(信陽職業(yè)技術學院 商學院,河南 信陽 464000)
進入21世紀以后,我國經(jīng)濟發(fā)展越來越快,各企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭也越來越激烈。企業(yè)為了牟取更多的利潤,對自身財務成本進行更加精細化的管理,通過合理的成本控制,以有限的成本發(fā)揮最大的價值,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。茶葉行業(yè)在我國已有數(shù)千年的發(fā)展歷史,如何使傳統(tǒng)的茶葉經(jīng)營行業(yè)通過現(xiàn)代化管理技術在市場競爭中煥發(fā)新活力,是眾多茶葉企業(yè)急需解決的問題。因此對茶葉企業(yè)財務成本精細化管理進行研究,對茶葉企業(yè)的財務管理水平的提高有著重要作用,可以幫助其更好的進行財務成本精細化管理體系的建設和完善,促進企業(yè)整體長足發(fā)展。
茶葉企業(yè)開展財務成本精細化的管理需要摒棄陳舊的財務管理方法,通過對現(xiàn)階段新技術的應用,高素質(zhì)的團隊配置,更加專業(yè)的進行財務管理。首先,財務成本精細化的管理會通過引入專門的財務管理軟件,通過智能化的數(shù)據(jù)儲存和成本核算,智能化和規(guī)范化的操作流程,使管理工作不受時間和空間的限制,極大的提高了財務成本精細化管理的效率。其次,財務成本精細化管理,對管理人員的綜合素質(zhì)要求較高,所選取的團隊技能熟練掌握財務管理工作,又能熟悉對各種專業(yè)化軟件的操作,更能靈活解決不同的管理工作中出現(xiàn)的差異與問題,整個團隊都具備極高的專業(yè)素養(yǎng)。
精細化的管理體系是財務成本精細化管理當中的核心要素,也是其有別于其他財務管理方式的關鍵點。財務成本精細化的管理通過對企業(yè)成本根據(jù)不同需求進行不同種類的劃分,進而進行精細化的職責管理,確保每個部分在工作開展的過程中高速、高效。同時在工作開展的過程中,對每個環(huán)節(jié)甚至每個細節(jié)都進行全程的監(jiān)督管理工作,確保對財務成本管理的整個流程進行非常精確的把握,真正把精細化管理落到實處,確保財務工作效率最大化。
財務成本精細化的管理,不同于傳統(tǒng)的以經(jīng)驗為主的財務管理模式,它有一套完整的理論體系,并不斷在后期的運用過程中,將整個體系更加豐富化。首先,在進行財務成本精細化管理的初期,會根據(jù)茶葉企業(yè)自身不同情況進行配套的管理模式選擇。其次,在管理模式應用的過程中對出現(xiàn)的問題進行解決和改善,進一步豐富管理理論,將管理理論和管理實現(xiàn)兩個工作有機結(jié)合。使理論與實踐形成一個有效的聯(lián)動機制,共同促進管理工作的高效發(fā)展。
信息化手段的發(fā)展給各行各業(yè)的工作帶來了許多便捷,在財務成本管理的過程中也是如此,財務成本精細化管理可以通過掌握豐富準確的基礎信息,建立完善的財務管理信息庫,為后期的精細化管理打下堅實基礎。通過對茶葉企業(yè)發(fā)展中全面的、最新的財務成本信息進行優(yōu)質(zhì)處理,以先進的科技手段簡短收集數(shù)據(jù)的時間,減少財務管理當中數(shù)據(jù)運算的誤差,才能更好的將財務成本精細化管理的成效體現(xiàn)出來。
在進行財務成本精細化管理的過程中,需要結(jié)合茶葉企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃,有針對性的對財務成本進行管理。反之,通過財務成本精細化的管理,又可以科學的改善財務產(chǎn)品成本、勞務成本等的流入量和流出量,更好的促進企業(yè)自身的發(fā)展。通過將財務成本管理和公司的經(jīng)營戰(zhàn)略融合在一起,相互促進,才能更好的摸索出適合本企業(yè)的財務管理方法和體系。
財務管理是企業(yè)整個管理環(huán)節(jié)中的核心所在,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展的浪潮,經(jīng)濟交易中財務風險的系數(shù)也在逐步加大,這也對企業(yè)財務成本管理提出了更高的要求。而財務成本精細化管理,通過規(guī)范的操作與管理,科學的方法與制度,使企業(yè)經(jīng)濟風險降到最低,對企業(yè)的整體管理起著重要作用。
由于茶葉企業(yè)屬于制造行業(yè),涉及多種類型的品種制造,因此對茶葉企業(yè)生產(chǎn)成本的管理較為復雜。且由于多數(shù)茶廠與企業(yè)所在地是分離的,財務管理人員在核算成本時會與實際情況產(chǎn)生一定誤差,這種誤差也導致后期整個企業(yè)在進行市場需求量評估和成品生產(chǎn)的過程中決策不準確。然而通過財務成本精細化管理,可以從茶葉生產(chǎn)的初始環(huán)節(jié)就進行嚴格的數(shù)量把控與數(shù)據(jù)收集,充分保證整個生產(chǎn)成本環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的精確性,進而保證在進行后期的財務成本核算時不會產(chǎn)生誤差,提高企業(yè)決策的準確度。
在傳統(tǒng)的財務成本管理過程中,財務管理人員面對龐雜的數(shù)據(jù)體系,工作壓力巨大,且財務管理人員不了解公司的整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和勞務成本狀況,在財務成本管理的環(huán)節(jié)中,存在許多弊端。財務成本精細化管理的應用,能夠通過專業(yè)的管理軟件完整的展示對司的整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和勞務資源情況,使管理人員公司的整個運作情況更加了解,能更有針對性的開展財務成本管理工作。另一方面可以促進各部門之間的交流,更合理的改進公司財務成本管理工作。
傳統(tǒng)的茶葉企業(yè)財務成本管理大多依靠經(jīng)驗,沒有建立完善的管理制度和考核體系。而財務成本精細化管理在管理的過程中,進行明確的分工和明晰的責任劃分,建立完善的績效考核制度,促進各部門各人員之間的相互監(jiān)督,形成一個良性競爭環(huán)境,促進管理人員工作積極性。嚴格的考核制度完善了傳統(tǒng)管理模式的漏洞,使企業(yè)財務成本的管理更具約束性,極大的提高了企業(yè)財務管理的質(zhì)量。
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,對外來資本的引入使我國本行業(yè)的發(fā)展受到了巨大沖擊,國外企業(yè)先進的管理模式逐漸吸引了國內(nèi)企業(yè)家的注意,國內(nèi)企業(yè)也開始越來越注重對企業(yè)進行現(xiàn)代化管理。然而由于我國企業(yè)現(xiàn)代化管理進程起步較晚,且管理模式大多照搬國外方法,忽視企業(yè)自身特點,因此財務管理成果收效甚微。例如現(xiàn)階段對茶葉企業(yè)的財務成本管理,大多忽略了茶葉企業(yè)的核心成本是原料這一問題,在財務成本管理中不注重對原料的運輸過程、加工過程、存儲過程的成本管理,增加了許多不必要的時候損耗。這就是由于茶葉企業(yè)的財務成本管理者缺乏因地制宜的管理思想,沒有結(jié)合企業(yè)自身特點規(guī)劃合適的財務成本管理方法。
財務成本的精細化管理除了對成本的核算和管理之外,對公司資金流入和流出的問題也十分關注。而現(xiàn)階段有許多中小型的茶葉企業(yè)再進行財務成本管理的過程中并沒有制定一系列明確的企業(yè)債務管理流程,對企業(yè)投資和貸款也缺乏清晰的規(guī)劃。一方面當企業(yè)出現(xiàn)債務問題時,公司內(nèi)部沒有明確的催收條例好清晰的債務往來闡述,導致債務問題成了一筆糊涂賬,造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。另一方面,財務成本管理對資金管理權限的劃定不明確,使管理人員在進行管理工作時“避重就輕”,不愿意惹禍上身。財務成本管理效果不明顯,茶葉企業(yè)管理者自然看不到財務成本精細化管理給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,也就更加輕視財務成本管理工作。
企業(yè)的財務管理部門是整個企業(yè)的后勤保障部門,需要與其他部門形成相互牽制的平衡格局。而現(xiàn)階段許多中小型的茶葉企業(yè)為了更好的提升公司經(jīng)濟效益,一味的通過各種方式壯大銷售部門,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺、微商平臺、直播平臺等渠道增加銷售人員,創(chuàng)造營業(yè)額。
這種只追求業(yè)績而缺乏從宏觀角度把握公司發(fā)展的做法使得財務成本管理與銷售環(huán)節(jié)分離,使前期的生產(chǎn)環(huán)節(jié)不注意產(chǎn)品質(zhì)量的把控,甚至出現(xiàn)魚目混珠的現(xiàn)象,造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的賬目混亂,消費者消費體驗差,拉低整個企業(yè)形象的現(xiàn)象。這對茶葉企業(yè)長期發(fā)展和向高端品牌轉(zhuǎn)型是極為不利的。
每一份工作都離不開執(zhí)行人員水平的高低,茶葉企業(yè)進行財務成本精細化管理的過程是一個集財務方面業(yè)務管理、財務成本核算、成本管理和調(diào)整的綜合管理體系。在這一過程中,管理人員在與其他部門溝通交流的過程中,需要提升自己的人際關系能力;在對財務方面業(yè)務管理及成本核算調(diào)整的過程中,需要提升自己的財務管理能力;在對專業(yè)軟件應用的過程中,需要提升自己的技術能力。而現(xiàn)階段的財務成本精細化管理雖然已經(jīng)引入了許多智能化管理系統(tǒng),但仍然缺乏能夠逐步提高的財務管理人員,缺乏能將茶葉企業(yè)發(fā)展與財務管理結(jié)合起來的優(yōu)質(zhì)團隊,這是茶葉企業(yè)當前的財務成本精細化管理發(fā)展的另一阻礙因素。
嚴格與規(guī)范的制度是更好的進行茶葉企業(yè)財務成本精細化管理的基礎,它是對財務成本管理過程和財務成本管理人員的硬性約束。首先,在對茶葉企業(yè)成本的管理上,要注意從初始環(huán)節(jié)就進行嚴格甄別,結(jié)合以往銷售經(jīng)驗和市場需求合理把控采購成本。在對茶葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)所用機械成本的管理上,要對生產(chǎn)設備進行定期檢修,延長使用壽命。在對后期包裝設計成本到管理上,要通過企業(yè)自身定位合理控制成本。其次,在勞務成本管理方面,要合理調(diào)整人員勞務費、差旅費,落實費用明細公示制度。從各方面建立標準規(guī)范的管理規(guī)章制度,使財務成本精細化管理有章法可循。
要使茶葉企業(yè)財務成本管理精細化的程度越來越高,就要不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的財務管理人才,提高整個行業(yè)的人才質(zhì)量。一方面要聯(lián)合各大高校開設專門化的財務成本精細化管理課程,推動財務成本精細化管理工作新鮮血液的注入。另一方面要對企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員進行有針對性的培訓,組建茶葉行業(yè)財務管理人員交流研討活動,針對本行業(yè)發(fā)展特點,共同探討產(chǎn)業(yè)行業(yè),財務成本管理新方法。最后,要多引入先進的財務成本管理經(jīng)驗,促進企業(yè)內(nèi)部財務管理人員對財務成本精細化管理的方法和內(nèi)容進行創(chuàng)新,推動財務成本精細化管理,更加高效的應用。
現(xiàn)階段,各種智能化的手段使人們的生活和工作越來越便捷,在進行茶葉企業(yè)財務成本精細化管理的過程中,也應該引入現(xiàn)代化智能設備,提高工作效率。首先,可以引入大數(shù)據(jù)智能算法,通過對前期成本數(shù)據(jù)進行收集,結(jié)合市場銷售和需求數(shù)據(jù)進行智能化分析,為企業(yè)后期的發(fā)展提供精準預測。其次,可以建立線上有獎評價和反饋系統(tǒng),充分收集客戶對茶葉味道、包裝、價格等問題的反饋并做出改善,進一步擴大企業(yè)口碑和影響力。最終通過各種科技手段的應用,促進企業(yè)資源更加優(yōu)化配置。
先進的理論指導才能促進茶葉企業(yè)財務成本精細化管理的實踐,因此要使企業(yè)管理者充分把財務成本管理的工作重視起來。首先要調(diào)動企業(yè)其他部門配合財務成本精細化管理的工作,便于企業(yè)財務成本精細化管理工作的推進。其次要以身作則的遵守企業(yè)制定的財務成本精細化管理制度,使管理工作發(fā)揮切實作用。最后,要建立完整的財務成本精細化管理監(jiān)督體制,鞏固財務成本管理工作成效,確保財務成本精細化管理工作整個環(huán)節(jié)順利進行。
綜上所述,通過對茶葉企業(yè)進行財務成本精細化管理,可以促進傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)行業(yè)向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)型,幫助茶葉企業(yè)規(guī)避在市場交易當中面臨的經(jīng)濟風險,對茶葉企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。因此,在管理過程中,要采取科學的手段、引進先進的技術、培養(yǎng)高素質(zhì)的人才、秉持創(chuàng)新性的觀念,建立規(guī)范的管理制度,建立嚴格的監(jiān)督機制,與企業(yè)特點相結(jié)合,對癥下藥的制定適合茶葉企業(yè)財務成本精細化管理的有效措施。