柴麗霞 山西名賀房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

1 前言

伴隨社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息時(shí)代的到來(lái)，信息化管理開(kāi)始出現(xiàn)，許多行業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)并使用這種管理方式，建筑行業(yè)由于其管理的數(shù)據(jù)較多，所以更應(yīng)該引入信息化的管理。

信息化管理能夠帶有先進(jìn)的技術(shù)，與以往的管理有很大的差別，能夠幫助信息快速傳播，對(duì)于數(shù)據(jù)的搜集和整理都有一定的作用，能夠減少施工錯(cuò)誤，幫助施工完成，提高效率水平，努力構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)建筑企業(yè)管理水平穩(wěn)步發(fā)展。

2 應(yīng)用信息化管理的主要意義

2.1 提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量

將信息化的管理運(yùn)用到人們的生活和學(xué)習(xí)中，都有巨大的促進(jìn)作用，而且，信息化管理與國(guó)家實(shí)力聯(lián)系在一起，隨著社會(huì)進(jìn)程的不斷加快，人們更加追求方便快捷的方式，逐漸使用電子化的管理能力，既能減少人力的勞動(dòng)，又能夠節(jié)省時(shí)間提高效率。

將信息化管理運(yùn)用到工程建設(shè)中，能夠在前期的準(zhǔn)備階段，迅速幫助員工搜集整理數(shù)據(jù)，有效地進(jìn)行工作，為施工工程提供良好的基礎(chǔ)，保證后續(xù)工作的完成，可以通過(guò)對(duì)這項(xiàng)管理技術(shù)的了解，結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展，更好地將兩者融合，建立信息管理的平臺(tái)，對(duì)服務(wù)質(zhì)量提供保障。

2.2 提高信息交流速度

在建筑業(yè)當(dāng)中，使用信息化管理，就是使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞，通過(guò)這種先進(jìn)的技術(shù)，能夠幫助信息快速有效的傳播，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，有非常重要的意義，能夠幫助管理人員對(duì)于時(shí)間成本的節(jié)約，減少由于人力操作而出現(xiàn)的錯(cuò)誤，幫助其負(fù)擔(dān)的減輕。

利用網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，可以幫助員工方便查詢數(shù)據(jù)，對(duì)于負(fù)責(zé)人了解施工進(jìn)度有一定作用，可以通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工程存在的問(wèn)題，這樣，員工之間可以相互探討，尋找解決的辦法，減輕施工中的阻礙。這種信息化管理，還可以保留原始數(shù)據(jù)，可以清晰地看清公司的發(fā)展，從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中不斷發(fā)展進(jìn)步。

2.3 有效降低施工成本

對(duì)于建筑工程的管理，需要注意多方面的管理，其中包括對(duì)成本的管理，能夠使用合理的成本進(jìn)行工程的完工，對(duì)質(zhì)量也要有所要求，保障人們的生活和身心的健康，也要控制施工的進(jìn)度，不可以延期進(jìn)行，浪費(fèi)過(guò)大的資源。只有保證對(duì)上面所闡述的內(nèi)容進(jìn)行合理有效的控制，才能保障施工正常完成。

以往的管理方式，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，工作量巨大，員工在煩瑣冗長(zhǎng)的工作下，會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)于一些資源的使用上，也會(huì)產(chǎn)生更多的浪費(fèi)。建筑企業(yè)使用信息化管理，可以利用互聯(lián)網(wǎng)的幫助，整合優(yōu)化資源的配置，較少對(duì)資源的浪費(fèi)，可以適當(dāng)?shù)亟夥乓恍﹦趧?dòng)力，節(jié)約人力的成本。

2.4 提高建筑施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平

為了滿足社會(huì)的需求，提高建筑業(yè)的管理要求，整體上提升建筑業(yè)的管理水平，減少對(duì)管理危險(xiǎn)因素的出現(xiàn)，需要使用信息化管理技術(shù)。

這種技術(shù)一定程度上減少對(duì)管理的阻礙，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)工程不利的地方并及時(shí)作出調(diào)整，幫助施工盡快地完成，保證工程的質(zhì)量，有效地提升對(duì)于管理風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)理，為建筑施工業(yè)提供良好的管理方式?？梢詫⑴c工程有關(guān)的全部信息進(jìn)行整理，通過(guò)數(shù)據(jù)，為施工的完成提出相應(yīng)的措施，幫助工程的發(fā)展。

2.5 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的共享以及協(xié)同合作

建筑施工的完成，需要各員工之間相互交流和合作，只有員工友好的配合，才能促進(jìn)工程更好更快的完工。信息化的管理是利用信息管理的平臺(tái)，在平臺(tái)上進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的工作，各員工在進(jìn)入系統(tǒng)中都可以看到關(guān)于工程的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)于員工了解信息有非常重要的作用，各部門(mén)之間可以共同的合作，在信息的交流中共同的發(fā)展。

3 信息化在施工管理中存在的問(wèn)題

3.1 項(xiàng)目跨度大、周期長(zhǎng)，成本難以把握和控制

一個(gè)項(xiàng)目的完成，需要多種數(shù)據(jù)的整合，這種數(shù)據(jù)來(lái)源非常分散，這就對(duì)于數(shù)據(jù)的管理帶來(lái)難點(diǎn)。有些相同的項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)地區(qū)不同的特性，這種只能進(jìn)行分開(kāi)的統(tǒng)計(jì)，會(huì)導(dǎo)致信息傳播速度慢。而且不同的區(qū)域，在進(jìn)行成本計(jì)劃的制作也會(huì)帶來(lái)不便，會(huì)造成有關(guān)信息收集不完全。

項(xiàng)目的實(shí)施到完工，需要花費(fèi)的時(shí)間很多，如果信息傳遞的堵塞就會(huì)對(duì)施工的進(jìn)度產(chǎn)生隱患，進(jìn)度的緩慢就會(huì)出現(xiàn)時(shí)間和資源上的浪費(fèi)，對(duì)于資金的使用出現(xiàn)問(wèn)題。

3.2 項(xiàng)目涉及事項(xiàng)較多，傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式無(wú)法緊跟施工項(xiàng)目

對(duì)于施工的完成，每個(gè)步驟都需要技術(shù)和數(shù)據(jù)上的支持。需要在施工的前期階段，對(duì)于一些施工材料進(jìn)行采購(gòu)，關(guān)注材料的規(guī)格，質(zhì)量和價(jià)格，工程需要使用的材料巨多，所以在整理方面會(huì)有問(wèn)題存在。

如果使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，對(duì)各數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，龐大的工程會(huì)使員工在整理數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)煩躁的心理，這種心理會(huì)使整理進(jìn)程變慢，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂或者漏掉的現(xiàn)象，對(duì)后面工程的施工帶來(lái)阻礙，無(wú)法實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目施工過(guò)程，造成工程的緩慢。

3.3 施工管理信息化的孤立性

建筑業(yè)的快速發(fā)展，施工工程的規(guī)模變大，技術(shù)水平的提高都對(duì)工程有一定影響。而且一個(gè)項(xiàng)目的完成，需要多個(gè)公司的幫助，所以在進(jìn)行施工信息的管理，很容易出現(xiàn)兼容性差的問(wèn)題，造成信息化管理的孤立性，企業(yè)之間難以通過(guò)信息進(jìn)行交流溝通，不利于相互之間的合作發(fā)展，影響施工的進(jìn)程。

有些企業(yè)會(huì)建立局域網(wǎng)幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與施工人員的交流，但是缺少對(duì)于管理方面信息的交流，與項(xiàng)目在其他地區(qū)的交流溝通，對(duì)于工程的總體發(fā)展帶來(lái)不利影響，存在一定的局限性的特征。

4 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施

4.1 把握市場(chǎng)、服務(wù)業(yè)主、明確競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

在市場(chǎng)方面來(lái)說(shuō)，由于市場(chǎng)復(fù)雜性的特征，所以企業(yè)為了能夠面對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)的壓力，必須先認(rèn)清市場(chǎng)，對(duì)市場(chǎng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探析，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的新鮮點(diǎn)。就目前來(lái)看，建筑施工開(kāi)始增多，但是分布的地區(qū)和數(shù)量方面都存在失衡現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)對(duì)于國(guó)家建筑相關(guān)政策的了解并深刻認(rèn)識(shí)，通過(guò)綜合分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)于企業(yè)中存在的問(wèn)題和發(fā)展的優(yōu)勢(shì)都有所認(rèn)識(shí)，根據(jù)這些制定有利于公司發(fā)展的管理措施。

對(duì)于建筑施工企業(yè)的服務(wù)對(duì)象來(lái)說(shuō)，一般分為國(guó)家政府或者是一些事業(yè)單位等，企業(yè)如果能夠獲得這些單位的支持，對(duì)于公司的發(fā)展開(kāi)拓了市場(chǎng)。

在進(jìn)行施工的整合時(shí)，不同的服務(wù)對(duì)象有不同的要求，所以，企業(yè)應(yīng)該對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行綜合分析，對(duì)于其對(duì)公司發(fā)展帶來(lái)的影響要明確，從而不同情況不同方法，選擇相應(yīng)的方法，靈活的應(yīng)對(duì)公司可能出現(xiàn)的問(wèn)題，更好地與企業(yè)進(jìn)行溝通交流，促進(jìn)協(xié)作的能力。

4.2 提高企業(yè)決策力

企業(yè)要提高決策力，就要培養(yǎng)決策的意識(shí)，樹(shù)立決策的能力。對(duì)于施工行業(yè)來(lái)說(shuō)，其回報(bào)率是比較低的，施工企業(yè)一旦出現(xiàn)決策上的問(wèn)題，就會(huì)造成公司發(fā)展的緩慢，對(duì)于經(jīng)營(yíng)方面的狀況，認(rèn)識(shí)不夠完全，甚至?xí)雎再Y產(chǎn)的選取，缺少對(duì)質(zhì)量的把關(guān)。

因此，施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要有決策的能力，形成良好的意識(shí)，對(duì)于事物的觀察要有敏感性，努力應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)于建筑施工的影響，有及時(shí)應(yīng)變的能力，在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的潮流中發(fā)展，不斷地進(jìn)步改革，能夠通過(guò)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，在進(jìn)行解決。

4.3 信息化管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于建筑信息的管理，都需要專業(yè)人員的支持，專業(yè)的人員具有的專業(yè)的技術(shù)，可以在施工中存在的問(wèn)題進(jìn)行快速的整理分析，并解決施工問(wèn)題，對(duì)于建筑的管理人員的能力能夠達(dá)到鍛煉，在每一次的問(wèn)題的解決上，不斷地發(fā)展自己，對(duì)于信息化的管理水平有促進(jìn)的作用。

企業(yè)使用信息化管理，重要的表現(xiàn)形式是信息化系統(tǒng)的建立，在真正使用這種系統(tǒng)的過(guò)程中，總會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，比如對(duì)于這種系統(tǒng)使用的不夠透徹，出現(xiàn)有關(guān)的問(wèn)題，如果這些問(wèn)題沒(méi)有得到有效的解決，就會(huì)影響工程的進(jìn)度。所以，為了保證系統(tǒng)應(yīng)用得當(dāng)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)的優(yōu)秀人員進(jìn)行系統(tǒng)的講解，提高員工的專業(yè)水平，在進(jìn)行員工招聘時(shí)，將有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員放入考核的內(nèi)容當(dāng)中，這樣可以保證員工的綜合水平，促進(jìn)形成優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，幫助施工以及企業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

信息化管理是新時(shí)代的產(chǎn)物，能夠幫助企業(yè)快速的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次巨大的挑戰(zhàn)。但是，在運(yùn)用的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，對(duì)于一些跨越程度較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)于數(shù)據(jù)的整理和信息的交流都存在問(wèn)題，容易形成孤立性的特征，而且這種管理方式的運(yùn)用，需要專業(yè)的人才，而有些公司缺少這些人才，不利于對(duì)于這種方式的利用，導(dǎo)致信息化管理不能發(fā)揮巨大的功效。

因此，施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)員工及外部企業(yè)的交流，促進(jìn)相互合作的能力，培養(yǎng)相關(guān)的人才，幫助信息化管理發(fā)揮巨大的功效，為工程提供管理保障，更好地為企業(yè)服務(wù)。