□葉 璐
(重慶化工職業(yè)學(xué)院 重慶 401228)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了事、企單位發(fā)展的必然方向。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、解決信息孤島問題、高效率地處理各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)等,還能為決策者提供更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。所以,事、企單位應(yīng)先解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題并積極地做好轉(zhuǎn)型。
簡單理解,“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與傳統(tǒng)行業(yè)的相加,這并不是簡單的融合相加,而是傳統(tǒng)行業(yè)在充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)深度融合,從而完成產(chǎn)業(yè)升級(jí)改造。如果能夠把這種技術(shù)應(yīng)用到農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作中,就能夠快速地實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崿F(xiàn)線上及線下的互動(dòng),獨(dú)立的農(nóng)業(yè)信息數(shù)據(jù)也能夠逐步地轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕碣Y源。在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員可以應(yīng)用云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)記賬、財(cái)務(wù)云等多種技術(shù)功能,享受更多樣化的會(huì)計(jì)服務(wù),使農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作更高效。
在農(nóng)業(yè)商品經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,農(nóng)業(yè)企業(yè)的數(shù)量越來越多、發(fā)展規(guī)模越來越大,成為了支持農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的中堅(jiān)力量。這些農(nóng)業(yè)企業(yè)包括林業(yè)企業(yè)、加工企業(yè)、漁業(yè)企業(yè)等。
在這個(gè)過程,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,所以農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)是為農(nóng)業(yè)企業(yè)服務(wù)的,主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算等多項(xiàng)工作。但農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作與普通企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不同,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)所面對(duì)的是自然生長或者有發(fā)育規(guī)律的動(dòng)物及植物,而不是工業(yè)產(chǎn)品,所以人為干預(yù)程度比較低,且這個(gè)過程極易受季節(jié)、地域、氣候等多種因素的影響,這些因素大多數(shù)都是不可控的,加大了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的工作難度。這也表明,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作極易受到自然再生產(chǎn)的影響。
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員是各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的操作者、開展者,所以農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)將直接影響到農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作的效果。就現(xiàn)實(shí)情況來看,很多農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)者不理解什么是會(huì)計(jì)信息化,認(rèn)為這就是簡單的會(huì)計(jì)電算化,忽視了會(huì)計(jì)信息化的功能。雖然有很多農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平比較高,所掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)比較多、工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但他們的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)比較低,不能熟練地操作計(jì)算機(jī)、使用各種信息化的軟件。在這種情況下,會(huì)計(jì)人員只能夠生搬硬套,做不好財(cái)務(wù)系統(tǒng)等各項(xiàng)軟件的維護(hù)、對(duì)接等多項(xiàng)工作,在系統(tǒng)、軟件出現(xiàn)故障時(shí),不能及時(shí)排除,阻礙了系統(tǒng)或軟件的正常運(yùn)行,不僅無法提高工作效率,也無法保證會(huì)計(jì)信息的安全性[1]。
完善的制度是各項(xiàng)工作有序開展的保障,完善農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度非常重要。雖然農(nóng)業(yè)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),但農(nóng)業(yè)信息化并不只是用計(jì)算機(jī)取代會(huì)計(jì)人員的手工記賬,而是通過各項(xiàng)信息技術(shù)高效率地管理會(huì)計(jì)信息。但一些事、企單位對(duì)于農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠全面,再加上會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平比較低,所以還沒有建立完善的保障制度。部分領(lǐng)導(dǎo)也不愿意花費(fèi)較多的精力來完善制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息保障工作不到位、會(huì)計(jì)信息化操作不規(guī)范等多種問題發(fā)生。例如,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,必須要保障信息的安全性,防止信息數(shù)據(jù)泄露,但由于安全管理制度不完善,無法提升人們的重視度,并且不配備完善的安全設(shè)施,不提高軟、硬件的安全性能,在出現(xiàn)問題后,會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)將無法正常運(yùn)行。
當(dāng)前,農(nóng)業(yè)事、企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不高,所使用的財(cái)務(wù)軟件設(shè)備缺少通用性和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如:部分企業(yè)在錄入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)時(shí),并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式、快捷信息的提取方法等,只是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求隨意設(shè)置。雖然應(yīng)用模塊較多,但主要是應(yīng)用在賬務(wù)處理和報(bào)表處理方面,信息共享性較差,這個(gè)過程中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性及準(zhǔn)確度不高,所以無法給會(huì)計(jì)工作提供較多的支持。在開發(fā)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用時(shí),各事、企單位沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,協(xié)調(diào)、交流度不高,在缺少財(cái)力和人力的情況下,無法實(shí)現(xiàn)全面的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。還有一些事、企單位并不重視會(huì)計(jì)信息資料的儲(chǔ)存,不主動(dòng)解決會(huì)計(jì)信息資料口徑不一致、內(nèi)容不完整等問題,無法使信息得到有效的利用。此外,各種財(cái)務(wù)軟件的安全度較低,很多會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)可以被任何用戶隨意查詢、修改,甚至有一些軟件缺少日志記錄功能,在出現(xiàn)問題后,無法根據(jù)記錄追究操作人員的責(zé)任[2]。
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性,這并不是簡單的電算化,而是在高效利用各種信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,改變數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序等的高新技術(shù)。這個(gè)過程并不是核算方法或是核算工具的改進(jìn),而是整個(gè)會(huì)計(jì)部門的變革、工作人員的重新分工、工作程序的簡化、工作效率的提升,做好這項(xiàng)工作,能夠提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)技術(shù)水平。所以,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要主動(dòng)研究農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化的理論,積極引入“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)技術(shù),大膽地嘗試各項(xiàng)工作的變革,并通過完善制度來規(guī)范會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)操作程序,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視度[3]。
完善的規(guī)章制度是農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的重要保障。所以,領(lǐng)導(dǎo)人員要通過設(shè)定準(zhǔn)則類的法規(guī)約束會(huì)計(jì)人員的操作行為,提高會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)范性。
在信息化建設(shè)的過程中,事、企單位會(huì)引入各種信息軟件、系統(tǒng),如果會(huì)計(jì)人員不了解工作過程中的注意事項(xiàng),不能按照操作程序完成自己的工作,不明確自身的職責(zé),就無法保證各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,也無法生成完善的信息化系統(tǒng)文件,這個(gè)過程甚至有可能因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而導(dǎo)致信息泄露、軟件系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象。所以,每引入一個(gè)新的系統(tǒng)軟件都需要組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新系統(tǒng)的操作方法,并明確每個(gè)系統(tǒng)的具體操作程序、維護(hù)方式等。例如設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限等級(jí)制度,會(huì)計(jì)人員只能夠在自己的權(quán)限范圍內(nèi)操作軟件系統(tǒng),無法打開加密的信息數(shù)據(jù),且會(huì)計(jì)人員的每一步操作都會(huì)被日志系統(tǒng)記錄在案,一旦因會(huì)計(jì)人員操作不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露事件,就能夠根據(jù)日志找到操作人員。
這種方式能夠讓會(huì)計(jì)人員主動(dòng)規(guī)范自己的行為,按照既定的操作程序開展相關(guān)操作,確保軟件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)前,大多數(shù)事、企單位所使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是基于原有的手工核算工作生成的,但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正在全方位進(jìn)行,會(huì)計(jì)系統(tǒng)、賬戶設(shè)置、財(cái)務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)檔案保存等多項(xiàng)工作都發(fā)生了巨大的變化,所以還應(yīng)結(jié)合農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整已有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度[4]。此外,還應(yīng)結(jié)合農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體工作,設(shè)立機(jī)房管理、檔案管理等相關(guān)的制度。
在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上,完善的信息化運(yùn)行平臺(tái)是必要條件。所以,各地方政府應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌安排,成立或引入一些專門的軟件開發(fā)企業(yè),針對(duì)本地區(qū)的農(nóng)業(yè)發(fā)展情況,設(shè)計(jì)、推廣統(tǒng)一的軟件。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化過程中所使用的財(cái)務(wù)軟件并不是由會(huì)計(jì)部門單獨(dú)使用的,還需要一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位內(nèi)部的多個(gè)部門共同努力,只有使用相同的財(cái)務(wù)軟件,才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部的信息互通。所以,事、企單位可以先使用以財(cái)務(wù)為主的會(huì)計(jì)信息化辦理系統(tǒng),這樣就能夠逐步地朝著信息化的方向發(fā)展,之后使用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享。
考慮到在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件是核心,所以也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求,推出一些針對(duì)性的會(huì)計(jì)軟件。一般情況下,會(huì)計(jì)軟件能夠保存電子數(shù)據(jù)的原始形式,并生成電子記賬憑證。在此基礎(chǔ)上,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),生成相關(guān)的工作模型,就能夠自動(dòng)分析、分類整理相關(guān)數(shù)據(jù),簡化會(huì)計(jì)人員的操作流程,提高工作的便利性;在條件允許的情況下,還要開發(fā)出適合一個(gè)地區(qū)使用的會(huì)計(jì)信息化模塊、面向群眾及專業(yè)人員的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件,提高計(jì)算機(jī)軟件的功能性,集政務(wù)公開、決策運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理為一體,這樣也能夠?yàn)橐粋€(gè)地區(qū)的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供幫助。
以臺(tái)沃農(nóng)業(yè)科技股份有限公司為例,該公司于2003年成立,主要為種植業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈提供服務(wù),其很早就應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在剛開始,會(huì)計(jì)人員采用的是手工做賬,報(bào)表分析、處理的工作模式,之后引入了金蝶財(cái)務(wù)軟件,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,又積極引用了用友軟件。
這一軟件的功能比較齊全,借助了互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù),能夠在記錄原始票據(jù)數(shù)據(jù)的同時(shí)完成分析工作。公司在引入這一軟件后,還進(jìn)行了技術(shù)改革,運(yùn)用新技術(shù)連接其他企業(yè)的應(yīng)用性軟件、連接其他的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),完成市場(chǎng)分析、成本控制等多項(xiàng)工作。
同時(shí),可以細(xì)致地記錄工人的打卡情況。在這個(gè)過程中,公司順利完成了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),高效把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析市場(chǎng)提供的信息,防止無效生產(chǎn),高效率地使用原料,同時(shí)也提高了生產(chǎn)鏈的穩(wěn)定性[5]。
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)與普通的會(huì)計(jì)工作不同,要求會(huì)計(jì)人員既要了解會(huì)計(jì)學(xué)的知識(shí),又要掌握農(nóng)業(yè)學(xué)科的知識(shí),在信息化的背景下,還要掌握各項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件的操作技術(shù)。但就現(xiàn)實(shí)情況來看,大多數(shù)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人才還存在著綜合素質(zhì)較低的問題。企業(yè)要加強(qiáng)老舊工作人員的銜接,招收大批了解軟件開發(fā),懂得信息化管理、信息化建設(shè)的優(yōu)秀人才;針對(duì)會(huì)計(jì)人員還要加強(qiáng)綜合性的培訓(xùn),讓他們?cè)谌轿徽莆兆钚聲?huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)性地學(xué)習(xí)審計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的知識(shí),掌握各種信息、軟件的操作方法。
企業(yè)日常還可以聘請(qǐng)一些綜合型的人才開展講座,讓會(huì)計(jì)人員接觸新思想、了解新技術(shù);在條件允許的情況下采取輪崗制,讓每一名會(huì)計(jì)人員都能夠成為全能型的人才,使其在工作中有更高的靈活性;還要組織會(huì)計(jì)人員對(duì)外交流,加強(qiáng)人才之間的經(jīng)驗(yàn)分享,這樣才能夠增長會(huì)計(jì)人員的見識(shí);更要給會(huì)計(jì)人員增加外出進(jìn)修,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程的機(jī)會(huì);對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)思想品德修養(yǎng)的教育,讓更多的基層會(huì)計(jì)人員有更強(qiáng)的責(zé)任感,能夠自覺做好各項(xiàng)信息軟件維護(hù)、使用等多項(xiàng)工作[6]。
此外,考慮到農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作的難度比較高,所以可以通過為會(huì)計(jì)人員提供良好工作環(huán)境、優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)條件等方法,吸引會(huì)計(jì)人員主動(dòng)參與培訓(xùn)工作。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然的發(fā)展方向。其能夠推動(dòng)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,能夠高效率地完成信息整理、財(cái)務(wù)管理工作,提高決策的科學(xué)性,從而推動(dòng)事、企單位穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)應(yīng)從培養(yǎng)新型人才、加強(qiáng)軟件研發(fā),引進(jìn)符合自身發(fā)展需求的軟件,統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行平臺(tái)、完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的制度等方面入手,做好信息化建設(shè),彌補(bǔ)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不足,充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作的作用。