呂振寧

【摘 ?要】在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，國有企業(yè)需要推動財務(wù)管理體系的現(xiàn)代化變革。財務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的會計電算化具有一定的區(qū)別，其更加注重對業(yè)務(wù)流程的開發(fā)，將企業(yè)的內(nèi)部資源與外部客戶綜合起來，進(jìn)而為提升財務(wù)信息搜集和運用的有效性奠定良好基礎(chǔ)。論文基于國有企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展方向、重要性以及特點，針對其中存在的認(rèn)知局限、管理體系局限、信息整合程度不高以及財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計存在風(fēng)險等問題，切實提出針對性的優(yōu)化建議，以期更好地促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提升。

【Abstract】Under the background of the continuous development of modern information technology， state-owned enterprises need to promote the modernization of financial management system. There is a certain difference between financial management informatization and traditional accounting computerization. It pays more attention to the development of business processes and integrates internal resources and external customers， thus laying a good foundation for improving the effectiveness of financial information collection and application. Based on the development direction， importance and characteristic of the financial informatization of state-owned enterprises， in view of the existing cognitive limitations， management system limitations， information integration degree is not high as well as financial management architecture design risks and other problems， the paper puts forward targeted optimization suggestions， so as to promote the improvement of the level of financial management informatization of state-owned enterprises.

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);核心競爭力;財務(wù)管理;信息化

【Keywords】state-owned enterprises; core competitiveness; financial management; informatization

【中圖分類號】F276.1;F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）12-0091-03

1 財務(wù)信息化概論

1.1 財務(wù)信息化的含義及發(fā)展方向

作為一種新型的管理理念，財務(wù)信息化能夠?qū)⒓韶攧?wù)信息、深度挖掘等技術(shù)手段充分結(jié)合起來，進(jìn)而為凸顯財務(wù)管理的創(chuàng)新性奠定良好基礎(chǔ)。尤其在現(xiàn)代市場競爭程度不斷提升的背景下，財務(wù)信息化內(nèi)容更加需要從內(nèi)容的廣度和管理價值2個方面來提升，因此，國有企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化的過程中，需要做好業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的融合，進(jìn)而使得財務(wù)信息能夠在共享利用中得到最大效用的發(fā)揮。

1.2 企業(yè)財務(wù)信息化的重要性

財務(wù)管理信息化在國有企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著較大的優(yōu)勢：

一方面，借助強大的信息技術(shù)可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，保證符合規(guī)范的財務(wù)信息輸出，減少財務(wù)人員的工作量和負(fù)擔(dān)。

另一方面，借助信息技術(shù)也可以構(gòu)建更加完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，促使財務(wù)信息與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展能夠保持高度統(tǒng)一，進(jìn)而為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

2 信息化時代背景下財務(wù)管理特點的分析

如何在財務(wù)管理工作中合理地運用信息技術(shù)來提高工作效率是目前許多企業(yè)財務(wù)管理部門面對的主要難題，這就使得財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下有了新的特征，總的來說，新時代下財務(wù)管理有以下幾個新的特點。

2.1 信息資源得到共享

通過網(wǎng)絡(luò)平臺和大數(shù)據(jù)平臺，不同單位的工作人員通過網(wǎng)絡(luò)和計算機都能夠在任何地點、任何時間對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查看，并實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時性共享，這樣財務(wù)人員可以相互配合，更高效地進(jìn)行財務(wù)管理工作。另外，不同的數(shù)據(jù)分析管理人員可以同步分享數(shù)據(jù)信息，大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

2.2 財務(wù)管理范圍被拓寬

受到審計目標(biāo)和對象的限制，傳統(tǒng)的財務(wù)管理涉及的范圍小，但隨之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展和運用的范圍不斷地擴(kuò)展，財務(wù)管理的范圍也被不斷地拓寬了，且更具有開放性，應(yīng)用范圍也變得越來越大。這要求企業(yè)財務(wù)人員要進(jìn)行更頻繁的信息交流互動，企業(yè)的監(jiān)管水平也要不斷地提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速進(jìn)步和發(fā)展。

2.3 財務(wù)管理的時效性提升

傳統(tǒng)的財務(wù)管理不能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，使得財務(wù)管理工作的監(jiān)管力度不高。在大數(shù)據(jù)的運用中，企業(yè)財務(wù)管理更具有時效性，并且可以進(jìn)行隨時隨地的財務(wù)管理工作的審查，企業(yè)管理人員可以方便快速地了解到企業(yè)的財務(wù)狀況，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理力度。

信息技術(shù)的發(fā)展和運用為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)，企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該努力抓住這個機遇，突破傳統(tǒng)的工作模式和思維模式，攻克技術(shù)難關(guān)，讓信息技術(shù)更好地融入企業(yè)的財務(wù)管理工作中，提高工作質(zhì)量和工作效率，讓信息技術(shù)真正地服務(wù)到企業(yè)，提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)更具有發(fā)展前景。

3 國有企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

3.1 對財務(wù)信息化的認(rèn)知局限

當(dāng)前大多數(shù)國企職工都具有財務(wù)管理信息化的意識，但在某些企業(yè)中，財務(wù)信息化認(rèn)識水平較低的現(xiàn)象也時有發(fā)生。具體地說，管理層對財務(wù)信息化認(rèn)識不夠，進(jìn)而使得信息化技術(shù)難以與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法實現(xiàn)高效融合，這將導(dǎo)致國有企業(yè)無法積極開展財務(wù)管理方法的探索與創(chuàng)新。除此之外，財務(wù)人員的信息化意識不強，對于現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)以及方法難以做好實踐運用工作，同時在自身信息化技術(shù)水平尚未得到提升的情況下，也難以為國有企業(yè)提供高質(zhì)量的財務(wù)信息化服務(wù)。在新時代和新技術(shù)剛到來的背景下，不是所有的企業(yè)都有勇氣面對新技術(shù)的運用，大多數(shù)企業(yè)都更樂意駐足觀看，不敢于打破自身的傳統(tǒng)工作模式和思維模式，企圖在其他企業(yè)的革新中尋找成功或者失敗的經(jīng)驗，害怕失敗而選擇安于現(xiàn)狀，使得企業(yè)審計工作缺乏創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作創(chuàng)新不足，跟不上新時代發(fā)展的腳步，完成審計工作的革新，提高工作效率。

3.2 信息化管理體系構(gòu)建不合理

國企財務(wù)信息化建設(shè)需要契合市場發(fā)展行情的系統(tǒng)作為保障，但由于國有企業(yè)在財務(wù)信息體系構(gòu)建過程中存在不合理的現(xiàn)象，這將使得國有企業(yè)的財務(wù)信息化進(jìn)程受到限制。除此之外，由于企業(yè)沒有掌握并結(jié)合實際的業(yè)務(wù)情況和發(fā)展要求，造成信息管理系統(tǒng)建設(shè)的起始點與實際不符。部分國有企業(yè)業(yè)務(wù)需求難以與現(xiàn)代化的經(jīng)營管理模式相契合，由此使得財務(wù)信息在運用的過程中出現(xiàn)利用率低下的現(xiàn)象，這將難以保障財務(wù)管理水平的優(yōu)化提升。在新時代快速發(fā)展的情況下，企業(yè)財務(wù)、資金等方面已經(jīng)完全數(shù)據(jù)化和數(shù)字化，財務(wù)信息以數(shù)字的形式存儲在網(wǎng)絡(luò)或計算機中，數(shù)據(jù)化是對信息數(shù)字化后的更高運用，許多企業(yè)沒能意識到數(shù)字化和數(shù)據(jù)化的不同，沒有構(gòu)建企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫，對信息的收集、匯總、整理以及存儲工作不足，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有數(shù)據(jù)庫的支撐，難以在財務(wù)管理工作中發(fā)揮作用。

3.3 企業(yè)財務(wù)信息整合程度不足

國有企業(yè)財務(wù)信息化工作開展過程中，由于缺乏整合財務(wù)信息，使其作用得不到充分發(fā)揮。同時部分財務(wù)管理人員在受到傳統(tǒng)觀念限制的過程中忽略對現(xiàn)代化技術(shù)的融入，進(jìn)而將使得企業(yè)財務(wù)信息的整合效果難以得到提升。除此之外，部分財務(wù)管理人員對會計思想與方法的重視不夠，僅僅用技術(shù)代替人工，并未充分做好相應(yīng)的利弊權(quán)衡工作，這將使得企業(yè)的經(jīng)營決策難以得到?jīng)Q策支撐，財務(wù)管理工作的效果也難以得到提升。在傳統(tǒng)國有企業(yè)財務(wù)管理機制的影響下，大部分的國有企業(yè)在財務(wù)成本控制的過程中依然以收付實現(xiàn)制為主，而在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，其財務(wù)管理的方式依然較為滯后，由此將難以為滿足市場發(fā)展需求提供良好的基礎(chǔ)保障。同時在不完善的財務(wù)成本管理體制下，也將使得初期階段的成本管理資料出現(xiàn)不精確、不合理等問題，進(jìn)而將使得國有企業(yè)的財務(wù)成本控制方案難以得到實施。除此之外，由于國有企業(yè)所涵蓋的業(yè)務(wù)種類較多，由此將使得成本管理難以得到統(tǒng)一化處理，進(jìn)而將使得成本費用支出情況難以得到控制。同時在相關(guān)制度尚未得到規(guī)范的情況下，也將使得工作展開的內(nèi)容具有一定的隨意性，進(jìn)而將導(dǎo)致最終審核業(yè)績難以得到可靠依據(jù)的支撐。

3.4 財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計存在風(fēng)險

財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)設(shè)計是國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分，因此在架構(gòu)設(shè)計的過程中需要做好風(fēng)險的評估和管理工作，進(jìn)而為促進(jìn)國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其中在財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計過程中存在著以下2個方面的風(fēng)險：

①體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和財務(wù)信息化模式不匹配，國有企業(yè)在展開財務(wù)管理工作的過程中尚未與企業(yè)需求充分結(jié)合起來，進(jìn)而使得企業(yè)財務(wù)的管理效果難以得到提升。

②管理組織體系結(jié)構(gòu)的功能模塊不清楚，使得企業(yè)財務(wù)管理信息化過程缺乏明確的模塊職能劃分，由此將使得財務(wù)管理的進(jìn)程受到限制。

4 提高財務(wù)信息化水平的策略

4.1 全面樹立財務(wù)信息化意識

為更好地提升國有企業(yè)的財務(wù)管理效果，就需要做好觀念上的更新和轉(zhuǎn)變，期間首先要充分認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性。管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)并理解先進(jìn)的管理思想和技術(shù)，從而促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。期間企業(yè)內(nèi)部可以通過宣講會、講座以及培訓(xùn)等方式使得企業(yè)員工增強對企業(yè)財務(wù)信息的認(rèn)知和理解，進(jìn)而為推動財務(wù)信息化做好準(zhǔn)備。國有企業(yè)也需要特別重視強化財務(wù)信息化和會計電算化之間的差異，要求管理層及員工對財務(wù)管理信息化的目標(biāo)進(jìn)行深入研究，確保其在充分認(rèn)知信息化建設(shè)目標(biāo)的指導(dǎo)下，正確運用財務(wù)信息化技術(shù)執(zhí)行業(yè)務(wù)。除此之外，財務(wù)管理工作人員素質(zhì)水平的提高能直接影響到財務(wù)管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。因此，需要切實加強思想教育，提高工作人員職業(yè)道德素質(zhì)，針對一些財務(wù)管理人員職業(yè)道德素質(zhì)低下、法律意識淡薄的現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)加強對工作人員的思想教育和司法教育，利用相關(guān)的違法處罰案例警醒和鞭策工作人員規(guī)范工作流程，樹立正確的價值觀，提高職業(yè)道德素養(yǎng)。其次，加強工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓其能適應(yīng)新時代下的工作模式的轉(zhuǎn)變，成為符合時代發(fā)展的人才，能更好地勝任財務(wù)管理工作。

4.2 構(gòu)建契合實際的財務(wù)體系

要有效地保證國企財務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行，就必須結(jié)合企業(yè)的實際情況，建立科學(xué)的財務(wù)管理制度。建立現(xiàn)實可行的財務(wù)管理制度，應(yīng)從以下幾個方面著手：①企業(yè)要針對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理需求與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)程之間的區(qū)別，通過構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系滿足現(xiàn)代財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求;②企業(yè)要掌握現(xiàn)有的財務(wù)管理模式及特點，深入分析財務(wù)信息資源和財務(wù)管理工作性質(zhì)，進(jìn)而使其能夠在精準(zhǔn)的財務(wù)信息模式定位的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化。期間需要做好以下工作：首先，確保數(shù)據(jù)的來源規(guī)范，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度;其次，了解審計單位的各項特征，分析出數(shù)據(jù)信息的特點，方便對數(shù)據(jù)的整理、分析和匯總，對于零散的數(shù)據(jù)信息，定位疑點數(shù)據(jù)和重要信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合利用，提高數(shù)據(jù)的分析效率;最后，實時收集和更新數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的時效性，保證數(shù)據(jù)運用的效果。

4.3 推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合

國有企業(yè)信息系統(tǒng)具有“多系統(tǒng)、智能檢索”的特點，科內(nèi)信息系統(tǒng)并不存在一定的交叉性，這些系統(tǒng)主要是部門需求，但各系統(tǒng)之間缺乏必要的聯(lián)系，由此將極易導(dǎo)致各部門之間的數(shù)據(jù)難以得到追溯以及連接，進(jìn)而形成信息孤島，這將不利于推進(jìn)國有企業(yè)的預(yù)算過程。財務(wù)會計多處于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的末端，無法實現(xiàn)對財務(wù)管理系統(tǒng)的事前控制、事后分析和綜合集成。以政府會計系統(tǒng)與國有企業(yè)會計系統(tǒng)對接為契機，期間可以通過相對成熟的數(shù)據(jù)接口技術(shù)將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息充分結(jié)合起來，將能夠使得各種數(shù)據(jù)對接和各種信息系統(tǒng)實現(xiàn)二次開發(fā)，進(jìn)而為提升全面預(yù)算管理水平奠定良好基礎(chǔ)。期間財務(wù)部門可通過財務(wù)系統(tǒng)對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可由財務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，而后反饋給業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行，進(jìn)而使得業(yè)務(wù)部門能夠以財務(wù)部門的預(yù)算情況作為基本依據(jù)，達(dá)到全面預(yù)算管理的最終目的。在業(yè)財融合背景下需要明確各部門的職能范圍以及參與程序，使得業(yè)務(wù)部門能夠與財務(wù)部門構(gòu)建跨部門協(xié)作工作體系，進(jìn)而增強預(yù)算執(zhí)行力，同時為實現(xiàn)國有企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)。

4.4 合理設(shè)計財務(wù)的管理架構(gòu)

沒有合理的組織結(jié)構(gòu)的支持，就無法保證國有企業(yè)財務(wù)信息化的順利進(jìn)行，而這又是財務(wù)信息化所必需的準(zhǔn)備工作。企業(yè)應(yīng)該考慮并明確管理體系結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，深入探討企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀、信息化建設(shè)目標(biāo)、模式，并以此為切入點，合理設(shè)計財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)內(nèi)容。此外，應(yīng)該給予組織架構(gòu)一些彈性。對于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計，不可能一步一個腳印地將各種影響因素考慮在內(nèi)，即使可以考慮，那隨著企業(yè)經(jīng)營管理狀況的變化，也會造成管理組織結(jié)構(gòu)的落后。為此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理工作的特點和要求，不斷完善組織結(jié)構(gòu)，保證它能更好地適應(yīng)企業(yè)實際和財務(wù)信息化需要。公司可以在內(nèi)部建立監(jiān)督反饋機制，規(guī)避組織體系結(jié)構(gòu)中存在的風(fēng)險，并定期進(jìn)行調(diào)整。國有企業(yè)從意識層面上認(rèn)識到需要融合，轉(zhuǎn)變國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各司其職的工作模式，建立良好的溝通機制和平臺，使財務(wù)部門對國有企業(yè)的運作有更多的了解，對自身財務(wù)狀況有更多的了解，從而實現(xiàn)精準(zhǔn)化管理，財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成為一種共享服務(wù)，同時也為國有企業(yè)決策和資源配置提供強有力的依據(jù)。

5 結(jié)語

總而言之，將財務(wù)信息化融入國有企業(yè)運行過程中能夠更好地提升整體的規(guī)劃和整理效果，因此，國有企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)管理信息化的效率，使其契合市場的發(fā)展需求，進(jìn)而推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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