江志學(xué)
(保定市食品藥品檢驗所,河北 保定 071000)
檢測實驗室儀器以及設(shè)備的管理是順利開展試驗的前提條件,各項實驗的具體水平不只是受到具體實驗人員的技術(shù)水平影響,同時還會受到各種實驗設(shè)備的配置以及管理水平影響。實驗室里面的各種儀器是決定實驗開展的主要依據(jù),對于實驗的精準(zhǔn)程度會造成直接影響,因此,需要對實驗室中的各種儀器以及設(shè)備都做好管理以及我檢測,這樣才能更好地完成各項檢測任務(wù),更好地完成各項實驗。
儀器設(shè)備是一種重要的且關(guān)鍵的資源,其中包含著測量儀器、參考物質(zhì)、測量標(biāo)準(zhǔn)以及各種輔助設(shè)備,這是所以儀器的總稱,其中包含系統(tǒng)以及各種器具元件等這些材料。對實驗室里面的各種設(shè)備都需要按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理,實行全方位的質(zhì)量管理制度,讓實驗室里面的各種設(shè)備都能保持正常的工作狀態(tài),更好的符合檢查需求。實驗室的相關(guān)管理部門需要對實驗室的運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行管理制度的制定,完善各種儀器以及設(shè)備的管理策略,并且制定相應(yīng)的指導(dǎo)書,對設(shè)備管理的過程以及步驟等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行明確,讓設(shè)備以及儀器實現(xiàn)規(guī)范化的管理,并且按照相應(yīng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,各個實驗室都需要嚴(yán)格按照相關(guān)檢查流程對設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的管理。
儀器設(shè)備是實驗室里面的固有物品,需要對其做好建檔以及編號,并且在設(shè)備的使用以及校準(zhǔn)方面都要做詳細(xì)地記錄,由于儀器出現(xiàn)的故障以及維修等各個方面的情況都進(jìn)行詳細(xì)記錄。在實驗室里面購置任何一臺設(shè)備或者是儀器的過程中,都需要相應(yīng)的設(shè)備管理人員,都需要進(jìn)行相應(yīng)記錄,并且對具體儀器的使用說明書、合格證書、發(fā)票復(fù)印件以及其中的保修單等都進(jìn)行合理保存以及存檔,創(chuàng)建設(shè)備以及儀器的臺賬,并且再對其進(jìn)行編號以及建卡的操作。設(shè)備的表示需要粘貼在設(shè)備的明顯位置。而且需要保持標(biāo)識的整潔以及統(tǒng)一,這樣可以更加方面查看。這樣給以后儀器以及設(shè)備的出入庫還有檢查等工作都提供了便利。
檢測儀器需要粘貼上標(biāo)識,標(biāo)識上面主要是將校準(zhǔn)以及堅定的狀態(tài),這樣能夠?qū)υO(shè)備目前的情況進(jìn)行更好的區(qū)分,這些清晰的標(biāo)志可以讓相關(guān)檢測人員以及管理人員進(jìn)行對其具體功能狀態(tài)進(jìn)行了解,這樣有利于對設(shè)備給進(jìn)行更好的使用以及維護(hù)。對于非計量的一些實驗設(shè)備或者是輔助儀器通過檢查以后符合使用的標(biāo)準(zhǔn),并且對安全以及質(zhì)量都沒有影響,就需要貼上“正?!钡臉?biāo)志,經(jīng)過嚴(yán)格的檢查并且出示合格的檢查報告,這種類型的設(shè)備需要貼上“合格”的標(biāo)志。如果儀器以及設(shè)備是不需要檢測的,并且檢查之后各項使用功能都是正常;設(shè)備不能進(jìn)行檢測,相比較之前或者是使用的;多功能的實驗設(shè)備,其中一項功能已經(jīng)喪失,但是其中的檢測功能還是可以正常使用的,校準(zhǔn)也是合格的;儀器里面有個別量程不夠準(zhǔn)確不符合合格標(biāo)準(zhǔn),但是檢測的工作量程都是合格的,在以上說的這些設(shè)備 都需要貼上“準(zhǔn)用”的標(biāo)志。實驗儀器出現(xiàn)損壞或者是計量檢查不符合使用標(biāo)準(zhǔn),這一類的設(shè)備都需要貼上“停用”的標(biāo)志。實驗室里面的管理人員,需要結(jié)合其中的各種程序文件以及具體的管理規(guī)范流程對儀器進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注,這樣才能讓儀器的檢查工作得以順利展開。
對實驗室進(jìn)行相應(yīng)的檢測,不只是對實驗室里面進(jìn)行檢測,同時還需要對實驗室外面進(jìn)行檢測,檢測的相關(guān)人員?結(jié)合外部檢測的項目以及具體檢測的地點,將各種不一樣的儀器以及設(shè)備進(jìn)行合理配置,將具體的儀器以及設(shè)備清單詳細(xì)列出來,然后到庫房里面進(jìn)行領(lǐng)用,其中的顧案例人員需要對具體的領(lǐng)用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做好領(lǐng)用登記清單。對儀器進(jìn)行檢測的人員需要嚴(yán)格按照具體的性能對儀器進(jìn)行相應(yīng)保護(hù),尤其是一些價格比較貴,并且對于精準(zhǔn)度要求比較高的實驗設(shè)備,這種在使用的過程中需要加強(qiáng)注意,使用完實驗設(shè)備以后,檢測人員需要將設(shè)備及時還回去,實驗儀器的管理人員需要對換回來的儀器進(jìn)行檢查以及確認(rèn),對儀器的各項功能都仔細(xì)進(jìn)行檢測,按照設(shè)備具體精密度要求進(jìn)行相應(yīng)的校準(zhǔn),然后再放入實驗室里面,這樣是為了下次更加方便地使用,確保實驗設(shè)備數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
在對實驗室的設(shè)備進(jìn)行管理時,對管理人員的專業(yè)能力有很高的要求,實驗室中有各種類型的儀器,管理人員需要對所以類型的儀器有明確地了解,在這個基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)更加精準(zhǔn)地管理。首先,需要改變以往的管理思想,不斷健全管理制度,并且制定有效地激勵制度,讓管理人員能夠在日常工作中投入更多的熱情,有認(rèn)真工作的動力。其次,還需要對實驗室的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),時代在不斷進(jìn)步,為了跟上時代發(fā)展的步伐,管理人員就需要多參加相應(yīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)并且接受先進(jìn)的儀器管理方式,并且加強(qiáng)對各種實驗儀器的了解,提升整體管理技術(shù),進(jìn)而使管理水平得到提升。最后,在進(jìn)行人員選擇的過程中, 需要對人員的額職業(yè)道德有所要求,選擇有責(zé)任心且工作比較積極的人員,讓管理人員可以更加嚴(yán)格地按照管理制度對儀器進(jìn)行管理,實現(xiàn)科學(xué)化管理。
實驗室中的儀器以及設(shè)備在使用過程中,受到各個方面的影響,很容易出現(xiàn)儀器故障,或者是出現(xiàn)現(xiàn)實數(shù)據(jù)存在問題,或者是經(jīng)過檢定以及校準(zhǔn)以后發(fā)現(xiàn)各種不同的問題,面對這種情況,相關(guān)人員需要及時停止使用,如果在進(jìn)行檢測的過程中出現(xiàn)了儀器故障的問題,就需要對之前的幾次檢查的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行反復(fù)核對,如果確實出現(xiàn)問題,就需要停止使用。對于出現(xiàn)了故障的實驗設(shè)備需要讓管理人員貼上“停用”標(biāo)志,并且結(jié)合相關(guān)的規(guī)定以及流程對實驗設(shè)備進(jìn)行檢定、自?;蛘呤切?zhǔn),只有在確保都檢查合格以后才能再次進(jìn)行使用,并且需要將這個儀器設(shè)備的具體維修情況詳細(xì)記錄下來,并且將維修記錄整理到設(shè)備的檔案里面。儀器設(shè)備的管理人員不僅要對儀器進(jìn)行故障維修,還需要對這些儀器進(jìn)行定期的檢查以及維護(hù),而且需要對平常的維護(hù)情況進(jìn)行要嚴(yán)格認(rèn)真記錄,保證儀器的各項功能都能達(dá)到使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,這種日常維護(hù)還能起到增加設(shè)備使用時長的作用。
在對實驗室中的儀器設(shè)備進(jìn)行使用的過程中,需要對設(shè)備的環(huán)境條件進(jìn)行仔細(xì)要求,必須要嚴(yán)格符合相應(yīng)的規(guī)定,要在標(biāo)識齊全,且是在正常運(yùn)行狀態(tài)的情況下進(jìn)行使用,不能出現(xiàn)超負(fù)荷運(yùn)行的情況發(fā)生,使用的過程中需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行操作,讓專人進(jìn)行管理,不一樣型號的儀器需要讓不同的人員進(jìn)行管理,在具體施工中需要按照指導(dǎo)書以及操作流程進(jìn)行操作,開始使用以前先進(jìn)行仔細(xì)檢查。而且需要對儀器設(shè)備的具體功能范圍進(jìn)行嚴(yán)格了解,嚴(yán)禁出現(xiàn)超功能使用的情況,不一樣的儀器附件不能進(jìn)行混用。除了自動化的儀器之外,在運(yùn)行的過程中,操作人員不能隨便離開,需要對其運(yùn)行狀態(tài)實時進(jìn)行觀察以及控制,如果使用中出現(xiàn)了過載或者是處理不當(dāng)?shù)那闆r,出現(xiàn)了可以的現(xiàn)象,或者是已經(jīng)出現(xiàn)了缺陷以及異常情況,需要馬上停止,只有專業(yè)人員檢查并且核正以后才能再使用,不要隨便搬動儀器,移動以后需要對環(huán)境以及位置等進(jìn)行相應(yīng)的檢查核對,才能正常使用。
儀器設(shè)備對各項實驗的開展起到了關(guān)鍵作用,對實驗室中的各項設(shè)備按照規(guī)范進(jìn)行管理,加強(qiáng)對儀器檔案的管理力度,給實驗室中的各項儀器以及設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識,加強(qiáng)對實驗儀器的出庫入庫管理,提升實驗設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)對實驗室儀器的日常維護(hù),只有這樣才能提升實驗儀器使用效率。