李 紅，尹 歡

（1.江蘇省出版物審讀中心，江蘇 南京 210009；2.南京農(nóng)業(yè)大學 英文期刊編輯部，江蘇 南京 210095）

何謂“審讀”，從縱向的審讀流程來理解，審讀可分為“出版事前審讀”“出版事中審讀”“出版事后審讀”?！俺霭媸虑皩徸x”是指進入出版流程之前的審讀，對于期刊來說，主要指出版單位對還未被采用的稿件進行審讀，這也是把控期刊質(zhì)量的第一道關口。“出版事中審讀”指出版單位對予以采用的稿件進行初審、復審、終審和印前審讀。2001年發(fā)布的《新聞出版署關于嚴格執(zhí)行期刊“三審制”和“三校一讀”制度保證出版質(zhì)量的通知》對此也作出說明，期刊出版單位應“嚴格執(zhí)行稿件‘三審制度’，切實做好稿件的初審、復審和終審工作……責任編輯需進行稿件的初審、編輯和付印樣的通讀等工作”。[1]“出版事后審讀”一般指主辦單位、主管部門、地方出版管理部門、國家新聞出版署對出版后的期刊的抽檢審讀。綜上，一本期刊的出版，廣義的審讀歷程一般要經(jīng)過“事前”審讀，“事中”的初審、復審、終審、印前審讀，各級管理部門的“事后”審讀等。此外，對于重大選題，“事中”環(huán)節(jié)還要履行備案程序，進行重大選題專門審讀。

本文提出的期刊“印前一小時”審讀是“事中”印前審讀的末梢環(huán)節(jié)，即正式印刷前的瀏覽性審讀—完成“三審三校”流程并對印前清樣的主體內(nèi)容進行審讀后，達到“齊、清、定”的印刷要求，內(nèi)容和編校質(zhì)量都能得到保障的情況下的最后一道把關環(huán)節(jié)，主要包括對出版形式、格式體例、插圖表格等一一進行校核。“印前一小時”審讀雖然時間短，但是任務重，如果這個環(huán)節(jié)有疏漏，那么可能產(chǎn)生的差錯往往是“多看一眼”就能避免的。筆者通過總結(jié)期刊質(zhì)檢中的易錯點，分析印前易消除但容易被忽略的差錯類型，以期使期刊編輯充分認識到“印前一小時”審讀的重要性。

一、“印前一小時”審讀的必要性

出版單位完成“三審三?！绷鞒毯?，會安排印前通讀，但是印前通讀環(huán)節(jié)更關注主體內(nèi)容，對出版形式也許會有所忽略，再加上排版過程中可能會有新的格式體例等差錯產(chǎn)生，因此“印前一小時”對定版清樣進行審讀十分必要。

（一）嚴格執(zhí)行法規(guī)政策的需要

2018年以來，國家對出版物的內(nèi)容和質(zhì)量更加重視，出臺了一系列法規(guī)政策，如《關于加強和改進出版工作的意見》《報刊出版單位社會效益評價考核試行辦法》《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》等，都對出版工作的高質(zhì)量發(fā)展提出了新要求，為期刊質(zhì)量提升指明了方向。2020年，國家新聞出版署出臺了《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，專門對期刊質(zhì)量的合格標準作出規(guī)定，并對編校差錯率和出版形式差錯數(shù)計算方法制定了明確細則。[2]這說明嚴抓期刊質(zhì)量是全方位的，“既要注重內(nèi)容，也要注重形式”[3]，內(nèi)容質(zhì)量雖居于首位，但只有內(nèi)容、編校、出版形式、印制質(zhì)量四個指標全部合格，才能判定期刊質(zhì)量合格。該規(guī)定指出，期刊編校質(zhì)量合格標準為差錯率不超過2/10000（原來為不超過3/10000），出版形式質(zhì)量合格標準為差錯數(shù)不超過5個?！秷蠹埰诳|(zhì)量管理規(guī)定》的附件《期刊編校差錯率計算方法》《期刊出版形式差錯數(shù)計算方法》將“格式差錯”“出版形式差錯”等計錯標準都一一列出，如“封一刊登的期刊名稱未大于并明顯于其他標識性文字，計6個差錯”，“刊登的主管單位、主辦單位、出版單位不是經(jīng)國家新聞出版主管部門批準的單位，計6個差錯”等，[2]這些容易被忽略的地方，其中存在易錯點和扣分點。從這些計錯標準來看，出版形式質(zhì)量還是很容易就不合格的。期刊質(zhì)量不合格，對出版領域的項目申報、評獎評優(yōu)等都有影響。這些出版形式、格式體例方面的差錯，很多是可以在“印前一小時”的審讀中消除的。

（二）提升期刊出版質(zhì)量的需要

質(zhì)量是期刊發(fā)展的生命線，提升期刊質(zhì)量是出版管理部門、主管主辦單位、出版單位常抓不懈的關鍵，“出版之前的審讀就像產(chǎn)品的質(zhì)檢，合格產(chǎn)品一定要經(jīng)過各個環(huán)節(jié)的嚴格檢驗，同樣，精品期刊也一定要經(jīng)過嚴格審讀”[4]。本文從“印前一小時”審讀的角度提出一些常見問題及對策，也是探索如何用最少的時間消滅差錯。印前審讀，尤其是“印前一小時”的快速審讀，可以在最大程度上保障出版形式質(zhì)量，因為這些方面的差錯，不需要特別多的專業(yè)知識，只需一一核對各個審讀項目，即可避免相關差錯的產(chǎn)生。進一步說，這不僅能降低不合格率，而且可以降低事后補救的代價。《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》第十二條規(guī)定，期刊內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量不合格的，由省級以上新聞出版主管部門依據(jù)《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》等相關條規(guī)，責令改正，給予警告；情節(jié)嚴重的，責令限期停業(yè)整頓，或由原發(fā)證機關吊銷出版許可證。期刊出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題的，出版單位應當采取收回、銷毀等措施，消除負面影響。[2]可見國家對期刊質(zhì)量不合格的處罰措施是十分明確的，出版形式、格式體例、圖表等方面的差錯，有時也會產(chǎn)生嚴重的內(nèi)容導向問題，如有的期刊因不當使用圖片而違反了出版管理條例，出現(xiàn)了嚴重的政治性問題，致使被停業(yè)整頓。

（三）完善優(yōu)化審校流程的需要

“三審三?！绷鞒讨饕菍ξ恼碌膬?nèi)容和文字進行編輯和校對。大多數(shù)人處在專注狀態(tài)時，注意力會集中于某個點，很難兼顧全貌。比如專注于期刊內(nèi)容質(zhì)量時，編輯難以字斟句酌地去挑出文字、標點符號、格式體例的差錯，或是難以同時把所有出版形式差錯完全找出來。因此，如果在定稿后、印刷前沒有一次對整體出版物的檢查，就很容易在抓主要矛盾的時候忽略非主要矛盾，在抓矛盾的主要方面的時候忽略矛盾的次要方面，而非主要矛盾、矛盾的次要方面對主要矛盾、矛盾的主要方面發(fā)揮著重要的反作用，它們在一定條件下還可以相互轉(zhuǎn)化。不要當矛盾轉(zhuǎn)化時，即出版形式、格式體例、插圖表格等出現(xiàn)嚴重問題時，才開始意識到其重要性。因此，“印前一小時”審讀是整個審校流程中不可或缺的一部分，是對整本期刊有側(cè)重、有針對性的一次把關，從中可以看到每篇文章的“不同點”，從而進行規(guī)范統(tǒng)一。對于印前審讀人員來說，這不僅是對自身出版業(yè)務知識的“練兵”，還能提升其對期刊質(zhì)量的整體統(tǒng)籌思考。

二、“印前一小時”審讀的要素

鑒于前期已對期刊內(nèi)容和編校質(zhì)量進行全面審校，因此，“印前一小時”審讀的要素相對較少，審讀的項目相對固定，審讀的速度也較快。本文根據(jù)《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》及相關國家標準、行業(yè)標準等，結(jié)合質(zhì)檢中常見的差錯，對“印前一小時”應重點審讀的幾個要素分析如下。

（一）期刊名稱

根據(jù)《期刊出版管理規(guī)定》，期刊名稱（以下簡稱“刊名”）是創(chuàng)辦期刊、設立期刊出版單位時，須提前設置好的一個必備條件，并且這個名稱是確定的，不能與已有的期刊重名。[5]這也決定了刊名的唯一性，雖然允許更改刊名，但要依照相關規(guī)定辦理審批、登記手續(xù)?？且槐酒诳铒@著的標識，所以在進行期刊封面設計時，一定要突出刊名，在封一必須顯示刊名，并且要刊登在明顯位置?？幊Ｒ姷牟铄e包括未按要求刊登在明顯位置、刊登的刊名未大于并明顯于其他標識性文字、刊名的漢語拼音錯誤、其他處的刊名和封一處的不一致等。對于刊名，應按照相關規(guī)定進行封面設計，并在付印前再次檢查。如某些周二刊、周刊，其封面上的其他文字大于刊名，或者刊名的字體顏色淡化成為其他文字的背景，或者把刊名放到封一的一個小角落處，使讀者分不清刊名到底是什么，甚至可能誤以為其他文字是刊名。根據(jù)《期刊出版管理規(guī)定》，這種情況可以直接判定為出版形式質(zhì)量不合格。有的期刊會刊登刊名的漢語拼音或者英文刊名，常見的差錯就是漢語拼音拼寫錯誤或者英文翻譯有誤，如“JIANZHU”錯為“JIANGZHU”。有的期刊上半年刊名字體為簡體字，下半年則改為繁體字，這不僅不符合出版形式規(guī)范，也違反了《出版物漢字使用管理規(guī)定》。

（二） CN號、ISSN號和期刊條碼

國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號（CN號）和國際標準連續(xù)出版物號（ISSN號）是期刊的唯一識別代碼，類似期刊的“身份證號”，因此，對于刊號的編排和刊登絕不能出錯。如果不明確國家標準或在印前審讀時疏忽刊號，則仍會出現(xiàn)一些差錯。CN號由前綴標識“CN”、主體代碼、附加代碼三部分組成，附加代碼即期刊的分類號，這個分類號不可以隨意改動，在期刊質(zhì)檢中可以發(fā)現(xiàn)，有些期刊刊登的CN號中漏掉了分類號，把刊號標注成這種錯誤形式—“CN XX-XXXX”。中國標準連續(xù)出版物號包括CN號和ISSN號，二者都有標準的名稱，不能弄錯。它們被同時刊印時，名稱要標注正確。如有的期刊將“ISSN號”名稱標注為“國內(nèi)標準連續(xù)出版物號”（見圖1），有的標注為“國際統(tǒng)一出版物號”，這屬于名稱錯誤；有的期刊將CN號標注為“國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號”，而將“ISSN號”標注為“中國標準連續(xù)出版物號”，一個用了標準名稱，一個用了總稱，不規(guī)范。一個CN號或ISSN號只能出版一種期刊的一個版本，不同文種、不同載體的期刊應分別有各自的CN號和ISSN號。有的非學術期刊開設“學術版”或“理論版”等，使用本刊的刊號大量刊發(fā)學術論文，違反了期刊出版規(guī)范。另外，還需注意應在期刊較為明顯的位置刊印CN號和ISSN號，且字號應不小于5號。相關的標準應符合《中國標準連續(xù)出版物號 第1部分：CN》（GB/T 9999.1—2018）和《中國標準連續(xù)出版物號 第2部分：ISSN》（GB/T 9999.2—2018）中的規(guī)定。

圖1 刊號名稱標注錯誤案例

期刊條碼由前綴碼977、ISSN前7位、年份碼、校驗碼和附加碼組成，不同版本、不同文種、不同載體的期刊條碼應不同。條碼的差錯主要在附加碼方面，如附加碼與期刊出版的刊期、月份或期號不一致，不同刊期的兩本期刊條碼完全一致等。

（三）版權頁信息

期刊正文之前或封四上應設立版權頁，主要刊登期刊名稱、主要責任單位、印刷單位、發(fā)行信息、出版日期、總編輯（主編）姓名、定價、廣告經(jīng)營許可證號等?！坝∏耙恍r”審讀時，主要檢查版權頁信息是否完整、準確，這也是出版形式質(zhì)量檢查的重點項目之一。期刊名稱方面，有的期刊版權頁標注的名稱并非正式刊名，與封面處標注的不統(tǒng)一。主要責任單位方面，應包括主管單位、主辦單位的名稱和出版單位的名稱及其地址和聯(lián)系方式，有的期刊未刊登主管單位信息；有的期刊刊登的信息與期刊出版許可證上的信息不一致；有的期刊以協(xié)辦、聯(lián)辦等名義刊登了非責任單位，如非學術期刊在版權頁刊登了“學術支持單位”“學術聯(lián)盟單位”等。其他信息方面，有的期刊缺少總編輯（主編）姓名、印刷單位、發(fā)行單位和出版日期等信息，刊登的內(nèi)容不完整，當然，期刊中一般也不得出現(xiàn)多個總編輯（主編）姓名。

（四）出版標識

《期刊出版形式規(guī)范》指出：“期刊出版標識包括期刊編號、刊期、期刊版式設計等。”[6]這幾項內(nèi)容是每期期刊都會變動的項目，因此也是易錯點之一。關于年、月、期、卷等順序編號，有的期刊未在封一明顯位置刊登，有的期刊在封一或版權頁等處均未有期號標識，有的期刊刊登相關標識信息錯誤。如12月出版的期刊，封面上的英文月份錯為“Oct.”，正確應為“Dec.”（見圖2），某5月份期刊封面信息錯為“Jun.”，正確應為“May.”等；某采用總期號標識的半月刊，同一月份的兩本期刊總期號相同；有的期刊總期號排序錯誤，如總第“61”期，錯誤編排為總第“59”期；同年度同一期刊的出版月份編排格式不一致，如第3、4期的標識為“ISSUE 3”“ISSUE 4”，而第 5、6 期的標識則為“ISSUE 05”“ISSUE 06”等。關于幅面尺寸，有的期刊各期的開本大小不一，同一期刊同一年度有16開和32開不同開本，與期刊出版許可證信息不一致。期刊出版單位全年應按照刊期規(guī)范出版，但有的出刊不全，有的則超刊期出版。關于刊期，有的期刊標注錯誤，如某半月刊，版權頁上標注的是“月刊”等。

圖2 封面信息錯誤案例

（五）格式體例

在格式體例方面，期刊和圖書不同，一本圖書的內(nèi)容是一個整體，格式體例的統(tǒng)一要求貫穿于圖書“三審三?！钡娜窟^程，但是期刊是由一篇篇文章組成的，不同的文章往往由不同的編輯來完成，全刊格式體例更易出現(xiàn)不統(tǒng)一甚至不規(guī)范等問題。目次頁和內(nèi)文部分都會出現(xiàn)此類問題，如目次頁存在編排格式不統(tǒng)一、必備項目缺失及標題、作者姓名、頁碼與正文不一致等問題；又如目次頁文章標題中少字、多字或錯字，作者部分只標注了第二、第三作者而漏掉了第一作者等。

除目次頁外，內(nèi)文部分的格式體例也要全部檢查。第一，要檢查頁眉、頁腳。雖然頁眉、頁腳出錯的概率較小，但也要注意排版后是否有變動，檢查頁眉單雙頁位置是否互錯；頁眉處的文字是否錯誤，是否與內(nèi)文內(nèi)容保持一致；頁眉或頁腳處如標注頁碼，檢查是否準確，是否有漏頁問題，如有的期刊沒有處理好暗頁碼的編排，導致其后的頁碼混亂等。第二，要檢查各級標題。此處常見的問題有正文標題的序號錯誤；同一篇文章中同級標題的位置、字體、字號不統(tǒng)一；有的學術期刊論文的題名存在“題文不符”“主題不明”“不合邏輯和語法”“學術名詞使用不規(guī)范、不科學”等問題[7]。第三，要檢查摘要和關鍵詞。有的學術論文的“摘要”只有一句話，“關鍵詞”只有兩個詞；有的論文的中文摘要與英文摘要不一致，中文摘要的部分內(nèi)容英文摘要中未譯出等。第四，要檢查作者簡介。有些學術期刊論文的作者簡介不完整，有的只有第二作者的信息，缺少第一作者的信息。第五，要檢查注釋和參考文獻。常見的差錯有：文后列出的參考文獻正文中未出現(xiàn)，參考文獻標注的編碼與正文編碼不一致，參考文獻題名、主要責任者姓名錯誤，文獻類型標識錯誤，參考文獻的必備著錄項目不全，英文參考文獻的單詞拼寫錯誤或字母大小寫有誤，引用網(wǎng)絡電子資源缺少“更新或修改日期”“引用日期”等。以上這些差錯有些在前期審校中已經(jīng)修改，在“印前一小時”審讀時需要檢查前期改動的項目是否全部修改到位，文獻格式等方面是否有誤，相關的標準應符合《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2015）中的規(guī)定。第六，要檢查正文格式?！坝∏耙恍r”審讀快速瀏覽正文，有時仍會發(fā)現(xiàn)問題，如不符合版式要求的另版、另段、另行、空行以及錯誤分段等；排版時出現(xiàn)背題、背白現(xiàn)象，有的頁面行距明顯不一致；轉(zhuǎn)行錯誤如阿拉伯數(shù)字、外文縮寫詞拆開轉(zhuǎn)行，外文單詞未按音節(jié)轉(zhuǎn)行，不能出現(xiàn)在行首的標點符號出現(xiàn)在行首等。

（六）插圖表格

在以圖片為主的期刊中，對圖片的審讀自然是整個編校過程的重中之重。以文字為主的期刊，偶爾也會出現(xiàn)一些圖表，這是編輯審讀時容易忽略的部分，也常常在質(zhì)檢中被發(fā)現(xiàn)扣分點。其一是圖表在正文中的編排位置有誤，如正文提到的圖表并沒有緊隨正文，而是編排在正文后兩頁；有的則是圖表在前，正文說明在后。其二是圖表內(nèi)容與正文說明不一致，讓人不知所云。其三是圖表過于模糊，尤其是科技類期刊中的一些表格，讀者根本看不清楚，不利于讀者理解文章內(nèi)容。其四是圖片屬于重大選題內(nèi)容，卻未按規(guī)定送審，如一些涉及黨和國家領導人、民族宗教問題等的圖片以及在重大選題范圍內(nèi)的地圖等。如發(fā)現(xiàn)此類問題，期刊須暫停印制，待履行好重大選題備案程序后再付印。其五是圖表內(nèi)容存在錯誤，選用的圖表中存在政治性問題，如有的期刊刊登的中國地圖中漏繪了釣魚島、赤尾嶼、南海諸島等重要島嶼；有的期刊刊登的表格把國家名和中國地區(qū)名同時編排在“國家”行列（見圖3）。

圖3 表格設計錯誤案例

另外，“印前一小時”審讀還要檢查刊登的廣告是否在明顯位置注明“廣告”字樣；刊登的轉(zhuǎn)載作品是否注明作品名稱、作者姓名、轉(zhuǎn)載出處等信息；期刊標識性文字或廣告內(nèi)容有沒有使用毫無實據(jù)、夸大事實的宣傳用語等。

三、提高“印前一小時”審讀效率的對策

從以上審讀中常見的差錯情況可以看出，大多數(shù)差錯是可以在印前審讀中查驗出來的，因此，為了避免在期刊質(zhì)量檢查中出現(xiàn)不合格的情況，我們要高度重視這最后“一小時”的工作。

首先，編輯要學懂吃透出版規(guī)范標準。出版形式、格式體例、插圖表格等方面的規(guī)范都有嚴格的規(guī)定，如2019年國家新聞出版署發(fā)布的“學術出版規(guī)范系列標準”對表格、插圖、關鍵詞編寫規(guī)則、期刊學術不端行為界定等都有新的標準，還有上文中提到的《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》《期刊出版形式規(guī)范》《期刊出版管理規(guī)定》等，這些法規(guī)標準對出版形式、編校要求、參考文獻等都有明確的規(guī)定。出版單位應認真學習相關的出版法規(guī)標準，對于法規(guī)政策、國家標準、行業(yè)標準有明確規(guī)定的，要嚴格按照規(guī)定來執(zhí)行，而不是把其他期刊的編排格式作為標準，其他期刊好的做法、經(jīng)驗要學習，但如果他們也是錯誤的，那就是“以訛傳訛”了，因此首先要正確理解規(guī)范標準。

其次，出版單位要研究印前審讀的制度和方法?！坝∏皩徸x制的建立與實施，對于保證并提高出版物的質(zhì)量較印后審讀制大有裨益?！盵8]因此，出版單位需要把“印前一小時”審讀作為一項常規(guī)性審讀項目列入單位內(nèi)部的審讀制度中。出版單位對法規(guī)標準進行研究后，可以根據(jù)期刊自身的實際情況，設計印前審讀項目對照表，把需要審讀的項目及標準逐一列出，在印刷前安排專人對期刊進行對照審讀。出版單位嚴格執(zhí)行出版形式規(guī)范，并不意味著要限制裝幀設計的風格，在符合規(guī)范的前提下追求出版形式的美，也是制定印前審讀制度時要考慮的因素。另外，在審讀方法上，出版單位可以充分運用信息技術手段，如智能化校對、參考文獻自動查詢比對、學術不端檢測等相關的軟件系統(tǒng)，最大程度地“消滅”差錯。

最后，出版單位要培養(yǎng)業(yè)務過硬的編輯隊伍。2019年中國科協(xié)、中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》指出：“采取多種形式加強編輯隊伍建設?！盵9]2021年，中共中央宣傳部、教育部、科技部印發(fā)《關于推動學術期刊繁榮發(fā)展的意見》指出：“深入開展增強腳力、眼力、腦力、筆力教育實踐，努力造就一支政治強、業(yè)務精、作風正的高水平辦刊隊伍?！盵10]《出版專業(yè)技術人員繼續(xù)教育規(guī)定》于2021年1月1日起實施，助推高素質(zhì)、專業(yè)化的出版專業(yè)人才隊伍建設。[11]這些意見、規(guī)定的出臺對期刊界培養(yǎng)業(yè)務過硬的編輯人才隊伍提出了迫切要求，出版單位及其主管主辦單位在編輯隊伍建設方面，應加大投入和培訓力度，鼓勵編輯多參加全國性、省級的各類業(yè)務技能競賽，制定公平公正的考核、獎懲制度等，吸納更多的人才，保障期刊審校各個環(huán)節(jié)有人可用、有才可施，為提升期刊質(zhì)量“保駕護航”，為期刊高質(zhì)量發(fā)展提供人才保障和智力支持。