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        淺析計算機應用技術(shù)與信息管理的整合

        2021-12-28 22:43:43鞏煜賢王勝人朱曉瑋
        家園·電力與科技 2021年11期
        關(guān)鍵詞:計算機

        鞏煜賢 王勝人 朱曉瑋

        摘要:隨著時代的飛速發(fā)展,計算機技術(shù)也得動了飛速提升,不僅如此,相關(guān)人員開始將計算機技術(shù)與信息管理整合起來,本文通過對計算機應用技術(shù)與信息管理整合的具體優(yōu)勢分析和解釋說明,以期可以為其可持續(xù)發(fā)展做出一定貢獻。

        關(guān)鍵詞:信息管理;計算機;應用技術(shù)

        引言:

        隨著時代的飛速發(fā)展,人民生活水平的日益增高,許多老舊的管理已經(jīng)不能滿足當代發(fā)展和生存的要求,加上如今各行業(yè)的都隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展十分受益,所以將企業(yè)的管理向信息化進步已成為必然趨勢,要將兩者結(jié)合,首先要充分了解兩者的概念及意義,了解其優(yōu)勢與所須注意的要點,才能更好的將計算機技術(shù)與信息化技術(shù)管理相結(jié)合,從而有效實現(xiàn)管理能力的高效。

        1.計算機應用技術(shù)的概述

        1.1基本特點

        計算機技術(shù)的的主要優(yōu)點即便捷迅速。而根據(jù)計算機的這項優(yōu)勢將其應用到信息化的管理當中可以可以有效實現(xiàn)管理的高精準度以及自動化的分析,并且,由于計算機技術(shù)的儲存方式既簡便又精準,所以可以將其很好的進行利用以此來方便相關(guān)人員進行工作的簡便性,減少其工作量的同時也能提高相關(guān)人員的工作效率[1]。

        1.2具體優(yōu)勢

        將計算機技術(shù)應用到管理當中去,使管理與信息化技術(shù)相結(jié)合,可以在許多方面有效提高品質(zhì),這項舉措不僅可以降低企業(yè)為管理所消耗與投資的成本,從而提升企業(yè)的收入,進而增強企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。同時,計算機技術(shù)的應用也能讓企業(yè)的生產(chǎn)更為規(guī)范化合理化,可以有效促進和提高相關(guān)企業(yè)的規(guī)范性和正式化,為企業(yè)在市場經(jīng)濟如此發(fā)展的今天進行強有力的競爭力的保障[2]。

        2.信息管理的概述

        所謂信息管理,顧名思義則是對各類信息的資料進行整合管理,并且可以對所需要的信息進行更好的收集和統(tǒng)計來更加方便地進行所需要的處理。并且由于信息化的特殊性,其管理方式可根據(jù)具體的需要或者存在的問題進行針對性管理。

        3.將計算機應用技術(shù)和信息管理充分整合的具體優(yōu)勢

        計算機技術(shù)和信息化管理都是當前時代發(fā)展的迅猛速度之下的產(chǎn)物,將這兩者進行結(jié)合,可以有效提升所需要的處理能力的更高標準,計算機技術(shù)的信息化管理可以將其各個方面的細節(jié)都完美進行統(tǒng)計收集與處理,并且有效提高每一部分的精準化和便捷化,對于后期所需要的相關(guān)技術(shù)的整理和調(diào)取也十分的方便迅速,同時,通過將這兩者進行緊密的結(jié)合,可以使得管理相關(guān)提升管理意識,并且節(jié)省了愈多不必要的勞動資源,不再需要眾多的勞動力進行繁瑣又簡單的工作浪費資源,也在一定程度上減輕了相關(guān)企業(yè)對于管理方面的人力資源成本,從而提高企業(yè)的收益,也進一步推動了管理的提升。除此之外,這兩種技術(shù)的緊密而又充分的結(jié)合,可以使得各部門之間的交流和協(xié)商更加方便,使得各部門之間不再出現(xiàn)斷層、分散等情況的發(fā)生,從而降低由于企業(yè)內(nèi)部信息共享和傳播不夠便捷和迅速而引發(fā)的各種問題,從而也能在一定程度上減輕管理人員的工作負擔,繼而有效提升相關(guān)管理人員的工作效率,并且當企業(yè)內(nèi)部各部門之間可以很好的進行協(xié)作溝通與交流之后,可以使員工內(nèi)部更加和諧的同時有效提升相關(guān)企業(yè)的企業(yè)文化[3]。

        4計算機應用技術(shù)與信息管理實現(xiàn)有效整合的主要方式

        4.1樹立科學的信息資源管理意識,強化信息管理理念

        首先,如今的社會是信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,信息化技術(shù)是當前的潮流趨勢,將信息資源進行有效的整合與管理,將計算機技術(shù)充分的應用到其中去是對企業(yè)而言至關(guān)重要的一步。并且,將信息化管理的水平達到極致不僅僅有利于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展,更有利于整個社會以及政府相關(guān)部門的可持續(xù)發(fā)展,所以,各部門和單位都要對信息化管理進行研究與了解,明確其為當今社會所帶來的既得利益。信息化技術(shù)隨著當今時代的迅猛發(fā)展應運而生,同樣又將充分利用信息化技術(shù)進行回報社會更好更快的發(fā)展,各方面部門、企業(yè)以及單位都要充分認識到其重要性,提升將其良好利用和融合的意識,為信息化與計算機技術(shù)的良好結(jié)合做出前提與保障。

        其次,將這兩項技術(shù)的有效結(jié)合,不單單可以為信息化管理做貢獻,對于整個社會的更高速發(fā)展也誓將兩項技術(shù)緊密結(jié)合才能帶來既得利益。面臨如今市場的高速發(fā)展,每一個企業(yè)和部門想要競爭出頭不被時代發(fā)展的洪流和市場經(jīng)濟的日益激烈的競爭所淘汰就必須依靠與信息化與計算機技術(shù)的緊密結(jié)合,所以,這就要求在日常工作和生活中,將強對所需要的所有信息進行整合管理與保護。在法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行大范圍的搜尋,提升信息資源的擴大整理,為相關(guān)企業(yè)或部門單位之間的發(fā)展有巨大進步意義。

        最后,在充分利用兩者之間的融合之后,要加強對其相關(guān)技術(shù)的實施更新,保證其技術(shù)的有效利用和精準度,保證其緊跟時代發(fā)展的進程,利于其技術(shù)的優(yōu)勢對其所需的各種數(shù)據(jù)進行整理、分析、統(tǒng)計與處理,才能保證其在面對時代迅速發(fā)展的潮流之下保證其技術(shù)及時更新不會落后。并且有效減少相關(guān)人員的工作任務量,繼而提高其相關(guān)人員的工作效率。

        4.2引進先進的信息管理理念,提升信息管理系統(tǒng)的完善性

        一個完善的信息管理系統(tǒng)是整合計算機化應用技術(shù)和管理的基礎(chǔ),也是實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和所有信息管理信息目標的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,可以看到管理效率和生產(chǎn)質(zhì)量的提高。首先,企業(yè)和單位要充分考慮自身發(fā)展的實際狀況,選擇最適合自己的計算機設備和信息管理應用軟件,切實建立科學合理的信息管理平臺。是指促進企業(yè)或部門之間信息工具的整合,創(chuàng)建能夠共享資源和信息并具有一定保密性的信息系統(tǒng),確保信息資源的質(zhì)量,提高信息資源的傳播率,促進所有協(xié)會的適當發(fā)展。其次,加強各類媒體的隱私性,充分保護所有關(guān)鍵信息來源資源安全:通過正確使用先進的計算機應用技術(shù),對收集到的信息資源進行科學、系統(tǒng)的分析和處理,建立嚴格的保障制度和措施,提高信息資源利用效率,促進業(yè)務發(fā)展。預期發(fā)展目標的執(zhí)行情況,實現(xiàn)各企業(yè)和部門、單位之間的可持續(xù)發(fā)展的目標[4]。

        4.3通過科學的手段提升對各類信息資源的處理能力

        信息的收集和管理是信息管理系統(tǒng)中最重要的部分。再加上目前在時代洪流的助推之下,只有提高信息和處理的效率與質(zhì)量,相關(guān)人員才能為公司的相關(guān)決策提供適當?shù)闹笇АL幚硇畔①Y源的能力對于整合信息技術(shù)起著決定性的影響作用。及時有效地更新現(xiàn)有的計算機應用技術(shù),并專注于先進的管理技術(shù)技術(shù)部署非常有助于提高處理自己信息工具的能力,加強現(xiàn)有管理人員的專業(yè)培訓,以創(chuàng)造更多的學習和交流機會。有機會增加專項資金投入,加強相關(guān)專業(yè)人士對此的關(guān)注與工作,積極推動信息管理能力的發(fā)展和管理的能力與效率。

        結(jié)束語:

        綜上所述,計算機技術(shù)對信息管理的正向影響作用十分顯著,并且這兩項技術(shù)之間是相依相存密不可分的,將這兩項技術(shù)進行緊密的結(jié)合,是目前時代潮流的必然趨勢,也是將信息管理合理化、高效性的實現(xiàn)的重要途徑與發(fā)展標準,本文對信息化管理和計算機應用技術(shù)的結(jié)合的具體優(yōu)勢進行分析和解釋說明,以期可相關(guān)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及整個社會繼續(xù)全面進步做出一定的貢獻。

        參考文獻:

        [1]楊雷澤,郭珍玉,姚翔.淺析計算機應用技術(shù)與信息管理的整合[J].機電信息,2019(17):180-181.

        [2]羅江陵.淺析計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].信息記錄材料,2019,20(02):83-84.

        [3]王玲,詹龍.淺析計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].科學技術(shù)創(chuàng)新,2018(24):69-70.

        [4]王玲,詹龍.淺析計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].科學技術(shù)創(chuàng)新,2018(24):69-70.

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