范正飛

摘要：一個(gè)人的職業(yè)素質(zhì)體現(xiàn)在方方面面，對(duì)專業(yè)技能的掌握是其中最重要的部分。本人在保管工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)的20年，總結(jié)出了作為一名保管員應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)。保管作為一個(gè)單位的后勤保障部門，在單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中起著不可或缺的作用，科學(xué)的管理就顯得尤為的重要。具體來說，就是要科學(xué)的做好購，發(fā)，運(yùn)，存四大基本環(huán)節(jié)，不管對(duì)企業(yè)還是事業(yè)單位來說都不可缺少。搞好倉庫管理，對(duì)于做好后勤物資供應(yīng)工作具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：進(jìn)出庫管理 ?存儲(chǔ)與保管 ?賬務(wù)管理

前言

存儲(chǔ)保管是根據(jù)單位的需要，及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地提供所需各種物品，起到后勤保障的作用。因此是為一線部門服務(wù)的，是整個(gè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)鏈上的一環(huán)，這就要求保管人員嚴(yán)格按流程進(jìn)行操作，同時(shí)還要根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行不斷創(chuàng)新，最終達(dá)到最完美的要求。

一、進(jìn)出庫管理

1、入庫的程序。物品入庫是保管工作的開始。各類倉庫雖有不同，但在操作程序上是基本一致的。首先是入庫前的準(zhǔn)備，對(duì)所需進(jìn)庫物品應(yīng)該有所了解，以便合理安排地方和空間，這樣既可以節(jié)省時(shí)間又可提供倉庫的利用率。其次物品的接收和驗(yàn)收，在這個(gè)過程中要求保管員先接收單據(jù)，包括發(fā)票，質(zhì)保書，說明書，合格證等。然后逐一核對(duì)，檢查，簽收。按“以單為主，以單核貨”的要求，保證入庫物品的數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好。這里要特別提到的是簽收是關(guān)鍵程序，簽收完畢就意味保管責(zé)任的明確。因此這個(gè)過程雙方必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。最后辦理入庫手續(xù)，主要包括登賬，立卡和建檔。保管員應(yīng)經(jīng)常以卡對(duì)物，以物對(duì)卡，保證卡，物，賬目相符。事業(yè)單位倉庫主要以擺放中小物品為多，所以一般使用貨架。入庫物品必須做到分門別類，碼放整齊，標(biāo)簽向外，下重上輕，常用和偶用也要有里外之分。

2、出庫的程序。出庫的程序包括出庫前準(zhǔn)備，核對(duì)出庫憑證，備料，復(fù)核，點(diǎn)交，填單，登賬和清理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。出庫時(shí)手續(xù)必須符合要求，有正式領(lǐng)料單和出庫憑證方可發(fā)放出庫。物品出庫必須及時(shí)準(zhǔn)確，認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的原則，要求做到“三核”，即核實(shí)憑證，核對(duì)帳卡，核對(duì)實(shí)物，“五查”，即品名檢查，規(guī)格檢查，包裝檢查，件數(shù)檢查，重量檢查。事業(yè)單位往往牽涉到大量票據(jù)的領(lǐng)用，一旦領(lǐng)出，就會(huì)很快變現(xiàn)，而且往往數(shù)額巨大，這就需建立詳細(xì)的電子檔案，對(duì)每一張票號(hào)進(jìn)行登記，領(lǐng)料人必須簽字，以便隨時(shí)追蹤每一個(gè)票號(hào)的去向。在出現(xiàn)問題時(shí)，就能在第一時(shí)間查到責(zé)任人以及出售的時(shí)間和地點(diǎn)。避免造成更大的損失。

二、儲(chǔ)存與保管

物品的儲(chǔ)存保管，要貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，做到：妥善保管，合理存放，精心保養(yǎng)，帳物相符。在管理的過程中要遵循計(jì)劃管理的原則，為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的原則，經(jīng)濟(jì)核算的原則，責(zé)任制原則。物品入庫后為防止損壞，霉變，存放地點(diǎn)要合理，保證通風(fēng)和溫濕度，條件允許的可安裝自動(dòng)化溫控設(shè)備。對(duì)物品進(jìn)行定期的檢查盤點(diǎn)，及時(shí)掌握物品變化動(dòng)態(tài)，以便采取相應(yīng)的措施，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，處理。帳物相符是一個(gè)重要要求，一般情況下不得低于98%，重要物品，材料和設(shè)備要求達(dá)到100%。

物品的存儲(chǔ)保管期間，在保質(zhì)保量的同時(shí)，還必須保證安全。也就是做好防火防盜的工作。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁有明火，嚴(yán)防因雷電和電路老化引起火災(zāi)。對(duì)庫房內(nèi)的消防器材和消防設(shè)備定期檢查和維護(hù)，始終保持良好的使用狀態(tài)。保管人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建立防盜安全設(shè)施，加強(qiáng)警衛(wèi)巡邏，密切與安全保衛(wèi)部門保持聯(lián)系。

雖然說加快周轉(zhuǎn)，減少庫存是保管的目標(biāo)，但事業(yè)單位有所不同，為了保證工作的順利進(jìn)行，防止突發(fā)事件。就需要預(yù)先有一定的商品庫存，以備應(yīng)急之用。特別提到的是票據(jù)保管，因?yàn)榇嬖谥芷谛裕瑫r(shí)效性，所以一定要精確計(jì)算周轉(zhuǎn)量，以免造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)要根據(jù)對(duì)紙質(zhì)票據(jù)保管的特點(diǎn)做到：避光，通風(fēng)，防潮，防火。

三、賬務(wù)管理

保管員在日常倉庫管理中，同時(shí)還要參與賬目的管理。賬目是倉庫保管物品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)的正式、合法的記錄，它反映了庫存物品的真實(shí)情況，是對(duì)倉庫物品清查盤點(diǎn)的依據(jù)。事業(yè)單位的倉庫有它的特點(diǎn)：規(guī)格小，品種多，體系繁，還有進(jìn)出頻繁。

賬目的設(shè)置有以下幾部分：1、入庫憑證。事業(yè)單位的入庫憑證由保管員根據(jù)發(fā)票填寫，每一項(xiàng)需要填寫完整，包括來源，發(fā)票號(hào)碼，品名，規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)，金額。具備一式三聯(lián)，采購員一聯(lián)，財(cái)務(wù)科一聯(lián)，保管員一聯(lián)。2、實(shí)物保管明細(xì)賬。要求一物一賬，根據(jù)卡片要求仔細(xì)填寫類別，編號(hào)，品名，規(guī)格等。3、出庫憑證。同樣需要一式三聯(lián)，由管理部門開出，必須有領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和領(lǐng)料人簽字。一聯(lián)由部門留存，一聯(lián)作為發(fā)料憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。4、結(jié)存報(bào)表。為了及時(shí)反映一段時(shí)間物品進(jìn)，出，存的動(dòng)態(tài)情況，需向財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的報(bào)表。可以是月，季，旬，年。要求做到及時(shí)，準(zhǔn)確，完整。嚴(yán)格禁止白條代替正式憑證記賬。保管員要熟練掌握庫房保管賬務(wù)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)單位范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享，為單位的財(cái)務(wù)，生產(chǎn)，經(jīng)濟(jì)核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有效促進(jìn)管理層決策的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

保管作為一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，起著承上啟下的作用。這就要求我們每個(gè)保管員必須要有很強(qiáng)的責(zé)任心，同時(shí)做到精細(xì)管理，科學(xué)管理，不斷地創(chuàng)新，才能在這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。