代祥勇 李虎
摘要:隨著工程項(xiàng)目管理的需求變化和測繪技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代測繪項(xiàng)目呈現(xiàn)出生命周期長,技術(shù)種類多且相對復(fù)雜,需要大量的人力、物力以及巨額投資的特點(diǎn)。因此,建立一套高效、集約化的測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從橋梁工程中測繪項(xiàng)目的管理出發(fā),介紹了橋梁測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究的背景,說明了設(shè)計的目標(biāo)、運(yùn)行的環(huán)境和開發(fā)語言,詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的總體框架,項(xiàng)目管理的基本流程,以及管理信息系統(tǒng)詳細(xì)的功能,設(shè)計實(shí)現(xiàn)了一個能很好的用于橋梁工程的測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);橋梁工程;系統(tǒng)設(shè)計;系統(tǒng)開發(fā)
Research and Implementation of Management Information System for Bridge Surveying and Mapping Project
Dai Xiangyong1, Li Hu2
1. Kaili city Planning and Design Institute, Kaili City, 556000 2. Qianjiang survey,design and Research Institute., Qianjiang, 433100
Abstract: With the changes in the needs of engineering project management and the development of surveying and mapping technology, modern surveying and mapping projects show the characteristics of long life cycles, various and relatively complex technologies, and require a lot of manpower, material resources and huge investment. Therefore, the establishment of an efficient and intensive surveying and mapping project management system has important practical significance. Starting from the management of surveying and mapping projects in bridge engineering, this paper introduces the background of the research on bridge surveying and mapping project management system, explains the design goals, operating environment and development language, and elaborates the overall framework of the system and the basic process of project management. As well as the detailed functions of the management system, a surveying and mapping project management system that can be used in bridge engineering is designed and implemented.
Keywords: surveying and mapping project management system; bridge engineering; system design; system development
隨著工程項(xiàng)目的管理方式越來越細(xì)致和測繪技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代測繪項(xiàng)目呈現(xiàn)出生命周期長,技術(shù)種類多且相對復(fù)雜,需要大量的人力、物力以及巨額投資的特點(diǎn)。測繪單位以測繪工程項(xiàng)目為對象,如何開展合理高效的經(jīng)營、生產(chǎn)、質(zhì)量、定額、統(tǒng)計、財務(wù)、成本等一系列管理工作是當(dāng)前面臨的研究難點(diǎn)。
當(dāng)前測繪工程項(xiàng)目管理工作越來越復(fù)雜[1-2],而管理力量受市場擴(kuò)大的影響反而減弱。這樣的矛盾導(dǎo)致在當(dāng)前測繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理中存在的諸多的問題[3],如項(xiàng)目文檔資料管理混亂、項(xiàng)目知識不能積累和沉淀、項(xiàng)目文檔資料安全性難以保障等。因此,建立一套高效、集約化的測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從測繪工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容出發(fā),分析當(dāng)前管理工作中存在的問題,針對具體的橋梁工程的測繪項(xiàng)目管理研究一套橋梁測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
1.系統(tǒng)的設(shè)計
1.1設(shè)計目標(biāo)
項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、資源和人員有效結(jié)合在一起,采用規(guī)范化的管理流程,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。測繪行業(yè)的項(xiàng)目管理在管理的指導(dǎo)思想上和一般行業(yè)的項(xiàng)目管理是一致,都是通過制訂工作計劃、項(xiàng)目流程,并在流程中添加資料數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計、過程記錄,終通過審批、交接、記錄的固定工作模式,進(jìn)行項(xiàng)目的過程控制和質(zhì)量控制,保證項(xiàng)目的順利完成,最后完成項(xiàng)目的驗(yàn)收。系統(tǒng)將管理從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目實(shí)施到項(xiàng)目歸檔的所有流程,對各個生產(chǎn)部門在項(xiàng)目進(jìn)行中工程的銜接和協(xié)調(diào)起到支撐作用。另外結(jié)合橋梁工程的特點(diǎn),系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)如下:
(1)按照ISO9001∶2000質(zhì)量體系文件中有關(guān)測繪生產(chǎn)的相關(guān)控制程序,結(jié)合已建成的橋梁工程中測量任務(wù)的相關(guān)資料數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設(shè)橋梁測繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。(2)按橋梁工程項(xiàng)目的特點(diǎn),將項(xiàng)目管理分三個階段[4]:規(guī)劃設(shè)計階段的項(xiàng)目管理,施工建設(shè)階段的項(xiàng)目管理,運(yùn)營管理階段的項(xiàng)目管理。其中,規(guī)劃設(shè)計階段主要的工程任務(wù)是橋址平面地形測繪、橋址縱斷面及輔助斷面測量;施工建設(shè)階段主要的工程任務(wù)是橋梁施工控制網(wǎng)測量、橋梁施工放樣測量、橋梁施工期的變形監(jiān)測和竣工測量,對于不同類型的橋梁,施工階段的工作任務(wù)和要求又有所差異;運(yùn)營管理階段主要的工程任務(wù)就是橋梁的變形監(jiān)測。(3)利用當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)一個網(wǎng)絡(luò)化、集成化、安全可靠的項(xiàng)目管理平臺。(4)系統(tǒng)采用B/S模式進(jìn)行建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)無處不在,方便快捷的優(yōu)勢,建設(shè)基于Web的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),打破時間、空間和部門分隔的制約,高效完成測繪項(xiàng)目管理工程。(5)系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線,具有計劃管理、執(zhí)行管理、進(jìn)度管理等功能。通過平臺將原來分散在個人或孤立計算機(jī)系統(tǒng)里的測繪項(xiàng)目集中到本系統(tǒng)中綜合管理、實(shí)施,極大地提高工作效率和設(shè)計質(zhì)量。(6)通過系統(tǒng)平臺幫助整個工程項(xiàng)目中參與的測繪單位規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目信息、歷史檔案的及時交換、統(tǒng)計和共享。為決策層提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)和輔助分析,提高測繪單位的工作效率和經(jīng)營決策水平。(7)對所有項(xiàng)目所產(chǎn)生的文檔進(jìn)行規(guī)范化管理,并提供對相關(guān)資料高效的查詢、檢索和統(tǒng)計。
1.2設(shè)計思路
測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)會將整個測繪生產(chǎn)過程設(shè)計成一個完整的流程,設(shè)計的原則就是:在需要的時候?qū)㈨?xiàng)目交給需要的人[5]。在系統(tǒng)中,項(xiàng)目不僅僅只是一個名稱,而是一個包括項(xiàng)目計劃、工作流程、費(fèi)用、技術(shù)設(shè)計、數(shù)據(jù)資料、審批、質(zhì)量控制、過程修改、通知等項(xiàng)目整個生命周期內(nèi)所有相關(guān)內(nèi)容的信息綜合體。通過權(quán)限控制,賦予不同級別、不同崗位人員相應(yīng)的功能權(quán)限和信息頁面,明確相關(guān)操作,保護(hù)項(xiàng)目相關(guān)信息的安全,保證項(xiàng)目在所有人員的監(jiān)督和配合下及時得到完整的執(zhí)行。
1.3功能組織結(jié)構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo),結(jié)合一般工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的流程[6],設(shè)計了橋梁測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能組織結(jié)構(gòu),詳見圖1所示。
1.4運(yùn)行環(huán)境
(1)網(wǎng)絡(luò):Internet。(2)操作系統(tǒng):服務(wù)器端Windows Server2016,客戶端Windows10。(3)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):SQLServer 2016。(4)應(yīng)用平臺:.NETCore3.1。(5)主要開發(fā)語言:C#,ASP.NET,JavaScript。
1.5系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用現(xiàn)在流行的B/S架構(gòu),在服務(wù)器上運(yùn)行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,客戶用接入Internet的終端設(shè)備上使用瀏覽器訪問服務(wù)器,賬號登陸即可使用該項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),操作方便,維護(hù)簡單。用戶不受地域、時間、軟件的限制,隨時隨地把控項(xiàng)目的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)構(gòu)架圖見圖2所示。
1.6項(xiàng)目管理過程
本系統(tǒng)的項(xiàng)目流程一共劃分為10個步驟,每一個步驟都對應(yīng)一個部門或者一道工序,考慮到測繪的生產(chǎn)過程并不僅僅是一個單一的過程,通過權(quán)限分配,可以同時開放多個過程,使同一項(xiàng)目的多個過程同時執(zhí)行。具體項(xiàng)目流程如下:
(1)新建項(xiàng)目。根據(jù)任務(wù)需要,建立項(xiàng)目,確定項(xiàng)目內(nèi)容,編制生產(chǎn)計劃。
(2)項(xiàng)目招投標(biāo)。業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容綜合統(tǒng)籌考慮后,確定項(xiàng)目是否需要進(jìn)行招標(biāo),如需招標(biāo)則編寫招標(biāo)書,乙方則是根據(jù)招標(biāo)書編寫投標(biāo)書。
(3)技術(shù)設(shè)計與審核。根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,確定項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計書,明確項(xiàng)目的工作內(nèi)容和具體進(jìn)度安排。其中乙方可進(jìn)行技術(shù)方案的查看和修改;業(yè)主方則可查看技術(shù)方案的詳細(xì)信息以及修改情況;第三方主要檢查乙方技術(shù)設(shè)計的可行性、規(guī)范性,對項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計書進(jìn)行審批、發(fā)放。
(4)數(shù)據(jù)資料。資料管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、技術(shù)設(shè)計要求為相關(guān)生產(chǎn)部門提供測繪數(shù)據(jù)資料。
(5)項(xiàng)目執(zhí)行。乙方生產(chǎn)部門按生產(chǎn)計劃、技術(shù)設(shè)計書的要求組織生產(chǎn)工作,同時在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格填寫工序生產(chǎn)進(jìn)度,真實(shí)添加過程記錄,項(xiàng)目完成后提交成果、分項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)和提請驗(yàn)收,驗(yàn)收完成后保存驗(yàn)收記錄。
(6)質(zhì)量控制[7]。業(yè)主方可查看生產(chǎn)過程中項(xiàng)目完成情況,以及實(shí)時的資料數(shù)據(jù),檢查生產(chǎn)的質(zhì)量,并對乙方提出要求;第三可查看生產(chǎn)過程中項(xiàng)目完成情況,以及實(shí)時的資料數(shù)據(jù),抽檢生產(chǎn)的質(zhì)量,并將對乙方的完成質(zhì)量評價匯報給業(yè)主。
(7)項(xiàng)目驗(yàn)收。第三方根據(jù)驗(yàn)收申請、生產(chǎn)計劃、技術(shù)設(shè)計書、成果資料等組織項(xiàng)目驗(yàn)收,并將驗(yàn)收通知發(fā)送給相關(guān)部門,最終按驗(yàn)收情況提請修改、評估質(zhì)量、出具驗(yàn)收報告、數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單。
(8)驗(yàn)收審批。業(yè)主代表對驗(yàn)收報告進(jìn)行審批,同時發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單??刹榭错?xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和過程記錄。
(9)項(xiàng)目歸檔。資料管理部門根據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單進(jìn)行所有項(xiàng)目文檔資料的整理和歸檔工作。
(10)項(xiàng)目查閱。對于不直接參與具體職能生產(chǎn)管理的各方領(lǐng)導(dǎo)和職能部門,設(shè)置項(xiàng)目查閱功能,可隨時了解生產(chǎn)的進(jìn)展情況,以便開展工作。
2.系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
根據(jù)設(shè)計文檔,初步編程實(shí)現(xiàn)了橋梁測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),具體見面如圖3、圖4所示。
3.結(jié)束語
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代,信息技術(shù)日新月異,推動各行業(yè)朝著數(shù)字化、智能化的方向快速發(fā)展。通過信息化手段將測繪項(xiàng)目工作進(jìn)行高效、高質(zhì)量的管理,必將給生產(chǎn)單位的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益帶來全面的提高。本文從測繪工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容出發(fā),分析當(dāng)前管理工作中存在的問題,針對具體的橋梁工程的測繪項(xiàng)目管理研究并開發(fā)了一套橋梁測繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了橋梁測繪項(xiàng)目的高效、集約化的項(xiàng)目管理。
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