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        建設單位項目管理存在問題及其解決措施

        2021-12-23 13:04:58彭年春
        綠色環(huán)保建材 2021年10期
        關鍵詞:項目管理管理人員單位

        彭年春

        湖南智谷投資發(fā)展集團有限公司

        1 前言

        改革開放至今,我國建筑領域的規(guī)模不斷增大,在城市建設中的地位也愈發(fā)突出,不僅關系著人們的生產(chǎn)與生活,同時還關系著城市經(jīng)濟發(fā)展與社會建設水平,因此對其的建設要求也越來越高。而項目管理作為建設工程中的重要一環(huán),在保證工程質量與效率方面起到了至關重要的作用,但就目前情況來看,建設單位項目管理還是存在著一些問題,制約了建筑工程的可持續(xù)發(fā)展。因此,在這樣的背景下,深入研究建設單位項目管理存在問題及解決措施,具有非常深遠的指導意義。

        2 建設單位項目管理的相關概述

        2.1 項目管理的內涵

        在建筑行業(yè)領域中,任何工程建設都是一個非常復雜的過程,由不同的項目所構成,因此項目管理也需要涉及多方面的內容。簡單來說,項目管理就是指對建筑項目全過程進行協(xié)調管理的一項工作,是以施工項目為主要的管理對象。在這個管理的過程中,通常需要由項目經(jīng)理進行全權負責,以合同為依據(jù),對施工項目進行綜合分析,從而達到資源的優(yōu)化配置,促進建設單位經(jīng)濟收益的提高。除此之外,項目管理要以實現(xiàn)建設目標為主要內容,并嚴格遵循工程合同,對進度、質量及費用進行控制,確保建筑項目可以高質高效地完成。

        2.2 項目管理的特點

        在建設單位進行工程施工的過程中,項目管理通常具有以下幾個特征:(1)系統(tǒng)性,施工項目是管理的主要對象,從項目的招投標開始,一直到整個項目的結束,都是有嚴格的規(guī)定期限的,而這個期限就是項目管理的周期,因此可以說項目管理的周期具有系統(tǒng)性;(2)多樣性,由于建筑工程所涉及的內容非常繁雜,這就使得項目管理的內容也呈現(xiàn)出多樣性的特征,需要綜合多方面的因素來進行施工項目的管理;(3)有序性,項目管理有其自身的管理流程,需要嚴格遵循相關的管理制度才能保證項目管理工作的高效開展。

        2.3 項目管理的職能

        項目管理的對象是施工項目,而建設單位施工項目的覆蓋面非常廣,涉及的內容非常繁雜,這就使得項目管理的職能也變得十分豐富。通常情況下,在進行項目管理的過程中,對管理人員的專業(yè)要求非常高,需要具備多種專業(yè)知識以及專業(yè)素養(yǎng),才能在管理過程中做出科學的決策,更好地為建設單位提供基礎保障。另外,項目管理過程中還涉及計劃職能,也就是對施工項目進行統(tǒng)一管理,使其形成一個系統(tǒng)化的工程,并對其中的各個施工環(huán)節(jié)進行有效的協(xié)調和管理,從而保證建設活動的有序開展,以完成建設單位的計劃。

        2.4 項目管理的意義

        隨著市場經(jīng)濟體制的改革發(fā)展,我國建筑行業(yè)也發(fā)生了巨大的變革,就現(xiàn)階段而言,項目建設中實行的是法人責任制,換句話來說,也就是無形之中增加了建設單位對項目管理的責任和風險。因此,加強建設單位的項目管理工作有著極為重要的作用與意義,具體來說,首先可以提高工程的經(jīng)濟效益,對資源的合理分配,可以充分發(fā)揮其價值的最大化,節(jié)省資源成本;其次可以保證工程的質量與安全,科學的項目管理工作,能夠確保各項施工項目都在可控的范圍內進行,從而可以有效避免一些安全問題,降低施工風險;最后,在維護參與各方的合法權益方面,也有著非常重要的作用。

        3 當前建設單位項目管理存在的問題分析

        3.1 管理形式單一

        隨著社會的發(fā)展以及科技的進步,我國建設單位在項目管理方面也進行創(chuàng)新,雖然管理內容更加具體化與規(guī)范化,但是本質上仍是比較單一的管理形式。就實際情況而言,項目管理工作的開展依然是以人工管理為主,缺乏對新技術、新設備的運用,這就對管理人員的綜合素質以及專業(yè)技術有著較高的要求。如果管理工作量增大,而管理人員未做好有效的管理計劃,或者受其他因素干擾,就很容易忽略一些細枝末節(jié),當問題越積越多,就會對建筑工程造成非常大的危害。另外,對于新設備的應用也不夠充分,依然處于淺顯的層次,比如信息錄入、導出等,無法體現(xiàn)出信息技術的優(yōu)勢。

        3.2 管理制度落后

        俗話說“沒有制度的管理就沒有執(zhí)行力”,想要確保管理工作的高效開展,就必須要有制度加以約束和規(guī)范。但是,就目前建設單位的項目管理現(xiàn)狀來看,部分建設單位對項目管理工作并不重視,因此也缺乏相對完善的管理制度以及規(guī)章條例,使得項目管理工作的執(zhí)行力不夠,無法對施工項目以及施工人員起到震懾作用,這也就失去了項目管理的價值。另外,部分建設單位在項目管理制度的建設方面,還存在“重懲罰、輕獎勵”的現(xiàn)象,雖然可以起到規(guī)范管理人員行為的作用,但是也打擊了他們的工作積極性,只會按部就班的執(zhí)行工作,缺乏創(chuàng)新思維,這對建設單位的發(fā)展也十分不利。

        3.3 管理人員綜合素質低

        管理人員是整個項目管理的關鍵所在,是確保整個管理工作質量的重要人物,因此對管理人員的專業(yè)技能以及綜合素質有著較高的要求,打造一支高素質的管理團隊,是當前建設單位需要重點考慮的內容。但是,就實際情況而言,部分建設單位對管理人員的要求并不是很高,認為只要有一定的管理才能就可以勝任項目管理的工作,殊不知管理的背后需要具備多少知識儲備量,使得部分管理人員的綜合素養(yǎng)并不高,間接地也就影響了項目管理的質量。另外,在招聘管理人才方面,也缺乏完善的招聘體系,很難對應聘人員進行綜合評估,尤其是在道德品質方面,無法準確掌握他們的具體情況,使得人員進入崗位后,出現(xiàn)消極怠工、偷懶?;膯栴},嚴重影響項目管理的整體質量。

        3.4 監(jiān)督約束機制不健全

        在項目管理過程中,為了保證管理人員嚴格遵循管理制度進行工作的開展,以及建設工程各方單位都能切實履行自身職責,通常還需要建立完善的監(jiān)督機制,來約束和管理整個建筑工程的各項事宜,以確保工程項目的順利完成。但是,在實際的工程建設過程中,部分建設單位并沒有建立完善的監(jiān)督機制,因此也就無法對項目管理進行有效的監(jiān)督,導致管理過程中極易出現(xiàn)各種問題,給整個建筑工程施工埋下了諸多的安全隱患,不僅影響工程建設的進度和質量,同時還給各級工作人員造成了人身安全方面的極大困擾,這對于建設單位的可持續(xù)發(fā)展十分不利。

        3.5 招投標管理不規(guī)范

        建設單位在進行工程建設之前,通常需要先進行招投標環(huán)節(jié),以選出符合建設要求的施工單位以及設計單位,從而保障建筑工程的整體質量與效率。因此我國對工程建設的招投標制度也進行完善與優(yōu)化,以便為招投標管理提供重要依據(jù),確保雙方之間的合法權益受到法律的保護。但是,就實際情況而言,部分城市的招投標管理并不規(guī)范,一些投標企業(yè)為了中標,往往會采取一些不合法的手段來獲得中標的資格,比如壓價、掛靠以及串標等,這些問題得不到有效的約束,就會對后期的項目管理帶來非常嚴重的安全隱患。

        4 針對建設單位項目管理問題的解決措施

        4.1 創(chuàng)新項目管理模式

        如前文所述,建設單位在開展一項大型基建項目時,通常會涉及多方面的內容,包括設計、施工、管理以及接管等,因此想要實現(xiàn)工程項目的順利完工,就需要加強項目的全過程管理,將所有的施工項目內容進行統(tǒng)一管理和協(xié)調,這樣才能使各項工作有序開展,從而在規(guī)定期內交付完工。因此,必須要改變傳統(tǒng)的管理模式,采用全過程系統(tǒng)管理方法來對建設工程進行有序管理,并根據(jù)實際施工情況,來隨時調整項目管理的內容,已解決施工中出現(xiàn)的突發(fā)事件,保證施工進度不受影響。

        4.2 完善項目管理制度

        沒有規(guī)矩,不成方圓。想要進一步提高項目管理工作的質量與效率,還需要依靠完善的管理制度,既能對管理人員起到約束作用,同時也能提高項目管理工作的震懾力以及執(zhí)行力,從而提高管理質量,保證工程項目的順利完成。基于此,建設單位需要轉變管理思路,并對現(xiàn)有的管理制度進行優(yōu)化升級,挖掘優(yōu)秀內容,填補制度漏洞,并充分結合工程實際情況進行制度的建設,確保管理制度符合建設要求,從而才能發(fā)揮出價值最大化。另外,還需要轉變“重懲罰、輕獎勵”的管理理念,不僅要完善懲處制度,同時還要完善獎勵制度,通過設置崗位晉升、底薪增加等方式,來激發(fā)員工的積極性,促進項目管理的高效進行。

        4.3 創(chuàng)建高素質的管理團隊

        想要進一步提高項目管理的效率,除了從制度和形式上面下功夫之外,還離不開人員的建設,只有創(chuàng)建高素質的管理團隊,才能更好地履行項目管理制度以及管理方法,從而提升管理工作質量。因此,首先需要從完善人員聘用制度,加強對管理人員的考核力度,不僅要考核專業(yè)技術知識,同時還要關注他們的綜合素養(yǎng),這樣才能更好地為項目管理打下基礎。除此之外,對于在職的管理人員,也需要加強繼續(xù)教育,定期開展新技術、新工藝的學習交流會,不斷豐富管理人員的技術水平以及學習新的管理理念,這樣才能緊跟時代發(fā)展方向,更好地滿足社會需求,促進建設單位市場競爭力的顯著提高。

        4.4 積極推行監(jiān)理制度

        為了強化項目管理的質量,確保施工項目的有序開展,還需要積極推行監(jiān)理制度,加強對審計部門以及政府相關部門的監(jiān)管,以及充分運用群眾的監(jiān)督力量,構建一個完善的監(jiān)督體系。基于此,需要加強監(jiān)理單位的執(zhí)行力度,對項目管理的各項內容進行有效的監(jiān)督和管理,把握好建設進度以及施工質量,并對整個工程項目的人員結構以及知識結構進行統(tǒng)一監(jiān)管,以實現(xiàn)全方位的項目管理,促進工程質量的提升。另外,還需要加強政府項目事務的公開程度,以便社會群眾可以更好地參與到監(jiān)管當中,增強公眾參與管理的意識。

        4.5 強化項目招投標管理

        在建設單位的項目管理中,招投標管理也非常重要,直接決定了后期工程的實施水平。因此,在招投標環(huán)節(jié),需要加強規(guī)范化管理,建立專門的招投標管理機構或部門,確保整個招標過程都是公開透明的,防止出現(xiàn)不正當?shù)闹袠耸侄?,影響整個招投標環(huán)節(jié)的公平公正。另外,招標管理部門還需要增強自身的責任意識,必須嚴格執(zhí)行招標工作的相關流程,尤其是在簽署合約的過程中,需要認真審核合約條款,防范資金風險,保證招投標工作的有序進行。

        5 結束語

        綜上所述,在當前市場競爭如此激烈的社會環(huán)境下,加強建設單位項目管理的進一步研究,有著極其重要的意義,不僅能顯著提升建設單位的市場競爭力,同時還能充分滿足社會發(fā)展需求。因此,相關管理人員必須要重視項目管理的改革創(chuàng)新工作,要深刻意識到項目管理也需要與時俱進,才能更好地適應當前不斷發(fā)展變化的社會,同時還要在管理制度、管理形式、管理團隊、監(jiān)督方式等方面進行創(chuàng)新,切實提高項目管理水平,這樣才能有效提高建設單位的整體經(jīng)濟效益,并推動我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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