□ 余塵
律師在經過盡職調查環(huán)節(jié)后,對企業(yè)的客觀情況比較了解。要讓企業(yè)真正避免合規(guī)風險,就要為企業(yè)起草一系列的合規(guī)方案及合規(guī)制度,這也是律師合規(guī)業(yè)務的重要內容。律師起草的方案及制度,是企業(yè)后續(xù)合規(guī)管理行為的依據,方案及制度是否簡便易行,將直接決定企業(yè)合規(guī)效果的好壞。
對于從事合規(guī)業(yè)務的律師來說,目前具有重要參考意義的規(guī)范性文件主要有:《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》《企業(yè)境外經營合規(guī)管理指引》《合規(guī)管理體系指南》(GB/T35770—2017)《企業(yè)法律風險管理指南》(GB/T27914—2011)。除上述四份文件外,對于國內合規(guī)業(yè)務,《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》(2006 年10 月20 日由中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會發(fā)布)《保險公司合規(guī)管理辦法》(2016 年12 月30 日由中國保險監(jiān)督管理委員會發(fā)布)《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》(2020 年3 月20 日由中國證券監(jiān)督管理委員會發(fā)布)《中央企業(yè)全面風險管理指引》(2006 年6月6 日由國務院國有資產監(jiān)督管理委員會發(fā)布)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》(2008 年5 月22 日由財政部、證券監(jiān)督管理委員會、審計署、銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會、保險監(jiān)督管理委員會聯合發(fā)布),以及一些政策性文件如《國務院國有資產監(jiān)督管理委員會關于全面推進法治央企建設的意見》(2015 年12 月8 日由國務院國有資產監(jiān)督管理委員會發(fā)布)《國務院國有資產監(jiān)督管理委員會關于加強中央企業(yè)內部控制體系建設與監(jiān)督工作的實施意見》(2019 年10 月19 日由國務院國有資產監(jiān)督管理委員會發(fā)布)《中共中央國務院關于營造更好發(fā)展環(huán)境支持民營企業(yè)改革發(fā)展的意見》(2019 年12月4 日由中共中央、國務院聯合發(fā)布),這些文件對于從事企業(yè)合規(guī)業(yè)務的律師而言均應當熟悉。
如果為國際企業(yè)提供合規(guī)業(yè)務服務,律師還應當熟悉《合規(guī)與銀行內部合規(guī)部門》(2005 年4 月29 日由巴塞爾銀行監(jiān)管委員會發(fā)布)《內控、道德與合規(guī),最佳實踐指南》(2010 年2 月18 日由經濟合作與發(fā)展組織發(fā)布)《誠信合規(guī)指南》(2010 年9 月由世界銀行集團發(fā)布)。
律師開展合規(guī)業(yè)務,除了應當熟悉上述規(guī)范性文件外,現有的一些知名企業(yè)的合規(guī)方案及制度也具有借鑒和參考作用。
依法合規(guī)原則。律師為企業(yè)設計的合規(guī)方案及起草的合規(guī)制度,首先應當符合國家的法律法規(guī)規(guī)定,這是最基本的要求。違法的合規(guī)方案及合規(guī)制度不但防范化解不了風險,相反還可能會讓企業(yè)增加新風險。除此還應當遵守行業(yè)管理規(guī)定,以及地方性相關管理規(guī)范。這些方案及制度只有合法合規(guī),企業(yè)才能真正遠離風險。
因地制宜原則。合規(guī)方案及合規(guī)管理制度一定要根據企業(yè)本身的具體情況來確定,不能脫離企業(yè)本身的實際。如果是中小民營企業(yè),按中央企業(yè)的標準來設計合規(guī)方案和起草管理制度,最終往往不具有實用性,從而也不會持久;一家中介服務企業(yè)與一家生產型企業(yè)的合規(guī)方案和管理制度,也同樣具有重大差異性;在內蒙古的企業(yè)與在湖北的企業(yè),由于地理位置的差別化,以及員工生活習慣的差異,其合規(guī)方案及合規(guī)制度也應當具有差異性。因此,律師應當根據企業(yè)個性化特點,因企業(yè)而異來設計合規(guī)方案及起草相關管理制度。
全面性原則。所謂全面性原則,是指律師設計的合規(guī)方案及管理制度應涉及到企業(yè)管理的每一個方面,不能讓企業(yè)管理存有制度漏洞。尤其是對于所在企業(yè)高發(fā)風險的區(qū)域,應當予以重點關注。
可操作性原則。所謂可操作性原則,是指合規(guī)方案及管理制度要具有可操作性,不能讓其僅停留在紙面上。如為企業(yè)制定培訓制度時,當企業(yè)員工大多數為業(yè)務員,主要工作時間在外面,而培訓制度要求他們每周進行線下培訓,這就明顯不具有可操作性。針對這種企業(yè)的培訓制度,時間頻率、培訓方式是重點要考慮的問題,可以選擇線上培訓,或者采取自學加事后集中考核或考試的方式。
目的性原則。企業(yè)的合規(guī)方案及管理制度其目的是為企業(yè)降低或避免合規(guī)風險,這是設計方案及制定制度的目的。所有的方案及制度要圍繞這一目的來展開,設計的方案及制度內容并不是越多越好,超越這一目的的所有內容,均屬于無用功。
由于企業(yè)的具體情況差異較大,每個企業(yè)的合規(guī)方案及合規(guī)制度是不同的。依據《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》《企業(yè)境外經營合規(guī)管理指引》,合規(guī)方案及合規(guī)制度應當包含合規(guī)風險預防制度、合規(guī)風險識別、評估與處置機制制度以及合規(guī)評審與改進機制制度。
合規(guī)風險預防制度包含合規(guī)管理機構的設置方案、各管理機構的職權規(guī)定及其組成人員的行為準則等制度內容。企業(yè)應當制定全員普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范,對于企業(yè)的重點領域、重點管理環(huán)節(jié)、重點人員都應當制定相關管理制度。同時,根據法律法規(guī)的變化和監(jiān)管動態(tài),及時將外部有關合規(guī)要求轉化為內部規(guī)章制度。為預防合規(guī)風險,合規(guī)文化的建立制度、合規(guī)培訓制度均是合規(guī)預防制度的重要內容,律師不可忽略為企業(yè)進行這方面的制度構建。
合規(guī)風險識別、評估與處置制度包含合規(guī)風險匯報、合規(guī)風險評估、合規(guī)風險處置、合規(guī)審計、合規(guī)舉報等制度。企業(yè)業(yè)務風險的界定、合規(guī)風險的評估程序、合規(guī)風險的處置程序、合規(guī)審計程序、合規(guī)舉報程序等內容,均需通過相關制度來體現。當然,這些制度只是整體合規(guī)方案的一部分,也可以說是屬于一種靜態(tài)方案。有效的合規(guī)運行機制不僅需要這些靜態(tài)元素,更需要為企業(yè)建立起動態(tài)有效的風險識別機制。這就需要同時為企業(yè)不同崗位人員制定相應的獎懲制度,讓各崗位人員能及時發(fā)現合規(guī)風險,并且按職權及相應程序進行處置。企業(yè)要形成動態(tài)有效的合規(guī)風險識別機制,應大力培育企業(yè)合規(guī)文化。因此,這些機制應與企業(yè)合規(guī)文化的建立方案形成前后呼應之勢。
合規(guī)問責與合規(guī)改進制度是指合規(guī)風險內部調查、合規(guī)問責、持續(xù)改進等方面的制度,這方面的機制主要通過制定合規(guī)風險的調查程序、合規(guī)問責規(guī)定、合規(guī)改進規(guī)定等制度來體現。
律師承辦上述合規(guī)業(yè)務,為企業(yè)構建合規(guī)方案及合規(guī)制度,需要具備一些基本的能力。其中語言表達能力、企業(yè)管理經驗、刑事辯護經驗是三種最重要的能力,律師應當加強這三方面能力的培養(yǎng)。
語言表達能力。起草大量的方案及制度,需要律師具備較強的文字表達能力。這些制度需要用專業(yè)精煉的語言,內容之間要有嚴密的邏輯結構。沒有一定的語言表達能力,是無法進行大量方案及制度的起草工作的。
企業(yè)管理經驗。律師制定的這些方案及制度是否符合企業(yè)的管理需要,這些制度是否會阻礙企業(yè)效益的提升,同時,機構的設置是否符合管理學的基本要求,這些均需要企業(yè)管理經驗作支撐。如果沒有一定的企業(yè)管理實務經驗,律師應當通過書本學習,盡可能彌補這方面的缺陷。
刑事辯護經驗。合規(guī)方案及制度,其直接目的是要有助于企業(yè)進行刑事風險防范。但企業(yè)在何處易存在刑事風險點,如何進行預防,只有具備一定刑事辯護經驗的律師才能作出較好的判斷。因此,律師在開展此類業(yè)務前,有必要先承辦一定數量的刑事辯護案件。