嚴(yán)鳳平
高二的學(xué)生小睿,身兼多職,既是班長又是學(xué)生會(huì)干部,還是美術(shù)社的骨干,平時(shí)需要處理多項(xiàng)學(xué)習(xí)和社團(tuán)任務(wù)。
一個(gè)周五的早上,小睿剛走進(jìn)校門,遇見鄰班的好友小軒,小軒對他說:“中午十二點(diǎn)半,我們一起打籃球吧?!毙☆S淇斓卮饝?yīng)了??墒?,走進(jìn)班級后,他又看到教室黑板上寫著“今天中午十二點(diǎn)半至一點(diǎn)半,學(xué)校進(jìn)行藝術(shù)節(jié)節(jié)目彩排?!彼@才想起自己是班級小合唱的一員。剛坐到位子上,美術(shù)社的社長跑進(jìn)來對他說;“今天中午一點(diǎn)我們美術(shù)社成員碰個(gè)頭,商量一下漫畫節(jié)的事,你可是負(fù)責(zé)人啊?!毙☆O胫羞@么多事等待自己去做,感到壓力好大,而這時(shí)廣播響起:“今天中午十二點(diǎn)召開全年級班長會(huì)議?!?/p>
上述案例中的學(xué)生小睿表示,自己最近的“日程表”排得太滿,迫使他不得不花費(fèi)一些時(shí)間在非必要的事情上。比如藝術(shù)節(jié)彩排,留給班級合唱的彩排時(shí)間最多五分鐘,但等待前面的班級陸續(xù)結(jié)束彩排卻要花費(fèi)半小時(shí)。
除此以外,他還要參加班長會(huì)議,以及主導(dǎo)學(xué)校漫畫節(jié)的相關(guān)事宜。
小睿在班級和美術(shù)社中處于管理者地位。顯而易見的是,不論在學(xué)校還是社會(huì)當(dāng)中,管理者在組織中的地位越高,組織對他的時(shí)間需求往往越大。
小睿作為班長、骨干,班級和社團(tuán)的事對他而言就是“公事”,對時(shí)間和精力的損耗極大,而他又不得不參與其中。
小睿說,他知道身兼數(shù)職對自己的學(xué)業(yè)具有負(fù)面影響,也不認(rèn)為所有事情的決策都必須非他不可,但他仍然需要不停地參加各種校園活動(dòng)。他覺得自己的時(shí)間都被浪費(fèi)掉了,因而感到十分苦惱。
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,提高單位時(shí)間的辦事效率。
通俗地講,時(shí)間管理是一種能在生活中決定出什么東西重要的能力。因?yàn)槊總€(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,精力的分散、體力的超負(fù)荷,都會(huì)導(dǎo)致寶貴的時(shí)間被匆匆浪費(fèi)。所以,早日學(xué)會(huì)把精力全神貫注在當(dāng)下最要緊的事情上,或者專精于某項(xiàng)特長上,才算真正掌握了時(shí)間管理這項(xiàng)能力。
對中學(xué)生而言,時(shí)間管理的重要性不言而喻,尤其是現(xiàn)階段中學(xué)生所面臨的學(xué)習(xí)任務(wù)重,學(xué)習(xí)難度大,如果像小睿一樣參與了太多活動(dòng),就會(huì)面臨在同一時(shí)間段內(nèi)各項(xiàng)學(xué)習(xí)或工作任務(wù)紛至沓來的情況。
有研究指出,時(shí)間管理能力的高低可以預(yù)測個(gè)體學(xué)業(yè)成績的好壞,即時(shí)間管理能力強(qiáng)的學(xué)生,其學(xué)習(xí)成績普遍較好。時(shí)間管理訓(xùn)練可以有效降低學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力,促進(jìn)學(xué)生的適應(yīng)能力,增進(jìn)學(xué)生的心理平衡,從而提高其心理健康水平。
另外,時(shí)間管理是中學(xué)生自主學(xué)習(xí)的重要部分,是中學(xué)生自我管理的重要基礎(chǔ)。正因?yàn)槿绱耍處熜枰獛椭鷮W(xué)生意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,也要讓學(xué)生了解時(shí)間管理能力是可以通過后天訓(xùn)練得以提高的。
除此以外,我們要讓學(xué)生學(xué)會(huì)時(shí)間管理的一些方法和技巧,幫助學(xué)生做好科學(xué)的時(shí)間管理。
想要管理時(shí)間,你必須先記錄時(shí)間,以了解自己的時(shí)間都是怎樣損耗的。
時(shí)間記錄的方法很簡單,準(zhǔn)備一個(gè)小記事本就可以,把需要完成的任務(wù)都記錄下來。這個(gè)環(huán)節(jié)里最重要的是,你必須要在任務(wù)來臨的“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄,而不能事后憑記憶補(bǔ)記,不然你可能花費(fèi)了很長時(shí)間還是沒能養(yǎng)成習(xí)慣。
此外,你還需要對你的記錄進(jìn)行定期核對,看看完成進(jìn)度如何。核對的周期可以根據(jù)你現(xiàn)階段的情況而定,你可以每天記錄每天核查,也可以一周核查一次,或者兩周核查一次。
根據(jù)時(shí)間管理四象限法則,可以將學(xué)習(xí)或社團(tuán)等活動(dòng)按照重要性和緊急性兩個(gè)維度分為四類:一是重要且緊急的活動(dòng),二是重要不緊急的活動(dòng),三是不重要但緊急的活動(dòng),四是既不重要也不緊急的活動(dòng)。
重要且緊急的活動(dòng)需要最先完成,重要不緊急的活動(dòng)計(jì)劃完成,緊急不重要的活動(dòng)可以授權(quán)他人完成,既不重要也不緊急的事情可以不做。像小睿這種情況,必要時(shí)要做“斷舍離”,向老師或相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)請辭一部分職務(wù)。
在做時(shí)間管理時(shí),要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)。換句話說,你要學(xué)會(huì)讓性質(zhì)相同的活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行。例如:有同學(xué)來你家做客,用于準(zhǔn)備的時(shí)間只有十分鐘,這十分鐘你要做的事情有:洗水果、洗茶杯、燒開水、準(zhǔn)備零食。不妨這樣:在燒開水的同時(shí),依次洗水果、洗茶杯和準(zhǔn)備零食,剛好十分鐘,這樣安排最省時(shí)合理。
毫無時(shí)間休息,一刻不停地忙碌,往往會(huì)使自己疲憊不堪。事實(shí)上,如果你能科學(xué)地進(jìn)行勞逸結(jié)合,你的學(xué)習(xí)或工作效率都會(huì)更高。
很多同學(xué)都有這樣一個(gè)思維誤區(qū),“我好不容易進(jìn)入專注狀態(tài),如果停下來休息,豈不是功虧一簣?”其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤觀念,勞逸結(jié)合的方式會(huì)比長期集中思考要高效許多。長期專注于某一件事,思維容易走進(jìn)死胡同,使思考缺乏創(chuàng)造性。而你在休息的過程中,思維不僅不會(huì)被“套路”框定住,還會(huì)變得更加活躍。