李翠蘭，李美玲

(貴州師范學(xué)院 圖書館，貴州 貴陽 550018)

圖書捐贈(zèng)不僅能夠節(jié)省圖書館建設(shè)購買圖書的資金，而且可以提升圖書館的收藏品質(zhì)，更好地為讀者服務(wù)。因此，圖書捐贈(zèng)問題一直是圖書館學(xué)界研究的熱點(diǎn)問題，很多學(xué)者從不同的角度做了細(xì)致的研究，產(chǎn)出了很多見解深刻的成果。筆者主要深入討論圖書捐贈(zèng)工作流程中存在的問題，以期望引起同仁的重視，促進(jìn)圖書捐贈(zèng)工作的進(jìn)步與發(fā)展。

1 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，樹立主動(dòng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)

圖書館工作人員必須加強(qiáng)圖書館理論學(xué)習(xí)，樹立正確的圖書捐贈(zèng)觀，真正弄清楚圖書捐贈(zèng)對高校圖書館、讀者、捐贈(zèng)方的重要意義。

1.1 社會(huì)文化名人、知名學(xué)者的私人捐贈(zèng)是圖書館資源建設(shè)的重要來源

他們一輩子治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)富五車，坐擁書城，其個(gè)人收藏的圖書資料往往是以自己的專業(yè)為核心，旁及其他學(xué)科，圖書學(xué)術(shù)質(zhì)量上乘。例如，著名的藏書家周叔先生1981年捐贈(zèng)國家圖書館，古籍圖書共計(jì)1 827種，其中有很多都是傳世精品，如宋版《禮記》、明版《穆天子傳》等都是珍稀善本，為圖書館提供了不可復(fù)制的文獻(xiàn)資料[1]。暨南大學(xué)著名歷史學(xué)家朱杰勤先生捐贈(zèng)的圖書成為該校圖書館特色鮮明的特藏書庫，因其圖書聚焦東南亞、南洋歷史享譽(yù)海內(nèi)外，2018年習(xí)近平總書記視察暨南大學(xué)時(shí)給予高度贊許。這些捐贈(zèng)的圖書資料為后人研究提供了豐富的文獻(xiàn)資料，文化意義非同尋常。

1.2 充分認(rèn)識(shí)圖書捐贈(zèng)對高校教學(xué)工作的意義

高校圖書館隸屬高等學(xué)校，其工作內(nèi)容是高校教學(xué)工作必要的組成部分。為了促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展，教育部制定了本科教學(xué)工作水平評估標(biāo)準(zhǔn)體系，對學(xué)生平均擁有圖書數(shù)量有最低要求：每個(gè)學(xué)生擁有一百冊，生均年進(jìn)書量四冊。這兩條標(biāo)準(zhǔn)是評價(jià)體系中剛性指標(biāo)。但是目前隨著高校迅速擴(kuò)招的發(fā)展，加之物價(jià)上漲的影響，兩項(xiàng)指標(biāo)的維持較為困難。通過捐贈(zèng)則可以獲得數(shù)量可觀的圖書資料，彌補(bǔ)圖書數(shù)量欠缺的短板，保證高校教學(xué)工作評估順利通過。因此作為增加圖書收藏?cái)?shù)量的重要渠道，社會(huì)圖書捐贈(zèng)具有十分重要的意義。

2 圖書館信息資源部要建立靈活的捐贈(zèng)工作機(jī)制

2.1 需要明確捐贈(zèng)者與閑置圖書資源分布

根據(jù)學(xué)者的統(tǒng)計(jì)分析，圖書館接受捐贈(zèng)的主要對象是下列人員與機(jī)構(gòu)：廣大的專家學(xué)者、知識(shí)分子、離退休人員、群眾、知名人士、港澳臺(tái)胞、海外的華僑以及企事業(yè)單位、民間團(tuán)體等[2]。因此我們要充分挖掘這些資源，從被動(dòng)在家等待變?yōu)橹鲃?dòng)出門征求。

2.1.1 加強(qiáng)對本校退休人員的信息登錄管理。主動(dòng)聯(lián)系學(xué)校離退休工作處，掌握人員動(dòng)態(tài)變化。采用電話聯(lián)系或主動(dòng)登門拜訪的方式，向本校的離退休人員講明圖書捐贈(zèng)的意義與圖書館工作的思路，讓圖書捐贈(zèng)的工作深入人心，消除以往對圖書捐贈(zèng)工作的誤解。

2.1.2 聯(lián)系學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)部，摸清學(xué)校有海外留學(xué)背景的教師人員構(gòu)成。他們很多人聯(lián)系著港澳臺(tái)以及海外其他地區(qū)的愛國人士，這部分人生活富裕，文化程度高，他們一生漂泊在外，富有家國情懷，文脈傳承的意識(shí)濃烈，因此可以從他們身邊爭取圖書捐贈(zèng)資源。

2.1.3 把即將畢業(yè)的大學(xué)生納入捐贈(zèng)視野。大學(xué)生是社會(huì)文化的繼承者，也是社會(huì)文化的建設(shè)者。他們在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)過程中，遨游知識(shí)海洋，大學(xué)期間購買了大量的教材、習(xí)題集、參考資料、 工具書以及各種考試用書，也包括科技、文學(xué)等方面的各類圖書以及英文雜志、英語聽力磁帶、光盤等，這些圖書與高校專業(yè)學(xué)科設(shè)置和課程開設(shè)有關(guān)，畢業(yè)之際，無法搬運(yùn)，大量的資料丟棄不用，因此需要圖書管理人員做好捐贈(zèng)工作，變廢為寶。

2.2 對癥下藥，建立圖書捐贈(zèng)的路徑

①嘗試建立本校文庫，索贈(zèng)本校教師和校友著作建立本校文庫。這種路徑是較為直接的便捷方式。大學(xué)辦學(xué)歷史往往較為久遠(yuǎn)，文化傳承由來已久，代代相傳的教育維系著畢業(yè)學(xué)生與大學(xué)的哺育與報(bào)恩情懷。大學(xué)為社會(huì)造就了專業(yè)精湛的著名學(xué)者，他們在專業(yè)學(xué)界貢獻(xiàn)出最直接的精神活動(dòng)，固化為他們的著作與學(xué)術(shù)成果。因此，建立本校文庫，是圖書捐贈(zèng)極為重要的途徑。②跟蹤“跑會(huì)”，針對學(xué)校內(nèi)部召開的各類學(xué)術(shù)會(huì)議，向會(huì)議索取相關(guān)資料。③與國內(nèi)外大公司特別是重要的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的公司聯(lián)系，他們與高校的合作緊密度高，一些資料就自然成為高校學(xué)科建設(shè)中極其重要的圖書資料來源。

2.3 要按照科學(xué)的選書原則精挑細(xì)選

圖書館場館建設(shè)面積是不變的，雖然使用之初，物理空間寬綽，隨著購置圖書的不斷延伸，空間會(huì)越來越少，因此，圖書捐獻(xiàn)不能“撿到籃子里的就是菜”，需要按照科學(xué)的原則指導(dǎo)圖書捐贈(zèng)。我們從長期的工作實(shí)際中總結(jié)出如下幾個(gè)基本原則。

2.3.1 堅(jiān)持思想首位性原則。習(xí)近平總書記對高等教育工作做出了重要批示，要求高校要堅(jiān)持“立德樹人”，因此，我們在捐贈(zèng)圖書審核時(shí)，把其思想性放在首要位置。如果國外的出版物“戴著有色眼鏡看問題”、對國家制度有誤判的，一律不予吸納，宣傳封建迷信的、色情暴力的全部隔離處理，堅(jiān)決杜絕精神污染。

2.3.2 目標(biāo)性原則。我們在圖書捐贈(zèng)過程中，要向有關(guān)人士或機(jī)關(guān)單位講清我們大學(xué)的“師范性、應(yīng)用型、地方性”的辦學(xué)特色，講清我們大學(xué)開設(shè)的專業(yè)學(xué)科布局，目的在于讓捐贈(zèng)者多捐與學(xué)科相關(guān)相近的圖書資料，保證圖書捐贈(zèng)與大學(xué)學(xué)科的匹配性。與學(xué)校學(xué)科群無關(guān)的，我們不能接受捐贈(zèng)。

2.3.3 精選性原則。捐贈(zèng)的圖書一定要精選，復(fù)本要嚴(yán)格控制，片面追求贈(zèng)書的數(shù)量而忽視其質(zhì)量，只能徒然增加捐贈(zèng)后期加工與書庫的負(fù)荷，造成無謂的浪費(fèi)。

3 建立完善的工作流程路線圖

3.1 建立專家選書小組

由學(xué)校分管圖書館的校領(lǐng)導(dǎo)或者圖書館館長聘請知識(shí)面較寬的專家、教授組成一個(gè)業(yè)余選書小組，讓他們參與到對捐贈(zèng)圖書審核的工作中來。注重他們對贈(zèng)書清單的審選工作，審核選定捐贈(zèng)圖書資料，去粗取精，力求把高質(zhì)量的贈(zèng)書選入圖書館。

3.2 重視圖書館選書人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升

依靠本校各學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人參與到高校圖書館選書工作當(dāng)然是必不可少的，但是最重要的還要靠圖書館工作人員提高自身對捐贈(zèng)圖書的鑒別分類能力。相關(guān)人員應(yīng)熟悉學(xué)校館藏家底和本校所有開設(shè)專業(yè)的設(shè)置詳情、提高對捐贈(zèng)圖書文種、年代、內(nèi)容的識(shí)別水平，練就火眼金睛，提高鑒別水平及素養(yǎng)，從而能迅速確定贈(zèng)書質(zhì)量，做到重點(diǎn)選擇，避免盲目選擇造成人力物力的浪費(fèi)。

3.3 建立贈(zèng)書書目數(shù)據(jù)庫

高校圖書館需要及時(shí)做好捐贈(zèng)圖書的驗(yàn)收與登記工作，捐贈(zèng)者將自己畢生珍藏的圖書或自己的專著捐贈(zèng)給圖書館，是對圖書館極大的信任，圖書館工作人員應(yīng)將這些圖書作為圖書館的一份珍貴財(cái)產(chǎn)，從思想上重視起來，珍惜和愛護(hù)這些捐贈(zèng)圖書，負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)圖書的管理人員，收到捐贈(zèng)書后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行領(lǐng)取、登記、加工，送至閱覽室的同時(shí)，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)入本館計(jì)算機(jī)書目管理系統(tǒng)，使讀者在目錄庫中可以查詢到該書并知該書館藏地點(diǎn)；在加工時(shí)，給贈(zèng)書做一些標(biāo)記。如在書刊的顯著位置蓋上“贈(zèng)書”字樣的圖章，同時(shí)建立捐贈(zèng)圖書書目數(shù)據(jù)庫，有利于圖書館從整體上統(tǒng)籌管理社會(huì)捐贈(zèng)圖書資源，也有利于讀者通過現(xiàn)代信息技術(shù)檢索利用，更有利于讓捐贈(zèng)者了解其捐贈(zèng)圖書的利用情況，讓他們捐贈(zèng)的善舉得到尊重與心理上的滿足。在建立捐贈(zèng)圖書書目數(shù)據(jù)庫時(shí)應(yīng)注意添加“捐贈(zèng)者”檢索項(xiàng)。通過贈(zèng)書書目數(shù)據(jù)庫，圖書館便于統(tǒng)計(jì)；讀者可了解贈(zèng)書的有關(guān)情況，可檢索到某位捐贈(zèng)者的所有贈(zèng)書和贈(zèng)書的典藏地址，還可檢索到是否可外借和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館對捐贈(zèng)圖書的管理研究[3]。

3.4 建立良好的捐贈(zèng)回訪制度與表彰機(jī)制

高校圖書館應(yīng)對捐贈(zèng)者進(jìn)行回敬與表彰。為了激勵(lì)贈(zèng)書單位及個(gè)人捐贈(zèng)圖書資料的積極性，除應(yīng)及時(shí)回函外，還應(yīng)該回贈(zèng)適當(dāng)?shù)募o(jì)念品以表謝意。還可以邀請捐贈(zèng)圖書貢獻(xiàn)顯著的人士參加圖書館重大節(jié)日或者學(xué)校重大節(jié)日等相關(guān)活動(dòng)。形成尊重捐贈(zèng)圖書的良好的社會(huì)氛圍和社會(huì)捐贈(zèng)圖書的順暢渠道。