王良

摘要：在現(xiàn)代社會(huì)生活當(dāng)中，我們最常見的會(huì)展項(xiàng)目當(dāng)中里面基本包含了各種大型會(huì)議、展覽等活動(dòng)，這些大型展會(huì)項(xiàng)目在實(shí)際舉辦當(dāng)中，都會(huì)具有鮮明的特色，從而也會(huì)在一定程度上影響到整個(gè)展會(huì)在布展展覽過程中一些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的問題。例如在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行當(dāng)中，人流量的問題、受眾群體較廣等特點(diǎn)，因此，對(duì)于這些特點(diǎn)所帶來的影響就是展會(huì)安保管理項(xiàng)目當(dāng)中的一些風(fēng)險(xiǎn)安全問題，所以在大型會(huì)在當(dāng)中的安保項(xiàng)目管理，如何進(jìn)行預(yù)測、判斷和安全問題、項(xiàng)目管理問題將覺得著安保項(xiàng)目的完善程度，而我在本篇文章當(dāng)中會(huì)對(duì)這些問題進(jìn)行一個(gè)簡單的概述與分析。

關(guān)鍵詞：大型會(huì)議、安保項(xiàng)目、安全、項(xiàng)目管理

一、展會(huì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)內(nèi)容

（1）項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)來源

展會(huì)項(xiàng)目在開展過程中最大的特征就是具有很大不確定因素，這些不確定因素都有可能會(huì)造成展會(huì)項(xiàng)目不能平穩(wěn)運(yùn)行下去都會(huì)造成一定影響，從而達(dá)不到預(yù)期效果，甚至都有可能對(duì)展品或者是前來參展的人員造成安全威脅。這也就是關(guān)于展會(huì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)總的來源。從微觀角度來看，展會(huì)在開始時(shí)，巨大的人流量就會(huì)造成很多不確定的因素，而這些人群就可以直接影響到整個(gè)展會(huì)在運(yùn)行過程的風(fēng)險(xiǎn)問題。另外，展會(huì)當(dāng)中所有的設(shè)備也可能會(huì)變成造成風(fēng)險(xiǎn)問題的一個(gè)隱患，例如設(shè)備安裝不合理，設(shè)備強(qiáng)度不高等一系列人為不注意而造成的傷害。這些都是存在展會(huì)當(dāng)中的不確定因素，也是威脅展會(huì)能否平穩(wěn)運(yùn)行下去的安全隱患。

（2）項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)類別

展會(huì)只要開始舉辦就會(huì)面臨著各式各樣的問題，這些風(fēng)險(xiǎn)有太多不可控的因素在里面，所以就會(huì)很容易造成各式各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題。例如，經(jīng)常會(huì)有人把項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)說成進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn);對(duì)展會(huì)項(xiàng)目運(yùn)行階段的風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)稱為實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，如果再進(jìn)行細(xì)分的話還可以分為內(nèi)部、外部展會(huì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題。而外部風(fēng)險(xiǎn)主要是由展會(huì)外部不可控的外部因素所造成的風(fēng)險(xiǎn)問題，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問題則主要是展會(huì)項(xiàng)目從開始到結(jié)束這一階段產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)問題總體來說，展會(huì)項(xiàng)目的各式風(fēng)險(xiǎn)問題都需要相應(yīng)的解決方案，所以我們必須把風(fēng)險(xiǎn)管理策略研究透徹。

（3）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要特點(diǎn)

針對(duì)展會(huì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題來說，其展會(huì)本身的特點(diǎn)就是我們研究的主攻方向，也是不可忽視的重要因素之一。展會(huì)開展過程當(dāng)中主要可以分為四個(gè)類別。

第1，隨機(jī)風(fēng)險(xiǎn)類事件。指在展會(huì)項(xiàng)目在開展運(yùn)行過程當(dāng)中，可能會(huì)突然出現(xiàn)意料之外的事件，是可能伴隨著已發(fā)生的事件又突然爆出其它狀況的隨機(jī)事件。因此在實(shí)際處理這類風(fēng)險(xiǎn)問題還是存在著一定難度的。

第2，是風(fēng)險(xiǎn)的漸進(jìn)性，在進(jìn)行展會(huì)的過程中，現(xiàn)場狀況基本都是隨機(jī)應(yīng)變的較多，會(huì)伴隨著展會(huì)的進(jìn)程而做出不同程度上的調(diào)整，所以在某種程度上來說，這種問題可能會(huì)把風(fēng)險(xiǎn)問題逐漸擴(kuò)大，當(dāng)然也可能逐漸減小直至消失。

第3，就是相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)測性，在展會(huì)即將開始運(yùn)行或者已經(jīng)開始進(jìn)行過程中進(jìn)行相關(guān)管理統(tǒng)計(jì)后，發(fā)現(xiàn)一些潛在風(fēng)險(xiǎn)并且解決掉，這種方法在實(shí)際過程中是十分有用的，造成的損害也是相對(duì)來說最小的。

二、安保人員項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

（1）安保人員風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目流程分析

安保人員作為特殊的人力資源使其項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理也是特殊的，因此安保人員項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該與其風(fēng)險(xiǎn)保障相對(duì)應(yīng)。其中包括了1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)4.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤5.后風(fēng)險(xiǎn)彌補(bǔ)等著五個(gè)項(xiàng)目。

（2）安保人員項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模式

當(dāng)今社會(huì)從個(gè)人到國家，無一例外都在冒著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)在成長，只是受眾群體不同，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)有差異。因此，我們必須根據(jù)其差異性去制定相關(guān)政策進(jìn)行與之相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式。

大型展會(huì)安徽人員所服務(wù)的對(duì)象是整個(gè)展會(huì)，而展會(huì)作為面向大眾服務(wù)于大眾的一個(gè)場所，是和其中的安保人員有著必然的聯(lián)系的，這種聯(lián)系是關(guān)系到整個(gè)展會(huì)的利益與安危的。所以對(duì)安保工作的項(xiàng)目管理必須縝密不能出現(xiàn)紕漏 。這主要包括三個(gè)階段;第一個(gè)階段，項(xiàng)目啟動(dòng)前到第二階段，項(xiàng)目籌備期到最后的第三個(gè)階段，項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)階段。通過這幾個(gè)階段盡量把風(fēng)險(xiǎn)控制住，保證展會(huì)的順利舉辦。

三、會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

（1）展會(huì)項(xiàng)目管理概念

展會(huì)項(xiàng)目管理的概念包括了在展會(huì)在實(shí)際開展日常所需項(xiàng)目的活動(dòng)當(dāng)中，展會(huì)相關(guān)人員對(duì)其項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與預(yù)測，以保證展會(huì)順利進(jìn)行，綜上所述，其概念就是把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)最小化，從而使展會(huì)項(xiàng)目順利開展，并達(dá)到理想化的效果。

（2）展會(huì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)特性

根據(jù)展會(huì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)特性的研究發(fā)現(xiàn)，展會(huì)項(xiàng)目管理具有大概四種特性第一它具有一定的時(shí)效性，只能在某一環(huán)境當(dāng)中使用特定的方法。第二它具有有償性，即在開展展會(huì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題所產(chǎn)生的人力物力等成本。第三它具有動(dòng)態(tài)性，因?yàn)橐粋€(gè)展會(huì)項(xiàng)目在開展過程中是會(huì)不斷變化的，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨著發(fā)生改變，所以原先的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃就要隨著變動(dòng)。第四信息依賴性，要想對(duì)展會(huì)當(dāng)中所可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避，就必須先掌握一定的資料，并且對(duì)資料進(jìn)行分析推算，從而規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)。因此展會(huì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理具有一定的信息依賴性。

四、展會(huì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理策略

展會(huì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理策略包括了風(fēng)險(xiǎn)來源、類型等特點(diǎn)，以及不同環(huán)境下所產(chǎn)生的不可控的因素。而在實(shí)際參與展會(huì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中，我們最好是提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)的來源和主要類型，再制定出相關(guān)的方案去解決。例如，在眾多不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素當(dāng)中，確定一個(gè)主要因素，遵循這個(gè)主要因素去預(yù)測好這些不確定因素可能會(huì)造成的后果，并且制定出相應(yīng)的管理辦法去解決掉這類風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于其認(rèn)為或者是外在環(huán)境所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)就可以在展會(huì)過程中，及時(shí)的約束相關(guān)人員的行為或者舉止從而減少風(fēng)險(xiǎn)形成的可能性。

總結(jié)：

過去人們對(duì)于安全意識(shí)并沒有足夠的重視，往往導(dǎo)致災(zāi)難像滾雪球一樣越來越大越來越變的不可收拾，從而導(dǎo)致無法挽回的重要原因之一。而善后處理并不是理想解決問題的途徑，它只是起到了一個(gè)收尾、安慰等心理作用，相反，這是一種比較消極處理問題的一種方式。會(huì)展項(xiàng)目開展過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題是保障展會(huì)平穩(wěn)運(yùn)行的重要工作之一，只有對(duì)展會(huì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策略的深入研究，才能夠針對(duì)不同的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行一個(gè)妥善的處理，才能保證整個(gè)展會(huì)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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