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        建筑企業(yè)運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化成本管控的思考

        2021-12-28 07:56:18吳永平
        綠色環(huán)保建材 2021年6期
        關鍵詞:戰(zhàn)略成本企業(yè)

        吳永平

        中交第一航務工程局有限公司

        1 前言

        隨著經濟的逐步發(fā)展,建筑企業(yè)的業(yè)務類型逐漸多樣,采購物資類型增多,選擇范圍擴大,這增大了采購工作的難度,尤其是增加了成本控制的難度。從2020年開始,企業(yè)提出要緊緊圍繞“打造戰(zhàn)略采購、提升采購效能、構建智慧供應鏈、助推公司高質量發(fā)展”的戰(zhàn)略思路,加強戰(zhàn)略供應商的開發(fā)構建,將戰(zhàn)略采購落實到采購工作之中。截至目前,我公司已經開發(fā)構建了水泥、風電單樁、鋼筋加工設備、波形護欄、地材貿易商、地材加工商、集裝箱及周轉物資租賃等六品類的物資設備的戰(zhàn)略供應商25家,建立起了穩(wěn)定的物資供應體系。在確保物資穩(wěn)定供應的基礎上,也切實降低了采購價格,讓企業(yè)的采購成本相比以往有了一定程度的下降。在將來,還需要將戰(zhàn)略采購模式進一步擴展運用,融入更多的采購工作之中,對企業(yè)的采購成本實現(xiàn)有效管控。

        2 戰(zhàn)略采購的內涵與意義

        2.1 內涵

        所謂戰(zhàn)略采購,從本質上來說,這是一種和傳統(tǒng)常規(guī)采購模式存在明顯區(qū)別的采購模式。傳統(tǒng)采購模式中,往往追求“最低采購價格”,也就是對于一類物資,通過貨比三家的方式,對市場進行綜合調研,選擇最低價格的商家作為供應商。而戰(zhàn)略采購,并不關注單一物資的市場最低價,而是著眼于宏觀角度,強調采購總體成本最低。從物資采購的角度來說,成本來源并不單純是采購價格,物資運輸、質量等都會產生相應的成本。一味追求物資的市場最低價,那么可能在其他方面增加成本支出,最終導致整體成本并不是最為低廉的?;趥鹘y(tǒng)采購模式存在的一些缺陷,提出了戰(zhàn)略采購的新模式,強調從采購工作的宏觀整體角度出發(fā),建立起采購供應體系,從整體上保證成本最低。

        2.2 意義

        戰(zhàn)略采購的提出,具有很多實際的意義,這一點需要業(yè)界人士形成認識。結合我司實際情況來講,公司采購體系的發(fā)展,經歷了兩大階段的變革。第一階段,是以基層項目部為單位,基于線下采購的模式,貨比三家,對需要的物資進行采購。第二階段,是提升采購層級,整合規(guī)模優(yōu)勢,基于招標+電子采購的模式,完成物資設備的采購。在經過這兩個階段的采購發(fā)展之后,公司逐步建立了完善的采購運行體系,保證采購的合規(guī)性。不過,近年來,公司發(fā)展逐步進入到轉型期,提出了更高質量的發(fā)展要求,這也導致采購體系逐漸與公司發(fā)展實情不符,表現(xiàn)出一些問題,如采購效率低、周期長,無法快速滿足建設項目的物資需求;采購效益不明顯,成本偏高,導致項目利潤縮窄。因此,在這樣的背景之下,戰(zhàn)略采購就成為一個全新的考慮對象。對于建筑企業(yè)來講,戰(zhàn)略采購的實施,能夠讓采購工作打破傳統(tǒng)采購模式下存在的種種問題,幫助企業(yè)采購體系進一步優(yōu)化構建,這能夠給建筑企業(yè)帶來積極的意義,比如降低采購成本,提高物資供應效率,保障工程建設等。

        3 戰(zhàn)略采購對采購成本管控的積極作用

        在建筑企業(yè)的采購工作當中,戰(zhàn)略采購可以發(fā)揮出積極的作用。從工程項目的成本支出來看,物資設備的采購成本,占據(jù)了絕對的大頭,比例往往超過50%,甚至更多。由于物資設備的成本占比很高,那么對采購進行有效控制,就能切實降低工程整體的建設成本,達到提高項目經濟效益的作用。采購和成本之間,具有密切的關系,不同的采購模式,涉及的流程環(huán)節(jié)不同,對應的成本也不相同。比如在招標模式下的采購,除了采購本身需要支出成本,招標環(huán)節(jié)一樣需要支出成本。而建設戰(zhàn)略采購體系,可以幫助企業(yè)建立起更加高效的采購模式,這對于企業(yè)的成本管控,也能夠起到積極的作用。具體來說,戰(zhàn)略采購對成本管控的積極作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        3.1 減少傳統(tǒng)采購中的各種問題降低采購成本

        在傳統(tǒng)采購中,存在很多問題,導致采購成本偏高。比如分散性重復采購的現(xiàn)象,普遍存在于傳統(tǒng)采購模式中,企業(yè)不同項目需要的相同物資設備,往往是各自分散采購,這實際上就形成了重復采購,增加了采購成本。再比如采購效率低,招標模式的采購,需要完成一個完整的招投標流程,期間需要花費不少時間,大大拖慢了采購的效率。再比如監(jiān)管難度大,采購人員拿回扣的問題時有發(fā)生,這會導致企業(yè)采購并未真正獲得最優(yōu)惠價格,增加了成本支出。基于傳統(tǒng)采購模式下的種種問題,構建戰(zhàn)略采購體系,就可以有效減少重復性采購、縮短采購時間、增強采購透明度等,從而化解傳統(tǒng)采購模式中的弊端,降低相應的成本。

        3.2 轉化企業(yè)與供貨商關系實現(xiàn)互惠互利

        在傳統(tǒng)采購模式下,雖然表面上企業(yè)和供貨商之間是合作的關系,在實際上兩者之間存在一定的對抗性競爭。企業(yè)希望壓低采購價格,而供貨商則希望維持足夠的利潤。在這之中,就會有部分供貨商基于信息不對稱,隱瞞、虛報一些信息,這會給企業(yè)采購工作帶來危害,增加成本支出。在戰(zhàn)略采購的模式下,企業(yè)和供貨商之間,可以建立起真正的合作關系,將以往的對抗性競爭關系,轉化為互惠互利的合作關系,雙方之間保持信息公開,這樣既可以讓供貨商獲得穩(wěn)定的訂單,又可以讓企業(yè)獲得實惠,減少采購成本。

        3.3 快速響應工程建設需求提高工程效益

        在工程項目建設中,對于各類物資設備的需求,是必然存在的。而且在物資采購這個方面,往往并不會一次性采購全額的物資,一般是隨著工程建設的持續(xù)推進,分批采購物資,這樣可以避免物資長時間存放導致的變質問題。傳統(tǒng)采購模式下,由于采購的周期較長,這就可能導致在工程建設中途,物資采購沒有跟上,出現(xiàn)物資短缺的問題,導致工程建設陷入停滯。施工無法進行,但是相應的人力成本、設備成本卻依然在支出,這就會導致白白損失成本?;趹?zhàn)略采購的構建,可以快速響應工程建設的物資需求,盡快提供所需要的物資,從而大大降低施工停滯的風險,從而可以避免額外的成本支出,達到了管控成本的效果。

        3.4 能夠指導企業(yè)全局采購工作設定明確標準

        戰(zhàn)略采購模式,目前在企業(yè)中的推行程度還不夠深,只是運用到了一部分環(huán)節(jié),有些方面的采購工作,還是局限于傳統(tǒng)模式當中。不過,戰(zhàn)略采購模式的建立,為其他方面的傳統(tǒng)采購也能形成有效指導,那么就是可以將戰(zhàn)略采購供應商的供貨價格,作為最高限價,對于仍舊使用傳統(tǒng)采購的部分,則要以最高限價作為指導,不得超過最高限價,這樣能夠對采購工作形成有效指導。

        3.5 助力公司采購供應鏈建設降低整體成本

        在現(xiàn)代化采購中,建立采購供應鏈,已經成為很多企業(yè)所關注的一個要點。戰(zhàn)略采購在一定程度上,和采購供應鏈存在一些相似甚至重合之處。所以,通過戰(zhàn)略采購的實施,可以幫助公司建立起完善的采購供應鏈,從而達到降低整體采購成本的積極作用。

        4 建筑企業(yè)實施戰(zhàn)略采購的相關對策

        戰(zhàn)略采購對于建筑企業(yè)來講,能夠發(fā)揮出積極的作用,為了降低企業(yè)的成本,就需要通過有效措施,將戰(zhàn)略采購落實到位,使其發(fā)揮出理想的效果。

        4.1 做好戰(zhàn)略采購的供應商開發(fā)

        在實施戰(zhàn)略采購過程中,開發(fā)戰(zhàn)略供應商是最為基礎、也是最為重要的一步工作。戰(zhàn)略供應商的開發(fā),需要公司進行統(tǒng)一組織、全面規(guī)劃,立足企業(yè)采購的整體需求,制定相應的工作方案,搭建平臺,為戰(zhàn)略供應商的開發(fā)做好準備,創(chuàng)造有利條件。而戰(zhàn)略采購供應商的具體開發(fā)流程,可以分為四個環(huán)節(jié):一是企業(yè)采購中心,需要基于歷年采購數(shù)據(jù),結合當前工程建設項目的實際采購需求,確定戰(zhàn)略采購的主要采購品類,應當以大宗物資、標準品與關鍵性物資為主,針對這些物資品類,制定相應的開發(fā)計劃,并持續(xù)開發(fā)不同的采購物資品類。二是組織各單位舉薦供貨方資源,展開市場調研,對廠家進行摸排,根據(jù)需求的區(qū)域分布。確定供貨商的覆蓋范圍。針對水泥、鋼筋這類大宗物資,可以采取高層對接的方式,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,確定采購細節(jié)條款。對于其他較為成熟的采購物資品類,可以立足年度招標確定戰(zhàn)略供應商。三是公司內部會簽戰(zhàn)略協(xié)議,對協(xié)議的條款、內容嚴格把關,避免存在漏洞。四是要設定戰(zhàn)略供應商考核指標,每年對供應商進行考核?;诳己私Y果,對戰(zhàn)略供應商進行篩選、新增和調整。經過三年的開發(fā),就可以形成穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴,建立起穩(wěn)定的采購戰(zhàn)略合作關系。在開發(fā)戰(zhàn)略供應商的過程中,還需要注意“采、評、定、監(jiān)督”相互分離,不能出現(xiàn)重疊,尤其是相關參與人員要注意區(qū)別,不能由相同人員參與不同環(huán)節(jié)工作,避免人為因素帶來的影響。

        4.2 做好戰(zhàn)略供應商的使用

        開發(fā)戰(zhàn)略供應商,這是實施戰(zhàn)略采購的前提工作,在確定基本的戰(zhàn)略采購供應商之后,還需要注意到戰(zhàn)略供應商的使用,最大程度發(fā)揮出相應的價值。對于建筑企業(yè)來講,戰(zhàn)略供應商是一類核心資源,公司上下應該保持協(xié)同一致,對戰(zhàn)略采購予以堅決執(zhí)行和全面維護,促進規(guī)模集成的實現(xiàn),確保公司和戰(zhàn)略供應商之間能夠形成深度互信,形成緊密的黏性,能夠不斷創(chuàng)造采購價值。而對于公司內部的各級采購主體,在采購工作中也應當優(yōu)先和戰(zhàn)略供應商進行對接,基于戰(zhàn)略采購價格的指導,簽訂采購合同,并且將采購信息、考核評價等信息及時反饋給戰(zhàn)略供應商,由公司采購中心,大力保證戰(zhàn)略采購落地。而對于一些特殊的采購情況,需要經過采購中心評價審議,如果不適用戰(zhàn)略采購,那么也必須要以戰(zhàn)略采購價格為標準,采購不能超過這一價格。

        4.3 構建持續(xù)性的戰(zhàn)略采購發(fā)展計劃

        戰(zhàn)略采購需要長期堅持,這就需要構建起持續(xù)性的發(fā)展計劃。第一,要對目前已經開發(fā)的戰(zhàn)略供應商,做好維護工作,并立足考核評價,對戰(zhàn)略供應商進行篩選、新增和調整,不斷提高戰(zhàn)略供應商的整體水平。第二,要對尚未納入戰(zhàn)略采購的物資設備,加快戰(zhàn)略采購的構建,對于小宗物資、非標準物資等,也要盡快推動戰(zhàn)略采購的構建,盡可能在企業(yè)內部構建起完善的戰(zhàn)略采購體系。第三,要加強戰(zhàn)略采購專業(yè)人才的培訓,從企業(yè)內部選拔,或者是從外部招聘,組建一支高水平的戰(zhàn)略采購人才隊伍,提高戰(zhàn)略采購工作的整體水平。第四,搭建供應鏈金融體系,保障戰(zhàn)略供應商的支付,做到誠信履約,增強供應商和企業(yè)之間的互信度,讓采購工作不斷創(chuàng)造新的價值。

        5 結束語

        對于建筑企業(yè)來講,戰(zhàn)略采購能夠給企業(yè)采購工作帶來多方面的積極作用,尤其是可以降低采購的成本支出,保證企業(yè)經濟效益。對此,就需要做好戰(zhàn)略供應商的開發(fā)、使用和維護,構建持續(xù)性發(fā)展計劃,讓戰(zhàn)略采購切實融入建筑企業(yè)。

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