顧雪梅
摘要:研發(fā)項目是企業(yè)維持運行的關(guān)鍵要素,是提高經(jīng)濟效益的重要手段。研發(fā)項目的開展需要充足的經(jīng)費作為支撐,以完善各項條件,提高研發(fā)質(zhì)量。作為財務(wù)管理人員,應(yīng)對企業(yè)研發(fā)經(jīng)費嚴(yán)格把控,推動研發(fā)項目的順利開展,及時處理核算及使用中存在的問題,提高資金利用率。本文將重點分析企業(yè)研發(fā)費用核算管理的相關(guān)問題,并給出有效的解決建議,以期為企業(yè)的穩(wěn)步運營提供堅實的保障。
關(guān)鍵詞:研發(fā)費用;核算管理;問題;建議;
研發(fā)費用核算管理作為財務(wù)管理中較為重要的一環(huán),財務(wù)管理人員除要加大重視力度,樹立正確管理意識外,還應(yīng)該明確管理要點,合理規(guī)劃作業(yè)內(nèi)容,選擇合適的核算方式,保證結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而實現(xiàn)資金費用的科學(xué)使用,推動科研項目的順利進行,為企業(yè)運營提供助力。
1研發(fā)費用的內(nèi)涵
研究費用指的是研究與開發(fā)某項目支出所需的費用,目前國際會計準(zhǔn)則中對研究費用有著明確標(biāo)注,將研究人員的薪酬費用、材料成本費用、設(shè)備折舊費用、制造費用及其他相關(guān)費用均算在研究費用中,并以此來準(zhǔn)確計算總研究費用金額。而我國對于研究費用的解釋卻并未完全按照國際會計準(zhǔn)則要求進行,在界定上也存在一些差異,雖然并沒有明確的說明和注解,不過按照研究階段的不同給出了不同的費用處理方式。如研究階段支出處理、開發(fā)階段支出處理以及無形資產(chǎn)條件支出處理等。
2企業(yè)加強研發(fā)費用核算與管理的重要意義
2.1費用投入及資源配置的重要依據(jù)
研發(fā)費用的投入是為保證研發(fā)項目的順利落實,滿足客戶需求,提高企業(yè)的效益,且通過研發(fā)內(nèi)容能夠鞏固企業(yè)實力,使企業(yè)在新形勢發(fā)展下站穩(wěn)腳跟。不過研發(fā)項目的難度較大、周期長,投入資金比例較高,所以決策層在項目費用投入時,往往會面臨較多難題,使得資金使用存在不合理情況。為此,需要對研發(fā)費用實行核算管理,根據(jù)項目特點及最終目標(biāo)要求,準(zhǔn)確核算費用,確保投資的有效性,同時管理工作的開展可保證費用使用過程的科學(xué)性,及時處理存在的問題,確保資源的高效配置,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
2.2國家撥款與稅收減免
近幾年,我國為增強在國際社會上的核心競爭力,提高創(chuàng)新水平,不斷加大對先進技術(shù)的扶持和研究力度。具體體現(xiàn)在撥款和稅收減免上,前者主要是通過政府資金扶持減輕部分企業(yè)的研究壓力,加快企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展腳步,增加新產(chǎn)品的生產(chǎn)周期;后者則是出臺一系列稅收減免策略,減輕企業(yè)賦稅,使其高效開展項目研發(fā),保障企業(yè)的正常運營。不過在這些政策措施落實前,需要先對企業(yè)的研發(fā)費用進行準(zhǔn)確核算,確定企業(yè)財務(wù)實力,同時在研發(fā)項目完成后展開獨立的財務(wù)審計作業(yè),確定企業(yè)符合國家相關(guān)稅收標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.3實現(xiàn)風(fēng)險防控
企業(yè)在新形勢發(fā)展下,為提高市場占比地位,會投入較大資金在研發(fā)項目中,這會使日常的業(yè)務(wù)運營活動出現(xiàn)資金短缺情況,增加風(fēng)險系數(shù)。為此,需要通過費用核算及管理對企業(yè)現(xiàn)有資金予以詳細了解和科學(xué)把控,科學(xué)劃分資金費用,推動企業(yè)日常運營及研發(fā)項目的順利開展,控制短缺、資金鏈斷裂等危險問題發(fā)生,保障企業(yè)的穩(wěn)定運行。
3存在的問題
如前文所述,若想推動企業(yè)的健康長遠發(fā)展,則需要加大對研發(fā)項目的重視程度,但在實際的工作落實過程中,還存在著明顯的研發(fā)費用歸集不合理、預(yù)算偏差過大、核算內(nèi)容精細度不高等問題。下面,本文就將對以上分析進行分析與論述:
3.1研發(fā)費用歸集不合理
在現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則中對研發(fā)費用歸集給出了專業(yè)、明確的規(guī)定,要求相關(guān)人員確定研究和開發(fā)階段,科學(xué)選擇核算方式,保證費用使用的合理性。不過在目前研發(fā)費用歸集中,還存在一些不合理的地方需要進一步解決。
首先,研究和開發(fā)階段對資金費用的使用情況不甚清晰,在不同階段內(nèi),因為兩者的界限要求是不同的,差異性較大,所以在費用核算上,如果不能明確界限特點,會導(dǎo)致最終核算結(jié)果出現(xiàn)偏差,削弱后續(xù)費用支出的科學(xué)性。
其次,一些企業(yè)研發(fā)部門在研發(fā)費用核算和管理上,直接將研發(fā)和管理的相關(guān)費用融合在一起統(tǒng)一處理,這就導(dǎo)致其在成本核算上存在較多模糊現(xiàn)象,很難保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性于真實性,進而在研發(fā)費用歸集上出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致歸集失敗,阻礙了企業(yè)研發(fā)工作的開展,企業(yè)因為決策上的失誤出現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險。另外,有時候一個研發(fā)項目的時間會以十年為單位進行計算,這就造成會計周期的延長,進而增加了核算的難度[1]。
3.2預(yù)算偏差過大
項目預(yù)算是研發(fā)項目開展前的一項較為基礎(chǔ)性的工作,預(yù)算精準(zhǔn)性的高低會直接影響研發(fā)費用管控效果的好壞,且對于是否存在浪費問題存在諸多影響。所以企業(yè)在開展研發(fā)項目前,需要對項目預(yù)算加以嚴(yán)格把控。不過目前企業(yè)研發(fā)項目開展中,雖然有加大對技術(shù)的重視力度,但因為缺少可借鑒的模板以及嚴(yán)密的封鎖技術(shù),使得研發(fā)項目在過程中出現(xiàn)外傳等問題,增加了項目失敗的風(fēng)險。另外,項目研發(fā)過程中因存在較多影響因素,研發(fā)人員受到了諸多阻礙,導(dǎo)致預(yù)算與實際情況不符,偏差過大,增加了資金損失。當(dāng)然研發(fā)的項目是有政府補助的,但是整個過程需要按照相關(guān)部門的管理辦法進行,如果預(yù)算不準(zhǔn)確,那么很可能使決算數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差,降低相關(guān)扶持資金的利用率。
3.3核算內(nèi)容精細度不高
在會計準(zhǔn)則要求下,研發(fā)費用核算前需要先確定明確的研發(fā)支出科目,做好分類管理,詳細記錄每筆支出資金。但實際上很多企業(yè)并未對該環(huán)節(jié)工作加以重視,支出科目較為模糊,多是記錄總數(shù)值,項目分類管理遇到較大阻礙。還有部分企業(yè)會將研發(fā)費用中的一些數(shù)據(jù)直接記錄在管理費用中,導(dǎo)致研發(fā)費用管理更加復(fù)雜,劃分不明,降低了費用核算的準(zhǔn)確性,這不僅阻礙了研發(fā)項目的開展,還會為日后盈利帶來較大威脅[2]。此外,在會計準(zhǔn)則中對于一級科目進行了準(zhǔn)確的規(guī)定,但是對于二級科目并沒有相關(guān)的規(guī)定,所以在費用的核算過程中規(guī)范化以及精細化的管理就出現(xiàn)了很多漏洞,最終影響了資金的核算。
4有效對策
4.1研發(fā)經(jīng)費歸集
研發(fā)費用歸集的前期是將研究和開發(fā)階段加以科學(xué)劃分,合理選擇核算方式。目前針對這兩個階段采用資本化和費用化這兩種核算方法,保證費用核算準(zhǔn)確性,提高歸集作業(yè)質(zhì)量。財務(wù)人員要加深對這兩個階段及兩種核算方式的了解和掌握,明確其重點和要點,做好科學(xué)規(guī)劃,以保證核算的準(zhǔn)確性和可靠性。另外,在歸集過程中還應(yīng)制定明確的制度體系,實現(xiàn)工作的科學(xué)規(guī)劃和處理,協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,有效落實優(yōu)惠政策。企業(yè)的相關(guān)核算人員需要對優(yōu)惠政策加以深入的學(xué)習(xí),只有掌握更多的信息才可以在核算中提高核算的準(zhǔn)確度,完善歸集制度。當(dāng)然還需要對研發(fā)費用和日常管理費用予以準(zhǔn)確劃分,這樣可以提高研發(fā)成本管理的效果。
4.2加強預(yù)算管理
預(yù)算管理是核算管理的前提和基礎(chǔ),應(yīng)加大對其重視力度,保障預(yù)算的準(zhǔn)確性與可靠性。研發(fā)和財務(wù)部門要結(jié)合項目立項特點共同展開預(yù)算管理方案的編制和說明,通過及時的溝通交流,完善方案內(nèi)容,并針對存在的異議展開分析,加強預(yù)算的準(zhǔn)確性,為后續(xù)管控提供依據(jù)[3]。再者,建立完善的預(yù)算編制體系,注重優(yōu)化和調(diào)整,以增強其靈活性,實現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)管控,做到資金費用的嚴(yán)格把關(guān)。明確支出項目具體情況,按照規(guī)范要求展開操作。此外,監(jiān)督評價體系也是非常重要的,只有對預(yù)算的執(zhí)行過程以及費用的核算過程實行嚴(yán)格的監(jiān)督和管控,才可以保障預(yù)算方案的順利落實,而且也有利于項目的分類管理,提高管理效率。
4.3確定核算項目
按照會計準(zhǔn)則要求單獨進行研發(fā)支出一級會計科目的設(shè)置,并在總科目下劃分二級科目,對研發(fā)費用支出予以嚴(yán)格把控,明確每筆支出情況。在科目設(shè)置中,可劃分兩種明細科目,一個以資本化支出為主,一個以費用化支出為主,從而準(zhǔn)確計算研究和開發(fā)階段費用的支出情況,做好資金的嚴(yán)格把關(guān)。二次科目設(shè)置完成后,可在其下屬設(shè)置三級科目,實現(xiàn)對研發(fā)費用的精細化管理,加強資金費用的進一步管理和控制,減少不必要支出,推動研發(fā)項目順利進行的同時,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。對于政府給予的補助資金,要按照部門現(xiàn)有的規(guī)定要求開展核算工作,且注重分類處理,不同項目費用要分開核算,確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。如可設(shè)置專項和自籌資金科目,完成??顚S糜涗?。
5結(jié)束語
總之,企業(yè)研發(fā)費用核算與管理是企業(yè)研發(fā)項目順利開展,推動企業(yè)運營,增強企業(yè)競爭實力的重要措施。雖然現(xiàn)如今在研發(fā)費用核算和管理上還存在較多問題,甚至可能會出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,但隨著企業(yè)重視力度的增加,技術(shù)和政策等方面的完善,這些問題也將得到解決,并減少研發(fā)費用核算問題的出現(xiàn),實現(xiàn)資金費用的科學(xué)管控,促進研發(fā)項目的有效開展。同時,也可降低企業(yè)運營壓力,享受更多優(yōu)惠政策,鞏固企業(yè)的發(fā)展實力。
參考文獻
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[3]王桂茹.企業(yè)研發(fā)費用核算及稅務(wù)處理分析[J].消費導(dǎo)刊,2019,000(009):196-196