劉濤

（中國輕工業(yè)廣州工程有限公司，廣東 廣州 511447）

0 引言

研究顯示，只有不到30%的企業(yè)的數(shù)字化轉型取得了成功。大多數(shù)人不知道什么是數(shù)字化，什么是信息化，很多企業(yè)不理解數(shù)字化轉型的“本”是什么，數(shù)字化和信息化具體有著什么細微差別、會給企業(yè)有什么價值體系。

在這一個過程當中企業(yè)依舊嘗試去定義數(shù)字化、判斷其成功與否，這些問題并非一般企業(yè)、某個人就可以給一個準確的定義，專家學者已經(jīng)完成了這些爭論的話題，作為服務企業(yè)發(fā)展的數(shù)字化，更多要做的是如何找到數(shù)字化與企業(yè)實際的結合點，并把這些因素發(fā)揮出來。重要的是為什么社會各層面都認為數(shù)字化都是大勢所趨，在社會發(fā)展的整體趨勢下，從企業(yè)內部和外部的因素來剖析企業(yè)數(shù)字化的本質原因。

信息化時代的企業(yè)組織內部更加強調職能導向，企業(yè)與上下游關系是交易關系，還沒有發(fā)展到更深層次的產(chǎn)業(yè)協(xié)同，企業(yè)與銷售渠道是強管控關系。這個時代企業(yè)的信息化職能定位清晰，主要通過信息化的方式來支持業(yè)務，比如電商、管控型ERP、流程化等應用集成。當時做這些系統(tǒng)的本質，都是為了企業(yè)的標準化、強管控。

信息化時代企業(yè)更關注和追求最大的產(chǎn)業(yè)效率，因為企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品一定可以賣出去，所以沿用著流水線作業(yè)，讓企業(yè)管理和工作流程標準化、規(guī)范化。因此絕大多數(shù)的企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈路沒有閉環(huán)，銷售數(shù)據(jù)和消費者的數(shù)據(jù)很難反饋，信息化時代的企業(yè)，更多地關注自身生產(chǎn)，還沒有發(fā)展到也不必要把握消費者的真實訴求。

隨著當前社會經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)在的數(shù)字經(jīng)濟時代，一個維度是，企業(yè)外部市場因素已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，其中最大的一個特點就是市場需求復雜多變，也就是企業(yè)現(xiàn)在面臨復雜多變，與時俱進的時代，我們很難保證把一個商品做到爆款就賺到足夠的利潤，這給企業(yè)如何更快把握消費者需求，提供更好的商品就提出更高的要求。

另一個維度，在社會整個供需關系層面，我們明顯可以感受到正在處于供大于求的層面，大量的庫存積壓和產(chǎn)能過剩。

外部因素反推內部因素的變化，對組織力、戰(zhàn)略能力、人才提出極大的調整。企業(yè)內部組織架構就要追求業(yè)務和技術融合創(chuàng)新，企業(yè)內部組織需要進一步做好技術融合的創(chuàng)新。企業(yè)與上下游的關系不只是追求訂單的交易，而是追求如何能夠產(chǎn)生產(chǎn)業(yè)上下游的更加高效的協(xié)同，真正提升產(chǎn)品品質，降低成本，給客戶輸出更高效的產(chǎn)品和服務體驗。企業(yè)與外部用戶、供貨商之間不只是生意，而是共贏共生，大家如何以更緊密的形式保持步調一致，讓品牌統(tǒng)一對外發(fā)聲，提供一致的服務。

1 企業(yè)數(shù)字化團隊的建設與應用

在供大于需的復雜的市場情況下，企業(yè)競爭優(yōu)勢就是怎么樣比你的競爭對手更快去做業(yè)務的響應和更快地做一些新的業(yè)務探索和創(chuàng)新，就類似于把顧客當作上帝一樣的消費守法，因此需要有一種更高效的上下游的協(xié)同模式，或者更高效的企業(yè)底層架構來支撐企業(yè)業(yè)務快速創(chuàng)新。

有些企業(yè)已經(jīng)開始在做數(shù)字化戰(zhàn)略，要成立數(shù)字化團隊，但在這樣一個時代背景下，建立數(shù)字化團隊，我們如何去改變組織和組織之間、部門之間的關系，如何提升企業(yè)和上游之間的關系，如何改變企業(yè)與外部共享經(jīng)濟形態(tài)上的這種關系，這是數(shù)字化團隊的核心使命和目標。

所以數(shù)字化轉型的本質，不在于到底采用什么技術，如果解決的還是點狀的問題，這還是信息化。企業(yè)真正的數(shù)字化轉型，首要是思維認知的變化，有沒有通過全業(yè)務鏈的視角去規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展，從全局來提升效率和效益，提升產(chǎn)品品質和售后服務，做到全心全意以消費者為中心來實現(xiàn)全業(yè)務鏈條的高效聯(lián)動和數(shù)據(jù)驅動，摒棄之前強管控、標準化的系統(tǒng)建設模式，以一種賦能、開放、生態(tài)協(xié)同的方式來構建數(shù)字化系統(tǒng)，實現(xiàn)真正轉型升級。

2 企業(yè)信息化數(shù)字化規(guī)劃

經(jīng)過幾年的概念炒作，企業(yè)數(shù)字化轉型進入了中后期，企業(yè)也逐漸將數(shù)字化“落地能力”作為努力目標，智慧企業(yè)研究院基于服務眾多大中型企業(yè)信息化咨詢服務的沉淀，總結歸納認為數(shù)字化目標的模糊，技術與業(yè)務、管理需求的不平衡，以及忽略自身信息化基礎是企業(yè)信息數(shù)字化轉型過程中的三大困擾難題，它直接制約企業(yè)的數(shù)字化轉型情況。

（1）對數(shù)字化的目標設定模糊：云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術蓬勃發(fā)展，在各產(chǎn)業(yè)廣泛應用產(chǎn)生了切實的經(jīng)濟效益，同時也引發(fā)了信息化基礎薄弱的企業(yè)對技術應用的焦慮。它們通過簡單的觀察和借鑒行業(yè)內其他企業(yè)的做法，在沒有明確自身目標的前提下，匆忙啟動信息化戰(zhàn)略。以至于在后續(xù)的戰(zhàn)略計劃安排實施中，出現(xiàn)得不償失的危險情況、性能以及時間延遲、成本超支等問題，最后導致了數(shù)字化轉型的虎頭蛇尾，得不償失。

（2）過多強調技術，不注重業(yè)務管理：大多數(shù)企業(yè)數(shù)字化轉型工作由信息化部門來牽頭，從而在整個工作過程中，企業(yè)普遍關注在技術的先進性、可擴展性、架構的開放性等問題上。在這個過程中，缺少了與企業(yè)管理者、業(yè)務部門的交流和溝通，造成高成本的技術投入，不能很好地滿足業(yè)務的需求，達不到企業(yè)管理的目標，最終信息技術的投入與產(chǎn)出不成比例。

（3）忽略自身信息化基礎，沒有做好詳細的規(guī)劃準備：企業(yè)的信息化發(fā)展是有規(guī)律的，從最早的電算化，到PC 時代的信息化，然后到現(xiàn)在的數(shù)字化、智能化，這三個發(fā)展階段得到普遍認可。研究國內企業(yè)的信息化和企業(yè)管理水平，我們發(fā)現(xiàn)，目前絕大部分的企業(yè)整體處于信息化的建設和完善階段，可能在部分基礎好的業(yè)務領域，具備了數(shù)字化發(fā)展的條件，可以啟動整體的數(shù)字化建設。企業(yè)在啟動數(shù)字化建設前，應該先對自身的業(yè)務和管理水平進行全面的分析和清晰的規(guī)劃，在優(yōu)勢領域啟動數(shù)字化先行戰(zhàn)略、找準切入點的同時，做好補短板工作。

究其原因，企業(yè)忽略一項重要的工作——企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，或者說，這種工作計劃內容沒有得到相關部門領導人的重視，業(yè)務部門也沒有真正落實到位。在開展“國內大中型企業(yè)數(shù)字化轉型成效研究”工作的過程中，我們發(fā)現(xiàn)一些意料之中的困擾問題：很多企業(yè)一方面不清楚如何快速有效的開展信息化工作，另一方面又非常排斥企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。IT 部門普遍不喜歡“戰(zhàn)略”和“規(guī)劃”這二個詞，認為信息化戰(zhàn)略規(guī)劃無非是一堆華而不實的文字和新名詞的堆砌，其最大的意義在于宣傳和讓工作顯得高大上，無法真正有效地指導企業(yè)信息化建設。

ERP 服務企業(yè)信息化30 余年，大量項目的實踐表明，信息化戰(zhàn)略規(guī)劃并不是不能指導企業(yè)信息化建設，而是很多企業(yè)在一開始的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃時，弄錯了出發(fā)點，用錯了方法，所以才導致最終戰(zhàn)略與實際的脫節(jié)。成功案例表明，在這個信息技術日新月異的數(shù)字化時代，由于技術變革和激烈的市場競爭加劇了對企業(yè)的沖擊，使得企業(yè)對信息化的需求更加迫切，再加上信息化的建設成本越來越高，反而對信息化規(guī)劃的要求也越來越高。

3 企業(yè)遵循原則

（1）信息技術本質是服務：信息技術與產(chǎn)品、生產(chǎn)、供應鏈等業(yè)務相融合，服務企業(yè)的各業(yè)務價值鏈。企業(yè)應該更多的將重點放在技術所能帶來的產(chǎn)出上，而非技術本身，同時，還應兼顧技術應用的投入與產(chǎn)出，新技術的應用保持適度超前。

（2）合理控制規(guī)劃中，“技術”與“管理”的占比：在信息化建設過程中，大家會說到“三分技術，七分管理”。但是在數(shù)字化時代的信息化建設，每家企業(yè)的信息化基礎、管理水平以及所處行業(yè)的整體信息化程度、競爭激烈程度都不盡相同。因此，在信息化規(guī)劃過程中，每家企業(yè)的分配在技術和業(yè)務分析上的核心比例也是不同的，重點之處也是有著不同之處，企業(yè)在開展工作前需要進行合理的界定，確保技術應用與管理能力二者相匹配。

（3）引入“外腦”的同時不要忽略內部反饋：受制于數(shù)字化轉型工作的復雜性，在尋求數(shù)字化轉型的路上，很少有企業(yè)能依靠自身的能力完成整體規(guī)劃，很多企業(yè)需要借助外部力量的幫助來完成。外部顧問通常會在調研了解企業(yè)情況的基礎上，借助行業(yè)的“最佳實踐”來開展工作。在項目有限的時間范圍內，外部人員的顧問一時之間對企業(yè)真正的需求缺乏一定的了解，因此廣泛開展內部征詢意見，收集反饋信息是一件非常有必要的工作，以此來避免工作的遺漏和偏差。

（4）強調“流程”與“數(shù)據(jù)”并重：在信息化階段，信息化的建設以實現(xiàn)業(yè)務流程集成為主，而在數(shù)字化階段，信息化的建設主要是以數(shù)據(jù)的應用。目前國內很多大中型企業(yè)的信息化管理建設，一方面需要彌補之前缺少的內容信息，另一方還要積極進行數(shù)字化階段的嘗試。在這一特定的過渡階段，企業(yè)在進行信息化規(guī)劃時，同時要統(tǒng)籌兼顧“流程集成”和“數(shù)據(jù)應用”兩個方面的需求，缺一不可。

（5）術業(yè)有專攻，培養(yǎng)專業(yè)人才：信息系統(tǒng)生命周期由系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施以及系統(tǒng)管理和維護四個時期組成，這其中又涉及業(yè)務軟件、服務器硬件、網(wǎng)絡、工業(yè)控制系統(tǒng)等多方面的專業(yè)知識。從建設到后期運維，方方面面的細節(jié)問題都需要專業(yè)化領域的技術人員來完成，非科班出身的人員不能代替。對于企業(yè)，萬萬不能對這些領域一無所知，完全交于第三方來處理?；蛘哒惺粘墒斓募夹g人員，或者通過項目培養(yǎng)自己的技術骨干，讓本企業(yè)的人員從建設初期就開始參與到整個項目中，從實際操作和外界培訓中學習，對整個信息化系統(tǒng)從了解到熟悉。只有企業(yè)切身實際，主動融入信息化建設的全過程中，才會更好地了解信息化，用好信息化，管好信息化，讓信息化系統(tǒng)成為企業(yè)的神經(jīng)和命脈。