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        網(wǎng)格化管理與和諧社區(qū)建設初探

        2021-12-17 10:02:58薛矯青島市市北區(qū)遼源路街道人力資源和社會保障服務中心
        品牌研究 2021年22期
        關(guān)鍵詞:信息管理

        文/薛矯(青島市市北區(qū)遼源路街道人力資源和社會保障服務中心)

        近年來,我國致力于推進社區(qū)治理,雖取得一定成績,但離預期目標仍有不小的距離。導致這種局面出現(xiàn)的原因有很多,如職能范圍不明確、信息整合不充分、隊伍建設不完善。問題一天不解決,和諧社區(qū)一天就無法建立起來。要想打開眼前局面,需要從理論中汲取思路,從實踐中積累經(jīng)驗,構(gòu)建完整的網(wǎng)格化管理體系。

        一、網(wǎng)格化管理與和諧社區(qū)的概述

        (一)網(wǎng)格化管理

        網(wǎng)格化管理是一種切實有效的行政管理手段,以實際情況為依據(jù),借助平臺強大的功能,實現(xiàn)對管轄區(qū)域的劃分,再通過發(fā)展和完善網(wǎng)格部件、提高事件巡查質(zhì)量等舉措,加大處置相分離制度的執(zhí)行力度,并形成有效的監(jiān)督體系。

        (二)和諧社區(qū)

        和諧社區(qū)是從和諧社會演變發(fā)展而來的,參考和諧社會定義,便可知和諧社區(qū)的概念,即以歷屆重要領(lǐng)導人講話和重要會議精神為指導,秉持法律至上、以人為本、民主法治等原則,將社會打造成管理井然有序、服務一流、環(huán)境美好、安全有保證、生活有質(zhì)量、人際關(guān)系和諧的社會生活共同體。

        二、社區(qū)網(wǎng)格化管理的主要特點

        (一)管理服務的主動性

        在傳統(tǒng)社區(qū)管理中,只有當問題影響擴大后,才會采取行動。憑借被動的信息獲取方式以及敷衍了事的工作態(tài)度,很難從根本上解決問題。當上級派人檢查時,社會管理效率立即提升,但也只是做做樣子,解決不了什么實質(zhì)性問題。而社區(qū)網(wǎng)格化管理是一個動態(tài)的過程,主要特點有工作重心下移、職能下沉、資源下放。當問題浮出水面后,社區(qū)管理者可以立即知曉。通過協(xié)調(diào)各方、調(diào)動各種資源,將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。可以看出,化被動為主動,能顯著提高管理服務質(zhì)量,進而有效化解居民和社區(qū)矛盾。

        (二)管理方式的數(shù)字化

        在傳統(tǒng)社區(qū)管理中,人為因素影響力較大,以至于效率和質(zhì)量均不高。社區(qū)網(wǎng)格化管理的核心內(nèi)容之一,就是充分運用科技力量,降低人為因素的影響。譬如,正確使用GPS技術(shù)或3S技術(shù),迅速定位突發(fā)事件發(fā)生位置。依托移動通信技術(shù)搭建溝通的橋梁,真正實現(xiàn)信息互通有無。建立數(shù)據(jù)庫,收集本社區(qū)、本市乃至全國的案例資料,為社區(qū)管理提供強有力支撐。用好中間件技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),打造一款功能強大的管理平臺,從而構(gòu)建全方位立體化的管理格局,為社區(qū)居民提供更加優(yōu)質(zhì)服務。

        (三)管理內(nèi)容的精細化

        在以前,社會管理過于粗放,不僅沒有解決問題,還導致社區(qū)和居民的關(guān)系變得緊張。實施社區(qū)網(wǎng)格化管理,就沒有這個困擾。之所以能取得優(yōu)異的成績,得益于精細化管理是把精化和細化作為指導思想,采取一系列有效措施,使各部門、各崗位的職責更加明確,并提高管理流程的合理性、及時性。當然,這只是一種理想狀態(tài),能否轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實,還要看推進精細化管理是否給力。當務之急是摒棄傳統(tǒng)思想,樹立全新的管理觀??茖W觀形成后,從社區(qū)居民的實際需求出發(fā),合理運用網(wǎng)絡信息技術(shù)和現(xiàn)代管理方法,不斷細化社區(qū)管理內(nèi)容,并讓管理工作更有針對性。

        (四)管理機制的系統(tǒng)性

        從表面上,傳統(tǒng)社區(qū)管理的力度很大,可實際上卻收效甚微。有果必有因,導致管理效果差的原因有兩個,一個是信息單向傳遞,致使行動步調(diào)不一致,另一個是政令發(fā)布混亂,以至于社區(qū)管理地位和權(quán)威性下降。網(wǎng)格化管理則不同,實行的是監(jiān)管分離模式。一方面,管理人員身兼信息搜集錄入人和效果測評人的雙重身份,實現(xiàn)社區(qū)精準管理。另一方面,政府、團體組織、平民百姓積極參與進來,讓問題大白于天下,并提出有針對性的建議。社區(qū)管理者收到反饋后,結(jié)合多方面考慮制定并落實相關(guān)措施,讓社區(qū)問題得到解決。

        三、社區(qū)網(wǎng)格化管理現(xiàn)狀分析

        十八屆三中全會是一個關(guān)于治理工作的重要分水嶺,黨和國家頒布網(wǎng)格化管理實施意見,不僅為社區(qū)管理改革指明了方向,還給出了管理體制框架及網(wǎng)格工作流程。社區(qū)管理體系包括四部分,分別是一級網(wǎng)絡、二級網(wǎng)絡、三級網(wǎng)絡、網(wǎng)格單元。其中,區(qū)一級統(tǒng)領(lǐng)全局工作,街道辦事處和管委會負責傳達文件精神、給予必要的指導,街道辦社區(qū)和城中村管理辦公室負責把控進度和質(zhì)量,網(wǎng)格管理員負責具體落實。倘若遇到無法解決的問題時,網(wǎng)格管理員需要逐層上報,尋求解決辦法,見圖1。

        圖1 社區(qū)管理體制框架

        基層網(wǎng)格員的工作類型有三種,分別是一般工作、需協(xié)調(diào)的工作、重大特殊事件。對于一般工作,網(wǎng)格內(nèi)處理即可,處理妥當后,記錄整個過程,并把結(jié)果反饋給當事人。有些工作會涉及多方主體,需要基層網(wǎng)格員做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。如果處理不了,就要向街道辦匯報,整理匯總后上報更高一級的部門。得到解決辦法后,第一時間進行處理,問題被解決后,將結(jié)果告知當事人。當遇到重大特殊事件時,基層網(wǎng)格員要立刻啟動應急方案。在此期間,網(wǎng)格員要安撫好當事人的情緒,并緊盯事態(tài)進展。在多級部門的通力合作下,使問題得到有效解決。當一切塵埃落定,再告知當事人,見圖2。

        圖2 社區(qū)網(wǎng)格工作流程

        四、社區(qū)網(wǎng)格化管理中存在的問題

        (一)職能范圍不明確

        在社區(qū)網(wǎng)格化管理中,黨政部門占據(jù)主導地位。但是該部門的行政色彩較濃,必然會讓管理工作受影響?;鶎泳W(wǎng)格員大多由居委會人員擔任,通過上門走訪,登記居民信息[1],同時,對轄區(qū)進行巡查,以保一方平安。所獲取的信息經(jīng)街道辦事處上報至區(qū)政府。居委會帶有自治性和公益性特點,以為人民服務為宗旨。實際上,居委會的作用并未全部發(fā)揮。究其原因,人員構(gòu)成比較復雜,職權(quán)劃分不夠清楚。為了在規(guī)定時間完成任務,難免會草草了事。由此看出,行政體制對網(wǎng)格化管理產(chǎn)生不小的影響,從而導致便民服務不到位。

        (二)信息整合不充分

        在政府大力推進下,大部分街道社區(qū)都已建立信息系統(tǒng)。但由于網(wǎng)格員操作不熟練,使得系統(tǒng)功能受限。在日常工作中頻繁出錯,如地址填寫錯誤、事件派送不準確等。工作問題還未解決,自然不會主動歸納整理相關(guān)數(shù)據(jù)。當前,每個社區(qū)都是獨立運作,社區(qū)之間很少來往,既不會共享資源也不會分享經(jīng)驗。不僅如此,信息系統(tǒng)的功能過于單一。一般來說,社區(qū)網(wǎng)格員秉持“發(fā)現(xiàn)一個問題,解決一個問題”的原則。倘若問題隱藏在深處,就無法被發(fā)現(xiàn),問題一直存在,會成為網(wǎng)格化管理路上的絆腳石。此外,信息建設需要耗費大量資金,但基層社區(qū)不具備條件,以至于技術(shù)存在滯后性,必然會導致管理質(zhì)量下降。

        (三)隊伍建設不完善

        網(wǎng)格化管理是一項先進技術(shù),對社區(qū)工作人員提出更高要求[2]。不僅要熟練操作系統(tǒng),還要有創(chuàng)新意識。通常情況下,社區(qū)書記擔任第一責任人,思想過于保守。受其影響,社區(qū)人員的創(chuàng)新意識嚴重缺失。在開展網(wǎng)格化管理時,大多采取傳統(tǒng)方法,不僅效率低,質(zhì)量還無法保證。更為重要的是,網(wǎng)格員身兼數(shù)職,無法在管理工作中一直保持專注。當然,有些地區(qū)的網(wǎng)格員只負責一項工作,但其能力不足以滿足需求。這個問題并非無法補救,只需網(wǎng)格員擁有責任心和上進心。從目前情況來看,一部分人員無法做到這一點。導致這種局面出現(xiàn)的原因有兩個,一是薪酬待遇不高,二是缺乏專業(yè)培訓。

        (四)考評體系不健全

        時至今日,社區(qū)網(wǎng)格化管理的考評體系依然不完整。要么是缺少科學依據(jù),主觀色彩較為濃重,要么是未對指標進行細化、量化,導致考評結(jié)果不準,還有評價方法過于單一,無法真實反映出社區(qū)管理的現(xiàn)狀。

        五、社區(qū)網(wǎng)格化管理的改進建議

        (一)健全管理體制

        首先,劃分工作邊界。政府要發(fā)揮領(lǐng)導作用,劃分好各級管理部門的工作內(nèi)容及職責。通過此舉,避免職責存在交叉。久而久之,管理人員的責任心就會形成。其次,加強部門間溝通。政府要將各級部門負責人召集到一起,商討出溝通機制。在網(wǎng)格化管理中,必然存在利益沖突。政府要做好調(diào)解工作,努力去化解。下達指導文件,幫助各級管理部門建立起網(wǎng)格化管理工作制度,同時,積極搜集反饋,以此作為今后工作調(diào)整的重要依據(jù)。最后,完善考核機制。從多方面建立指標體系,并豐富考核形式,如日常檢查、定期考評、社會評定、市民評定等,將結(jié)果進行公示,接受各方監(jiān)督。

        (二)完善信息系統(tǒng)

        首先,強化系統(tǒng)功能。政府要時刻盯緊市場,了解最新的信息技術(shù)。結(jié)合實際情況,找到適合的技術(shù)。在技術(shù)的支持下,強化信息系統(tǒng)功能,如數(shù)據(jù)分析、資源共享等[3]。要想切實提升便民服務能力,需要依托現(xiàn)代技術(shù)搭建平臺,如微信公眾號、QQ群等。其次,提高信息安全性。在網(wǎng)格化管理中經(jīng)常能看到這樣一幕,社區(qū)居民會給網(wǎng)格員提供虛假信息。之所以這樣做,是對自己隱私的一種保護。信息資料不準確,會對管理工作造成一定影響。要想提升信息的準確度,就需要加強安全管理。除了要引用防范技術(shù)外,還要對網(wǎng)格員行為進行約束。

        (三)加強隊伍建設

        首先,重視人員培養(yǎng)。政府部門要深入基層一線,了解最真實的情況。依托調(diào)研結(jié)果制定培訓方案,并逐層落實下去。經(jīng)過一系列活動,讓社區(qū)基層人員對網(wǎng)格化管理有一個深刻的認知,并且能夠掌握基本要領(lǐng)。實行專人專崗制度,讓網(wǎng)格員有充分的時間進行學習。通過不斷地鍛煉,切實提升管理水平。其次,調(diào)動居民積極性。在網(wǎng)格化管理中,鮮有居民參加。網(wǎng)格員要做的是,積極宣傳推廣,培養(yǎng)居民的科學認知。哪怕是不參與,也能積極配合工作。在網(wǎng)格員和居民的共同努力下,和諧社區(qū)一定能建立起來。

        (四)加強體系建設

        學習借鑒國外的成功經(jīng)驗,進一步完善考評指標體系。結(jié)合本地區(qū)特色,完成對評價標準的量化、細化,并在實踐中檢驗、修正。內(nèi)部評價和外部評價聯(lián)合使用,不斷提升考評工作質(zhì)量。獲得的準確結(jié)果,是升職加薪的重要依據(jù),此舉也向基層人員傳遞了這樣一個信息,有付出就會有回報。

        建設和諧社區(qū)很有必要,可有效減少矛盾糾紛發(fā)生,提升居民的幸福感,這項工作看似簡單,實施起來卻并不容易。當前,很多社區(qū)采取網(wǎng)格化管理模式,但效果并不顯著。要想高質(zhì)量完成建設目標,需要對社區(qū)管理進行改善。除了要健全管理體制、加強隊伍建設外,還要積極完善各項信息系統(tǒng)。

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