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        安丘市檔案館

        2021-12-18 02:20:26張?jiān)龈?/span>張旭東
        山東檔案 2021年5期
        關(guān)鍵詞:智能化系統(tǒng)

        文·張?jiān)龈?張旭東

        安丘市檔案館新館位于安丘市北新區(qū)云湖路東段,與新建市委黨校、武裝部訓(xùn)練基地、公安局訓(xùn)練基地、人防工程指揮基地等建設(shè)形成一個(gè)組團(tuán),是安丘市委、市政府實(shí)施“文化興市”,加快推進(jìn)“文化名市”建設(shè)的重要支撐項(xiàng)目,也是最大的民生項(xiàng)目。

        安丘市檔案館新館,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,于2019年8月開工建設(shè),2021年6月底投入使用,總投資7000多萬元,占地36.5畝,獨(dú)立建筑總建筑面積1.2萬平方米,共四層,總高度25米,二層展覽廳高6米。有庫(kù)房4000平方米,展覽大廳2000平方米,查閱大廳800平方米,功能用房1000平方米。截止到2021年10月,館藏140個(gè)全宗,60906卷檔案,數(shù)字化加工掃描率90%以上,上架排列總長(zhǎng)度998米。其中建國(guó)前71卷,建國(guó)后60835卷。館藏檔案形成的最早年代是1944年,最近年代是2015年。

        新館集檔案保管、信息傳播、社會(huì)教育、文化交流、服務(wù)公眾等主要功能為一體,設(shè)智能化操作控制中心、檔案查閱服務(wù)大廳、檔案數(shù)字化加工室、現(xiàn)行文件閱覽室、整檔室、數(shù)字檔案館機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、新風(fēng)系統(tǒng)機(jī)房、恒溫恒濕空調(diào)機(jī)房、消毒室、黨建室、會(huì)議室、接待室、200人的報(bào)告大廳等功能室,智能化、信息化水平得到極大提升。

        會(huì)議室

        整檔室

        數(shù)字化加工室

        智能化操作控制中心:整個(gè)系統(tǒng)由實(shí)體檔案環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、門禁巡檢系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、溫濕度控制機(jī)系統(tǒng)、信息交互系統(tǒng)、業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)構(gòu)成。

        檔案查閱服務(wù)大廳:建成了館藏檔案資源管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)等在內(nèi)的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案全流程管理。

        庫(kù)房:檔案庫(kù)房智能化配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制,有效保證庫(kù)房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。同時(shí)設(shè)有門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)等保障檔案安全。

        檔案庫(kù)房

        機(jī)房:符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50174-2008)規(guī)范的B級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。采用智能化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)中心機(jī)房動(dòng)力、環(huán)境以及安保設(shè)備全面集中監(jiān)控和管理、遙信,完成機(jī)房無人值守。

        消毒室:設(shè)立獨(dú)立的消毒室,采用智能全自動(dòng)消毒殺蟲機(jī),綠色環(huán)保,對(duì)空氣無污染,對(duì)預(yù)歸檔檔案或現(xiàn)存檔案進(jìn)行消殺處理。

        目前,安丘市檔案館下設(shè)6個(gè)科室(辦公室、業(yè)務(wù)服務(wù)科、保管利用科、編研科、政府信息查閱中心、查閱服務(wù)中心),現(xiàn)有工作人員20人,編制21人。安丘市檔案館始終以爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)一流檔案館為目標(biāo),突出主業(yè)主責(zé),在新時(shí)代檔案管理研究工作中奮楫爭(zhēng)先。2017年9月27日,《精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔整理研究》被評(píng)為“2017年度山東省檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃”第一名;2017年12月21日,安丘市檔案館被評(píng)為“山東省檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位”,被安丘市委、市政府評(píng)為“全市文明單位”,被機(jī)關(guān)黨工委評(píng)為“市直機(jī)關(guān)示范黨支部”,創(chuàng)建了“數(shù)字化、教育化、開放化”三化服務(wù)品牌,在市直機(jī)關(guān)黨支部推廣學(xué)習(xí);2018年,《精準(zhǔn)扶貧文件材料歸檔整理研究》項(xiàng)目在全省推廣應(yīng)用;2017~2020年,連續(xù)4年被山東省檔案局(館)評(píng)為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。

        安丘市檔案館以新館啟用為契機(jī),將信息化建設(shè)融入館庫(kù)建設(shè)全過程。新館以把握新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展需求,全面契合《數(shù)字檔案館測(cè)試指標(biāo)體系》,同時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù),基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案流程化管理,并創(chuàng)新數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化條件下的查詢、控制、管理的一體化。

        數(shù)字化機(jī)房

        安丘市檔案館始終把學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要指示批示精神作為重大政治任務(wù),始終牢記“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”使命,在黨史學(xué)習(xí)教育中以學(xué)促干求實(shí)效,真正做到“學(xué)史力行”,拓展為民辦實(shí)事路徑,提升業(yè)務(wù)水平能力,做到不斷豐富館藏資源、完善功能建設(shè)、提高管理服務(wù)效能,努力為新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。

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