石 華
(上海煙草集團(tuán)有限責(zé)任公司天津卷煙廠,天津 300163)
近年來,煙草行業(yè)面臨日趨嚴(yán)格的控?zé)煷胧邇r高端卷煙需求緊縮、結(jié)構(gòu)提升難度加大,銷量回落、稅利增長放緩的嚴(yán)峻形勢?!熬頍熛M(fèi)降級”“結(jié)構(gòu)提升放緩”“良好市場狀態(tài)仍未完全恢復(fù)”等問題仍是制約煙草制造企業(yè)發(fā)展的重要掣肘。卷煙制造企業(yè)只有適應(yīng)市場,樹立以企業(yè)為主體的觀念,提升自身的品牌競爭力,才能在行業(yè)中脫穎而出,目標(biāo)成本法是卷煙制造企業(yè)提升品牌競爭力的重要途徑。
目標(biāo)成本法是預(yù)算管理與目標(biāo)成本管理相結(jié)合的產(chǎn)物,是從產(chǎn)品價值形成的全過程進(jìn)行考慮,首先預(yù)計目標(biāo)售價與目標(biāo)利潤,倒推出產(chǎn)品成本后再進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計與生產(chǎn)銷售的一種管理方法,更加著重于產(chǎn)品成本的事前控制,且需要跨部門、跨團(tuán)隊(duì)合作的一種全過程和全員成本管理方式。
卷煙制造企業(yè)產(chǎn)品的出廠價和調(diào)撥價的調(diào)整及新規(guī)格產(chǎn)品出廠價和調(diào)撥價的制定,需要經(jīng)國家煙草專賣局批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。因此,卷煙產(chǎn)品的價格一經(jīng)確定后相對穩(wěn)定,卷煙產(chǎn)品定價尤為重要。按照傳統(tǒng)成本管理方法,最后確定產(chǎn)品價格的方法顯然具有局限性,采用目標(biāo)成本法,通過對市場需求信息、行業(yè)競爭者信息、顧客的支付意愿以及支付能力進(jìn)行產(chǎn)品定價,反推目標(biāo)成本,據(jù)此制定新產(chǎn)品研發(fā)方案及老產(chǎn)品改造方案,更能滿足企業(yè)經(jīng)營的需要。
1.構(gòu)建目標(biāo)成本管理責(zé)任體系
目標(biāo)成本管理責(zé)任體系屬于“一把手”工程,需要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的總原則進(jìn)行,是企業(yè)全業(yè)務(wù)流程的全過程管理。預(yù)算單位要根據(jù)部門職責(zé),清晰確定管理職責(zé),特別是要落實(shí)業(yè)務(wù)部門、職能管理部門和歸口管理部門的預(yù)算管理職責(zé),以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,總體采用自上而下部署、自下而上編報審核、再自上而下分解下達(dá)的方式,上下聯(lián)動,全員參與。
成立跨職能部門的管理團(tuán)隊(duì)。由財務(wù)部門牽頭,建立財務(wù)部門與業(yè)務(wù)門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,將產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等聯(lián)合起來,形成高效運(yùn)作的跨職能部門管理團(tuán)隊(duì),且明確團(tuán)隊(duì)中各人員的職責(zé)及分工,建立起高效的會議機(jī)制及運(yùn)營機(jī)制,對卷煙產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)的全過程負(fù)責(zé)。
建立常態(tài)化的市場調(diào)查機(jī)制。由市場部門牽頭建立專業(yè)市場調(diào)研團(tuán)隊(duì),重點(diǎn)對卷煙品牌市場需求情況、競爭對手情況、消費(fèi)者可接受價格等進(jìn)行綜合調(diào)查分析,并將調(diào)研結(jié)果反饋給企業(yè)管理層,為品牌決策及產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計提供支撐。
制定明確的獎懲機(jī)制,賞罰分明,嚴(yán)格將作業(yè)承擔(dān)者的預(yù)算考核結(jié)果與各級管理人員以及車間工人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,通過激勵與約束機(jī)制并用的方法促進(jìn)成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,保證預(yù)算目標(biāo)的完成,提高員工的收益。
2.目標(biāo)成本法在產(chǎn)品研發(fā)階段的運(yùn)用
追本溯源把控產(chǎn)品設(shè)計成本。按照目標(biāo)成本法優(yōu)化產(chǎn)品成本測算模型,從源頭上把控產(chǎn)品設(shè)計成本。首先,根據(jù)市場部門針對市場需求情況、競爭對手情況、消費(fèi)者可接受價格等調(diào)研結(jié)果及企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展情況,確定卷煙產(chǎn)品品牌及類別,建議內(nèi)銷調(diào)撥價,統(tǒng)一批發(fā)價,零售價;其次,確定產(chǎn)品的目標(biāo)營業(yè)利潤,據(jù)此確定卷煙產(chǎn)品目標(biāo)成本;最后,將目標(biāo)成本進(jìn)一步細(xì)分為目標(biāo)財務(wù)費(fèi)用、目標(biāo)管理費(fèi)用、目標(biāo)銷售費(fèi)用、目標(biāo)營業(yè)稅金及附加以及目標(biāo)生產(chǎn)成本等。限定最高目標(biāo)成本,工藝技術(shù)研發(fā)部門通過對煙葉配方的制定、卷制及包裝工藝的制定,將產(chǎn)品的設(shè)計成本控制在設(shè)定的目標(biāo)成本中。在產(chǎn)品設(shè)計的過程中,要加強(qiáng)財務(wù)部門的過程參與,同時技術(shù)研發(fā)部門要提高研發(fā)能力,進(jìn)而提升產(chǎn)品的檔次,避免盲目地增加投入,組織相關(guān)人員進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計、包裝等技術(shù)研究論證分析及價值分析,盡量在產(chǎn)品設(shè)計階段做到科學(xué)、優(yōu)化,源頭控制產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。
3.目標(biāo)成本法在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售過程中的應(yīng)用
(1)目標(biāo)生產(chǎn)成本
目標(biāo)生產(chǎn)成本在生產(chǎn)過程中的設(shè)定主要是按照產(chǎn)品設(shè)計定額進(jìn)行確定,卷煙制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本主要包括原材料定額、主要材料定額、制造費(fèi)用及人工定額。
原料定額主要包含煙葉(含膨脹煙絲、薄片)定額及香料定額,其中煙葉(含膨脹煙絲、薄片)定額主要由配方單價及煙葉萬支消耗量構(gòu)成,煙葉配方單價一般由物資采購部門與技術(shù)中心負(fù)責(zé),物資采購部門主要負(fù)責(zé)煙葉原料的采購單價,在保證煙葉(含膨脹煙絲、薄片)質(zhì)量的前提下控制采購成本。技術(shù)中心負(fù)責(zé)制定卷煙的煙葉配方,在煙葉采購單價一定的前提下,將煙葉配方控制在目標(biāo)配方單價范圍內(nèi);煙葉萬支消耗量主要由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé),并將消耗指標(biāo)下達(dá)到各班組、機(jī)臺、個人,為了保證產(chǎn)品質(zhì)量并控制消耗,過程監(jiān)控由工藝質(zhì)量科負(fù)責(zé)檢測把關(guān)。香料定額與煙葉(含膨脹煙絲、薄片)定額類似,香料定額主要由香料配方單價及萬支消耗量構(gòu)成,香料的配方單價也是由物資采購部門與技術(shù)中心負(fù)責(zé),香料的萬支消耗量主要由制絲車間負(fù)責(zé)并將消耗指標(biāo)下達(dá)班組、個人,過程監(jiān)控由工藝質(zhì)量科負(fù)責(zé)。
主要材料定額包含盤紙、濾棒、盒皮、其他的單價及萬支消耗量,主要包含材料單價及材料萬支消耗量,材料單價主要由物資采購部門采購單價控制,材料萬支消耗額主要由卷包車間負(fù)責(zé),將消耗指標(biāo)下達(dá)至班組、機(jī)臺、個人,過程由工藝質(zhì)量科負(fù)責(zé)監(jiān)控。
制造費(fèi)用主要包含辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、低值易耗品、倉儲費(fèi)、物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)等。首先,要將每項(xiàng)費(fèi)用對應(yīng)相應(yīng)的歸口部門,如其他辦公費(fèi)歸口部門為財務(wù)科、辦公文具外購歸口部門為行政科、差旅費(fèi)歸口部門為財務(wù)科、生產(chǎn)性低值易耗品歸口部門為生產(chǎn)管理科、非生產(chǎn)性低值易耗品歸口部門為行政科等,每項(xiàng)費(fèi)用由各歸口部門總體負(fù)責(zé),生產(chǎn)車間為使用部門,在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的報銷。
燃料動力費(fèi)用主要由動力車間負(fù)責(zé),為生產(chǎn)車間及管理部門提供水、電、燃?xì)獾饶茉垂?yīng),擔(dān)負(fù)節(jié)能指標(biāo)。人力成本主要由人力資源科歸口,主要負(fù)責(zé)薪酬管理、人事管理、職稱和技術(shù)等級評定、勞資管理、培訓(xùn)管理等,根據(jù)核定的工資總額,在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)根據(jù)考核評定結(jié)果支付。
(2)目標(biāo)期間費(fèi)用和目標(biāo)營業(yè)稅金及附加
目標(biāo)財務(wù)費(fèi)用主要由財務(wù)科歸口負(fù)責(zé),在保證資金安全與合規(guī)的前提下最大限度地提高資金收益;目標(biāo)管理費(fèi)用根據(jù)費(fèi)用類別具體劃分相應(yīng)的歸口部門,使用部門,由歸口部門總體負(fù)責(zé),各使用部門在預(yù)算限額內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用執(zhí)行;目標(biāo)銷售費(fèi)用主要由市場部負(fù)責(zé),在滿足營銷、市場調(diào)研等的前提下,在預(yù)算限額內(nèi)執(zhí)行;目標(biāo)營業(yè)稅金及附加主要由財務(wù)科負(fù)責(zé),主要包含消費(fèi)稅及附加稅、增值稅附加稅并扣減膨脹煙絲、薄片消費(fèi)稅可抵扣部分,將單位營業(yè)稅金及附加控制在目標(biāo)值之內(nèi)。
1.加強(qiáng)對目標(biāo)成本全過程的控制
首先,要加強(qiáng)研發(fā)成本控制,在新產(chǎn)品研發(fā)階段需要財務(wù)部門共同參與,避免研發(fā)部門盲目投入,在新產(chǎn)品的設(shè)計階段盡量做到科學(xué)優(yōu)化地提高成本效益,控制研發(fā)成本。
其次,要加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本控制,嚴(yán)格招投標(biāo)制度,做到應(yīng)招盡招、真招實(shí)招,獲得質(zhì)高價低的原材料產(chǎn)品。
最后,要加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程成本控制,密切關(guān)注產(chǎn)、質(zhì)、耗及費(fèi)用,設(shè)定科學(xué)合理的產(chǎn)、質(zhì)、耗、費(fèi)用指標(biāo),責(zé)任到班組、個人,做到人人關(guān)注生產(chǎn)、人人關(guān)注質(zhì)量、人人關(guān)注消耗,充分調(diào)動員工的積極性,提高生產(chǎn)效率。
2.建立目標(biāo)成本費(fèi)用預(yù)警、分析機(jī)制
制定各在售牌號卷煙的目標(biāo)利潤,運(yùn)用目標(biāo)成本法確定各牌號卷煙的目標(biāo)成本。按卷煙牌號構(gòu)建目標(biāo)成本分析模型,每月將實(shí)現(xiàn)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對標(biāo),分析目標(biāo)成本完成情況,重點(diǎn)分析目標(biāo)成本未能完成的原因和超目標(biāo)完成的經(jīng)驗(yàn),為下期生產(chǎn)提供指導(dǎo);編制可控費(fèi)用預(yù)警表,將可控費(fèi)用對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),再將預(yù)算指標(biāo)分解至預(yù)算歸口部門、預(yù)算使用部門,針對各部門年度申報總預(yù)算分解至月度,精準(zhǔn)掌控可控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對于執(zhí)行有問題的可控費(fèi)用快速精準(zhǔn)定位責(zé)任部門。
3.建立健全的目標(biāo)成本考核體系
建立完善的目標(biāo)成本考核體系,選取具有代表性指標(biāo),指標(biāo)的選取需要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定,便于收集計算且具有可比性,然后根據(jù)重要性原則賦予不同指標(biāo)相應(yīng)的權(quán)重。定期對目標(biāo)成本考核體系指標(biāo)進(jìn)行檢查、分析與考核,責(zé)任到人,與員工的績效考核與評優(yōu)評先掛鉤,切實(shí)調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)員工的責(zé)任意識。
4.加強(qiáng)企業(yè)人才培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng),為員工提供多樣化的培訓(xùn),通過內(nèi)部培訓(xùn)及外出培訓(xùn)等相結(jié)合的方式,讓員工進(jìn)一步了解目標(biāo)成本法的原理及流程,讓員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略思路,增強(qiáng)員工對企業(yè)政策的認(rèn)同感。
綜上所述,將目標(biāo)成本法運(yùn)用到卷煙制造企業(yè)是企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新及持續(xù)發(fā)展的需要,有助于提升卷煙制造企業(yè)的品牌競爭力,迫使卷煙制造企業(yè)不斷關(guān)注市場,加強(qiáng)研發(fā),持續(xù)改善產(chǎn)品技術(shù)及工藝質(zhì)量,加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的監(jiān)督,全方位降低產(chǎn)品成本,生產(chǎn)出具有競爭力的卷煙產(chǎn)品。唯有加強(qiáng)產(chǎn)品創(chuàng)新,降低產(chǎn)品成本,生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,企業(yè)才能夠在日益激烈的競爭中脫穎而出,保有利潤空間,進(jìn)一步加強(qiáng)研發(fā)投入及技術(shù)升級,形成良性循環(huán),不斷發(fā)展壯大。