劉 芃, 張 帥
(滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院,安徽 滁州 239000)
利用精準(zhǔn)的管理方式,對企業(yè)預(yù)算管理體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和智能化管理,成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的新訴求。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠以智能化的管理方式,使不同的業(yè)務(wù)節(jié)點之間相互銜接,從而構(gòu)建成全新的企業(yè)預(yù)算管理體系[1]。區(qū)塊鏈技術(shù)是一種具備加密算法、點對點數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)存儲功能的集成信息技術(shù),廣泛應(yīng)用于企業(yè)創(chuàng)新管理過程中。利用區(qū)塊鏈技術(shù)建立預(yù)算管理體系可對企業(yè)財務(wù)管理過程中的造假行為進(jìn)行有效遏制,保證企業(yè)預(yù)算管理流程實施過程的科學(xué)性和客觀性。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的各種問題,利用區(qū)塊鏈技術(shù)對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,建立起企業(yè)預(yù)算管理體系,使企業(yè)在運營過程中達(dá)到不斷提升經(jīng)營管理效益的目的。
區(qū)塊鏈技術(shù)具有公開透明的特征,能夠?qū)Σ煌瑢用娴臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行公開處理,能夠?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算制定方案、預(yù)算執(zhí)行方案以及預(yù)算評估方案進(jìn)行記錄,同時在特定的時間和區(qū)域范圍內(nèi)對相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行公開化處理,保證企業(yè)預(yù)算信息的共享[2]。區(qū)塊鏈基于有助于社會對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督,同時有助于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算信息的應(yīng)用。
區(qū)塊鏈技術(shù)本身可以確保企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)信息的安全性,對不同時期輸入系統(tǒng)的區(qū)塊鏈節(jié)點數(shù)據(jù)信息要求進(jìn)行驗證處理,當(dāng)驗證不通過時,該節(jié)點數(shù)據(jù)將無法進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈系統(tǒng)。區(qū)塊鏈技術(shù)的非對稱加密方式能夠保護每一個節(jié)點數(shù)據(jù)的隱私性、穩(wěn)定性和安全性。在企業(yè)預(yù)算體系方案制定過程中,當(dāng)方案不合理時,則無法將預(yù)算體系向企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行公開展示,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部部門要求查看企業(yè)資金流向時,區(qū)塊鏈需要進(jìn)行節(jié)點秘鑰驗證,避免企業(yè)預(yù)算信息的泄露[3]。
區(qū)塊鏈本身具有分散的數(shù)據(jù)信息庫功能,能夠?qū)^(qū)塊鏈輸入輸出的每一份數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄,并詳細(xì)對數(shù)據(jù)的操作和變更時間進(jìn)行記錄,保證企業(yè)內(nèi)部各部門之間能夠按照時間順序?qū)λ钄?shù)據(jù)進(jìn)行查詢。
企業(yè)預(yù)算體系具有實時性、集中性以及共享性的特點,因此在搭建企業(yè)預(yù)算管理體系時,需要對企業(yè)預(yù)算過程信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和儲存。如圖1所示為企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)架構(gòu)圖。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算管理體系設(shè)定為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在執(zhí)行過程中進(jìn)行統(tǒng)一的邏輯運算。
圖1 企業(yè)預(yù)算管理體系系統(tǒng)架構(gòu)圖
在建立企業(yè)預(yù)算體系管理平臺時,借助預(yù)算體系初始框架實體層,使用預(yù)算體系感知層中的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程對預(yù)算方案的編制、預(yù)算方案的執(zhí)行以及預(yù)算執(zhí)行過程評價進(jìn)行分析處理,同時對預(yù)算管理體系運行過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的彈性計算,實現(xiàn)預(yù)算體系架構(gòu)內(nèi)的數(shù)據(jù)聯(lián)動運行,通過預(yù)算體系應(yīng)用層可搭建全面的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫,對預(yù)算體系架構(gòu)進(jìn)行聯(lián)動運作。
企業(yè)預(yù)算管理體系是基于區(qū)塊鏈技術(shù)建立的共識機制,可搭建起高效的預(yù)算運作框架,能夠在運行過程中保持智能合約的特征,企業(yè)預(yù)算體系實體層是預(yù)算體系的編制層,是預(yù)算體系獲取信息數(shù)據(jù)的主要節(jié)點來源[4]。企業(yè)預(yù)算體系實體層運行過程中主要包含預(yù)算方案的多維度數(shù)據(jù)分析和區(qū)塊鏈技術(shù)對預(yù)算管理體系數(shù)據(jù)技術(shù)處理兩大核心技術(shù)。
預(yù)算體系感知層主要用于對進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效甄別和篩選,有選擇的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳輸,同時控制企業(yè)預(yù)算管理體系的計算數(shù)據(jù)量[5]。企業(yè)預(yù)算管理體系可對企業(yè)預(yù)算的編制過程和預(yù)算方案的執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)測。如圖2所示為企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行體系。
圖2 企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行體系
企業(yè)預(yù)算管理體系區(qū)塊鏈層是整個體系的基礎(chǔ)模塊,借助不同的加密技術(shù)對各項預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,并通過企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上傳和發(fā)布,促使每一個預(yù)算體系數(shù)據(jù)都能能夠?qū)^(qū)塊鏈中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲[6]。預(yù)算管理體系中區(qū)塊鏈層能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行分布式存儲,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全共享。管理體系區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N諸多的交易區(qū)塊,并相互連接,形成完整的主鏈,組合在一起即可形成完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)預(yù)算區(qū)塊鏈中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為預(yù)算執(zhí)行過程記錄數(shù)據(jù),并對各項記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保存,確保過程數(shù)據(jù)的安全性[7]。如圖3所示為企業(yè)預(yù)算區(qū)塊鏈基礎(chǔ)模塊。
圖3 企業(yè)預(yù)算體系管理流程圖
利用區(qū)塊鏈建立企業(yè)預(yù)算管理體系時,需保證體系運行過程中的安全性和數(shù)據(jù)有效性,假設(shè)管理體系安全運行概率為p,運行過程中產(chǎn)生突發(fā)事件概率為q,導(dǎo)致預(yù)算偏差量為h,在進(jìn)行預(yù)算過程中會導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的變大、變小或者不變,預(yù)算體系在時刻t中的預(yù)算變大的次數(shù)為m,預(yù)算變小次數(shù)為n,預(yù)算不變次數(shù)為t-m-n,則預(yù)算成功概率可表示為:
其中,P1表示預(yù)算變大概率,P1=q(1-p),P2表示預(yù)算變小概率,P2=p(1-q),P3表示預(yù)算不變概率,P3=1-P1-P2。
根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理體系當(dāng)中的組織結(jié)構(gòu),也可對預(yù)算管理模型進(jìn)行調(diào)整,提高企業(yè)預(yù)算流程的執(zhí)行效率,將最佳預(yù)算流程上傳至預(yù)算管理體系當(dāng)中,在企業(yè)預(yù)算管理體系內(nèi)部,要求能夠根據(jù)預(yù)算規(guī)劃順利的進(jìn)行預(yù)算流程的實施。
企業(yè)在實時預(yù)算工作過程中,要求嚴(yán)格按照預(yù)算計劃執(zhí)行,同時可根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行預(yù)算計劃的調(diào)整,預(yù)算方案要求能夠與企業(yè)運營過程中的各種數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)具有較好的擬合性,同時在執(zhí)行過程中要求運營數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)之間的差異能夠真實反映。
企業(yè)預(yù)算管理體系應(yīng)用層是一種智能化交互式模塊,預(yù)算管理體系運行過程中,首先通過區(qū)塊鏈層進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和分析,再進(jìn)入應(yīng)用層對各項預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行共享處理。企業(yè)預(yù)算管理體系應(yīng)用層主要包含預(yù)算主管、監(jiān)管以及過程參與者[8]。企業(yè)預(yù)算管理體系主管部門要求具有完善的管理智能,能夠保證預(yù)算執(zhí)行過程中各項信息數(shù)據(jù)傳輸時效性[9]。如圖4所示為企業(yè)預(yù)算體系管理流程圖。
圖4 企業(yè)預(yù)算體系管理流程圖
企業(yè)預(yù)算審批是企業(yè)預(yù)算授權(quán)的基礎(chǔ),預(yù)算審批責(zé)任人在審批過程中首先對各種風(fēng)險進(jìn)行評估,避免出現(xiàn)預(yù)算反復(fù)審批或者超越權(quán)限的審批現(xiàn)象,同時區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)︻A(yù)算審批流程進(jìn)行實時跟蹤,當(dāng)預(yù)算審批過程中出現(xiàn)差錯時,預(yù)算管理體系能夠?qū)㈩A(yù)算審批權(quán)限進(jìn)行轉(zhuǎn)移,同時制定出相應(yīng)的處理方案,提高審批效率。
企業(yè)預(yù)算管理體系執(zhí)行過程中,依靠區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行強化和分析預(yù)算,將初始預(yù)算設(shè)定為企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo),同時對預(yù)算控制過程中的各種數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)進(jìn)行識別,按照風(fēng)險值進(jìn)行等級劃分,在執(zhí)行過程中按照不同的風(fēng)險等級進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)控,將多種預(yù)算控制風(fēng)險預(yù)警納入預(yù)算管理體系當(dāng)中,依據(jù)預(yù)算控制風(fēng)險的特征制定不同的風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案[10]。
企業(yè)預(yù)算初始方案存在較多的不確定性,在預(yù)算實際執(zhí)行過程中,為縮小預(yù)算實際執(zhí)行數(shù)據(jù)和預(yù)算方案數(shù)據(jù)之間的偏差值,引入偏差校正系數(shù),對運行過程中的偏差量進(jìn)行增益處理,對偏差值進(jìn)行及時調(diào)整,使預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算方案之間的偏差值不斷縮小。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)建立的企業(yè)預(yù)算管理體系能夠準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算方案的編制,但由于初始預(yù)算方案特征,預(yù)算方案編制過程受到主觀因素影響,導(dǎo)致預(yù)算方案與實際執(zhí)行時的偏差較大,因此執(zhí)行過程中及時對差異性進(jìn)行反饋,利用增益處理的方式不斷減少執(zhí)行過程中的差異性,從而提高預(yù)算方案合理性。
為實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理過程的科學(xué)有效性,需要對企業(yè)預(yù)算管理體系進(jìn)行合理評價,建立起符合企業(yè)發(fā)展需求的預(yù)算管理體系,并有效覆蓋企業(yè)運營管理過程中的各階段預(yù)算執(zhí)行過程,不斷激發(fā)預(yù)算管理體系在企業(yè)運營中的主動性[11]。企業(yè)預(yù)算管理評價要求從預(yù)算執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果兩個不同的層面對預(yù)算管理體系展開評價,如圖5所示為企業(yè)預(yù)算管理體系評價框架圖。
圖5 企業(yè)預(yù)算管理評價體系
在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過程評價時,要將企業(yè)管理活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息和其他企業(yè)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類,按照不同的類別進(jìn)行數(shù)據(jù)信息分析和處理,并及時納入預(yù)算管理體系平臺中。在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評價時,應(yīng)分別從不同的管理角度出發(fā),評價預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算方案之間的差異性,并與過程中的平均值進(jìn)行對比,同時將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與相關(guān)競爭企業(yè)進(jìn)行對比,從而全面進(jìn)行企業(yè)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評價。
本文基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)預(yù)算管理體系,能夠結(jié)合企業(yè)內(nèi)不同的預(yù)算部門,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算流程,引領(lǐng)預(yù)算管理人員進(jìn)行有效的成本核算,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算信息的共享機制,在規(guī)范化管理過程中,實現(xiàn)高效的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,從而更加有效地進(jìn)行企業(yè)運營服務(wù)。