文/趙露雨(天津?yàn)I海新區(qū)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司)
精細(xì)化管理是一種深層意識(shí)、一種文化理念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,最早起源于20世紀(jì)50年代日本企業(yè)管理過(guò)程中,是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)企業(yè)管理的提出的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是要精打細(xì)算,面對(duì)各大中小企業(yè)要完善四項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè),確保企業(yè)有順暢的流轉(zhuǎn)營(yíng)運(yùn)資金,盡可能合理降低融資成本,保證投資收益為正數(shù),盡量?jī)?yōu)化財(cái)務(wù)管理手段。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求財(cái)務(wù)工作細(xì)化, 流程導(dǎo)向規(guī)范,崗位職責(zé)明確, 監(jiān)督反饋到位,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)明確。
精細(xì)化管理是對(duì)傳統(tǒng)管理的繼承與發(fā)展,更是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物,精細(xì)化管理作為一種全新的管理理念,其特點(diǎn)主要可概括為:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。
(1)精:指企業(yè)管理過(guò)程中要將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)做精,秉承精益求精的理念,追求最好的經(jīng)濟(jì)效果。
(2)準(zhǔn):企業(yè)生產(chǎn)離不開對(duì)信息的運(yùn)用,精要求企業(yè)通過(guò)準(zhǔn)確的信息、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的質(zhì)檢、準(zhǔn)確的時(shí)間、準(zhǔn)確的工作方式等做準(zhǔn)確的決策。
(3)細(xì):主要指工作的執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中要將視野滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每一個(gè)角落,有點(diǎn)及面地去細(xì)化工作,從而落到實(shí)處。
(4)嚴(yán):企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須按嚴(yán)格的步驟進(jìn)行,在規(guī)章制度下完成每一項(xiàng)工作,必須嚴(yán)格的依照制度。
精細(xì)化管理,需要安全制度的支撐,需要構(gòu)建全面、科學(xué)的制度管理體系,即制度能覆蓋到企業(yè)管理的每一個(gè)方面對(duì)于人的管理、對(duì)于物的管理以及對(duì)于環(huán)境的管理等。此外,精細(xì)化管理需要對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行規(guī)范化管理和標(biāo)準(zhǔn)化操作,使每一道生產(chǎn)工序都按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)完成。精細(xì)化管理的考核,是精細(xì)化管理的推動(dòng)劑,更是精細(xì)化管理工作扎實(shí)有效開展的根本保證。只有嚴(yán)格的考核,才能使精細(xì)化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。同時(shí),要將考核結(jié)果與員工的工資收入、職務(wù)晉升、先進(jìn)評(píng)選等掛鉤,通過(guò)科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制提高員工的工作積極性,促使員工遵章守紀(jì)、按章操作,最終形成良好的工作習(xí)慣。本文在后文量化精細(xì)化管理效果時(shí)主要是從經(jīng)濟(jì)效果如財(cái)務(wù)指標(biāo)等角度進(jìn)行衡量和量化的。
云南文山電力股份有限公司是一家中型企業(yè),主要集供電和發(fā)電于一體。但是近幾年由于生產(chǎn)成本的上升,公司開始致力于精細(xì)化管理,在生產(chǎn)管理上簡(jiǎn)化了管理,充分利用現(xiàn)有的資源。在財(cái)務(wù)上,公司改善了現(xiàn)有人力資源的構(gòu)成,精簡(jiǎn)成本,通過(guò)精細(xì)化一系列措施,云南文山電力股份有限公司財(cái)務(wù)得到了較好的改善。通過(guò)杜邦分析法對(duì)云南文山電力股份有限公司進(jìn)行綜合財(cái)務(wù)分析,云南文山電力股份有限公司基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)見表1。
表1 云南文山電力股份有限公司基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表 單位:萬(wàn)元
云南文山電力股份有限公司的資產(chǎn)總額2016年較2015年減少了22407.2087萬(wàn)元,2017年較2016年增加了908.167382萬(wàn)元;負(fù)債總額2016年較2015年減少了34995.1134萬(wàn)元,2017年較2016年減少了9976.167876萬(wàn)元;營(yíng)業(yè)收入2016年較2015年減少了9329.2689萬(wàn)元,2017年較2016年增加了1939.914615萬(wàn)元;凈利潤(rùn)2016年較2015年增加了5621.0353萬(wàn)元,2017年較2016年減少了267.369994萬(wàn)元。
云南文山電力股份有限公司財(cái)務(wù)比率計(jì)算結(jié)果見表2。
表2 云南文山電力股份有限公司財(cái)務(wù)比率計(jì)算表
凈資產(chǎn)收益率是衡量公司利用凈資產(chǎn)獲取利潤(rùn)的能力的一種指標(biāo),云南文山電力股份有限公司的凈資產(chǎn)收益率從2015年到2016年呈上升趨勢(shì),2016年比2015年上升了2.97%,說(shuō)明云南文山電力股份有限公司從2015年到2016年的凈資產(chǎn)獲取利潤(rùn)的能力在加強(qiáng),從2016年到2017年呈下降趨勢(shì),2017年比2016年下降了0.79%,說(shuō)明公司從2016年到2017年凈資產(chǎn)獲取利潤(rùn)的能力有所下降。其中2016年凈資產(chǎn)收益率上升的原因是總資產(chǎn)凈利率上升;2017年凈資產(chǎn)凈利率的降低的原因是總資產(chǎn)凈利率下降的原因。然而,2016年總資產(chǎn)凈利率的上升的原因,一方面是總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率上升帶來(lái)的,說(shuō)明資產(chǎn)利用效果比2015年較好,另一方面則是銷售凈利率上升帶來(lái)的,說(shuō)明該公司盈利能力增強(qiáng)了;2017年總資產(chǎn)凈利率下降的原因,一方面是總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下降帶來(lái)的,說(shuō)明資產(chǎn)利用率效果比2016年差,另一方面是銷售凈利率下降帶來(lái)的,說(shuō)明公司的盈利能力下降。
上述結(jié)果表明,云南文山電力股份有限公司2017年的銷售凈利率比起2016年有所下降,下降幅度為0.98%,原因是凈利潤(rùn)的增幅小于營(yíng)業(yè)收入的增幅,沒(méi)有能控制除成本以外的其他費(fèi)用。
云南文山電力有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)行表現(xiàn)在形式上,并沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際的制定財(cái)務(wù)預(yù)算的流程加以落實(shí);云南文山電力股份有限公司中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識(shí)度偏低,了解其信息系統(tǒng)的人員較少,尤其對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件的操作不熟練,導(dǎo)致云南文山電力股份有限公司不能擁有完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。
1.預(yù)算管理制度不夠全面
在財(cái)務(wù)管理中,構(gòu)建全面預(yù)算管理的重要組成部分是財(cái)務(wù)預(yù)算,需要以企業(yè)實(shí)際運(yùn)行現(xiàn)狀為前提,以及企業(yè)的實(shí)際收入和支出為基礎(chǔ)合理制定預(yù)算管理制度,這樣一來(lái),可以為企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程正常進(jìn)行作為保障,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的效率。但實(shí)際上云南文山電力股份公司財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理現(xiàn)狀,沒(méi)有完善的全面的預(yù)算管理制度,原因來(lái)自于財(cái)務(wù)管理人員針對(duì)預(yù)算制度的認(rèn)識(shí)不到位,了解不夠全面,從而導(dǎo)致預(yù)算管理理念不夠完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理只是在形式上得以體現(xiàn),沒(méi)有能夠在云南文山電力股份公司的財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮作用。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范不足
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防控,可以對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理起到保障作用。云南文山電力股份公司財(cái)務(wù)管理中在內(nèi)的很多國(guó)有企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別上,尤其是債權(quán)債務(wù)的精細(xì)化管理、各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算分析上,都比較欠缺,容易產(chǎn)生各種糾紛,產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查的功能都被弱化,不夠及時(shí),通常會(huì)忽視企業(yè)正常的自身風(fēng)險(xiǎn)防范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作可能會(huì)偏離企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使財(cái)務(wù)工作甚至整個(gè)企業(yè)的不能保持健康運(yùn)行及發(fā)展。
3.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)相對(duì)淡薄
目前,經(jīng)濟(jì)不斷向經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,各自企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,云南文山電力股份有限公司在電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也依然如此,但由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制,以及電力企業(yè)的數(shù)量較少,導(dǎo)致云南文山電力公司的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)相對(duì)薄弱,公司財(cái)務(wù)工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)過(guò)于缺乏,導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。云南文山電力股份有限公司在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與經(jīng)營(yíng)管理工作不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)管理水平過(guò)于低下,并且財(cái)務(wù)管理工作人員的節(jié)約成本偏低,保持著高工資,促使企業(yè)效益低效率的狀態(tài)。以至于云南文山電力股份有限公司發(fā)展較為緩慢。因此,市場(chǎng)要求云南文山電力股份公司要提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
財(cái)務(wù)流程管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范都是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要組成部分。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,加大對(duì)電力企業(yè)的重視程度,云南文山電力股份有限公司要提高財(cái)務(wù)管理的要求,利用未來(lái)一年的電力生產(chǎn)以及銷售電量,公司財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè),達(dá)到有效配置財(cái)務(wù)資源,避免云南文山電力股份有限公司在發(fā)展與經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
首先,確保云南文山電力有限公司各個(gè)部門之間的配合,在電力企業(yè)中開展預(yù)算管理工作,需要電力企業(yè)各部門之間精美配合,確保財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性。財(cái)務(wù)管理人員要加大重視財(cái)務(wù)的預(yù)算,以實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算流程,對(duì)財(cái)務(wù)收支預(yù)算在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行對(duì)照,加大對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的理念。
其次,要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃。努力改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,達(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)算不再僅僅在形式上流行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)于實(shí)際。通過(guò)云南文山電力股份有限公司結(jié)合當(dāng)前工作目標(biāo),以及電力企業(yè)相關(guān)政策進(jìn)行控制,達(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性的提升。
最后,要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。財(cái)務(wù)要全面提升風(fēng)險(xiǎn)防控精細(xì)化管理的能力,本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)、對(duì)自身負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作,強(qiáng)化各崗位之間的監(jiān)督及監(jiān)控。盡可能實(shí)現(xiàn)從及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,到推動(dòng)問(wèn)題及時(shí)整改,最后促進(jìn)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的工作機(jī)制。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的主體部分是公有制,國(guó)有企業(yè)是公有制企業(yè)的其中一個(gè),它的收入的高低象征著公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,國(guó)有企業(yè)在我國(guó)占據(jù)不可忽略的地位。了解和發(fā)展對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)具有重大的意義。國(guó)有企業(yè)也是企業(yè),要發(fā)展就離不開財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化為我們企業(yè)的發(fā)展提供物質(zhì)保障。據(jù)此,企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員了解和掌握財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,對(duì)我們企業(yè)的發(fā)展也是至關(guān)重要的,為了更好地了解財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,從它的含義以及特征入手,結(jié)合其企業(yè)進(jìn)行充分分析。如上所述的云南文山電力股份有限公司,云南文山電力股份有限公司是我國(guó)的國(guó)有企業(yè),我們借以了解云南文山電力公司的基本財(cái)務(wù)狀況,當(dāng)前的管理模式,找出國(guó)有企業(yè)以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理為標(biāo)準(zhǔn)的不足之處,最后結(jié)合實(shí)際做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,達(dá)到我國(guó)國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重視,讓我國(guó)的國(guó)有企業(yè)更上一層樓,更加輝煌。