李舟

摘 要：紙質(zhì)檔案是博物館的重要收藏類型，包含豐富的歷史文化信息，但觀賞性欠佳，并且公開(kāi)展示時(shí)對(duì)展出環(huán)境要求較高。文章基于紙質(zhì)檔案特點(diǎn)，探討如何博物館化闡釋其背后信息并有效展示傳播給公眾。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案；檔案利用；博物館；展覽展示

《中華人民共和國(guó)檔案法》定義檔案為“具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”?！吨腥A人民共和國(guó)文物保護(hù)法》（2017年修正）對(duì)于文物范疇的其中一個(gè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)就是“歷史上各時(shí)代重要的文獻(xiàn)資料以及具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的手稿和圖書(shū)資料等”。本文探討的紙質(zhì)檔案，主要指以紙質(zhì)為載體，以文字、圖片、表格等為主要內(nèi)容的二維平面文物，如書(shū)籍、文件、信函、筆記、手稿、拓片、照片等。

一、紙質(zhì)檔案展示的難點(diǎn)

1.多維度信息闡釋挖掘不易

文物信息包含基本信息與背后所蘊(yùn)含的文化信息。紙質(zhì)檔案的基本信息包括名稱、作者（制作者、所有者、使用者）、尺寸、年代、基本內(nèi)容等，背后蘊(yùn)含的文化信息主要是其創(chuàng)作背景及相關(guān)故事信息，如文件發(fā)布的背景、信函的收發(fā)人關(guān)系等，其中包含的歷史、行業(yè)信息等需深入挖掘。

2.內(nèi)容及形式觀賞性不足

一是基本存在形態(tài)不吸引觀眾，紙質(zhì)檔案形態(tài)較為單一，通常是一張紙或裝訂成冊(cè)的一摞紙，僅在紙的具體材料、產(chǎn)地和裝幀方式上有所不同，因此不如青銅、陶瓷等三維文物具有造型上的可觀賞性。二是內(nèi)容往往晦澀難懂。紙質(zhì)檔案所記載的內(nèi)容、書(shū)寫(xiě)方式等有歷史特點(diǎn)，如唐代的珍貴紙文書(shū)有授勛告身、賬單、私人信札、書(shū)籍冊(cè)頁(yè)等，撰寫(xiě)方式與現(xiàn)在的文件區(qū)別很大，內(nèi)容晦澀難懂。而一些近現(xiàn)代檔案涉及復(fù)雜的歷史背景，需要觀眾具備豐富的相關(guān)知識(shí)。

3.對(duì)展示環(huán)境要求較高

紙質(zhì)檔案因其材質(zhì)的特殊性，對(duì)溫濕度有較高要求，展柜環(huán)境極其重要，需進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。紙質(zhì)檔案展出中不當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施反而會(huì)讓其不斷老化、變質(zhì)，最終可能導(dǎo)致檔案載體受損。

二、紙質(zhì)檔案的闡釋與展示

1. 闡釋與展示及其相互關(guān)系

闡釋就是將對(duì)于觀眾來(lái)說(shuō)陌生、難以理解或不易表達(dá)的東西翻譯轉(zhuǎn)換成可懂、易理解的東西。觀眾與紙質(zhì)檔案的作者處于不同時(shí)間與空間之中，要想理解作者及檔案本身，需要拉近觀眾與文本作者的距離，從而真正理解。展示是將闡釋的信息通過(guò)有效途徑傳播給觀眾。闡釋與展示相輔相成。

2. 紙質(zhì)檔案的闡釋特點(diǎn)

（1）由“專家解讀”到“觀眾自我認(rèn)知”

展覽是紙質(zhì)檔案文物和普通觀眾之間溝通對(duì)話的橋梁，其過(guò)程中對(duì)紙質(zhì)檔案文物闡釋有兩個(gè)不同層面，專業(yè)研究者通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案文物分析研究來(lái)理解檔案的具體內(nèi)容、歷史背景等，而展覽展示人員強(qiáng)調(diào)如何通過(guò)展示方式讓公眾理解，強(qiáng)調(diào)與觀眾的互動(dòng)。從建構(gòu)主義角度出發(fā)，闡釋要從“專家建構(gòu)”向“公眾建構(gòu)”轉(zhuǎn)變，展覽在為觀眾提供“專家解讀視角”的同時(shí)，也要鼓勵(lì)培養(yǎng)“觀眾自我認(rèn)知視角”。不同時(shí)代人所處的文化環(huán)境不同，對(duì)于檔案的展示要讓觀眾根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，挑選對(duì)自己有意義的內(nèi)容進(jìn)行消化并吸收后外化，從而形成個(gè)人的知識(shí)建構(gòu)。

（2）由“歷史信息”到“時(shí)代價(jià)值”

2020年新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》第三十四條明確，“國(guó)家鼓勵(lì)檔案館開(kāi)發(fā)利用館藏檔案，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化”。紙質(zhì)檔案闡釋要重視深入挖掘和闡發(fā)文物的時(shí)代價(jià)值，兼具國(guó)際視角，運(yùn)用大眾語(yǔ)言，豐富呈現(xiàn)手段，增強(qiáng)故事的吸引力和感染力，打造當(dāng)代觀眾看得懂、喜歡看的紙質(zhì)檔案故事。

（3）闡釋真實(shí)可靠的信息

向觀眾傳達(dá)科學(xué)、真實(shí)的信息是展示傳播的最重要目標(biāo)?，F(xiàn)實(shí)中對(duì)檔案的闡釋往往帶有研究者的主觀性，在無(wú)法得知?dú)v史全貌的情況下研究者只能通過(guò)對(duì)檔案本體的研究和相關(guān)書(shū)籍、文獻(xiàn)、實(shí)物等佐證材料來(lái)輔助理解。展示檔案時(shí)易從現(xiàn)代視角出發(fā)，摻雜現(xiàn)代意識(shí)和研究者的主觀意愿，有時(shí)難以完全真實(shí)還原檔案信息。

3. 紙質(zhì)檔案的展示特點(diǎn)

（1）用敘事手法講述檔案故事

敘事是指敘述者在特定場(chǎng)合或空間出于一定的目的向特定人群講述某件事。敘事簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是講故事的過(guò)程，完整的敘事包括邏輯、內(nèi)容、手法、視角等要素，其中敘事邏輯是故事架構(gòu)，敘事內(nèi)容是故事情節(jié)，敘事手法是如何講故事，而敘事視角是由誰(shuí)講故事。紙質(zhì)檔案展示要弄清核心敘事點(diǎn)和故事的主要邏輯線，通過(guò)關(guān)鍵事件使觀眾了解檔案內(nèi)容。

（2）用6W構(gòu)建展示邏輯

闡釋紙質(zhì)檔案背后蘊(yùn)含的豐富文化信息是抓住核心敘事的關(guān)鍵。檔案內(nèi)容（What），創(chuàng)作年代與使用時(shí)間（When），在何處使用與發(fā)現(xiàn)（Where），作者、使用者或關(guān)系者（Who），如何制作及使用環(huán)境（How），創(chuàng)作檔案原因（Why），用6個(gè)W將檔案信息貫穿起來(lái)。檔案之間存在結(jié)構(gòu)性聯(lián)系，通過(guò)紙質(zhì)檔案有效組合形成信息組團(tuán)，將檔案的關(guān)聯(lián)信息全面展示。組合后的檔案材料間相互印證，不用繁冗的說(shuō)明文字，觀眾自然讀懂信息。

（3）運(yùn)用陳列語(yǔ)言讓檔案“活” 起來(lái)

陳列語(yǔ)言是一種依靠二維或三維物品排置的序列、情態(tài)及與其他必要的輔助材料配合而構(gòu)成的以視覺(jué)形象為媒介的傳播手段或交流方式 。除了紙質(zhì)檔案本身，輔助材料的運(yùn)用可以營(yíng)造檔案的原生語(yǔ)境氛圍，甚至可以通過(guò)場(chǎng)景復(fù)原等方式讓觀眾沉浸式感受檔案的形成年代與背景，這是紙質(zhì)檔案“活”起來(lái)的重要途徑。

三、紙質(zhì)檔案博物館化闡釋與展示提升路徑

1. 深入挖掘紙質(zhì)檔案信息

（1）為觀眾提供輔助信息

首先，要進(jìn)行展前市場(chǎng)調(diào)查，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研、半結(jié)構(gòu)式訪談或座談會(huì)的方式，幫助展覽人員了解觀眾的興趣點(diǎn)及觀眾對(duì)預(yù)展示內(nèi)容的先驗(yàn)知識(shí)。其次，開(kāi)展展中評(píng)估，征詢觀眾意見(jiàn)。最后，進(jìn)行展后評(píng)估，及時(shí)了解觀眾對(duì)于展覽的體驗(yàn)，不斷提高服務(wù)水平。在展示過(guò)程中，將檔案信息區(qū)分為顯性信息與隱性信息，受空間、版面等限制無(wú)法給觀眾呈現(xiàn)的信息可通過(guò)超鏈接的方式呈現(xiàn)。

（2）通過(guò)展品組合闡釋展品關(guān)聯(lián)信息

紙質(zhì)檔案展示中內(nèi)容呈現(xiàn)重于形式，展示時(shí)要圍繞明確目標(biāo)、具體主題進(jìn)行陳列，展覽策劃中要有層次、重點(diǎn)和亮點(diǎn)。要充分對(duì)文物信息進(jìn)行解讀，尋找單個(gè)展品之間的關(guān)聯(lián)性，將若干件主題相關(guān)的檔案組合展示，給觀眾整體感受。同一背景下的不同記載能多角度還原歷史，可將二維圖片、三維文物與檔案資料組合展覽。

2. 通過(guò)形式設(shè)計(jì)增加觀賞性

（1）營(yíng)造美的氛圍

專業(yè)人員充當(dāng)“翻譯者”，負(fù)責(zé)闡釋紙質(zhì)檔案信息和策劃展覽，但不意味著觀眾一味被動(dòng)。觀眾接受信息的途徑多種多樣，先前經(jīng)驗(yàn)不同，接受程度也各異。因此展覽展示中要盡可能以大家樂(lè)于接受的方式展示藏品。做好形式設(shè)計(jì)能有效彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案本身缺乏觀賞性的問(wèn)題，吸引觀眾注意力，緩解視覺(jué)疲勞。形式設(shè)計(jì)營(yíng)造的美的氛圍能服務(wù)內(nèi)容，增強(qiáng)觀展體驗(yàn)。適當(dāng)?shù)男问皆O(shè)計(jì)能讓觀眾對(duì)紙質(zhì)檔案的歷史背景有所了解。如南京中國(guó)共產(chǎn)黨代表團(tuán)梅園新村紀(jì)念館將原報(bào)刊門(mén)市部門(mén)窗柵欄進(jìn)行藝術(shù)化復(fù)原，讓觀眾體驗(yàn)當(dāng)年門(mén)市部前閱讀報(bào)刊的感覺(jué)。

（2）引入觀眾互動(dòng)體驗(yàn)

觀眾的互動(dòng)參與能夠幫助其更好地理解檔案展品，是一種有效的信息傳播方式。首先，在展示中引入教育體驗(yàn)展項(xiàng)，將專業(yè)知識(shí)融入交互項(xiàng)目中，覆蓋面及觀眾接受度更高。特別是對(duì)于檔案保護(hù)、修復(fù)等操作性知識(shí)，僅是觀看遠(yuǎn)不如體驗(yàn)的學(xué)習(xí)效果好。其次，要考慮互動(dòng)體驗(yàn)形式的多樣性，可以采用機(jī)械化或多媒體設(shè)備。多媒體互動(dòng)應(yīng)契合展覽內(nèi)容，作為輔助手段融入展覽中。如浙江省檔案館展廳利用“點(diǎn)贊球”互動(dòng)展項(xiàng)展示當(dāng)代浙江人風(fēng)采，激起觀眾的參觀興趣。

3. 提升紙質(zhì)檔案展示的硬件環(huán)境

要在紙質(zhì)檔案展柜小環(huán)境上下功夫，最關(guān)鍵的是調(diào)控?zé)艄夂蜏貪穸?。首先，可以采用智能燈光系統(tǒng)，控制展柜中的光照強(qiáng)度在3000k左右，并且采用無(wú)紫外線燈具。觀眾參觀時(shí)啟動(dòng)自動(dòng)感應(yīng)，并且可以根據(jù)要展示的紙質(zhì)檔案內(nèi)容調(diào)控?zé)艟?。其次，展柜的展示區(qū)應(yīng)盡量選用低反射玻璃，由雙層玻璃組成，以保持展柜內(nèi)部和外界穩(wěn)定的溫差。再次，為使展柜內(nèi)部穩(wěn)定在一定的濕度范圍，應(yīng)安裝恒濕系統(tǒng)。