張永紅 太原市市政公用工程質量安全站(太原市軌道交通建設服務中心)
近年來,隨著國民住房需求的不斷加大,我國的城市規(guī)模也在不斷拓展,在這種情勢下,建筑行業(yè)項目也如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。進度管理在建筑工程管理中的重要性也在漸漸地顯現(xiàn)出來,實際上,如果一個公司注重自己的進度管理工作,能夠就進度管理問題形成一套自己的特色理論體系,這樣的公司就有可能在日趨激烈的市場競爭中搶占更多市場份額。
這種管理方法需要相關的上下級部門相互聯(lián)動,首先需要將進度管理計劃書等相關文件提交給上級領導,以等待領導研究討論。待領導審批通過后,便可以發(fā)布指令,依照計劃書的安排動工。與此同時,還應該采用一些激勵手段,比如,針對表現(xiàn)良好、工作積極的管理人員,可以進行現(xiàn)金獎勵,針對工作態(tài)度消極的工作人員,可以當眾提出口頭批評。
管理學專業(yè)所使用的技術方法非常多樣,本文簡單介紹與建筑工程管理息息相關的PDCA循環(huán)技術。PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),這個名稱取自Plan、Do、Check、Action這四個英文單詞的首字母。從這四個單詞中可以了解PDCA循環(huán)過程中所進行的主要工作,即計劃、實行、檢查、處理。PDCA循環(huán)的各個階段都是緊密聯(lián)系的,不能夠相互中斷,這個循環(huán)也呈現(xiàn)著螺旋式上升的特點,在進行進度管理的過程中出現(xiàn)頻率較高。
應在合同中明確的體現(xiàn)進度管理的有關內容,比如為了保證施工能夠按步驟有序進行,施工各主體應該擔負起怎樣的責任,還有就是如果沒有按期收工,施工方應做出怎樣的賠償。其實,合同既是委托方的“定心丸”,讓委托方對施工質量和施工進度都能保持充足的信心;更是施工方的“大力丸”,督促著施工方不要泄勁,鉚足了勁兒干。
由于管理人員專業(yè)知識匱乏、對實際情況了解不足等原因,很多管理人員在制定施工進度計劃書時往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就容易出現(xiàn)施工過程前松后緊的情況。一旦工程進入后期階段,管理人員發(fā)現(xiàn)時間緊迫,便會催促施工人員,由此給施工團隊帶來較大壓力。而這時如果無法及時擴充勞動力,就只能讓現(xiàn)有團隊成員超負荷工作,既損害工作人員身體健康,還容易引發(fā)安全隱患和各種質量危機,造成施工事故。
我國的城市規(guī)模不斷擴大,相應的可供開發(fā)的土地面積也就越來越小,在這種情況下,建筑業(yè)在施工過程中有可能面臨各種復雜的地質狀況。比如,在地下水資源非常豐富的地區(qū)動工,很有可能因為地下水的不斷涌現(xiàn)而干擾地基鋪設工作;再比如,我國西南地區(qū)的很多城市都位于地震帶上,施工時就很可能會受到一些輕微的地殼活動影響,從而干擾施工進度,打亂施工節(jié)奏。
建筑工程的工作周期比較長,也就難免受到各種自然環(huán)境尤其是變化莫測的天氣狀況的影響,這就要求進度管理人員多關注氣象預報。比如近幾年,我國東部地區(qū)頻繁發(fā)生臺風、暴雨等極端天氣,需要管理人員提前進行防汛準備,盡可能地降低惡劣天氣對工程進度的影響,也保證施工人員的生命安全。
雖然在施工管理時,要求管理人員考慮盡可能多的因素,力求做到完美布局。但現(xiàn)實情況總是變化莫測的,施工方案也有可能根據(jù)實際情況隨時進行變動。在這種情況下,管理人員就要和工程設計人員加強溝通,同時管理人員還要重新考慮施工計劃。比如可能需要調換不同崗位的責任人,需要在不同崗位上增減人力,還需要對施工材料、施工器械等進行調配,以提高資源利用率,減少因施工方案臨時變更而造成的資源浪費。
進度管理是一個難度非常大的工作,它需要管理者精通多個學科的知識。比如管理學、工程學、網(wǎng)絡技術,將自己配備成一個復合型人才,還需要各個部門的相互合作,相互幫助。雖然開展建筑管理工作需要投入大量的人力,財力,物力,但做好進度管理工作給建筑行業(yè)帶來的裨益卻是無窮的。
企業(yè)的最終目的是盈利,而盈利則主要應該從兩個方面入手:一是通過提升產品品質等措施提高產品競爭力,擴大市場份額,從而增加企業(yè)收入。另一個方面就是努力降低成本,從而提升利潤空間。
很多人認為,進行進度管理的主要目標就是盡可能地縮短施工周期,從而達到降低生產成本的目的。其實這種想法非常片面:施工周期并不是越短越好,如果違背生產規(guī)律,強行縮短施工周期,就有可能出現(xiàn)各種質量問題;而為了解決這些質量問題,需要進行返工,這樣反而拉長了施工周期,與最初目標相悖。
因此,設計人員在進行進度管理工作時,一定要考慮好最合理的施工周期,這樣就不至于給施工方造成施工壓力,減少忙中出錯的情況,避免了二次返工,實現(xiàn)了對各種資源的高效利用,降低了施工成本。
前面提到,進行進度管理能夠提高資源利用率,這與我國建立資源節(jié)約型,環(huán)境友好型社會的目標不謀而合。其次,進度管理工作能夠讓工程按照合同約定的時間完成,這還體現(xiàn)著社會主義核心價值觀中的誠信二字,既能夠為企業(yè)贏得良好的信譽,還有助于誠信社會的建設,有助于建立人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間的良好信任。進行進度管理還有助于減輕工人的沉重的勞動負擔,督促用人單位嚴格遵守我國《勞動法》的有關規(guī)定,實行八小時工作制,這保障了勞動者的生命健康權,體現(xiàn)了對勞動者的尊重。
我國一直在強調安全生產的重要性,但是由于主客觀各方面的原因,大大小小的安全事故仍然不斷發(fā)生,也造成了不可挽回的損失,而進行進度管理,管理人員就會加強對施工現(xiàn)場的監(jiān)督,進而提高施工人員的安全意識,讓施工人員在每一個階段都能嚴格按照相關的技術標準進行規(guī)范操作,還能及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,把危險掐滅在萌芽階段。
在對施工環(huán)境進行考察時,最好聘請一支專業(yè)的地理環(huán)境考察隊,利用他們的專業(yè)知識 對施工現(xiàn)場的氣候、地質、土壤、水文、生物等五大重要地理要素進行徹底的調查和分析。雖然這項工作花費的時間較長,但它對進度管理工作起著至關重要的作用。所以,在施工前2~3個月內就應該早早準備。
另外,還要整體評估施工區(qū)域的生態(tài)環(huán)境的穩(wěn)定程度,并匯總一份全面的環(huán)境參考資料,這樣,就能夠盡可能地減少因施工而給自然環(huán)境帶來的不利影響,從而避免因生態(tài)破壞造成施工中斷。
首先,管理人員需要具備較強的領導能力,能夠統(tǒng)籌全局,安排好不同主體的工作,發(fā)揮主心骨作用。
其次,管理人員還應謹記實事求是的原則,時刻關注施工現(xiàn)場的一切動態(tài),結合施工進度優(yōu)化資源配置,管理人員還應該具備一定的制度意識,加強管理的規(guī)范性,在管理時嚴格遵循相關規(guī)定,每做一個決定都要做到有理有據(jù)。
最后,管理人員還應具備虛心求教的良好品質,不斷聽取他人意見,尤其是奮戰(zhàn)在一線的施工工人的合理意見,將他們的寶貴意見作為自我評估的重要依據(jù),嚴格要求自己。
在進行進度管理的過程中,最希望看到的就是各個施工步驟都穩(wěn)步有序推進。但是現(xiàn)實情況總是多變的,難免會發(fā)生一些意外情況,從而中斷施工進程,這時需要準備一些應急方案來迅速穩(wěn)定施工現(xiàn)場、應對惡劣環(huán)境,或者調解社會沖突。
比如,如果周圍居民因不滿施工噪聲來到施工現(xiàn)場,并與施工人員發(fā)生了爭執(zhí),致使施工中斷??梢岳脦づ竦裙ぞ哐杆俅罱ㄒ粋€臨時的調解室,并準備好茶水等基本的招待物品,這樣,居民的怒火也就能夠迅速平息,事態(tài)也就容易和平解決。制定應急方案是管理人員“居安思?!币庾R的體現(xiàn),它考驗著管理人員的預判能力。
管理人員還應該具備較高的人際交往能力和溝通技巧,這樣管理人員才能夠做好宣傳工作,調動工作過程中各個主體的積極性,讓他們能夠主動配合自己的進度管理工作。在與不同人員進行溝通時,管理人員的談話內容也應有所側重,比如在與工人群體談話時,要注重安全教育,讓他們意識到安全生產的重要性,必要時可以向他們講一些因安全意識不到位而釀成的慘痛事故,以提高他們的警惕性。
進行進度管理是提高我國建筑行業(yè)生產質量的一個良策,它讓生產過程的每一步都能做到穩(wěn)扎穩(wěn)打,也有助于生產出更多值得人民信賴的“放心工程”。為了讓進度管理工作更加符合現(xiàn)實需要,還可以在工作過程中引入各種先進的網(wǎng)絡技術,利用網(wǎng)絡這個有力工具來規(guī)劃和模擬施工的各個階段。
總結來說,進度管理工作的問世是技術發(fā)展的必然結果,身處科技日新月異的21世紀,管理人員也應嚴于律己,不斷學習各種先進的建筑工程進度管理技術,讓我們離“中國智造”的目標再進一步。