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        信息化管理在工程施工過(guò)程中的應(yīng)用

        2021-12-07 05:57:24柴麗霞山西名賀房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
        門(mén)窗 2021年8期
        關(guān)鍵詞:信息化工程信息

        柴麗霞 山西名賀房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

        1 前言

        伴隨社會(huì)的不斷進(jìn)步,信息時(shí)代的到來(lái),信息化管理開(kāi)始出現(xiàn),許多行業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)并使用這種管理方式,建筑行業(yè)由于其管理的數(shù)據(jù)較多,所以更應(yīng)該引入信息化的管理。

        信息化管理能夠帶有先進(jìn)的技術(shù),與以往的管理有很大的差別,能夠幫助信息快速傳播,對(duì)于數(shù)據(jù)的搜集和整理都有一定的作用,能夠減少施工錯(cuò)誤,幫助施工完成,提高效率水平,努力構(gòu)建信息管理系統(tǒng),促進(jìn)建筑企業(yè)管理水平穩(wěn)步發(fā)展。

        2 應(yīng)用信息化管理的主要意義

        2.1 提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量

        將信息化的管理運(yùn)用到人們的生活和學(xué)習(xí)中,都有巨大的促進(jìn)作用,而且,信息化管理與國(guó)家實(shí)力聯(lián)系在一起,隨著社會(huì)進(jìn)程的不斷加快,人們更加追求方便快捷的方式,逐漸使用電子化的管理能力,既能減少人力的勞動(dòng),又能夠節(jié)省時(shí)間提高效率。

        將信息化管理運(yùn)用到工程建設(shè)中,能夠在前期的準(zhǔn)備階段,迅速幫助員工搜集整理數(shù)據(jù),有效地進(jìn)行工作,為施工工程提供良好的基礎(chǔ),保證后續(xù)工作的完成,可以通過(guò)對(duì)這項(xiàng)管理技術(shù)的了解,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展,更好地將兩者融合,建立信息管理的平臺(tái),對(duì)服務(wù)質(zhì)量提供保障。

        2.2 提高信息交流速度

        在建筑業(yè)當(dāng)中,使用信息化管理,就是使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞,通過(guò)這種先進(jìn)的技術(shù),能夠幫助信息快速有效的傳播,對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),有非常重要的意義,能夠幫助管理人員對(duì)于時(shí)間成本的節(jié)約,減少由于人力操作而出現(xiàn)的錯(cuò)誤,幫助其負(fù)擔(dān)的減輕。

        利用網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,可以幫助員工方便查詢數(shù)據(jù),對(duì)于負(fù)責(zé)人了解施工進(jìn)度有一定作用,可以通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工程存在的問(wèn)題,這樣,員工之間可以相互探討,尋找解決的辦法,減輕施工中的阻礙。這種信息化管理,還可以保留原始數(shù)據(jù),可以清晰地看清公司的發(fā)展,從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中不斷發(fā)展進(jìn)步。

        2.3 有效降低施工成本

        對(duì)于建筑工程的管理,需要注意多方面的管理,其中包括對(duì)成本的管理,能夠使用合理的成本進(jìn)行工程的完工,對(duì)質(zhì)量也要有所要求,保障人們的生活和身心的健康,也要控制施工的進(jìn)度,不可以延期進(jìn)行,浪費(fèi)過(guò)大的資源。只有保證對(duì)上面所闡述的內(nèi)容進(jìn)行合理有效的控制,才能保障施工正常完成。

        以往的管理方式,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),工作量巨大,員工在煩瑣冗長(zhǎng)的工作下,會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)于一些資源的使用上,也會(huì)產(chǎn)生更多的浪費(fèi)。建筑企業(yè)使用信息化管理,可以利用互聯(lián)網(wǎng)的幫助,整合優(yōu)化資源的配置,較少對(duì)資源的浪費(fèi),可以適當(dāng)?shù)亟夥乓恍﹦趧?dòng)力,節(jié)約人力的成本。

        2.4 提高建筑施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平

        為了滿足社會(huì)的需求,提高建筑業(yè)的管理要求,整體上提升建筑業(yè)的管理水平,減少對(duì)管理危險(xiǎn)因素的出現(xiàn),需要使用信息化管理技術(shù)。

        這種技術(shù)一定程度上減少對(duì)管理的阻礙,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)工程不利的地方并及時(shí)作出調(diào)整,幫助施工盡快地完成,保證工程的質(zhì)量,有效地提升對(duì)于管理風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)理,為建筑施工業(yè)提供良好的管理方式??梢詫⑴c工程有關(guān)的全部信息進(jìn)行整理,通過(guò)數(shù)據(jù),為施工的完成提出相應(yīng)的措施,幫助工程的發(fā)展。

        2.5 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的共享以及協(xié)同合作

        建筑施工的完成,需要各員工之間相互交流和合作,只有員工友好的配合,才能促進(jìn)工程更好更快的完工。信息化的管理是利用信息管理的平臺(tái),在平臺(tái)上進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的工作,各員工在進(jìn)入系統(tǒng)中都可以看到關(guān)于工程的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)于員工了解信息有非常重要的作用,各部門(mén)之間可以共同的合作,在信息的交流中共同的發(fā)展。

        3 信息化在施工管理中存在的問(wèn)題

        3.1 項(xiàng)目跨度大、周期長(zhǎng),成本難以把握和控制

        一個(gè)項(xiàng)目的完成,需要多種數(shù)據(jù)的整合,這種數(shù)據(jù)來(lái)源非常分散,這就對(duì)于數(shù)據(jù)的管理帶來(lái)難點(diǎn)。有些相同的項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)地區(qū)不同的特性,這種只能進(jìn)行分開(kāi)的統(tǒng)計(jì),會(huì)導(dǎo)致信息傳播速度慢。而且不同的區(qū)域,在進(jìn)行成本計(jì)劃的制作也會(huì)帶來(lái)不便,會(huì)造成有關(guān)信息收集不完全。

        項(xiàng)目的實(shí)施到完工,需要花費(fèi)的時(shí)間很多,如果信息傳遞的堵塞就會(huì)對(duì)施工的進(jìn)度產(chǎn)生隱患,進(jìn)度的緩慢就會(huì)出現(xiàn)時(shí)間和資源上的浪費(fèi),對(duì)于資金的使用出現(xiàn)問(wèn)題。

        3.2 項(xiàng)目涉及事項(xiàng)較多,傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式無(wú)法緊跟施工項(xiàng)目

        對(duì)于施工的完成,每個(gè)步驟都需要技術(shù)和數(shù)據(jù)上的支持。需要在施工的前期階段,對(duì)于一些施工材料進(jìn)行采購(gòu),關(guān)注材料的規(guī)格,質(zhì)量和價(jià)格,工程需要使用的材料巨多,所以在整理方面會(huì)有問(wèn)題存在。

        如果使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,對(duì)各數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,龐大的工程會(huì)使員工在整理數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)煩躁的心理,這種心理會(huì)使整理進(jìn)程變慢,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂或者漏掉的現(xiàn)象,對(duì)后面工程的施工帶來(lái)阻礙,無(wú)法實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目施工過(guò)程,造成工程的緩慢。

        3.3 施工管理信息化的孤立性

        建筑業(yè)的快速發(fā)展,施工工程的規(guī)模變大,技術(shù)水平的提高都對(duì)工程有一定影響。而且一個(gè)項(xiàng)目的完成,需要多個(gè)公司的幫助,所以在進(jìn)行施工信息的管理,很容易出現(xiàn)兼容性差的問(wèn)題,造成信息化管理的孤立性,企業(yè)之間難以通過(guò)信息進(jìn)行交流溝通,不利于相互之間的合作發(fā)展,影響施工的進(jìn)程。

        有些企業(yè)會(huì)建立局域網(wǎng)幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與施工人員的交流,但是缺少對(duì)于管理方面信息的交流,與項(xiàng)目在其他地區(qū)的交流溝通,對(duì)于工程的總體發(fā)展帶來(lái)不利影響,存在一定的局限性的特征。

        4 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施

        4.1 把握市場(chǎng)、服務(wù)業(yè)主、明確競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

        在市場(chǎng)方面來(lái)說(shuō),由于市場(chǎng)復(fù)雜性的特征,所以企業(yè)為了能夠面對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)的壓力,必須先認(rèn)清市場(chǎng),對(duì)市場(chǎng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探析,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的新鮮點(diǎn)。就目前來(lái)看,建筑施工開(kāi)始增多,但是分布的地區(qū)和數(shù)量方面都存在失衡現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)對(duì)于國(guó)家建筑相關(guān)政策的了解并深刻認(rèn)識(shí),通過(guò)綜合分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)于企業(yè)中存在的問(wèn)題和發(fā)展的優(yōu)勢(shì)都有所認(rèn)識(shí),根據(jù)這些制定有利于公司發(fā)展的管理措施。

        對(duì)于建筑施工企業(yè)的服務(wù)對(duì)象來(lái)說(shuō),一般分為國(guó)家政府或者是一些事業(yè)單位等,企業(yè)如果能夠獲得這些單位的支持,對(duì)于公司的發(fā)展開(kāi)拓了市場(chǎng)。

        在進(jìn)行施工的整合時(shí),不同的服務(wù)對(duì)象有不同的要求,所以,企業(yè)應(yīng)該對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行綜合分析,對(duì)于其對(duì)公司發(fā)展帶來(lái)的影響要明確,從而不同情況不同方法,選擇相應(yīng)的方法,靈活的應(yīng)對(duì)公司可能出現(xiàn)的問(wèn)題,更好地與企業(yè)進(jìn)行溝通交流,促進(jìn)協(xié)作的能力。

        4.2 提高企業(yè)決策力

        企業(yè)要提高決策力,就要培養(yǎng)決策的意識(shí),樹(shù)立決策的能力。對(duì)于施工行業(yè)來(lái)說(shuō),其回報(bào)率是比較低的,施工企業(yè)一旦出現(xiàn)決策上的問(wèn)題,就會(huì)造成公司發(fā)展的緩慢,對(duì)于經(jīng)營(yíng)方面的狀況,認(rèn)識(shí)不夠完全,甚至?xí)雎再Y產(chǎn)的選取,缺少對(duì)質(zhì)量的把關(guān)。

        因此,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要有決策的能力,形成良好的意識(shí),對(duì)于事物的觀察要有敏感性,努力應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)于建筑施工的影響,有及時(shí)應(yīng)變的能力,在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的潮流中發(fā)展,不斷地進(jìn)步改革,能夠通過(guò)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題,在進(jìn)行解決。

        4.3 信息化管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

        對(duì)于建筑信息的管理,都需要專業(yè)人員的支持,專業(yè)的人員具有的專業(yè)的技術(shù),可以在施工中存在的問(wèn)題進(jìn)行快速的整理分析,并解決施工問(wèn)題,對(duì)于建筑的管理人員的能力能夠達(dá)到鍛煉,在每一次的問(wèn)題的解決上,不斷地發(fā)展自己,對(duì)于信息化的管理水平有促進(jìn)的作用。

        企業(yè)使用信息化管理,重要的表現(xiàn)形式是信息化系統(tǒng)的建立,在真正使用這種系統(tǒng)的過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,比如對(duì)于這種系統(tǒng)使用的不夠透徹,出現(xiàn)有關(guān)的問(wèn)題,如果這些問(wèn)題沒(méi)有得到有效的解決,就會(huì)影響工程的進(jìn)度。所以,為了保證系統(tǒng)應(yīng)用得當(dāng),企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn),邀請(qǐng)相關(guān)的優(yōu)秀人員進(jìn)行系統(tǒng)的講解,提高員工的專業(yè)水平,在進(jìn)行員工招聘時(shí),將有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員放入考核的內(nèi)容當(dāng)中,這樣可以保證員工的綜合水平,促進(jìn)形成優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),幫助施工以及企業(yè)的發(fā)展。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        信息化管理是新時(shí)代的產(chǎn)物,能夠幫助企業(yè)快速的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次巨大的挑戰(zhàn)。但是,在運(yùn)用的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,對(duì)于一些跨越程度較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于數(shù)據(jù)的整理和信息的交流都存在問(wèn)題,容易形成孤立性的特征,而且這種管理方式的運(yùn)用,需要專業(yè)的人才,而有些公司缺少這些人才,不利于對(duì)于這種方式的利用,導(dǎo)致信息化管理不能發(fā)揮巨大的功效。

        因此,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)員工及外部企業(yè)的交流,促進(jìn)相互合作的能力,培養(yǎng)相關(guān)的人才,幫助信息化管理發(fā)揮巨大的功效,為工程提供管理保障,更好地為企業(yè)服務(wù)。

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