張連輝
摘要:施工單位的成本管控工作較為復雜繁瑣,其中的物資管理工作具有極為重要的組成部分,材料的選購,消耗以及機械設施的使用以及歸還,諸多基礎工作的進行,原始數(shù)據(jù)的整理以及分析等多項工作都是在這一過程中進行的,物資管理工作也是項目成本管理的基本保障,物資管理人員的能力水平會從根本上影響到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管效果以及成本投入狀況。
關鍵詞:施工現(xiàn)場 物資管理
施工現(xiàn)場材料管理工作的主體就是項目所需的諸多原材料,由始至終貫穿施工過程,整體的材料管理工作都涵蓋在施工材料管理范圍內(nèi)。
一、材料計劃及招投標管理
第一項目開始之前,工程部以及規(guī)劃部要做出明確的物資需求規(guī)劃,以此來將其作為材料準備工作的基本依據(jù),隨后,根據(jù)工程圖紙以及工程進度,并在工程周期的基礎之上進行加工制品規(guī)劃,同時,以此為物資部組織加工的基本憑據(jù)。同時,還要按時制定月度的采購規(guī)劃以及零星的采購規(guī)劃。
分參考工程部以及規(guī)劃部所得出的總體需求來針對工程的主要物資以及大型周轉物資,做好市場價格調研工作,同時還要編制好投標招標申請,嚴格依據(jù)有關標準進行招標管理工作,確保供應商的產(chǎn)品質量水平較高,價格適中且信譽較好。
二、材料采購注意事項
物資采購人員在供應商處訂貨時,有關供應商務必要提供必要的發(fā)貨單據(jù),合格證明以及材質證明,并且也要明確標明材料的名稱,規(guī)格以及型號種類。物資采購工作人員要充分考慮到詳細的物資規(guī)劃,如果物資的規(guī)格以及總量在原本物資申請規(guī)劃的允許范圍以內(nèi),相關物資管理人員就可進行采購規(guī)劃的編寫,隨后,再由項目部經(jīng)理進行審核,最后發(fā)出。如果超過物資申請規(guī)劃的允許范圍,有關采購人員就要重新構建申請計劃,隨后才可進行采購計劃的發(fā)布。物資到貨時,采購人員以及管理人員要共同辦理入庫驗收工作,管理人員也要及時嚴格的做好貨物的驗收記錄,并進行文件的及時歸檔。
三、現(xiàn)場材料的驗收及驗證管理
3.1材料的驗收
要想確??傮w質量以及數(shù)量滿足相關標準,因此,在材料進場時,務必要擁有科學有效的進貨規(guī)劃,送貨單據(jù),質量保證書以及產(chǎn)品的合格證,并且材料的數(shù)量以及質量都要進行及時的驗收。收料員不但要開具相關票據(jù),同時還要做好材料的日常進出記錄,依據(jù)日期或是名稱進行規(guī)格類型方面的分類整理,在裝訂完整過后及時交到材料保管嚴處進行統(tǒng)計入賬,有關材料保管人員也要做好復核工作,存儲相關憑證,從而方便后期和相關供應商對賬。項目物資管理實現(xiàn)執(zhí)行標準化,規(guī)范化以及程序化,才可確保管理工作更為精細化。
3.2材料驗證管理
項目各部分的材料員要嚴格驗證物資,在進行物資數(shù)量以及質量的驗證階段,對于驗證技術員的能力水平有著明確的要求以及標準。對于那些驗證標準不明確且滿足以下條件的情況,可以借助抽查的方式,抽查比例管控在10%左右,如果在抽查過程中出現(xiàn)違反要求以及規(guī)格的情況,只要及時擴大抽查的范圍或重新進行全方位的抽查驗證。如果入庫或者出庫的物資外觀或是質量存在問題,就要及時細致的排查,將其單獨存放,做好標記后,及時上報相關部門以及供應商,做好抽樣檢查工作。如果物資存在上述狀況,各施工部門的材料員就要和物資管理工程師進行交流來填寫復驗委托單,隨后,將相關材料轉移至實驗部門,做好材料的復驗工作。材料質量保證,文書要嚴格依據(jù)工程標準的具體要求,確保供應商能夠提供出完整有效的質量保證。
四、材料的儲存與保管
入庫的材料要及時驗收并建立相應的賬本,并且對于施工現(xiàn)場的材料也要做好相關保護措施,例如防火,防盜,防潮以及防損壞等。材料的堆放存儲也要充分參考平面布置圖以及堆放工作的具體要求,做好保管措施,并且也要加強每日每月的清潔以及對賬工作。
五、材料的領發(fā)
對于定額的工程材料而言,要限制領發(fā)的材料總量,在領取材料時,有關人員要認真充分的填寫相關材料單據(jù),并標注自身具體單位部門,如果認領的材料超過了前期材料需求的規(guī)劃,就要及時說明解釋具體原因,并且也要構建新的領料臺帳。借助追蹤清苑的方式進行進場材料的清查以及造冊登記,材料的領用務必格依據(jù)工程進度以及前期規(guī)劃。
要及時充分的明確材料的應用狀況,從而防止浪費情況的出現(xiàn),并避免施工時材料丟失狀況的產(chǎn)生,應重點加強材料的管控工作,庫存管理人員要按時清點庫存物資并進行分類存放,對于防潮品,易爆品等特殊材料,還要做好相關保護措施。
六、現(xiàn)場材料的回收和周轉材料管理
現(xiàn)場余料要盡可能的回收并辦理相關退料手續(xù),周轉材料要依據(jù)工程總量以及前期規(guī)劃進行報需取用。諸多周轉材料都要依據(jù)自身規(guī)格進行分類碼放,如果需要露天存放,就要確保施工場地的排水系統(tǒng)暢通無阻,同時,也要將其墊高距離地面300厘米,而上述工作務必要做好提前性的安排處理,并且其中的墊高工作要在不違反存放場地高度限制的情況下完成。除此以外,還要嚴格依據(jù)周轉材料的報廢標準,做好報廢工作。
七、結束語
加強對于項目物資的管理力度,能夠增強項目的管理水平,使得資源配置更加高效完善,科學的物資管理體系能夠降低成本投入以及成本損耗,并形成效果最好的物資管理模式,并從根本上增強項目管理的經(jīng)濟效益以及盈利效果。
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