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        基于管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的企業(yè)全面預(yù)算管理研究

        2022-01-01 17:55:36魯文玉
        企業(yè)改革與管理 2021年20期
        關(guān)鍵詞:融合管理企業(yè)

        魯文玉

        (中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司鉆井二公司,遼寧 盤錦 124000)

        為全面推進(jìn)我國(guó)管理體系的建設(shè),近年來(lái)國(guó)家出臺(tái)了一系列文件,明確了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的緊迫性。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于低產(chǎn)出、低效益、科技含量低的局面,我國(guó)在會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面也較多考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容,而忽視企業(yè)管理方面的考慮,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以為企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的內(nèi)部管控價(jià)值。隨著管理會(huì)計(jì)理念在我國(guó)企業(yè)中的推廣與完善,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系。本文從管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)實(shí)踐中的融合進(jìn)行分析,探討了企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合在預(yù)算管理體系的應(yīng)用,通過(guò)本文研究成果能夠促進(jìn)二者在企業(yè)管理中的應(yīng)用效果,改善企業(yè)的整體管控水平。

        一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)實(shí)踐中的融合

        1.信息輸入的融合

        管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易事項(xiàng)為依據(jù),對(duì)企業(yè)各類信息進(jìn)行收集與應(yīng)用,在內(nèi)容上有一系列的重疊與交叉,信息來(lái)源是一致的。一種觀點(diǎn)認(rèn)為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是相互獨(dú)立的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是為了提供財(cái)務(wù)報(bào)告為目標(biāo),而管理會(huì)計(jì)是以企業(yè)管理為目標(biāo)開(kāi)展的。也有觀點(diǎn)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是融合的,二者之間具有一致性,同時(shí)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息一致,有利于管理者的決策管理。本文認(rèn)為基于成本效益原則,使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息作為管理會(huì)計(jì)信息的來(lái)源,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息用于企業(yè)的管理并不會(huì)導(dǎo)致管理決策相關(guān)性的喪失,還會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)語(yǔ)言的一致性提高企業(yè)整體的管理效率,企業(yè)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)體系時(shí)要基于成本效率原則,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況加以優(yōu)化。

        2.控制過(guò)程的融合

        管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中相輔相成,無(wú)論是戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)全流程的管理活動(dòng),還是投資決策、成本管理等針對(duì)企業(yè)某一項(xiàng)管理活動(dòng)的管理方法,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本質(zhì)也具有邏輯的相似性,都是通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)分解、目標(biāo)制定、控制執(zhí)行、分析考核等幾個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)的,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作。而在企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行的過(guò)程中,也是通過(guò)對(duì)預(yù)算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)偏差修正,在不斷修正的過(guò)程中持續(xù)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的分析考評(píng),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高[1]。綜上所述,管理方法在企業(yè)中的應(yīng)用也是管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相融合的一種形式,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)起到反饋性作用,二者相互結(jié)合形成有機(jī)的整體,共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3.成果表達(dá)的融合

        長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)理論界普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是向外反映經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),管理會(huì)計(jì)是對(duì)內(nèi)提供決策的行為。但實(shí)際上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在很多功能上是相互交叉的。企業(yè)對(duì)外報(bào)告的方式在不斷變化,監(jiān)管層要求企業(yè)披露更多的非財(cái)務(wù)信息。一方面,當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的決定因素不再是有形資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,更多的是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)以及人力資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等要素,這些信息是難以在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行量化的,這就要求管理會(huì)計(jì)提供更多的信息,提高管理信息披露的水平。另一方面,企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)是與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相掛鉤的,員工需要了解其薪酬的影響情況,管理者在決策時(shí)更離不開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的幫助,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能為投資者提供重要的評(píng)價(jià)依據(jù),對(duì)企業(yè)的影響力也在不斷加大。綜上所述,在未來(lái)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將進(jìn)一步結(jié)合,對(duì)外提供信息及對(duì)內(nèi)提供決策之間的界限也將越來(lái)越模糊,二者之間將相互交叉,共同提高企業(yè)的管理水平[2]。

        二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合下的預(yù)算管理

        1.全面預(yù)算管理及其在企業(yè)中的作用

        預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃的一種管理模式,最早起源于非營(yíng)利性單位,后來(lái)被企業(yè)所應(yīng)用,之后預(yù)算管理拓展到銷售、投資等領(lǐng)域的管理,發(fā)展為全方位的管理體系。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)各部門的全體成員進(jìn)行全方位、全過(guò)程管控的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效分配與考核,從而更好地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),幫助企業(yè)完成既定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)的全面預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算等多個(gè)模塊,形成有機(jī)的管理系統(tǒng)。

        2.全面預(yù)算管理中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合

        在企業(yè)實(shí)踐中,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合最為典型的案例是全面預(yù)算管理,因此本文針對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行重點(diǎn)分析。

        第一,在預(yù)算編制中的融合。筆者認(rèn)為在預(yù)算編制中的融合體現(xiàn)為縱向融合與橫向融合。

        縱向融合,理論界對(duì)全面預(yù)算的編制有著不同觀點(diǎn),有以銷售預(yù)算為起點(diǎn),也有以利潤(rùn)預(yù)算為起點(diǎn)的管理方法。無(wú)論采用何種編制方法,編制流程的最終落腳點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的預(yù)計(jì)。通過(guò)將預(yù)算目標(biāo)自上而下層層分解,逐級(jí)傳遞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃,使得企業(yè)管理目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)緊密相連而形成全面預(yù)算編制流程的縱向融合。

        橫向融合,在預(yù)算編制的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)狀況和未來(lái)經(jīng)營(yíng)成果的總體預(yù)測(cè),因此將業(yè)務(wù)部門融入預(yù)算編制過(guò)程中是必要的。不同業(yè)務(wù)部門基于 零基或者增量預(yù)算的思路編制部門預(yù)算,例如:銷售部門負(fù)責(zé)編制銷量預(yù)算,采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)預(yù)算,人力資源部門負(fù)責(zé)編制職工薪酬預(yù)算等等。另外,基層生產(chǎn)單位需要編制產(chǎn)品或項(xiàng)目預(yù)算,并由財(cái)務(wù)部門匯總,為之后的預(yù)算目標(biāo)對(duì)比分析提供明細(xì)及指標(biāo)。預(yù)算編制將各個(gè)部門橫向串聯(lián)起來(lái),形成對(duì)未來(lái)工作的預(yù)期,并相互協(xié)作與牽制,一個(gè)部門沒(méi)有完成好工作,不僅影響自己部門預(yù)算考核,還會(huì)影響到企業(yè)整體預(yù)算考核,促使每個(gè)部門在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,都盡心盡力地完成管理工作,因而在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)過(guò)程中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)形成了橫向融合。

        第二,在預(yù)算控制環(huán)節(jié)的融合。實(shí)施預(yù)算控制,需要建立一套完整的控制制度,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),制定獎(jiǎng)懲并重的方式對(duì)制度執(zhí)行情況加以考評(píng),形成預(yù)算管理的閉環(huán)管理模式。筆者認(rèn)為在實(shí)施預(yù)算控制的實(shí)踐中,最為重要的是細(xì)化指標(biāo)。首先,將不同維度的指標(biāo)細(xì)化,從財(cái)務(wù)預(yù)算的維度,將收入分產(chǎn)品、市場(chǎng)細(xì)化,將各項(xiàng)成本支出按固定成本、變動(dòng)成本細(xì)化;從業(yè)務(wù)預(yù)算的維度,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算細(xì)化至各編制部門;從產(chǎn)品或項(xiàng)目的維度,將其成本細(xì)化至各單項(xiàng)(批次、類別)產(chǎn)品或單個(gè)項(xiàng)目。其次,結(jié)合各維度指標(biāo)開(kāi)展考評(píng)工作,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)化的各收入成本項(xiàng)目,考評(píng)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的部門預(yù)算;通過(guò)各單項(xiàng)(批次、類別)產(chǎn)品或項(xiàng)目預(yù)算,考評(píng)各基層生產(chǎn)單位業(yè)績(jī);通過(guò)匯總各基層生產(chǎn)單位業(yè)績(jī),與財(cái)務(wù)預(yù)算及實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)做對(duì)比,可以使業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算及實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)表形成直接的對(duì)照,落實(shí)責(zé)任并通過(guò)偏差來(lái)糾正預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,促使預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3.全面預(yù)算管理的缺陷及改進(jìn)

        (1)全面預(yù)算管理的缺陷

        全面預(yù)算管理是綜合性較強(qiáng)的工具,但是目前全面預(yù)算管理存在一定的短板。由于預(yù)算期普遍與報(bào)告一致,且預(yù)算指標(biāo)常用盈利能力指標(biāo)、償債能力指標(biāo)等滯后指標(biāo),所以全面預(yù)算存在預(yù)算目標(biāo)短視效應(yīng)、無(wú)法符合戰(zhàn)略導(dǎo)向。同時(shí),全面預(yù)算管理的落腳點(diǎn)是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面,但是對(duì)于難以量化的管理類指標(biāo),如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)創(chuàng)新力等指標(biāo),缺乏重視。

        (2)全面預(yù)算管理的改進(jìn)

        第一,全面預(yù)算管理的短視效應(yīng)導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。在實(shí)踐中很多企業(yè)過(guò)于側(cè)重短期財(cái)務(wù)目標(biāo)的控制,導(dǎo)致預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理相割裂,使企業(yè)的各部門成員難以了解戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,機(jī)械地完成預(yù)算指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。對(duì)此,筆者認(rèn)為有必要借助產(chǎn)品或項(xiàng)目生命周期預(yù)算管理和長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算,通過(guò)調(diào)整、對(duì)標(biāo),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與預(yù)算的對(duì)接,使預(yù)算能夠真正體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為企業(yè)可執(zhí)行的具體目標(biāo)。

        第二,全面預(yù)算管理應(yīng)該形成綜合的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。全面預(yù)算管理過(guò)于偏重財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽視了管理指標(biāo),對(duì)此有必要通過(guò)引入平衡計(jì)分卡的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)原則,考慮企業(yè)管理方面的因素。平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度將企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融入一個(gè)實(shí)體中,通過(guò)衡量?jī)?nèi)部流程維度、客戶維度、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度方面的管理類指標(biāo)幫助企業(yè)更有效地開(kāi)展管理,具有一定的前瞻性。

        三、結(jié)語(yǔ)

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之間的界限越來(lái)越模糊。在企業(yè)管理工作中,信息不對(duì)稱的現(xiàn)象始終存在,這就要求企業(yè)在不損害企業(yè)利益的前提下,提高對(duì)外報(bào)告的質(zhì)量。通過(guò)企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的整體管理模式,并通過(guò)企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在預(yù)算管理中的應(yīng)用,進(jìn)一步優(yōu)化傳統(tǒng)預(yù)算管理體系,使預(yù)算管理為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

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