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        江西省數(shù)字圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)資源共建共享研究*

        2021-12-27 09:40:50蔡明江西師范大學(xué)圖書館南昌市330022
        江西通信科技 2021年4期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館資源

        蔡明 江西師范大學(xué)圖書館 南昌市 330022

        0 引言

        古籍定義為“1911年以前在中國書寫或印刷的、具有中國古典裝訂形式的書籍”[1]。古籍承載著中華傳統(tǒng)文化的精髓,加強(qiáng)古籍保護(hù),提高古籍利用率。讀者可運(yùn)用計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索古籍書目,讓“書寫在古籍里的文字都活起來”[2],實(shí)現(xiàn)圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)資源共建共享。

        1 江西省數(shù)字圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)資源共建共享的現(xiàn)狀

        江西地區(qū)圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)資源建設(shè)是在全國古籍普查平臺系統(tǒng)中,將古籍的題名、著者、分類號、版本卷次等信息進(jìn)行編目著錄統(tǒng)一建庫的過程,為讀者檢索古籍書目提供方便。如江西省圖書館建設(shè)的江西珍貴古籍?dāng)?shù)字資源庫,首期發(fā)布入選第一至四批《國家珍貴古籍目錄》的古籍116部,后期將陸續(xù)發(fā)布全省善本數(shù)字影像[3]。根據(jù)全國古籍普查工作的要求,筆者于2021年,對江西省33所圖書館在全國古籍普查平臺系統(tǒng)中,進(jìn)行古籍書目元數(shù)據(jù)編目著錄統(tǒng)一建庫情況進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果顯示:其中20所圖書館建設(shè)了古籍書目數(shù)據(jù)庫,占總量的60.6%,分別是江西省圖書館、南昌市圖書館、江西師范大學(xué)圖書館、江西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館等20所圖書館。還有13所圖書館沒有建立古籍書目數(shù)據(jù)庫,占總量的39.4%。江西省數(shù)字圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一建庫,可以讓讀者檢索到江西省各圖書館的古籍書目,實(shí)現(xiàn)古籍書目數(shù)據(jù)庫資源共建共享。

        2 江西省數(shù)字圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)資源共建共享存在的問題

        2.1 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,不夠重視

        江西省數(shù)字圖書館對古籍書目元數(shù)據(jù)資源建設(shè)缺乏科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃,沒有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),多為單獨(dú)建庫,對古籍書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行封閉管理,從客觀上制約了館與館之間的橫向聯(lián)系和古籍書目元數(shù)據(jù)資源共享。

        圖書館對古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)不夠重視。此次調(diào)查的江西省古籍藏量排在前列的33所圖書館,其中20所圖書館建立了可供讀者查詢的古籍書目數(shù)據(jù)庫,但其中4所圖書館讀者通過外域網(wǎng)可以檢索古籍書目,實(shí)現(xiàn)了向社會開放檢索服務(wù)與古籍書目元數(shù)據(jù)資源共享,其它16所圖書館只對本館提供古籍書目查詢服務(wù),讀者不能通過外域網(wǎng)檢索古籍書目,圖書館對古籍書目數(shù)據(jù)庫的封閉管理,難以滿足讀者利用古籍的需求,導(dǎo)致古籍書目元數(shù)據(jù)資源不對外開放,成為古籍書目元數(shù)據(jù)資源共享的障礙。

        2.2 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),重復(fù)建庫

        江西地區(qū)圖書館對古籍書目元數(shù)據(jù)進(jìn)行編目時,缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致古籍書目信息的標(biāo)準(zhǔn)著錄等方面存在很大的差異。因此,必須采用全國古籍普查平臺系統(tǒng)通用的軟件和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)古籍書目元數(shù)據(jù)資源的共建共享。

        大多數(shù)圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫都獨(dú)立建庫,閉關(guān)自守,容易造成古籍書目數(shù)據(jù)庫資源的重復(fù)建設(shè)與資源浪費(fèi)。例如:為充分發(fā)揮圖書館的社會職能,滿足家譜愛好者檢索古籍家譜書目數(shù)據(jù)庫,哈爾濱師范大學(xué)圖書館于2005年建立了館藏古籍家譜書目數(shù)據(jù)庫,上海圖書館于2003年啟動了“館藏家譜數(shù)字化項(xiàng)目”,并開發(fā)了家譜全文影像數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),已對館內(nèi)6000余種家譜進(jìn)行了全文掃描,且正式向讀者開放閱覽[4]。在江西省也有圖書館建立古籍家譜書目數(shù)據(jù)庫,這樣重復(fù)建設(shè)比較嚴(yán)重,造成古籍書目元數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)。

        2.3 缺乏資金支持和古籍評價機(jī)制

        江西地區(qū)圖書館的古籍書目數(shù)據(jù)庫資源共建共享缺乏資金支持,嚴(yán)重影響了圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)量和規(guī)模。目前,江西省數(shù)字圖書館缺乏古籍書目數(shù)據(jù)庫的評價機(jī)制及相關(guān)法規(guī),缺乏組織專家對古籍書目進(jìn)行評價,對于古籍資源使用的著作權(quán)界定、版權(quán)保護(hù)等問題,都無規(guī)可循,將阻礙古籍書目數(shù)據(jù)庫共建共享的推進(jìn)。

        2.4 缺乏古籍專業(yè)人員,古籍的宣傳推廣不夠

        專門從事古籍編目研究和修復(fù)的專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏。江西省各圖書館古籍業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行古籍書目編目時,缺少古籍編目著錄、文獻(xiàn)學(xué)、古漢語、歷史學(xué)、計(jì)算機(jī)操作等方面的專業(yè)知識,導(dǎo)致編目古籍書目元數(shù)據(jù)有時不準(zhǔn)確。在古籍書目數(shù)據(jù)庫共建共享過程中,古籍宣傳推廣力度不夠,缺乏互通合作的意識,導(dǎo)致讀者對古籍的認(rèn)識和利用不高。

        3 江西省數(shù)字圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)資源共建共享的策略

        3.1 加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,重視共建共享

        2007年1月《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》明確提出:“制定古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范古籍?dāng)?shù)字化工作,建立古籍?dāng)?shù)字資源庫?!闭叩膶?dǎo)向?yàn)楣偶當(dāng)?shù)字化工作明確了方向,提供了支持和機(jī)遇[5]。根據(jù)國家的相關(guān)政策,在江西省高校圖工委和公共館圖工委的統(tǒng)籌規(guī)劃下,江西省古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)以“全國古籍普查平臺”為依托,全面實(shí)施監(jiān)督管理機(jī)制,充分考慮各圖書館的館藏特色,有計(jì)劃的對古籍書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè),提高古籍書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,滿足讀者對古籍的研究與利用,做好古籍的收藏與保護(hù)工作,重視古籍書目數(shù)據(jù)庫的共建共享。如2003年謝琴芳在《漢語文古籍文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)管見》中分析了MARC元數(shù)據(jù)和DC元數(shù)據(jù)的特點(diǎn),認(rèn)為:在當(dāng)前環(huán)境下,古籍書目記錄采用MARC元數(shù)據(jù)利大于弊[6]。

        成立古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,是開展好古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的保證。如國家古籍整理規(guī)劃小組已組織全國10余家圖書館編纂《中國古籍總目》,籌建數(shù)據(jù)庫,這一舉措將是古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)有組織、統(tǒng)一規(guī)劃的良好開端,有利于加快古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的步伐[7]。2014年10月,“全國古籍普查登記基本數(shù)據(jù)庫”已在國家圖書館正式開通[8]。讀者通過全國古籍普查平臺系統(tǒng)查詢書目,能夠獲取所需資料,實(shí)現(xiàn)古籍書目數(shù)據(jù)庫共建共享服務(wù)模式,提高古籍的利用率。

        3.2 建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免重復(fù)建設(shè)

        江西地區(qū)圖書館開展全國古籍普查,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的古籍書目數(shù)據(jù)庫,如古籍編目著錄以《古籍著錄規(guī)則》、《中圖分類法》、《四部分類法》、《中國分類主題詞表》等為準(zhǔn)則,使用統(tǒng)一古籍著錄規(guī)范字庫,準(zhǔn)確地揭示現(xiàn)有館藏,使江西省數(shù)字圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)資源共享建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。如李致忠的《略談建立中國古籍書目數(shù)據(jù)庫》是首篇關(guān)于建設(shè)古籍書目數(shù)據(jù)庫的文章,文章論述了制訂著錄規(guī)則、建立著者文檔、統(tǒng)一分類法等古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提條件[9]。

        北京大學(xué)李國新教授的《中國古籍資源數(shù)字化的進(jìn)展與任務(wù)》中提出,要盡量避免低水平的重復(fù)建設(shè),較迅速、合理地構(gòu)建我國數(shù)字化古籍資源的體系架構(gòu)[10]。搞好江西省古籍普查, 建立一個專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃。如江西地區(qū)圖書館古籍地方志書目的元數(shù)據(jù)資源建設(shè),可讓江西省圖書館負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)古籍地方志特色在全國古籍普查平臺系統(tǒng)中進(jìn)行古籍編目,其它圖書館再進(jìn)行補(bǔ)充,做好分工合作計(jì)劃,既保護(hù)了古籍,節(jié)省了財(cái)力和人力資源,避免古籍書目數(shù)據(jù)庫資源重復(fù)建設(shè)。

        3.3 建立古籍專項(xiàng)基金制度和評價機(jī)制

        3.3.1 建立古籍專項(xiàng)基金制度

        江西省還有部分圖書館沒有進(jìn)行古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè),要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè),離不開資金的支持。圖書館可利用江西省每年的社會科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目,積極向?qū)W校和江西省相關(guān)財(cái)政部門申請經(jīng)費(fèi)支持,對古籍書目進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),引起江西省財(cái)政部門對此項(xiàng)工作的重視,爭取古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)有經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)。因此,建立古籍專項(xiàng)基金制度是實(shí)現(xiàn)古籍書目數(shù)字化的必要條件。

        3.3.2 建全古籍評價機(jī)制

        古籍書目元數(shù)據(jù)質(zhì)量評價準(zhǔn)則是以國家統(tǒng)一規(guī)劃為前提,古籍書目信息的準(zhǔn)確完整性關(guān)系到古籍書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。建全古籍評價機(jī)制,決定了古籍?dāng)?shù)字化具有非常廣闊的應(yīng)用前景,是未來古籍開發(fā)利用的首要方向。

        在江西地區(qū)圖書館古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌規(guī)劃下,進(jìn)行古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立統(tǒng)一規(guī)范的古籍書目元數(shù)據(jù)質(zhì)量評價準(zhǔn)則,定期組織專家對古籍書目元數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評價,建全古籍書目數(shù)據(jù)庫評價機(jī)制,使古籍書目元數(shù)據(jù)資源共建共享有章可循,促進(jìn)古籍書目數(shù)據(jù)庫的不斷完善,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù),為實(shí)現(xiàn)古籍書目數(shù)據(jù)庫共建共享打好基礎(chǔ),提高社會文化的影響力。

        3.4 加強(qiáng)古籍業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),擴(kuò)大古籍的宣傳推廣力度

        3.4.1 加強(qiáng)古籍業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)

        (1)加強(qiáng)對古籍業(yè)務(wù)人員的古漢語、歷史學(xué)、古籍保護(hù)、古籍整理修復(fù)等方面知識的培訓(xùn),提高古籍業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)。

        (2)對古籍業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)《CALIS古籍聯(lián)機(jī)合作編目規(guī)則》、《漢語文古籍機(jī)讀目錄格式使用手冊》、《中國古籍總目》、《中圖分類法》、目錄學(xué)、版本學(xué)、??睂W(xué)等古籍編目著錄規(guī)則方面的知識,組織他們前往古籍聯(lián)合編目的共建共享成員館取經(jīng)學(xué)習(xí),提高古籍業(yè)務(wù)人員的編目著錄水平。

        (3)對古籍業(yè)務(wù)人員要培訓(xùn)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化技術(shù)知識,加強(qiáng)古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

        3.4.2 擴(kuò)大古籍的宣傳推廣力度

        (1)擴(kuò)大古籍的宣傳范圍,利用媒介提高讀者對古籍的認(rèn)識。江西地區(qū)圖書館舉辦古籍書目專題文獻(xiàn)展覽,利用微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺,定期進(jìn)行古籍宣傳推廣活動。建立學(xué)生社團(tuán)參與古籍文獻(xiàn)閱讀推廣工作,從古籍內(nèi)容和古籍保護(hù)等方面,提高讀者對古籍的了解,培養(yǎng)古籍保護(hù)意識。

        浙江大學(xué)圖書館古籍閱讀推廣依托“浙江大學(xué)圖書館”微信公眾號,推廣具有代表性的是館藏藏書票推介、館藏墓志拓片推介、館藏門神畫像推介。復(fù)旦大學(xué)圖書館于2015年10月建立“古籍保護(hù)學(xué)社”,于2017年建立“家譜學(xué)社”,學(xué)社成員達(dá)400人次,舉辦了湖州訪書行、上海印刷博物館之行、參觀半島版畫展等活動,旨在讓來自全校各個專業(yè)的社團(tuán)成員都能體驗(yàn)古籍之美。自山東啟動“圖書館+書院”公共文化服務(wù)模式以來,全國各地公共圖書館也開始了書院模式。使讀者有機(jī)會接觸到更多古老的、經(jīng)典的文獻(xiàn)典籍,讓中華古籍真正“活起來”,開創(chuàng)了圖書館古籍文獻(xiàn)閱讀推廣的新道路[11]。

        (2)推廣圖書館古籍館際互借與文獻(xiàn)傳遞工作。全國各家圖書館的古籍資源已相對穩(wěn)定,但古籍文獻(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,如《四庫全書》,全國很多家圖書館都購買了,因此,館際之間的協(xié)調(diào)合作,館際互借就顯得非常有必要。高校古籍文獻(xiàn)資源庫文獻(xiàn)傳遞服務(wù)試運(yùn)行已于2012年4月16日正式開通,讀者在資源庫查到所需文獻(xiàn)目錄后,可使用“文獻(xiàn)傳遞服務(wù)”獲取文獻(xiàn)原文掃描件[12]。

        江西地區(qū)圖書館開展古籍館際互借與文獻(xiàn)傳遞宣傳工作,發(fā)揮各圖書館古籍資源的群體效益,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起江西省數(shù)字圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫資源的共享平臺,開設(shè)多種途徑,讓讀者通過電子郵件、郵寄資料等以文獻(xiàn)傳遞與館際互借的方式,獲取外館的古籍文獻(xiàn)資源,滿足讀者的需求,真正做到“讓古籍里的文字活起來”,推動古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)古籍書目文獻(xiàn)資源遠(yuǎn)程傳遞達(dá)到共享目的。

        4 結(jié)語

        江西省數(shù)字圖書館古籍書目元數(shù)據(jù)資源共建共享,為讀者檢索和利用古籍書目提供了最快捷的途徑,打破了古籍長期封閉管理的狀態(tài),減少古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)成本,提高古籍書目元數(shù)據(jù)資源的利用率,讓中華文化展現(xiàn)出永久魅力和時代風(fēng)采。

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