趙潔
中國華電集團有限公司駐濟南審計處 山東 濟南 250014
為了加強部門、單位的職能建設(shè),有必要對組織內(nèi)部財務(wù)、賬目進行審查,對財務(wù)人員實行管理。部門的內(nèi)部審計是單位里設(shè)立的監(jiān)管機構(gòu)進行的審查工作[1],其主要職能是對單位內(nèi)部財務(wù)集中管控、審查,保障整個單位機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)。
通過對單位內(nèi)部各部門及單位人員進行業(yè)務(wù)審查,發(fā)現(xiàn)問題,及時分析解決問題,對相關(guān)人員進行問責、處理,可以防止腐敗和違法行為的發(fā)生,保護本單位的利益不受損害。
通過開展對單位內(nèi)部的審計工作,可以發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部機構(gòu)存在的缺陷,內(nèi)部工作人員監(jiān)管的缺失,通過優(yōu)化單位各部門構(gòu)成框架,制訂單位管理制度,完善內(nèi)部人員管控機制。
通過內(nèi)部審計,對單位資金收支使用情況實行監(jiān)管,可以節(jié)約開支,減少成本。通過對單位資金投入的前期風險評估,可以減少單位不必要的經(jīng)濟損失。
單位的日常事務(wù)離不開對財務(wù)的管理,對單位內(nèi)部實行財務(wù)審計是實施財務(wù)管理的手段,而內(nèi)部審計在財務(wù)集中管控中的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
單位在日常事務(wù)中都會產(chǎn)生資金收支的情況,財務(wù)工作人員要及時掌握資金使用及流向,保障單位資金使用的合理性和合法性。加強單位內(nèi)部資金使用管理控制,預(yù)防資金流失。
單位領(lǐng)導(dǎo)與審計人員是一種領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,會導(dǎo)致審計工作按照領(lǐng)導(dǎo)的意思來核查財務(wù)、賬目,使得審計人員有壓力,有時會失去審計的意義。確保內(nèi)部審計部門的獨立性,可以提高審計工作的公正性,提升審計質(zhì)量。
單位要時常對審計人員進行培訓(xùn),加強他們理論知識的學(xué)習,提高思想認識,提升工作能力,為審計工作提高效率作鋪墊;經(jīng)常組織同行交流審計技巧,參加各種財務(wù)工作經(jīng)驗交流,通過開展內(nèi)部審計可以提升審計人員的專業(yè)知識。
對內(nèi)部資金的監(jiān)控是單位財務(wù)管理的一部分,是單位內(nèi)部管理機構(gòu)的核心,財務(wù)管理計劃是單位內(nèi)部計劃的關(guān)鍵,對單位的建設(shè)很重要。有些管理者不為單位的長遠建設(shè)考慮,做出了不利于單位長期發(fā)展的策略,忽略了內(nèi)部財務(wù)管理政策的合法性。因此內(nèi)部審計可以提升財務(wù)管理策略水平。
財務(wù)信息可以提供單位內(nèi)部大量的財務(wù)資料,提供不一樣的財務(wù)規(guī)劃信息。因此提高財務(wù)信息的正確性可以通過單位內(nèi)部審計工作來實現(xiàn),可以保證單位各個部門在制訂財務(wù)信息時遵守單位相應(yīng)的規(guī)章制度。在這樣的條件下,可以提供全面的財會信息,讓領(lǐng)導(dǎo)可以及時消化利用。單位內(nèi)部審計是單位開展日常工作的基礎(chǔ),是單位利益的真實反映。
由于時代的迅猛發(fā)展,我國的現(xiàn)行法律跟不上單位內(nèi)部審計制度的發(fā)展,導(dǎo)致部分單位領(lǐng)導(dǎo)利用法律的漏洞,進行非法的行為,損害單位利益的同時也危害了國家的利益[2]。完善單位內(nèi)部審計制度,可以發(fā)揮財務(wù)集中管控的作用。
任何單位里的部門都是相互依存的,內(nèi)部審計部門也是一樣,都要有精誠合作的思想意識。審計人員在單位行使審計職能時,需要內(nèi)部各部門的配合,對財務(wù)實行集中管控。
無論是企業(yè)還是國家單位,在日常的生活工作中都會有資金的投入,為了維護單位的利益,必須實行財務(wù)集中管控,通過分析投入資金所能獲得的價值,為投資提供參考,防止投資的失敗,有防止單位投資風險的作用。
信息化審計是現(xiàn)代企業(yè)審計發(fā)展的趨勢,通過信息化審計可以推進審計技術(shù)的進步,提升審計質(zhì)量,提高審計人員的工作效率和綜合素質(zhì)水平。
單位的內(nèi)部審計是對財務(wù)工作的總結(jié)、考評。反之,財務(wù)工作如果不能為內(nèi)部審計工作提供一個良好平臺,那么再好的管理機制也將成為空談,內(nèi)部審計工作只能流于形式。如果財務(wù)工作做不到位,會造成賬目不清淅,收支不平衡的情況發(fā)生,將會對審計工作造成被動,不利于單位的財務(wù)管理。
內(nèi)部審計是單位改進部門管理的重要組成部分,財務(wù)的集中管控為內(nèi)部審計提供服務(wù),是互相依賴,互相監(jiān)督的關(guān)系。從二者之間關(guān)系可以看出完善單位管理職能是內(nèi)部審計與財務(wù)集中管控共同作用的結(jié)果。
任何單位與部門在生存發(fā)展中既是合作伙伴又是競爭對手。實行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,加強制度建設(shè),可以提升單位的競爭力[3]。
目前我國單位內(nèi)部審計制度還不夠科學(xué),不夠完善,對財務(wù)的集中管控力度還很缺乏,存在內(nèi)部管理機構(gòu)獨立性不強,對審計工作不夠重視,思想觀念淡薄等誤區(qū)。文章指出了內(nèi)部審計工作的必要性和重要性,重點表明了內(nèi)部審計在財務(wù)集中管控中的作用。