張建平

（東臺(tái)市國貿(mào)大廈有限公司 江蘇 東臺(tái) 224200）

科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)得到了很大的關(guān)注與重視，并且被運(yùn)用到不同的行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中。對于企業(yè)而言，應(yīng)該科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)以及相關(guān)系統(tǒng)軟件，加快企業(yè)運(yùn)營和管理工作信息化建設(shè)的速度。作為其中不可或缺的構(gòu)成內(nèi)容，會(huì)計(jì)管理工作十分關(guān)鍵。為了增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的成效，可以將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到具體的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，在實(shí)際運(yùn)用中，促使會(huì)計(jì)信息化管理與云計(jì)算技術(shù)緊密結(jié)合到一起，凸顯出云計(jì)算技術(shù)的便捷性與較低成本的優(yōu)勢，有助于達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的目標(biāo)。

一、云會(huì)計(jì)內(nèi)涵的闡釋

云會(huì)計(jì)在云計(jì)算環(huán)境當(dāng)中開展的會(huì)計(jì)管理工作，將云計(jì)算技術(shù)當(dāng)成重要的技術(shù)支撐，借助建立相關(guān)模擬會(huì)計(jì)系統(tǒng)的方式，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作得到了進(jìn)一步健全和優(yōu)化，確保了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量達(dá)到相關(guān)要求。從企業(yè)的管理人員角度來說，需要花錢購買相關(guān)云會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)，維護(hù)與管控好有關(guān)信息系統(tǒng)，在這當(dāng)中，涵蓋了網(wǎng)絡(luò)防火墻、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理等方面的內(nèi)容。鑒于此，企業(yè)通過合理運(yùn)用云會(huì)計(jì)管理方式，能夠增大企業(yè)自身的規(guī)模，進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作服務(wù)的質(zhì)量，充分發(fā)揮出云會(huì)計(jì)的良好功效，確保相關(guān)服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)

（一）相關(guān)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)便于學(xué)習(xí)和操作

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化處理過程十分復(fù)雜，因此，要求企業(yè)安排專業(yè)的維護(hù)與管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時(shí)外聘一些專家以定期的形式對企業(yè)員工加以培訓(xùn)與幫助。通過合理運(yùn)用云會(huì)計(jì)，能夠減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度。便于操作的界面、較為科學(xué)、規(guī)范的操控步驟，有利于會(huì)計(jì)工作者迅速掌握使用的方法，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的目的。

（二）云會(huì)計(jì)建設(shè)工作的成本較低

從前，企業(yè)進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)建設(shè)工作的時(shí)候，因?yàn)橄嚓P(guān)軟件的價(jià)格很高，彼此間的功能模塊很多，所以，所投入的資金數(shù)量是非常多的，由此造成一些企業(yè)出現(xiàn)了入不敷出的現(xiàn)象，嚴(yán)重干擾到?jīng)Q策工作的實(shí)施。通過科學(xué)運(yùn)用云會(huì)計(jì)，企業(yè)管理人員系統(tǒng)掌握企業(yè)具體的運(yùn)營狀況，及時(shí)購買價(jià)格低廉、種類適合的相關(guān)云計(jì)算模型與軟件等，體現(xiàn)出一定的性價(jià)比。運(yùn)行上述軟件的時(shí)候，不必依靠相應(yīng)固定的載體，僅僅借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行操控即可。鑒于此，不僅使得企業(yè)控制了相關(guān)軟件購買的成本，而且減小企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的壓力。

（三）便于后續(xù)的維護(hù)工作開展

企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候，通常會(huì)使用到辦公室，并且要求做好機(jī)房的維護(hù)工作，還需要強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理，在此過程當(dāng)中，容易出現(xiàn)重要信息泄密的情況。因此，企業(yè)進(jìn)行維護(hù)的過程當(dāng)中，要求在每一年投入巨額的資金，進(jìn)而增加了企業(yè)運(yùn)營的難度。當(dāng)企業(yè)運(yùn)用了云會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)以后，管理人員能夠自由選取租賃、抑或購買的形式，無需安排專業(yè)的維護(hù)工作者進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時(shí)不必依靠相關(guān)輔助條件，降低后續(xù)管控過程當(dāng)中的開支費(fèi)用。在科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步的推動(dòng)之下，使得計(jì)算機(jī)可以自行與云會(huì)計(jì)系統(tǒng)相連接，真正達(dá)到了有關(guān)資源的共享效果，凸顯出企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)效性優(yōu)勢。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程當(dāng)中對云會(huì)計(jì)的運(yùn)用策略

（一）拓展云會(huì)計(jì)體系中的功能

通常情況下，云會(huì)計(jì)體系功能有很多，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該拓展云會(huì)計(jì)體系中的功能：加快進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)場景化與審批前置建設(shè)工作，在準(zhǔn)確錄入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息之后，需要及時(shí)發(fā)起有關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)審批的流程，以自動(dòng)的形式產(chǎn)生了會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表；達(dá)到實(shí)時(shí)自動(dòng)化形成憑證與報(bào)表的效果，在準(zhǔn)確錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息并且完成審批之后，以自動(dòng)的形式形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表等；完成智能化資產(chǎn)管理的任務(wù)，旨在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化計(jì)算無形資產(chǎn)的目的；促使相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的審批流程緊密融合到一起，令其穿插在原始數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)表形成的整個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，有效控制整體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，完成全程監(jiān)控的任務(wù)。

（二）確保云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全

對于企業(yè)來說，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，需要應(yīng)用先進(jìn)的云會(huì)計(jì)技術(shù)，確保一定的安全性，規(guī)避因?yàn)槌霈F(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失。進(jìn)行云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全管控的時(shí)候，注重實(shí)現(xiàn)和相關(guān)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商之間的緊密交流與協(xié)商，規(guī)避基于云計(jì)算平臺(tái)下產(chǎn)生相關(guān)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。企業(yè)需要加大安全防控的力度，特別應(yīng)該注重及時(shí)備份有關(guān)數(shù)據(jù)信息。如此，當(dāng)云端發(fā)生問題之后，仍然能夠保證不同會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全。

（三）做好相關(guān)會(huì)計(jì)信息的整合工作，完善企業(yè)相關(guān)管理制度

企業(yè)開展云會(huì)計(jì)工作的時(shí)候，需要和ERP密切融合，結(jié)合當(dāng)前具體的訂貨信息、銷售宗旨，編制出科學(xué)、可行的發(fā)展方案。一方面，應(yīng)該對相關(guān)市場信息加以整合，滿足相關(guān)規(guī)定，有助于決策工作的進(jìn)行；另一方面，能夠確保企業(yè)投資決策的科學(xué)性。并且，有關(guān)企業(yè)管理人員購買相關(guān)云會(huì)計(jì)軟件的過程當(dāng)中，需要以全套防火墻配置作為首選，同時(shí)確定管理權(quán)、使用權(quán)等，為了所上傳的相關(guān)會(huì)計(jì)信息是合格的，應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真審核，使數(shù)據(jù)信息的傳輸與存儲(chǔ)安全獲得保障。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)具體應(yīng)用案例

筆者親自組織并開展了東臺(tái)國貿(mào)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的分步上線工作，并且主導(dǎo)了集團(tuán)下屬子公司的財(cái)務(wù)部門組建、核算程流的構(gòu)建等內(nèi)容。在2004年，公司計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，開始使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬，由某個(gè)子公司進(jìn)行試行。在2005年，母公司進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。在2006-2013年期間，公司的規(guī)模日益增大，涉獵的行業(yè)領(lǐng)域、進(jìn)行投資的子公司數(shù)量均隨之增多。比如，電器連鎖公司、餐飲酒店公司以及購物中心等，共同開展子公司財(cái)務(wù)部門、核算流程的構(gòu)建、財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃方案的編制等工作。在子公司數(shù)量增多以后，采用統(tǒng)一資金管理方式，并建立了相應(yīng)總部結(jié)算中心，使用了結(jié)算中心財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，明確了會(huì)計(jì)核算工作的具體步驟，實(shí)現(xiàn)了有關(guān)業(yè)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)之間的對接，不僅使工作的效率得以提升，而且減少了人力與物資的消耗量。

依據(jù)集團(tuán)董事會(huì)的指示，應(yīng)提升不同子公司與獨(dú)立運(yùn)營實(shí)體經(jīng)濟(jì)收益的思想意識(shí)，并且落實(shí)在集團(tuán)當(dāng)中，將運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)利潤和人員隊(duì)伍的薪酬緊密關(guān)聯(lián)，形成較為健全的考核制度。對于從前銷售毛利的考核方式來說，不同的管理部門僅僅重視銷售量與毛利，嚴(yán)重忽視了相關(guān)常規(guī)費(fèi)用的支出情況，導(dǎo)致利潤不足的問題發(fā)生。對公司員工的思想實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一，并且分析和闡述了以往采取的銷售毛利考核方式存在的不足，并且明確全新考核方法的作用。針對全新考核方案當(dāng)中的有關(guān)指標(biāo)名稱、數(shù)據(jù)的來源、統(tǒng)計(jì)核算的口徑等加以科學(xué)擬定，然后以不同子公司與考核部門負(fù)責(zé)人作為對象，積極開展培訓(xùn)工作。在每一年，結(jié)合龐大的歷史數(shù)與年初預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)，據(jù)此擬定出不同部門與指標(biāo)的當(dāng)年度目標(biāo)數(shù)。構(gòu)建科學(xué)的考核數(shù)據(jù)匯總財(cái)務(wù)信息管控平臺(tái)，體現(xiàn)出一定的公平與公正性。根據(jù)月份科學(xué)核算并及時(shí)公布相應(yīng)的考核數(shù)據(jù)，同時(shí)召開數(shù)據(jù)信息的分析大會(huì)，做好歸納和反思工作。

集團(tuán)制定出科學(xué)的稅務(wù)統(tǒng)籌安排、涉稅風(fēng)險(xiǎn)的分析以及稅務(wù)處理的策略。通過對集團(tuán)不同公司、運(yùn)營項(xiàng)目的不同業(yè)務(wù)線加以細(xì)致梳理與分析，結(jié)合不同業(yè)務(wù)線的特征，依次對容易出現(xiàn)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)加以分析，同時(shí)編制出合理的解決對策。依據(jù)全新的稅收法律與法規(guī)在會(huì)計(jì)核算方面的規(guī)定，對稅會(huì)的差異情況加以科學(xué)分析，同時(shí)編制出科學(xué)的處理策略。對專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其專業(yè)水平。結(jié)合有關(guān)年度預(yù)算情況，編制出整體的納稅預(yù)算方案。由于專業(yè)工作者對納稅預(yù)算的落實(shí)狀況加以科學(xué)分析，同時(shí)針對不同公司的稅務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理情況加以復(fù)核。

集團(tuán)需要對不同公司的財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，構(gòu)建一支高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。通過運(yùn)用定期外聘講師的方式，組織開展關(guān)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅收法規(guī)方面的培訓(xùn)工作；以定期的形式實(shí)施專業(yè)技能、實(shí)操方面的考試，并且將最終的考核結(jié)果和員工的薪酬緊密關(guān)聯(lián)；注重對公司財(cái)務(wù)干部的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力進(jìn)行教育與培訓(xùn)，提高其整體水平。

結(jié)束語：

從未來發(fā)展的角度而言，企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，云會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)勢在必行。我國云會(huì)計(jì)的發(fā)展時(shí)間較短，依然處在發(fā)展初期。將其運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作當(dāng)中，能夠規(guī)避從前會(huì)計(jì)管理方式的不足，讓云會(huì)計(jì)發(fā)揮出更大的作用。以實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)作為目的，有關(guān)部門應(yīng)該將相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量等方面作為切入點(diǎn)，系統(tǒng)探究云會(huì)計(jì)工作，合理利用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，以便達(dá)到培養(yǎng)更多云會(huì)計(jì)人才的目的，使得云會(huì)計(jì)模式更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。