陳文滔

（福建農(nóng)林大學(xué)食品科學(xué)學(xué)院，福建 福州 350002）

近幾年隨著社會(huì)的高速發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)人才儲(chǔ)備要求提高，研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校研究生數(shù)量成倍增加，傳統(tǒng)的本科式管理方式不宜照搬于研究生思政管理工作，全國各高校逐漸重視研究生的教育與管理問題[1,2]。本文通過分析食品科學(xué)與工程類研究生管理模式的現(xiàn)狀及存在的問題，借鑒自動(dòng)控制理論思想，跨界運(yùn)用于研究生的過程管理，充分發(fā)揮研究生的“四自”作用，為研究生的教育與管理提供科學(xué)依據(jù)和理論指導(dǎo)。

1 自動(dòng)控制理論

1.1 概念

所謂自動(dòng)控制，是指在沒有人直接參與的情況下，利用外加的設(shè)備或裝置，使機(jī)器、設(shè)備或生產(chǎn)過程的某個(gè)工作狀態(tài)或參數(shù)自動(dòng)地按照預(yù)定的規(guī)律運(yùn)行。而將各個(gè)部件按一定的規(guī)律組合起來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制過程的組合體稱為“自動(dòng)控制系統(tǒng)”[3]。生活中小到函數(shù)記錄儀，大到通信衛(wèi)星的發(fā)射都離不開自動(dòng)控制系統(tǒng)。

1.2 分類

自動(dòng)控制系統(tǒng)根據(jù)不同的角度分類方法眾多。其中反饋控制是自動(dòng)控制系統(tǒng)最基本的控制方式，在自動(dòng)控制領(lǐng)域中占據(jù)了極其重要的地位。反饋控制是利用系統(tǒng)輸出量的反饋信息與給定量信息之間的偏差來改變控制裝置對(duì)被控對(duì)象施加的作用，從而實(shí)現(xiàn)被控對(duì)象的輸出量達(dá)到預(yù)設(shè)值的控制任務(wù)，系統(tǒng)框圖如圖1所示。

圖1 反饋控制系統(tǒng)組成框圖

2 研究生管理模式現(xiàn)狀及存在的問題

相對(duì)于本科生，研究生的思想更為成熟，已逐漸形成個(gè)性化的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。正因如此，一些研究生目標(biāo)明確、利己主義強(qiáng)、班集體意識(shí)薄弱，凡事更傾向功利性質(zhì)；與此同時(shí)，研究生在生活、學(xué)習(xí)、情感等方面更具有獨(dú)立性、自律性，對(duì)于輔導(dǎo)員、導(dǎo)師的依賴程度較小，致使師生之間的信息反饋不通暢、不及時(shí)，進(jìn)而存在管理方面的安全隱患[4]。因此，完善研究生的管理方式成為亟需解決的問題。目前研究生管理模式主要分為橫向班級(jí)建設(shè)和縱向班級(jí)建設(shè)[5]。

2.1 橫向班級(jí)建設(shè)存在的問題

橫向班級(jí)建設(shè)主要是按照年級(jí)、專業(yè)進(jìn)行設(shè)置的，即同一年級(jí)同一個(gè)專業(yè)的同學(xué)被分成一個(gè)或若干個(gè)行政班級(jí)。橫向班級(jí)的人員是相對(duì)固定的，宿舍安排高度集中。同一個(gè)班級(jí)的同學(xué)在年齡、課程進(jìn)度、研究方向、作息時(shí)間、日常事務(wù)處理進(jìn)展等方面都是相對(duì)一致的[6]。以食品科學(xué)與工程類專業(yè)研究生為例，橫向班級(jí)建設(shè)存在如下問題[4]：

⑴ 班集體意識(shí)薄弱

研究生入學(xué)第一年課程較多，以班級(jí)集體授課為主，課堂見面機(jī)會(huì)多，但難以進(jìn)行充分交流；課外業(yè)余時(shí)間缺乏以班級(jí)為單位的集體活動(dòng)，使同學(xué)們?nèi)鄙龠M(jìn)一步增進(jìn)感情的機(jī)會(huì)。中高年級(jí)研究生課程較少，以導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)小規(guī)模授課為主，大部分同學(xué)進(jìn)入專業(yè)實(shí)習(xí)或者論文撰寫階段，班級(jí)活動(dòng)、事務(wù)以線上方式開展和處理為主。因此，相比于本科班級(jí)，研究生橫向班級(jí)的班集體認(rèn)同感、榮譽(yù)感較弱。

⑵ 信息反饋不及時(shí)、不全面

班級(jí)雖設(shè)立了相應(yīng)的班委及班級(jí)管理制度，但研究生培養(yǎng)實(shí)行的是導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，研究生參與導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)較多，參與班級(jí)開展的活動(dòng)甚少，導(dǎo)致同個(gè)班級(jí)不同師門之間的同學(xué)缺乏深入的接觸和交流。因此，班委對(duì)于班級(jí)同學(xué)的信息和動(dòng)態(tài)無法及時(shí)掌握。通過班委進(jìn)行日常學(xué)生心理狀態(tài)摸排獲得的信息缺乏全面性；對(duì)于班級(jí)可能存在的安全隱患情況，無法第一時(shí)間進(jìn)行處理。同時(shí)，研究生相對(duì)獨(dú)立的人格特點(diǎn)，也不愿意主動(dòng)向班委訴求自己遇到的困難。

⑶ 導(dǎo)師管理脫節(jié)，學(xué)術(shù)交流氛圍不夠

導(dǎo)師幾乎不參與橫向班級(jí)的建設(shè)過程，由輔導(dǎo)員處理班級(jí)的日常事務(wù)，開展思想政治教育。大部分導(dǎo)師只專注研究生學(xué)術(shù)水平和科研能力的培養(yǎng)，忽略了對(duì)學(xué)生的思想政治教育；同班級(jí)的學(xué)生因?qū)熀脱芯空n題的不同，彼此之間缺少相同學(xué)科領(lǐng)域、不同研究層面的學(xué)術(shù)交流與探討，無法發(fā)揮高年級(jí)學(xué)生的“傳幫帶”作用，不利于營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。總之，橫向班級(jí)的管理模式易造成學(xué)生思想政治教育與學(xué)術(shù)培養(yǎng)相脫節(jié)的現(xiàn)象[6]。

2.2 縱向班級(jí)建設(shè)存在的問題

縱向班級(jí)建設(shè)主要是按照科學(xué)科方向相近的原則編排班級(jí)，即同一個(gè)班級(jí)的學(xué)生來自不同年級(jí)的相近專業(yè)[6]；也有提出按照科研團(tuán)隊(duì)的歸屬進(jìn)行班級(jí)劃分，即同一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)或?qū)嶒?yàn)室的學(xué)生編排成班[4]?？v向班級(jí)的人員具有流動(dòng)性，但班級(jí)文化和學(xué)術(shù)氛圍較為濃厚，同學(xué)們班集體歸屬感強(qiáng)，彼此之間熟悉。以食品科學(xué)與工程類專業(yè)研究生為例，縱向班級(jí)建設(shè)存在如下問題[4]：

⑴ 日常事務(wù)管理不方便

縱向班級(jí)涉及多個(gè)年級(jí)和專業(yè)，每個(gè)年級(jí)的課程進(jìn)度、考核要求及作息時(shí)間不一致。一方面，學(xué)生難以適應(yīng)班級(jí)其他同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活節(jié)奏；另一方面，將對(duì)學(xué)院教學(xué)秘書在日常課程安排上造成困難。同時(shí)，輔導(dǎo)員在進(jìn)行資助、評(píng)優(yōu)評(píng)先及就業(yè)工作信息收集等工作上將更加繁瑣。

⑵ 成員構(gòu)成復(fù)雜，難以開展針對(duì)性的主題教育活動(dòng)

學(xué)院研究生導(dǎo)師隊(duì)伍較龐大，科研團(tuán)隊(duì)眾多，學(xué)科方向不相一致，導(dǎo)致班級(jí)編排數(shù)量大，人員相對(duì)分散；同時(shí)，研究生生源相對(duì)復(fù)雜，班級(jí)有來自五湖四海不同地域文化、不同教育背景、不同培養(yǎng)類型的學(xué)生，加之年齡的差距，容易產(chǎn)生溝通上的隔閡，各班級(jí)也難以開展針對(duì)性的主題教育活動(dòng)[7]。

⑶ 內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈，論資排輩現(xiàn)象較為嚴(yán)重

在進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選時(shí)，低年級(jí)與高年級(jí)的綜測(cè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，高年級(jí)的同學(xué)更容易發(fā)表高質(zhì)量的論文，綜測(cè)分?jǐn)?shù)往往高于低年級(jí)，獲得各類獎(jiǎng)學(xué)金的概率大，降低了低年級(jí)學(xué)生的學(xué)術(shù)研究積極性；同時(shí)，在其他評(píng)優(yōu)評(píng)先等榮譽(yù)獲獎(jiǎng)方面，也是優(yōu)先考慮同科研團(tuán)隊(duì)高年級(jí)的同學(xué)，不利于低年級(jí)學(xué)生干部的培養(yǎng)。

3 自動(dòng)控制理論視域下管理模式的思考

3.1 以橫向班級(jí)建設(shè)為主，發(fā)揮事務(wù)管理基礎(chǔ)作用

結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，從自動(dòng)控制視角領(lǐng)域來看，研究生的橫向班級(jí)管理模式如圖2所示[8]。

圖2 橫向班級(jí)管理反饋控制系統(tǒng)

宿舍是研究生生活的基本單元，每個(gè)宿舍都有相應(yīng)的宿舍長(zhǎng)；班級(jí)的功能主要是管理研究生的日常事務(wù)，開展各類主題教育活動(dòng)，班委按照分工，各司其職；研會(huì)心理部主要是聯(lián)系班級(jí)主要學(xué)生干部和心理委員，將班級(jí)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)及心理狀態(tài)定期反饋給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員再根據(jù)實(shí)際情況做出對(duì)應(yīng)的策略。橫向班級(jí)管理模式不僅可以提高班級(jí)事務(wù)處理效率，還可以建立班級(jí)的安全防范機(jī)制，尤其是心理危機(jī)預(yù)警機(jī)制，有效地將風(fēng)險(xiǎn)防范于未然。

3.2 以縱向班級(jí)建設(shè)為輔，構(gòu)建思政教育核心陣地

以科研團(tuán)隊(duì)編排成班，每個(gè)團(tuán)隊(duì)由若干個(gè)小團(tuán)隊(duì)組成，每個(gè)小團(tuán)隊(duì)由相應(yīng)的負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)，即“第二導(dǎo)師”。該班級(jí)不具有教務(wù)系統(tǒng)中行政班級(jí)的角色，只是按照功能要求進(jìn)行劃分的虛擬班級(jí)?？v向班級(jí)管理反饋控制系統(tǒng)如圖3所示[8]。

圖3 縱向班級(jí)管理反饋控制系統(tǒng)

第二導(dǎo)師（以下簡(jiǎn)稱“二導(dǎo)”）負(fù)責(zé)小團(tuán)隊(duì)研究生的日常管理和思想政治教育工作，定期開展談心談話、學(xué)術(shù)沙龍講座等活動(dòng)，積極引導(dǎo)學(xué)生參與各類科技競(jìng)賽，建立特色的班級(jí)文化；同時(shí)，二導(dǎo)要及時(shí)地向團(tuán)隊(duì)總負(fù)責(zé)導(dǎo)師匯報(bào)情況。大團(tuán)隊(duì)導(dǎo)師根據(jù)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展現(xiàn)狀及工作實(shí)際進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定管理?xiàng)l例和考核機(jī)制。縱向班級(jí)管理反饋控制系統(tǒng)有助于導(dǎo)師更好地履行研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人的職責(zé)。

3.3 以實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)管理為軸，建立三維空間監(jiān)督機(jī)制

實(shí)驗(yàn)室是研究生的主要活動(dòng)場(chǎng)所，由于導(dǎo)師兼任其他行政職務(wù)，事務(wù)繁忙，且所帶研究生數(shù)量較多，傳統(tǒng)的橫向班級(jí)管理模式無法有效地監(jiān)測(cè)研究生在實(shí)驗(yàn)室的狀態(tài)?？v向班級(jí)管理模式對(duì)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生動(dòng)態(tài)掌握也難以成效，因此，亟需一種強(qiáng)化研究生實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)管理的三維空間監(jiān)督機(jī)制。以實(shí)驗(yàn)室為基礎(chǔ)單位的管理反饋控制系統(tǒng)如圖4所示[8]。

圖4 實(shí)驗(yàn)室管理反饋控制系統(tǒng)

該系統(tǒng)以研究生集中活動(dòng)的實(shí)驗(yàn)室為單元，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置一個(gè)室長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室成員的信息收集、安全檢查和特殊情況反饋工作；每個(gè)樓層設(shè)置一個(gè)樓長(zhǎng)，負(fù)責(zé)監(jiān)督本樓層各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的工作開展情況，并定期向樓棟負(fù)責(zé)老師匯報(bào)；樓棟負(fù)責(zé)老師統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)樓的管理制度制定、活動(dòng)開展、隱患排查等各項(xiàng)工作，積極將實(shí)驗(yàn)室研究生管理情況向班主任和輔導(dǎo)員進(jìn)行反饋，是研究生班主任和輔導(dǎo)員溝通之間的強(qiáng)化劑。實(shí)驗(yàn)室反饋控制系統(tǒng)有助于將研究生思想政治教育與日常管理緊密結(jié)合，全面提高研究生的綜合素質(zhì)[6]。

4 結(jié)語

通過橫向班級(jí)、縱向班級(jí)及實(shí)驗(yàn)室管理反饋控制系統(tǒng)，多維度地構(gòu)建研究生過程管理工作體系有助于提高研究生過程管理的成效性、針對(duì)性，進(jìn)一步強(qiáng)化研究生的安全管理工作，對(duì)于構(gòu)筑研究生生活安全預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)防范城墻具有重要意義。