楊 娟

（蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 蘇州 215008）

擁有眾多資產(chǎn)的高校，需要花費(fèi)額外的時(shí)間來進(jìn)行資產(chǎn)管理，在實(shí)際工作中容易降低工作效率，我們可以通過分析資產(chǎn)管理的規(guī)律性，達(dá)到內(nèi)部?jī)?yōu)化的管理效果。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到資產(chǎn)管理中，將資產(chǎn)以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行管理，能夠降低管理難度，提升資產(chǎn)管理效率。考慮到部分高校對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)和資產(chǎn)管理融合理解不到位，本文對(duì)其展開系統(tǒng)性研究。

一、將大數(shù)據(jù)技術(shù)和高校資產(chǎn)管理相互結(jié)合的價(jià)值

我國(guó)眾多高校存在資產(chǎn)管理難的現(xiàn)實(shí)問題，產(chǎn)生這種情況主要是高校發(fā)展與歷史遺留的雙重因素。我國(guó)高校在正式進(jìn)入跨越式大規(guī)模發(fā)展之前，通過不斷積累，讓高校獲得了一定數(shù)量的固定資產(chǎn)。近些年，隨著各行業(yè)快速發(fā)展，對(duì)于人才的需求與日俱增，這讓高校需要更多資源用于培養(yǎng)人才。但高校的資產(chǎn)來源相對(duì)匱乏，對(duì)于國(guó)家下?lián)艿难a(bǔ)助經(jīng)費(fèi)過度依賴。同時(shí)，高校也因?yàn)槿鄙僭敿?xì)管理手段，造成固定資產(chǎn)難以得到高效管理，從而造成資產(chǎn)閑置的現(xiàn)實(shí)問題。這兩個(gè)問題互為矛盾，阻礙高校進(jìn)一步發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)快速處理問題的良好優(yōu)點(diǎn)，在多個(gè)行業(yè)獲得優(yōu)異改革效果，也可以成為高校資產(chǎn)管理中的有效工具。

把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在高校資產(chǎn)管理中，可以讓以往通過紙質(zhì)資料記錄資產(chǎn)的管理方式，轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息新型模式，進(jìn)而讓高校在資產(chǎn)管理方面可以得到信息化升級(jí)，開辟資產(chǎn)改革的全新道路。比如，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效解決因缺少詳細(xì)規(guī)劃造成的采購教學(xué)設(shè)備預(yù)算申報(bào)無計(jì)劃問題。這主要是多數(shù)高校采購教學(xué)設(shè)備時(shí)，使用校企考察方式制定相應(yīng)采購方案，不僅會(huì)嚴(yán)重浪費(fèi)人力物力，在方案制定中很容易忽略高校實(shí)際需求，進(jìn)而在設(shè)備采購中造成過多資源浪費(fèi)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以把高校資產(chǎn)采購保持全程透明化，并和資產(chǎn)管理平臺(tái)相互結(jié)合，完成預(yù)算申報(bào)、售后等多種工作。而且，高校在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理資產(chǎn)后，也可以穩(wěn)定提升管理決策效果，從而高效處理資產(chǎn)采購信息，提升資產(chǎn)應(yīng)用質(zhì)量。

二、高校資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）對(duì)于資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)一般

雖然以大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的科學(xué)技術(shù)，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，如高校在教學(xué)與學(xué)生管理方面已經(jīng)逐步將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中，但是，在對(duì)資產(chǎn)管理理解上卻存在偏差，無法將其和大數(shù)據(jù)技術(shù)充分結(jié)合，仍然采用以往人工管理模式進(jìn)行資產(chǎn)管理。盡管該方法的確可以對(duì)資產(chǎn)真實(shí)情況有準(zhǔn)確了解，但是消耗過多人力物力，難以有效提升管理效率，是這種方法的弊端。所以要對(duì)高校管理人員改變現(xiàn)有資產(chǎn)管理理念，才是穩(wěn)定提升高校資產(chǎn)管理質(zhì)量的第一步。

（二）管理規(guī)劃缺少一致性

我國(guó)多數(shù)高校在多年發(fā)展中，校內(nèi)各部門已全然成熟，各部門分別負(fù)責(zé)處理各自校內(nèi)事務(wù)。例如財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)高校資金使用管理、圖書部門負(fù)責(zé)校內(nèi)圖書采購、借閱等事項(xiàng)，為方便部門內(nèi)工作交流，各部門會(huì)在部門內(nèi)部建立管理系統(tǒng)，但是校內(nèi)的部門之間卻沒有有效信息交流，會(huì)存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的信息差錯(cuò)。如在高校資產(chǎn)管理方面，多數(shù)高校都繼續(xù)使用本校原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并沒有根據(jù)高校資產(chǎn)情況構(gòu)建專屬管理系統(tǒng)，造成資產(chǎn)在管理方面產(chǎn)生偏差、資產(chǎn)缺少明確去向等諸多實(shí)際問題。而且，高校內(nèi)部對(duì)于資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)問題也沒有一致規(guī)劃，不同部門的管理權(quán)責(zé)較為模糊，甚至一些管理內(nèi)容存在無人受理的問題，一旦出現(xiàn)資產(chǎn)問題，無法對(duì)任何部門或個(gè)人追責(zé)，大幅度降低管理資產(chǎn)的效果。

（三）重復(fù)采購資產(chǎn)情況比較嚴(yán)重

高校由多個(gè)部門構(gòu)成，各部門都有或多或少的采購需求，若部門需要頻繁使用某一類設(shè)備，會(huì)在采購資產(chǎn)時(shí)額外增加數(shù)量，就會(huì)造成比較常見的資產(chǎn)重復(fù)采購現(xiàn)象。而有的部門偶爾使用某一類設(shè)備，原本可以到其他部門借用，減少資產(chǎn)過量采購。但是不少部門為減少繁瑣的借用流程，方便自己使用，在采購資產(chǎn)時(shí)便會(huì)將自己部門使用頻率較低的設(shè)備一并上報(bào)。可當(dāng)這些設(shè)備真正使用時(shí)，不僅使用頻率低、養(yǎng)護(hù)效果一般，更會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期閑置而縮短設(shè)備使用壽命，影響其使用效果。于是在下一次的資產(chǎn)采購中，又會(huì)提出更新設(shè)備的需求，這就造成了資產(chǎn)重復(fù)采購問題十分突出，造成高校資產(chǎn)嚴(yán)重冗余，影響高校資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量有待提升

在采購資產(chǎn)后，高校根據(jù)部門的配置需求，將資產(chǎn)發(fā)放至申請(qǐng)部門，通常情況下，應(yīng)對(duì)部門使用資產(chǎn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，避免人為損壞。但多數(shù)高校對(duì)于資產(chǎn)領(lǐng)用之后的審計(jì)監(jiān)督工作不到位，資產(chǎn)監(jiān)管大部分僅關(guān)注采購階段，各部門資產(chǎn)領(lǐng)用之后，監(jiān)督薄弱。雖然這種監(jiān)管狀態(tài)可以對(duì)資產(chǎn)管理起到一定幫助，但是從長(zhǎng)期分析，高校眾多資產(chǎn)會(huì)在這種不負(fù)責(zé)任的審計(jì)監(jiān)督中逐漸喪失其使用價(jià)值，對(duì)于高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利。

（五）缺少對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)平臺(tái)

將資產(chǎn)管理下放至財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在一定程度上難以顯現(xiàn)高校資產(chǎn)的真實(shí)情況，對(duì)于實(shí)際使用情況難以有效分析。高校建立自己的資產(chǎn)管理平臺(tái)有一定難度，更別說是將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到資產(chǎn)管理平臺(tái)中。因?yàn)榛诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的管理平臺(tái)會(huì)存在一定的安全隱患，尤其是高校的部分資產(chǎn)信息，有一定保密價(jià)值，會(huì)涉及到學(xué)校內(nèi)部許多問題。如果被不法分子攻破管理平臺(tái)，將資產(chǎn)信息泄露，高校會(huì)遭受難以估計(jì)的損失，針對(duì)高校的數(shù)據(jù)管理仍欠缺一定安全性，在未來仍需要不斷改善。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理優(yōu)化的策略分析

（一）提升資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)程度

我國(guó)正處于大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來生活便利的革新時(shí)代，所有高校都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)管理的巨大作用。高校需要加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，用大數(shù)據(jù)技術(shù)來管理校內(nèi)資產(chǎn)工作，提高資產(chǎn)管理重要性，讓所有人都意識(shí)到資產(chǎn)管理不容馬虎。這不僅涉及到資金使用等問題，對(duì)于高校未來發(fā)展也存在一定影響。針對(duì)這種情況，可以借助派發(fā)資料、在校內(nèi)召開有關(guān)資產(chǎn)的教育活動(dòng)，讓資產(chǎn)管理可以用更為柔和的方式得到所有教職工的認(rèn)可，讓校內(nèi)教職工在短時(shí)間內(nèi)理解資產(chǎn)管理的價(jià)值，引導(dǎo)教職工在對(duì)資產(chǎn)管理時(shí)承擔(dān)監(jiān)督員的角色，避免資產(chǎn)被不法分子侵吞或占用。而且，在展開管理宣傳工作的同時(shí)，可以從教師群體中篩選出擁有計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)，對(duì)于資產(chǎn)管理有一定了解的技術(shù)人員，讓其參與到資產(chǎn)管理當(dāng)中。高校逐步培養(yǎng)資產(chǎn)管理人才，在未來，不但可以參與到高校的管理工作，也可以獨(dú)立解決資產(chǎn)中涉及到的各種問題，降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，為高校以后發(fā)展打好基礎(chǔ)，推動(dòng)提升高校綜合實(shí)力，切實(shí)落實(shí)好資產(chǎn)管理相關(guān)工作。

（二）構(gòu)建完善管理結(jié)構(gòu)

高校日常運(yùn)營(yíng)需要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)規(guī)定，并考慮當(dāng)前遇到的實(shí)際問題和高校現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)真實(shí)情況，建立有規(guī)劃的組織機(jī)構(gòu)，構(gòu)建完整管理體系，才能妥善解決未來資產(chǎn)管理中遇到的各類問題。高校管理需要落實(shí)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，避免各個(gè)部門各自為政，影響高校未來各類制度推廣效果。對(duì)于資產(chǎn)管理工作，則要實(shí)現(xiàn)專人專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)模式，從源頭上解決管理人員和其他部門的關(guān)系，避免在工作中受到其他部門的干涉，或者是“長(zhǎng)臂管理”等現(xiàn)象，均不利于資產(chǎn)管理的有效推進(jìn)。若其他高校對(duì)于組織結(jié)構(gòu)擁有一定突破與創(chuàng)新，則可以選擇適當(dāng)借鑒，并將管理理念充分學(xué)習(xí)。務(wù)必將所有工作科學(xué)分配至具體個(gè)人，同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，避免在高校經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象。通過構(gòu)建分級(jí)管理模式，讓高校管理可以做到良性循環(huán)，所有部門受到高校最高級(jí)別的統(tǒng)一管理，而不同部門又保持相對(duì)獨(dú)立，降低部門之間合謀侵吞高校資產(chǎn)概率。在管理體系設(shè)計(jì)初期，可以將校級(jí)管理人員組織成立委員會(huì)，針對(duì)所有院校資產(chǎn)管理現(xiàn)有組織充分組合，將工作內(nèi)容一并下派，保證資產(chǎn)管理可以由所有人共同協(xié)助，降低資產(chǎn)使用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于資產(chǎn)涉及到的所有程序，例如前期需求預(yù)算、中期采購記賬、后期使用報(bào)廢等，都要以規(guī)章制度為主，對(duì)信息詳細(xì)記錄，并將其上傳至相應(yīng)系統(tǒng)保存。通過這種方法，既可以有效提升資產(chǎn)管理效率，使資產(chǎn)應(yīng)用率得到有效改善，又可以讓資產(chǎn)監(jiān)督更為簡(jiǎn)單化，降低管理工作難度。

（三）以共享方式應(yīng)用高校資產(chǎn)

共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)普遍應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè)，如共享自行車、共享充電寶。這些資源的共享使用不但方便了社會(huì)大眾，也節(jié)約了社會(huì)資源，這種方法也可以借鑒到管理高校資產(chǎn)應(yīng)用中。針對(duì)高校采購的部分價(jià)格較高的大型設(shè)備，可以選擇各部門間的共享共用，降低重復(fù)采購對(duì)高校資金的影響。高校資產(chǎn)類型諸多，比如攝像機(jī)等采購成本高，除特殊部門外，其他部門使用頻率較低，如果所有部門都配備一臺(tái)攝像機(jī)，既會(huì)影響資金的有效利用，也會(huì)降低資產(chǎn)使用頻率。所以，可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學(xué)分析高校所有教職工對(duì)于資產(chǎn)的使用情況，分析高峰期所需設(shè)備真實(shí)數(shù)量。

采購時(shí)僅需要滿足高峰期需求，即可滿足所有教職工基本工作需求，從而降低設(shè)備因重復(fù)采購造成的資金浪費(fèi)。這種設(shè)備擁有較長(zhǎng)的使用壽命，且擁有較快的更新?lián)Q代速度，如果僅作為某個(gè)部門專屬資產(chǎn)，對(duì)于資產(chǎn)應(yīng)用會(huì)造成一定程度浪的費(fèi)。通過共享資源這種模式，讓資源可以服務(wù)于全體教職工，則能充分利用資產(chǎn)，在一定程度上也可以延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。對(duì)于這種資產(chǎn)，需要由相關(guān)部門統(tǒng)一采購，而教職工在使用時(shí)，需要在網(wǎng)上提前預(yù)約，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還，資產(chǎn)管理部門還要對(duì)教職工借出、歸還詳細(xì)記錄，在歸還時(shí)還要檢查設(shè)備是否和借出保持一致，降低人為損傷概率。對(duì)于個(gè)別設(shè)備可不必在部門之間共享，可嘗試在教職工之間相互借用。但是，所有教職工都要對(duì)自己設(shè)備羅列資產(chǎn)清單，將其存儲(chǔ)于資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在教職工需要使用某類設(shè)備時(shí)，則由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)和擁有該類設(shè)備的教職工進(jìn)行協(xié)調(diào)，完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)借，既可以讓工作更加便利，也能提升教職工之間感情，對(duì)于高校未來發(fā)展具有重要價(jià)值。

（四）強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督工作

高校資產(chǎn)監(jiān)督管理需要從始至終有效落實(shí)。無論是最初對(duì)于資產(chǎn)采購的需求，還是資產(chǎn)最后報(bào)廢處理，都需要進(jìn)行詳細(xì)記錄，將涉及到的每個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)保留，并在每年年底或年初做好清算核查相關(guān)工作。對(duì)于資產(chǎn)管理部門，除基本的數(shù)據(jù)保存外，需要在確保部門擁有獨(dú)立管理權(quán)時(shí)，積極和其他部門展開密切合作，提升部門之間溝通合作能力。例如和財(cái)務(wù)部門合作，可以確保資產(chǎn)和賬目實(shí)現(xiàn)賬物相符，同時(shí)強(qiáng)化報(bào)銷處理工作，確保紙質(zhì)信息可以和電子數(shù)據(jù)同步記錄。如果涉及校內(nèi)外暫借，則要由本人向資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報(bào)備，完成核查后才可以借出。對(duì)于借出、歸還都要拍照記錄，將其作為數(shù)據(jù)妥善保留。定期檢查資產(chǎn)應(yīng)用情況，判斷是否在借出時(shí)存在違章操作，是否有賬實(shí)不符等問題。如果資產(chǎn)在使用時(shí)被損壞，借出人或持有人都要立刻向資產(chǎn)管理部門講清楚損壞原因，提供照片、視頻等證明方式。同時(shí)，審計(jì)監(jiān)督還要強(qiáng)化資產(chǎn)清算盤點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)，要將工作落實(shí)到具體任務(wù)上，從而確保高校資產(chǎn)可以得到科學(xué)使用。

（五）建設(shè)資產(chǎn)管理平臺(tái)

將大數(shù)據(jù)技術(shù)和資產(chǎn)管理平臺(tái)相互結(jié)合，需構(gòu)建專業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將管理平臺(tái)應(yīng)用到實(shí)際作業(yè)中，可以使資產(chǎn)申報(bào)、轉(zhuǎn)讓等工作程序大幅度簡(jiǎn)化，縮短審核時(shí)間，讓資產(chǎn)使用人員獲得更多便利，在一定程度上降低資產(chǎn)管理部門任務(wù)量。高校要對(duì)平臺(tái)建設(shè)有一定認(rèn)知，調(diào)動(dòng)可用資源對(duì)其進(jìn)行投資，建設(shè)高效實(shí)用的管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)可以穩(wěn)定提升高校資產(chǎn)管理效果，提高資產(chǎn)應(yīng)用效率。高校也可以借助資產(chǎn)管理平臺(tái)，把資產(chǎn)所有運(yùn)營(yíng)步驟透明呈現(xiàn)給所有教職工，從根本上降低徇私舞弊的可能性。同時(shí)借助管理平臺(tái)，可以在短時(shí)間內(nèi)整理高校所有資產(chǎn)，明確高校當(dāng)前緊缺設(shè)備，在下次采購中完成定向采購?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)建立的管理平臺(tái)在數(shù)據(jù)記錄中也更為多樣化，可以通過拍照方式，將資產(chǎn)上傳至系統(tǒng)中，有效降低資產(chǎn)核查難度，也便于教職工發(fā)現(xiàn)存在問題隱患資產(chǎn)，真正實(shí)現(xiàn)提升資產(chǎn)管理質(zhì)量。

結(jié)束語：

雖然高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)繁瑣且復(fù)雜的任務(wù)，使用常規(guī)管理方法很難有效落實(shí)工作，但結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用后，可以將管理任務(wù)以數(shù)據(jù)方式高效應(yīng)用，降低資產(chǎn)管理難度。相關(guān)管理人員應(yīng)不斷提升自己綜合素質(zhì)，提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平，為高校未來發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。