鄒紅劍
中交一航局第五工程有限公司
建筑行業(yè)是重要的支柱型經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表。在經(jīng)濟(jì)快速增長背景下,以及城鎮(zhèn)化建設(shè)的政策推進(jìn),建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步提升,這同時(shí)也增加了建筑市場內(nèi)部的競爭。對于建筑企業(yè)而言,為了應(yīng)對市場競爭,并且在競爭中取得優(yōu)勢,除了“苦練外功”提高自身的技術(shù)實(shí)力之外,還需要“兼修內(nèi)功”做好企業(yè)內(nèi)部管理,其中材料采購管理就是需要特別關(guān)注的要點(diǎn)。通過對材料采購的管理,降低采購成本,這有助于擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間,提升經(jīng)濟(jì)效益。所以,作為采購工作者來講,就需要對材料采購管理加強(qiáng)研究,將供應(yīng)鏈這一理念運(yùn)用起來,融入采購管理之中,推動材料采購的優(yōu)化構(gòu)建,降低整體采購成本。
供應(yīng)鏈(Supply chain),根據(jù)業(yè)界的研究,可以認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈谏a(chǎn)或流通過程中,將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶的上游和下游企業(yè),由此構(gòu)建起來的網(wǎng)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈并不是一種單一的結(jié)構(gòu),而是具有多種不同的形態(tài)呈現(xiàn),主要涵蓋了物資流通、商業(yè)流通、信息流通和資金流通等流程,每個(gè)流程各自具有不同功能,也具有不同的流通方向。物資流通,這是供應(yīng)鏈中的主要流通過程,是物資商品從商家流向消費(fèi)者的流程,其中還涉及批發(fā)、物流、零售等不同環(huán)節(jié)。商業(yè)流通,則是商業(yè)層面涉及的相關(guān)內(nèi)容,包含了接受訂貨、簽訂合同、合同執(zhí)行等。信息流通,則是交易雙方或多方之間的信息交流,比如價(jià)格信息、數(shù)量信息等。資金流通,則是交易主體之間的資金流動。總的來說,供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘袌鰻I銷中的一種重要模式,這對于企業(yè)采購工作來講,也具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,需要對此形成認(rèn)識。
采購,就是依據(jù)實(shí)際的物資需求,通過一定的渠道,面向生產(chǎn)廠家購買所需物資的相關(guān)工作,這是生產(chǎn)資料從供應(yīng)端向制造端轉(zhuǎn)移的核心流程。不僅如此,采購還涉及很多其他的工作,如物流運(yùn)輸、產(chǎn)品包裝、儲存等。采購的核心本質(zhì),就是物資的所屬權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)換,在這一過程中,也涉及對應(yīng)的資金轉(zhuǎn)換。對于建筑企業(yè)而言,主要業(yè)務(wù)是工程建設(shè),而工程建設(shè)會使用到很多不同的物資材料,比如水泥、鋼筋、管材、電纜、機(jī)電設(shè)備等。為了保證工程的正常開展,那么就需要保持物資供應(yīng)充足和及時(shí),這就需要確保采購工作和工程建設(shè)形成對應(yīng)。在這一過程中,還需要將材料采購的成本降下來,盡可能減少采購成本支出。要實(shí)現(xiàn)這一目的,就需要落實(shí)管理工作。采購管理,就是針對采購工作所進(jìn)行的管理,涉及采購價(jià)格控制、采購數(shù)量管理、材料質(zhì)量管控、物流運(yùn)輸管理、庫存管理等多環(huán)節(jié)的工作。通過采購管理的執(zhí)行落實(shí),能夠切實(shí)提高采購工作的水平,使其發(fā)揮出顯著效益。
在供應(yīng)鏈視角下,采購工作需要建立起供應(yīng)鏈采購體系,要從傳統(tǒng)的采購模式中擺脫出來。依據(jù)采購工作的實(shí)際發(fā)展來講,傳統(tǒng)采購模式存在較多弊端。比如招標(biāo)采購的模式,以招投標(biāo)的形式,面向企業(yè)進(jìn)行采購,這種模式的流程較為煩瑣,需要花費(fèi)較長的時(shí)間,而且需要一定成本,這和簡化采購、降低成本的要求存在不契合的問題。在這樣的情況下,就需要立足供應(yīng)鏈,建立起供應(yīng)鏈采購的新模式。供應(yīng)鏈采購,就是建筑企業(yè)要建立起采購供應(yīng)鏈,形成完善的采購渠道,在產(chǎn)生采購需求的時(shí)候,可以直接通過供應(yīng)鏈采購物資,不需要重復(fù)開展招投標(biāo)工作,這樣不僅可以簡化采購流程,還可以節(jié)省一定的成本。不僅如此,供應(yīng)鏈采購,還可以優(yōu)化建筑企業(yè)的物資材料管理,減小庫存壓力,從而降低建筑企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)鏈視角下,反思建筑企業(yè)的材料采購工作,可以發(fā)現(xiàn)存在一些問題,需要引起關(guān)注。
供應(yīng)鏈采購體系和傳統(tǒng)采購模式相比,具有多方面的優(yōu)點(diǎn),如效率高、成本低等,這符合新時(shí)期建筑企業(yè)發(fā)展的切實(shí)需求。對于建筑企業(yè)來講,就應(yīng)該推進(jìn)供應(yīng)鏈采購體系的建設(shè),逐步取代傳統(tǒng)的采購模式,推動采購工作步入新的階段。然而,從目前建筑企業(yè)工程材料采購的實(shí)際情況來說,并未建立起完善的供應(yīng)鏈采購體系。在建筑企業(yè)中,針對某些工程材料,建立了供應(yīng)鏈,比如水泥、鋼筋這些大宗材料,建筑企業(yè)都會確定長期的固定供貨商。然而對于一些小宗、非標(biāo)準(zhǔn)的物資,建筑企業(yè)這沒有建立起采購供應(yīng)鏈,對于這些材料還是處在傳統(tǒng)的采購模式當(dāng)中。供應(yīng)鏈采購只是覆蓋了主要工程材料,對其他非主要材料的覆蓋不足,這就導(dǎo)致供應(yīng)鏈采購體系不完善,有待進(jìn)一步優(yōu)化。
供應(yīng)鏈并不單純是鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),高層次的供應(yīng)鏈,應(yīng)該是網(wǎng)狀鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),也就是不同供應(yīng)鏈之間,需要形成結(jié)合,讓不同供應(yīng)鏈之間保持協(xié)同和匹配。針對建筑工程建設(shè)來講,在施工中對于物資材料的使用速度并不相同,有的材料使用快,有的材料使用慢,這樣在采購時(shí),對于使用快的材料,就要加強(qiáng)采購;對于使用慢的材料,則要放緩采購。在采購實(shí)踐中,就需要保持二者協(xié)調(diào),提升材料的使用率。然而在現(xiàn)實(shí)中,建筑企業(yè)采購供應(yīng)鏈之間彼此獨(dú)立,是以單鏈條的形式存在,不同采購供應(yīng)鏈彼此之間沒有形成有效交互,導(dǎo)致采購工作的協(xié)調(diào)不足,這就會影響到材料采購的整體效果。
建立采購供應(yīng)鏈,需要對供應(yīng)商合理選擇,將可靠的供應(yīng)商加入供應(yīng)鏈的建設(shè)之中,這樣才能形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。如果某個(gè)供應(yīng)商不可靠,那么就會導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn)較大。對于供應(yīng)商的選擇,需要通過對多方面指標(biāo)的分析,綜合評定,如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、物流運(yùn)輸、售后服務(wù)等。要綜合考量各方面因素,確定最為合理的廠家作為供應(yīng)商。不過,在當(dāng)前采購管理實(shí)踐中,對于供應(yīng)商的選擇存在不合理的問題,最主要的表現(xiàn),就是對供應(yīng)商的評定不合理,將一些實(shí)力不足的廠家納入了供應(yīng)鏈,從而埋下了一些隱患。
在建立起采購供應(yīng)鏈之后,還需要針對供應(yīng)鏈做好管理,確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定發(fā)揮作用。而供應(yīng)鏈的管理,主要包含供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈優(yōu)化。對于供應(yīng)商而言,在市場條件變化、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等多方面因素影響下,供應(yīng)商的評級會出現(xiàn)變化,這就需要周期性評價(jià)供應(yīng)商,對不符合要求的供應(yīng)商予以更換。而在供應(yīng)鏈優(yōu)化方面,這需要結(jié)合建筑企業(yè)材料采購需求,對供應(yīng)鏈進(jìn)行補(bǔ)充或是精簡。從當(dāng)前建筑企業(yè)的材料采購管理來講,這些方面的工作,都體現(xiàn)出力度不足的問題,導(dǎo)致采購供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性出現(xiàn)下滑,給采購工作帶來影響。
針對建筑企業(yè)工程材料采購管理在供應(yīng)鏈視角下表現(xiàn)出的一些問題,管理人員需要對此予以理解,把握這些問題帶來的影響,以供應(yīng)鏈為導(dǎo)向,優(yōu)化建筑企業(yè)采購管理,切實(shí)提高工程材料采購有效性。
在供應(yīng)鏈視角下,建筑企業(yè)工程材料采購,需要建設(shè)起供應(yīng)鏈體系,將各項(xiàng)材料的采購,都納入供應(yīng)鏈當(dāng)中,形成完善的采購體系結(jié)構(gòu)。具體來說,一方面,要進(jìn)一步強(qiáng)化大宗物資、標(biāo)準(zhǔn)化材料的采購供應(yīng)鏈建設(shè)。這就需要結(jié)合工程建設(shè)的發(fā)展,面向不同工程的材料需求,對大宗物資和材料的供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化完善。另一方面,對于小批量和非標(biāo)準(zhǔn)材料,也需要建立采購供應(yīng)鏈。這就可以立足電子商務(wù)渠道,依托電商平臺,面向全國范圍內(nèi)的常見,尋找可靠的小批量和非標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)商,建立起供應(yīng)鏈。
在采購管理中,還需要注意加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈?zhǔn)浇ㄔO(shè),不能讓供應(yīng)鏈之間彼此隔離,要圍繞工程建設(shè),在不同材料的供應(yīng)鏈之間構(gòu)建起有機(jī)聯(lián)系。第一,需要立足工程建設(shè)的實(shí)際需求,對各類材料的需求量、使用情況、使用時(shí)間等進(jìn)行估算,編制出工程材料采購清單,在清單中要明確各類材料的不同采購時(shí)間、不同時(shí)間段的采購量等基本信息。第二,立足供應(yīng)鏈企業(yè),將采購清單提供給他們,讓供應(yīng)鏈企業(yè)依據(jù)提供的采購清單,按時(shí)準(zhǔn)備好材料并且及時(shí)發(fā)貨。第三,還需要關(guān)注到材料庫存情況。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)還會受到一些外部因素的影響,導(dǎo)致工程建設(shè)進(jìn)度偏離預(yù)期,這就導(dǎo)致材料使用出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生庫存過多或是庫存告急的問題。因此,還需要將材料庫存情況融入采購供應(yīng)鏈之中,基于材料庫存,及時(shí)調(diào)整采購策略,確保工程材料的合理供應(yīng)。
為了保障采購供應(yīng)鏈的有效性,還需要做好供應(yīng)商的評定和選擇。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,需要依據(jù)科學(xué)方法進(jìn)行評定,如定性分析、定量分析等。定性分析,可以采用招標(biāo)法、協(xié)商選擇等手段。定量分析,則可以使用標(biāo)準(zhǔn)量化考核。比如標(biāo)準(zhǔn)量化考核的使用,針對待選供應(yīng)商,從材料質(zhì)量、供貨價(jià)格、運(yùn)輸成本、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營情況等方面,進(jìn)行全面的量化考核,綜合評定企業(yè)實(shí)力,選擇實(shí)力優(yōu)秀的企業(yè)作為供應(yīng)商。如果使用定性分析的招標(biāo)法,則需由供貨廠家提供具體的材料供應(yīng)投標(biāo)方案,通過評標(biāo)專家組的綜合評審,確定最優(yōu)方案,然后將對應(yīng)企業(yè)作為供應(yīng)商企業(yè)。
采購管理的開展,還需要特別注意到對供應(yīng)鏈的管理。首先,要定期對供應(yīng)商做好評價(jià)。供應(yīng)商的實(shí)力并不是恒定不變的,隨著市場發(fā)展,供應(yīng)商的材料質(zhì)量、經(jīng)營情況與供貨價(jià)格都可能發(fā)生變化。建筑企業(yè)需要定期對供應(yīng)商展開評價(jià),將評價(jià)不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商淘汰,然后選擇新的供應(yīng)商。其次,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的變化,會導(dǎo)致對工程材料的需求產(chǎn)生變化。對于一些新出現(xiàn)的材料需求,要及時(shí)建立新的采購供應(yīng)鏈。最后,要注意供應(yīng)鏈整合。在不同工程項(xiàng)目中,會存在相同的材料需求。為了避免出現(xiàn)重復(fù)采購的問題,就要對不同工程的采購供應(yīng)鏈進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)集中供應(yīng),提高采購效率,降低成本支出。
總之,對于建筑企業(yè)來講,工程材料采購,需要著眼于時(shí)代發(fā)展,將供應(yīng)鏈融入進(jìn)來,推動采購供應(yīng)鏈的建設(shè)。在具體實(shí)踐中,要做好供應(yīng)商評定和選擇,加強(qiáng)網(wǎng)鏈?zhǔn)焦?yīng)鏈建設(shè),完善供應(yīng)鏈體系,并做好供應(yīng)鏈管理,全面提升建筑企業(yè)工程材料采購的水平。