。敏捷產(chǎn)品負(fù)責(zé)人(ProductOwner)是精通市場(chǎng)與產(chǎn)品功能的專(zhuān)家,負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能和技術(shù)要求。敏捷引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)(Scrum Master Team)的職責(zé)是支持開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),消除組織障礙,保證項(xiàng)目的流程遵循敏捷原則。敏捷引導(dǎo)員是一種仆人式的領(lǐng)導(dǎo)者、支持者和促成者,具備很強(qiáng)的技術(shù)支持能力、信息與情報(bào)分析與數(shù)據(jù)服務(wù)能力,同時(shí)具備溝通能力、組織影響力和協(xié)商解決問(wèn)題的能力,這一角色應(yīng)由具有專(zhuān)業(yè)背景的學(xué)科館員以及學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)承擔(dān)。敏捷開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員是項(xiàng)目的主要人員和攻堅(jiān)力量,是由領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者和學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成。其他利益相關(guān)者和敏捷導(dǎo)師不是敏捷團(tuán)隊(duì)成員,不參與團(tuán)隊(duì)日常工作實(shí)施。敏捷導(dǎo)師(Scrum Advisor)是具有敏捷項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并能提出指導(dǎo)意見(jiàn),保障敏捷團(tuán)隊(duì)提高工作能力的角色。其他利益相關(guān)者(Other Stakeholders)是來(lái)源于項(xiàng)目之外受項(xiàng)目影響或者是影響項(xiàng)目,甚至是影響項(xiàng)目決策的因素,如顧問(wèn)、領(lǐng)域權(quán)威人士、國(guó)家以及學(xué)校的科研政策和管理模式等。
圖4 敏捷團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)圖
這一階段需要做的工作是制定一個(gè)Sprint交付計(jì)劃,要形成產(chǎn)品功能清單、確定發(fā)布計(jì)劃時(shí)間、完成任務(wù)分配和認(rèn)領(lǐng)工作。產(chǎn)品負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員,通過(guò)學(xué)科信息與研究數(shù)據(jù)、專(zhuān)利以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等信息的收集與分析進(jìn)行產(chǎn)品多功能的劃分,制定產(chǎn)品功能清單。產(chǎn)品功能清單通常有產(chǎn)品功能故事卡、產(chǎn)品功能的優(yōu)先級(jí)排序、發(fā)布計(jì)劃Sprint時(shí)間表與預(yù)算的估計(jì)信息。功能故事卡記錄了產(chǎn)品的基本功能與開(kāi)發(fā)過(guò)程信息,是每次Sprint的依據(jù),每一個(gè)故事卡記錄的是一個(gè)可以交付的功能,一個(gè)確定的產(chǎn)品功能可以有多張故事卡片描述。故事卡片的基本信息有故事的ID和名稱(chēng)、故事類(lèi)型、完工交付故事的估計(jì)工作量、估計(jì)價(jià)值點(diǎn)、不確定性、可能影響故事順序的依賴(lài)關(guān)系、故事成立的標(biāo)準(zhǔn)。Sprint計(jì)劃會(huì)議需要制定計(jì)劃時(shí)間表(見(jiàn)表1),由敏捷引導(dǎo)員依據(jù)故事卡內(nèi)容和產(chǎn)品功能優(yōu)先級(jí)的排序,將故事分配到Sprint中,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員逐一根據(jù)自身科研條件認(rèn)領(lǐng)故事。Sprint是在一段確定的時(shí)間內(nèi)生成可交付的產(chǎn)品功能,圖5表明每次Sprint的過(guò)程,一次Sprint時(shí)間一般不超過(guò)4周,否則就違背了敏捷原則。
表1 計(jì)劃Sprint時(shí)間表范例
圖5 每次Sprint的過(guò)程示意圖
探索設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容是執(zhí)行推測(cè)階段的設(shè)計(jì),啟動(dòng)Sprint流程,按計(jì)劃交付故事。Sprint會(huì)議調(diào)整與修正每一次Sprint的長(zhǎng)度,并重新估計(jì)工作量,必要時(shí)調(diào)整Sprint中的故事內(nèi)容。Sprint會(huì)議需要一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,時(shí)間不宜太長(zhǎng),否則不符合敏捷思想。此時(shí)敏捷引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)需要做的是學(xué)科信息、數(shù)據(jù)和專(zhuān)題文獻(xiàn)搜集與分析,配合開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)估算Sprint能力,估計(jì)故事完成時(shí)間,確定需要的技術(shù)支持與情報(bào)信息,輔助調(diào)整團(tuán)隊(duì)情報(bào)技術(shù)能力以完成任務(wù)故事,提供寫(xiě)作與文獻(xiàn)管理工具,支持階段性成果出版。敏捷團(tuán)隊(duì)一般通過(guò)每日例會(huì)進(jìn)行溝通,例會(huì)上,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都要發(fā)言,簡(jiǎn)明闡述具體做了什么,計(jì)劃做什么,遇到什么問(wèn)題等。說(shuō)清楚問(wèn)題即可,不做討論。例會(huì)一般設(shè)置在早上剛到崗的節(jié)點(diǎn),時(shí)間不宜太長(zhǎng),以15分鐘為宜,以實(shí)現(xiàn)快速溝通解決問(wèn)題的目的。作為每日例會(huì)的輔助工具——物理白板,要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的描述如實(shí)記錄每個(gè)故事的完成進(jìn)度、需要改進(jìn)的問(wèn)題、Sprint沖刺的時(shí)限等,可視化展示項(xiàng)目進(jìn)展情況并監(jiān)督完成度。敏捷引導(dǎo)員需要協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)在Sprint過(guò)程與評(píng)審過(guò)程中的節(jié)奏一致性。
項(xiàng)目運(yùn)行階段的科研服務(wù)是項(xiàng)目跟蹤服務(wù)和專(zhuān)利操作與指導(dǎo)服務(wù)。這個(gè)階段的適應(yīng)敏捷設(shè)計(jì)主要是通過(guò)評(píng)審會(huì)檢測(cè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)活動(dòng)和產(chǎn)品故事的交付流程,調(diào)控項(xiàng)目進(jìn)度,做到即交付即評(píng)審;確定技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn),及時(shí)申報(bào)專(zhuān)利維權(quán)。評(píng)審有產(chǎn)品功能評(píng)審和技術(shù)評(píng)審。產(chǎn)品評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)組織客戶(hù)團(tuán)隊(duì)或者利益相關(guān)者來(lái)評(píng)判已交付產(chǎn)品的功能性是否符合計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)要求,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的功能性,收集改進(jìn)意見(jiàn),確定下一步的工作,重新評(píng)估Sprint時(shí)間與Sprint能力。技術(shù)評(píng)審主要是評(píng)估技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn),解決技術(shù)上、設(shè)計(jì)上和結(jié)構(gòu)上遇到的問(wèn)題,做到及時(shí)反饋解決,即時(shí)交流開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的新技術(shù)與新想法,并應(yīng)用到后續(xù)的工作中。評(píng)審之后是回顧會(huì)議?;仡檿?huì)議由敏捷引導(dǎo)員召集,參與者是開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人以及敏捷引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的成員。會(huì)議定在評(píng)審?fù)瓿傻漠?dāng)日下午舉行,目的是總結(jié)本次Sprint完成的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),安排后續(xù)的工作,更好地執(zhí)行下一次Sprint計(jì)劃,回顧會(huì)議是本次Sprint結(jié)束的標(biāo)志和里程碑。運(yùn)行階段圖書(shū)館的專(zhuān)利服務(wù)可以引導(dǎo)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)及時(shí)挖掘?qū)@c(diǎn),搶占先機(jī),維護(hù)階段性創(chuàng)新成果的專(zhuān)屬權(quán)。敏捷團(tuán)隊(duì)通過(guò)自我績(jī)效評(píng)估表來(lái)衡量工作中的各種做法和行為的有效性,以此為依據(jù)調(diào)整團(tuán)隊(duì)行為模式。制定的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告能讓所有的項(xiàng)目利益相關(guān)者清楚了解項(xiàng)目進(jìn)程與進(jìn)展,以便最優(yōu)決策[10-11]。
項(xiàng)目結(jié)題時(shí)需要做的工作有科技查新、專(zhuān)利信息分析、成果評(píng)價(jià)、科研成果轉(zhuǎn)化、成果保存與出版。研究成果評(píng)議是結(jié)束階段重要的活動(dòng)內(nèi)容。成果評(píng)議可以通過(guò)同行專(zhuān)家評(píng)議,如借助科技成果評(píng)價(jià)國(guó)家級(jí)平臺(tái)來(lái)完成;或者通過(guò)專(zhuān)業(yè)的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),從成果的學(xué)術(shù)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、國(guó)際影響力、實(shí)際應(yīng)用與成熟程度等方面予以客觀(guān)、具體、恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià),全面鑒定與確認(rèn)科研成果的創(chuàng)造性和先進(jìn)性,加速科技成果的轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)化,迅速走向市場(chǎng)。關(guān)于科研成果的保存,可以采用相應(yīng)的技術(shù)方法加密保存,也可以運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的手段從法律上最大限度地保護(hù)科技成果,所以知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)更加有利于研究成果的評(píng)價(jià)、保存和市場(chǎng)化[12]。
高校圖書(shū)館引入敏捷文化可以實(shí)現(xiàn)組織敏捷,迅速適應(yīng)用戶(hù)需求的變化,解決問(wèn)題,調(diào)整與利益相關(guān)者的關(guān)系。建設(shè)圖書(shū)館敏捷文化要求領(lǐng)導(dǎo)層要接受敏捷思想和敏捷項(xiàng)目管理法,在思想上重視改造服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,注重客戶(hù)的價(jià)值、尊重人才、具有創(chuàng)新精神、積極有效溝通,認(rèn)可團(tuán)隊(duì)自主管理模式。同時(shí)要切實(shí)推行科研服務(wù)敏捷法管理,使敏捷文化理念成為團(tuán)隊(duì)的核心價(jià)值理念。構(gòu)建學(xué)習(xí)型、自組織的用戶(hù)參與的敏捷團(tuán)隊(duì),調(diào)配優(yōu)質(zhì)的人力資源和信息資源支持科研活動(dòng),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)并堅(jiān)持敏捷原則,充分授權(quán)以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的自組織效能,掌控敏捷團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行品質(zhì),做好評(píng)估與考核,為后續(xù)的敏捷文化建設(shè)提供依據(jù)[13]。
建設(shè)圖書(shū)館的敏捷引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)首先要吸納合適的參與者。參與者一是要認(rèn)可與接受敏捷思想,具有自律和自控力,保證敏捷團(tuán)隊(duì)的自組織特性;二是要有“用戶(hù)至上”的服務(wù)理念,要具有專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)精進(jìn)的思想及通過(guò)參與科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)水平與能力提升的愿望,還要具有一定的專(zhuān)業(yè)技能,以應(yīng)對(duì)深入的情報(bào)分析、信息檢索服務(wù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)。圖書(shū)館對(duì)于項(xiàng)目的參與者應(yīng)給予有效的物質(zhì)與精神激勵(lì),既肯定成員的貢獻(xiàn)價(jià)值,又要激發(fā)成員自我挑戰(zhàn)和學(xué)習(xí)創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力[14]。
敏捷管理法是新型的管理工具。它不同于傳統(tǒng)管理方法構(gòu)建的固定思維模式。它適應(yīng)復(fù)雜變化的外部需求,通過(guò)建立故事卡片描述需求,多次迭代交付產(chǎn)品功能,高效溝通,高度參與,自組織地完成項(xiàng)目。所以對(duì)于敏捷思想與敏捷原則的認(rèn)知學(xué)習(xí)很必要[15]。敏捷管理法的學(xué)習(xí)可以于敏捷團(tuán)隊(duì)組織之初,由團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)員講解敏捷管理法的思想、操作體系以及相關(guān)文本文件,讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于敏捷思想體系有一個(gè)整體的認(rèn)知。在項(xiàng)目運(yùn)行階段,由敏捷引導(dǎo)員根據(jù)設(shè)計(jì)的敏捷流程指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員正確完成迭代,做好記錄,交付產(chǎn)品,在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)敏捷、運(yùn)用敏捷。在項(xiàng)目結(jié)束后、敏捷團(tuán)隊(duì)解散前,敏捷引導(dǎo)員組織團(tuán)隊(duì)成員總結(jié)本次項(xiàng)目過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以供新的敏捷項(xiàng)目借鑒。
敏捷交付就是要快速迭代,持續(xù)地提交產(chǎn)品功能,盡快發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題,即時(shí)解決問(wèn)題?!懊艚荨彼俣扔捎脩?hù)的需求、敏捷團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作與反應(yīng)能力、項(xiàng)目的成本等多種要素決定。一般的敏捷迭代周期是一到四周,不超過(guò)一個(gè)月的時(shí)間。采用敏捷項(xiàng)目管理平臺(tái)可以高速完成迭代、測(cè)驗(yàn)與交付功能。Gitee企業(yè)版DevOps一站式研發(fā)管理平臺(tái),支持多團(tuán)隊(duì)、多地、實(shí)時(shí)項(xiàng)目協(xié)同研發(fā)。此外,還有ScrumWiki,Scarab免費(fèi)軟件和ScrumWorks,VersionOne,Rally等商業(yè)軟件[15]。
目前,高校圖書(shū)館正在如火如荼地進(jìn)行智慧圖書(shū)館建設(shè),隨著情報(bào)分析工具不斷升級(jí),圖書(shū)館的服務(wù)也應(yīng)更加智慧化、個(gè)性化和人性化,服務(wù)的形式更加多樣化。筆者引入敏捷項(xiàng)目管理法,并針對(duì)高校圖書(shū)館的科研服務(wù)過(guò)程做了敏捷項(xiàng)目管理設(shè)計(jì),可使科研團(tuán)隊(duì)更加高效運(yùn)作、需求靈活管理、工作透明化以及時(shí)反饋收集問(wèn)題推動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的進(jìn)程。高校圖書(shū)館采用敏捷項(xiàng)目管理法參與科研項(xiàng)目管理,可以提高圖書(shū)館的服務(wù)能力,也能改善服務(wù)的親和力。