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        信息化管理在工程施工過程中的應用

        2021-12-07 05:57:24柴麗霞山西名賀房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
        門窗 2021年8期
        關鍵詞:信息化工程信息

        柴麗霞 山西名賀房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

        1 前言

        伴隨社會的不斷進步,信息時代的到來,信息化管理開始出現(xiàn),許多行業(yè)開始認識并使用這種管理方式,建筑行業(yè)由于其管理的數(shù)據(jù)較多,所以更應該引入信息化的管理。

        信息化管理能夠帶有先進的技術,與以往的管理有很大的差別,能夠幫助信息快速傳播,對于數(shù)據(jù)的搜集和整理都有一定的作用,能夠減少施工錯誤,幫助施工完成,提高效率水平,努力構建信息管理系統(tǒng),促進建筑企業(yè)管理水平穩(wěn)步發(fā)展。

        2 應用信息化管理的主要意義

        2.1 提高工作效率,提升服務質(zhì)量

        將信息化的管理運用到人們的生活和學習中,都有巨大的促進作用,而且,信息化管理與國家實力聯(lián)系在一起,隨著社會進程的不斷加快,人們更加追求方便快捷的方式,逐漸使用電子化的管理能力,既能減少人力的勞動,又能夠節(jié)省時間提高效率。

        將信息化管理運用到工程建設中,能夠在前期的準備階段,迅速幫助員工搜集整理數(shù)據(jù),有效地進行工作,為施工工程提供良好的基礎,保證后續(xù)工作的完成,可以通過對這項管理技術的了解,結合自身企業(yè)的發(fā)展,更好地將兩者融合,建立信息管理的平臺,對服務質(zhì)量提供保障。

        2.2 提高信息交流速度

        在建筑業(yè)當中,使用信息化管理,就是使用網(wǎng)絡進行信息的傳遞,通過這種先進的技術,能夠幫助信息快速有效的傳播,對于管理人員來說,有非常重要的意義,能夠幫助管理人員對于時間成本的節(jié)約,減少由于人力操作而出現(xiàn)的錯誤,幫助其負擔的減輕。

        利用網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)進行整理,可以幫助員工方便查詢數(shù)據(jù),對于負責人了解施工進度有一定作用,可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工程存在的問題,這樣,員工之間可以相互探討,尋找解決的辦法,減輕施工中的阻礙。這種信息化管理,還可以保留原始數(shù)據(jù),可以清晰地看清公司的發(fā)展,從過去的經(jīng)驗中不斷發(fā)展進步。

        2.3 有效降低施工成本

        對于建筑工程的管理,需要注意多方面的管理,其中包括對成本的管理,能夠使用合理的成本進行工程的完工,對質(zhì)量也要有所要求,保障人們的生活和身心的健康,也要控制施工的進度,不可以延期進行,浪費過大的資源。只有保證對上面所闡述的內(nèi)容進行合理有效的控制,才能保障施工正常完成。

        以往的管理方式,對于員工來說,工作量巨大,員工在煩瑣冗長的工作下,會出現(xiàn)質(zhì)量問題,對于一些資源的使用上,也會產(chǎn)生更多的浪費。建筑企業(yè)使用信息化管理,可以利用互聯(lián)網(wǎng)的幫助,整合優(yōu)化資源的配置,較少對資源的浪費,可以適當?shù)亟夥乓恍﹦趧恿?,?jié)約人力的成本。

        2.4 提高建筑施工項目的風險管理水平

        為了滿足社會的需求,提高建筑業(yè)的管理要求,整體上提升建筑業(yè)的管理水平,減少對管理危險因素的出現(xiàn),需要使用信息化管理技術。

        這種技術一定程度上減少對管理的阻礙,能夠及時發(fā)現(xiàn)對工程不利的地方并及時作出調(diào)整,幫助施工盡快地完成,保證工程的質(zhì)量,有效地提升對于管理風險的調(diào)理,為建筑施工業(yè)提供良好的管理方式。可以將與工程有關的全部信息進行整理,通過數(shù)據(jù),為施工的完成提出相應的措施,幫助工程的發(fā)展。

        2.5 實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同合作

        建筑施工的完成,需要各員工之間相互交流和合作,只有員工友好的配合,才能促進工程更好更快的完工。信息化的管理是利用信息管理的平臺,在平臺上進行有關數(shù)據(jù)的工作,各員工在進入系統(tǒng)中都可以看到關于工程的相關數(shù)據(jù),對于員工了解信息有非常重要的作用,各部門之間可以共同的合作,在信息的交流中共同的發(fā)展。

        3 信息化在施工管理中存在的問題

        3.1 項目跨度大、周期長,成本難以把握和控制

        一個項目的完成,需要多種數(shù)據(jù)的整合,這種數(shù)據(jù)來源非常分散,這就對于數(shù)據(jù)的管理帶來難點。有些相同的項目會出現(xiàn)地區(qū)不同的特性,這種只能進行分開的統(tǒng)計,會導致信息傳播速度慢。而且不同的區(qū)域,在進行成本計劃的制作也會帶來不便,會造成有關信息收集不完全。

        項目的實施到完工,需要花費的時間很多,如果信息傳遞的堵塞就會對施工的進度產(chǎn)生隱患,進度的緩慢就會出現(xiàn)時間和資源上的浪費,對于資金的使用出現(xiàn)問題。

        3.2 項目涉及事項較多,傳統(tǒng)統(tǒng)計方式無法緊跟施工項目

        對于施工的完成,每個步驟都需要技術和數(shù)據(jù)上的支持。需要在施工的前期階段,對于一些施工材料進行采購,關注材料的規(guī)格,質(zhì)量和價格,工程需要使用的材料巨多,所以在整理方面會有問題存在。

        如果使用傳統(tǒng)的方式進行,對各數(shù)據(jù)進行整理,龐大的工程會使員工在整理數(shù)據(jù)時出現(xiàn)煩躁的心理,這種心理會使整理進程變慢,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂或者漏掉的現(xiàn)象,對后面工程的施工帶來阻礙,無法實時跟進項目施工過程,造成工程的緩慢。

        3.3 施工管理信息化的孤立性

        建筑業(yè)的快速發(fā)展,施工工程的規(guī)模變大,技術水平的提高都對工程有一定影響。而且一個項目的完成,需要多個公司的幫助,所以在進行施工信息的管理,很容易出現(xiàn)兼容性差的問題,造成信息化管理的孤立性,企業(yè)之間難以通過信息進行交流溝通,不利于相互之間的合作發(fā)展,影響施工的進程。

        有些企業(yè)會建立局域網(wǎng)幫助項目負責人與施工人員的交流,但是缺少對于管理方面信息的交流,與項目在其他地區(qū)的交流溝通,對于工程的總體發(fā)展帶來不利影響,存在一定的局限性的特征。

        4 加強建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施

        4.1 把握市場、服務業(yè)主、明確競爭對手

        在市場方面來說,由于市場復雜性的特征,所以企業(yè)為了能夠面對市場帶來的壓力,必須先認清市場,對市場中出現(xiàn)的問題進行探析,發(fā)現(xiàn)市場的新鮮點。就目前來看,建筑施工開始增多,但是分布的地區(qū)和數(shù)量方面都存在失衡現(xiàn)象,企業(yè)應該學習對于國家建筑相關政策的了解并深刻認識,通過綜合分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況,對于企業(yè)中存在的問題和發(fā)展的優(yōu)勢都有所認識,根據(jù)這些制定有利于公司發(fā)展的管理措施。

        對于建筑施工企業(yè)的服務對象來說,一般分為國家政府或者是一些事業(yè)單位等,企業(yè)如果能夠獲得這些單位的支持,對于公司的發(fā)展開拓了市場。

        在進行施工的整合時,不同的服務對象有不同的要求,所以,企業(yè)應該對服務對象進行綜合分析,對于其對公司發(fā)展帶來的影響要明確,從而不同情況不同方法,選擇相應的方法,靈活的應對公司可能出現(xiàn)的問題,更好地與企業(yè)進行溝通交流,促進協(xié)作的能力。

        4.2 提高企業(yè)決策力

        企業(yè)要提高決策力,就要培養(yǎng)決策的意識,樹立決策的能力。對于施工行業(yè)來說,其回報率是比較低的,施工企業(yè)一旦出現(xiàn)決策上的問題,就會造成公司發(fā)展的緩慢,對于經(jīng)營方面的狀況,認識不夠完全,甚至會忽略資產(chǎn)的選取,缺少對質(zhì)量的把關。

        因此,施工企業(yè)的領導要有決策的能力,形成良好的意識,對于事物的觀察要有敏感性,努力應對市場對于建筑施工的影響,有及時應變的能力,在市場上競爭的潮流中發(fā)展,不斷地進步改革,能夠通過市場的競爭,發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,在進行解決。

        4.3 信息化管理專業(yè)人才隊伍建設

        對于建筑信息的管理,都需要專業(yè)人員的支持,專業(yè)的人員具有的專業(yè)的技術,可以在施工中存在的問題進行快速的整理分析,并解決施工問題,對于建筑的管理人員的能力能夠達到鍛煉,在每一次的問題的解決上,不斷地發(fā)展自己,對于信息化的管理水平有促進的作用。

        企業(yè)使用信息化管理,重要的表現(xiàn)形式是信息化系統(tǒng)的建立,在真正使用這種系統(tǒng)的過程中,總會出現(xiàn)一些問題,比如對于這種系統(tǒng)使用的不夠透徹,出現(xiàn)有關的問題,如果這些問題沒有得到有效的解決,就會影響工程的進度。所以,為了保證系統(tǒng)應用得當,企業(yè)應該對員工進行系統(tǒng)性的培訓,邀請相關的優(yōu)秀人員進行系統(tǒng)的講解,提高員工的專業(yè)水平,在進行員工招聘時,將有專業(yè)經(jīng)驗的人員放入考核的內(nèi)容當中,這樣可以保證員工的綜合水平,促進形成優(yōu)秀的管理團隊,幫助施工以及企業(yè)的發(fā)展。

        5 結束語

        信息化管理是新時代的產(chǎn)物,能夠幫助企業(yè)快速的發(fā)展,對于企業(yè)來說是一次巨大的挑戰(zhàn)。但是,在運用的過程中也會出現(xiàn)一些問題,對于一些跨越程度較多的企業(yè)來說,對于數(shù)據(jù)的整理和信息的交流都存在問題,容易形成孤立性的特征,而且這種管理方式的運用,需要專業(yè)的人才,而有些公司缺少這些人才,不利于對于這種方式的利用,導致信息化管理不能發(fā)揮巨大的功效。

        因此,施工企業(yè)應該加強企業(yè)員工及外部企業(yè)的交流,促進相互合作的能力,培養(yǎng)相關的人才,幫助信息化管理發(fā)揮巨大的功效,為工程提供管理保障,更好地為企業(yè)服務。

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